项目部办公室7s管理制度

办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：办公室是每一个企业的核心工作场所，管理规范是保证办公室高效运转的关键。

7S管理是一种管理方法，通过对办公室的整体环境进行规范化管理，以提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。

一、整洁（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品，保持整洁有序。

1.2 设立标准化工作流程：建立文件分类、存档和清理的标准流程，确保工作区域整洁。

1.3 定期整理工作环境：每周定期整理工作环境，保持整洁有序的工作环境。

二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每一个员工设立专属工作区域，避免混乱和交叉污染。

2.2 组织文件和资料：建立文件柜和资料整理规范，确保文件和资料的有序存放。

2.3 定期清理工作区域：每日结束工作时清理工作区域，确保下次工作环境整洁。

三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公室：每周定期清洁办公室地面、桌面和设备，保持整洁。

3.2 维护设备和设施：定期维护办公设备和设施，确保正常运转。

3.3 培养员工清洁意识：加强员工清洁意识培训，共同维护办公室清洁。

四、清晰（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：建立办公室清洁标准，明确各项清洁工作内容和频率。

4.2 建立清洁检查制度：定期进行清洁检查，发现问题及时整改。

4.3 培养员工清洁习惯：通过奖惩制度和培训活动，培养员工保持清洁习惯。

五、素质（Shitsuke）5.1 建立7S管理文化：将7S管理理念融入企业文化，形成员工共同遵守的管理规范。

5.2 培训员工管理意识：定期开展管理意识培训，提高员工对管理规范的重视。

5.3 持续改进管理规范：定期评估和调整管理规范，不断优化办公室管理效果。

结论：办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。

通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理，可以有效提升办公室整体管理水平，实现高效运转和良好工作环境。

第一条 7S 目的： 为持续确保7S 推行之效果，保持良好的工作环境与习惯，特制定本规定。

第二条 7S 范围：全公司范围内。

第三条 7S 依据：以7S 理论、公司各部门实际状况为基准制定的《7S 规范表》和《7S 检查表》作为工作及检查的依据。

第四条 7S 检查原则：检查员应持公平、公正、透明的原则处理7S 事宜。

第五条 7S 检查流程如下：下发7S 检查通知（或不定期检查）。

7S 检查小组成员依《7S 检查表》依次对各部门进行检查评分。

人事行政部7S 检查员总结分数，填写《7S 评分总表》。

7S 检查小组副组长得出检查结论，制定《7S 检查报告》。

7S 组长核准。

7S 组长主持召开7S 月会（对7S 业绩进行总结及奖惩）。

第六条 7S 检查安排如下：1、7S 检查小组成员每月不定期检查各部门2-4次。

2、人事行政部7S 检查员每日巡视全公司至少1次，随机抽查部门及个人7S 执行情况。

3、不定期检查各部门的时间由组长确定；随机抽查个人7S 执行情况由人事行政部7S规章制度文件页 数 2 版本号 1.0 7S 管理办法生效日期 2016.6.1 编 号 MX-XZ-001批准：审核： 拟定： 报备：集团项目委员会检查员确定。

4、若检查到7S检查小组成员所在部门时，该成员不参与本部门的评分。

5、检查时，检查员应配带臂章。

6、若发现被检查部门或个人缺失时检查员应立即开出《7S提醒单》，督促该部门及时纠正，并跟踪纠正效果。

第七条 7S考核及奖惩办法：1、本公司7S之考核采用按照检查表评分，检查表有7大项共24小项要求，每小项如完成+0.5分，未完成－0.5分，满分共12分，1分＝5元，满分折合人民币60元。

（详见《7S 检查表》）2、7S检查小组成员每月不定时检查部门各小组，按照检查表逐项对各部门进行评分，任何成员发现有不符合项时，即开出《7S提醒单》，此提醒单一式两份，一份交给被检查部门，要求其及时改善；另一份交给人事行政部7S检查员存底统计被检查部门当月得分的依据。

科室7S管理制度
一、目的：为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率，提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象，迎合办公室管理时代要求，现推行7S管理制度。

二、内容：在各科室张贴《7S管理规范》，以7S内容为依据，规范各科室的办公物品管理，优化办公环境。

三、职责：组建7S管理小组，成员由各科室经理组成，由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。

办公室负责7S日常执行的监督检查。

四、由办公室组织每月底依据《7S管理规范》对各科室进行检查。

五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。

六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议，公布制度执行中出现的问题，商讨改进措施。

七、半年一次评比，依据每月检查记录，对成绩优异的科室进行评选奖励。

附件：
1、《7S管理规范》
2、《7S检查表》
办公室
2014年8月5日。

办公室7S管理规定（正文部分）一、引言在现代企业管理中，办公室7S管理模式被广泛应用，以提高办公室的整体效率、协作能力和工作环境。

本文旨在制定办公室7S管理规定，帮助我们建立一个良好、有序、高效的办公室环境。

二、办公室7S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指逐步清理和排序办公室中不必要的物品，使工作区域整洁有序。

