行政人事主管交接清单
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行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容:2.1 办公室管理,交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。
这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。
2.2 文件管理下一步,交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。
包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。
2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。
这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。
2.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他行政工作,如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。
3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容:3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。
包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。
3.2 培训工作下一步,交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。
包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。
3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。
包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。
3.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他人事工作,如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。
4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接,我们建议按照以下流程进行:4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划,明确交接的时间、内容和责任人。
4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单,并向接收人进行逐一解释。
4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人,并进行解释说明。
4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练,确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。
4.5 监督和评估交接后,需要进行一段时间的监督和评估,确保接收人能够独立完成工作,并及时纠正错误。
5.。
工作交接一.钥匙:办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙(寄存在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码: XX全部文件查察密码: XX改正密码: XX 三.物件资料清单:名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机(大) 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺(钢尺) 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子,剩下的都在库房门前的空地处或库房里面,快用完前要写申购单给采买平常工作:1.每日上午采集上一天考勤数据,查察每日考勤。
2.采集告假单,补卡申请单,剖析考勤,异样状况实时办理。
3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。
4.月初达成上月人事报表, 5 号以前发给豪总。
5.月初剖析上月考勤汇总,排版查对,尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。
6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水,尽量早点交到梁总那边,梁总还要写补贴、改正、查对。
7. . 梁总查对好以后会交给你,在薪水表中改正,10 号前提交出纳。
8.. 应聘人员面试。
9.员工入职手续办理、入职培训;辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。
11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患, 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。
四.工作内容及流程入职一、新员工面试成功时,要先咨询能否需要住宿,住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙,辞职时要交回,丢失或不上交要扣20 元/ 把,带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。
二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像(指纹)→交各部门负责人资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。
人力资源主管最新工作交接要点清单
一、员工信息交接
- 将现有员工档案整理并交接给新的人力资源主管
- 确保新的人力资源主管掌握员工的基本信息,包括姓名、职位、入职日期、合同信息等
- 提供员工离职手续的相关文件和记录
二、薪酬福利交接
- 提供薪资和福利政策的相关文件并进行解释
- 确保新的人力资源主管了解员工的薪资结构和福利待遇
- 协助新的人力资源主管处理薪资和福利方面的问题
三、招聘与员工发展交接
- 提供招聘流程、招聘渠道和招聘资源的相关信息
- 介绍现有员工的培训和发展计划,并提供相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管进行新员工的招聘和培训安排
四、绩效管理交接
- 提供绩效评估的相关文件和记录
- 介绍现有员工的绩效情况,并解释评估标准和流程
- 协助新的人力资源主管进行绩效评估和绩效奖励的管理
五、劳动法与劳动关系交接
- 提供劳动法律法规的相关文件和解释
- 介绍现有员工的劳动合同和劳动关系情况
- 协助新的人力资源主管处理劳动法律法规和劳动关系方面的问题
六、员工关系与离职管理交接
- 介绍现有员工的员工关系和离职情况
- 提供员工关系管理和离职管理的相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管处理员工关系和离职管理方面的问题
以上为人力资源主管最新工作交接要点清单,希望能对工作交接提供帮助。
人力资源主管最新工作交接要点清单一、公司政策与程序1. 获取最新的公司手册、政策文件和程序指南。
2. 审查并熟悉员工手册、福利政策、招聘流程、绩效评估体系。
3. 掌握员工关系、纪律处分、晋升、调配等方面的规定。
二、员工信息管理1. 收集并整理员工个人信息档案,包括入职资料、合同、证明文件等。
2. 确保所有员工信息准确无误,并符合数据保护法规。
3. 交接员工数据库管理系统访问权限和操作指南。
三、招聘与配置1. 交接开放的职位列表、招聘计划和招聘渠道。
2. 提供面试安排、候选人评估和招聘流程的相关信息。
3. 介绍人才库的维护和管理流程。
四、培训与发展1. 交接员工培训日程表、内部培训资料和外部培训资源。
2. 熟悉培训效果评估方法和员工职业发展规划。
3. 了解公司学习发展