员工应及时清理自己的工作台，将不必要的文件、文具等物品归位或处理掉。

保持充足的储物空间，避免杂乱和拥挤。

2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室物品有序摆放，确保需要使用的物品易于取得。

每个工作区应有所属的文件柜、书架等储物设备，各种文件、文具和设备应按功能分类和标记，方便员工使用和管理。

3. 清洁（Seisou）清洁是指保持办公室干净整洁的环境。

员工应养成随手保持工作台整洁、定期擦拭办公桌、电脑屏幕等设备的良好习惯。

另外，负责专门清扫办公室的清洁人员应保持办公区域的清洁度，并及时处理垃圾和废纸。

4. 清楚（Seiketsu）清楚是指标识、标记和管理办公室。

工作场所的安全规定、紧急联系方式、文件存放位置等应明显标示，方便员工查找。

定期检查办公室设备、消防设施等，并及时修复或替换损坏的物品。

5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工自觉地遵守办公室管理规定与制度，共同维护良好的工作环境。

员工应在规定的办公时间内到岗，并按时完成工作任务。

同时，禁止在办公室内吸烟、放置个人物品等行为，营造和谐的工作氛围。

6. 安全（Safety）安全是指办公室环境的安全性和人员的健康与安全。

办公室应配备合适的照明设备，确保工作区域明亮且光线均匀。

紧急通道和消防设施应保持畅通有效，并定期组织消防演习。

员工应注意办公设备的使用方法，避免造成人身和财产损害。

三、实施办公室7S管理的步骤1. 制定根据公司实际情况，制定符合办公室环境管理要求的7S管理规定。

规定应明确员工的责任和义务，以及违反规定的处罚措施。

2. 提供培训和指导为员工提供相关的7S管理培训和指导，加强他们对办公室管理重要性的认识，以及如何有效实施7S管理的方法和技巧。

项目部办公室7S管理制度推行7S管理，提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。

日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故，更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。

一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识，主动落实到人与物。

二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。

三、办公区7S管理的内容及要求1、整理tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple pointrod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified, the cable leads, and then install the protective cover andprotective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable ofthe cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxypainted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavation blasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe对办公室的物品进行分类处理，区分为必要物品与非必要物品，常用物品与非常用物品，一般物品与贵重物品等等。

项目部“7S”活动管理办法(试行)一、“7S”活动的含义“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和速度/节约（speed/saving）这7个词的缩写。

因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为容的活动，称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行。

它相当于我国企业开展的文明办公活动。

“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对办公现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规化管理。

“7S”活动的核心是素养。

如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

二、“7S”的适用围各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子文档，网络等的管理。

生产要素：人、机、料、法、环的管理；公共事务、供水、供电、道路交通管理；社会道德，人员思想意识的管理。

三、“7S”活动的容（一）整理首先，把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善办公现场的第一步。

其要点是对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是需要的，什么是不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如旧文件、垃圾、多余的工具、报废的设备、个人生活用品等，要坚决清理。

这项工作的重点在于把不需要的东西坚决清理掉。

坚决做好这一步，是树立好作风的开始。

总之就是彻底的将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理。

需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。

经常对“所有的东西都是要用的”观点加以检讨。

日本有的公司提出这样的口号：效率和安全始于整理！（二）整顿把需要的人、事、物加以定位、定量。

项目部办公室7S管理制度【精选文档】推行7S管理，提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。

日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。

一、什么是7S管理,1、整理，SEIRI,：区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品,2、整顿，SERTON,：将寻找必需品的时间减少为零，3、清扫，SERSO，：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,4、清洁，SEIKETSU，：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化,5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行，6、安全，SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象，7、节约，SAVE,：养成节省成本的意识,主动落实到人与物。

二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。

三、办公区7S管理的内容及要求1、整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品，常用物品与非常用物品，一般物品与贵重物品等等。

(1）每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除，将自己整理好的需要保存的资料统一打包，定期发给资料员进行统一的归纳整理。

(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

（3)物品分类:1)设备:电脑、打(复）印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等. 2、整顿对非必要物品果断丢弃，对必要物品进行妥善保存，对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然，明确数量、有效标识，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除寻找物品的时间浪费。

办公室 7S 管理内容实施方案一、7S管理定义：7S 即整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫（SEISO、清洁（SEIKETSU、素养（SHITSUKE、安全（SAFET）、节约（Save）1S -- 整理（SEIRI 、：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。

2S----整顿（SEITON：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；目的：排除寻找的浪费。

3S----清扫（SEISQ :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。

4S----清洁（SEIKETSU：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S----素养（SHITSUK）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质” ，养成对任何工作都持认真态度的人。

7S----安全（SAFET、：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

7S----节约（Save）:对时间、空间、能源等方面合理利用。

目的：发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。

二、7S管理目的：1、实行7S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。

2、实行7S 管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。

同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。

一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。

1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。

1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。

二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。

2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。

2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。

三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。

3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。

四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。

4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。

4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。

五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。

5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。

5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。

办公室7S管理的内容及要求第一篇：办公室7S管理的内容及要求办公室7S管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。

将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。

2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

1、办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。

抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。

3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。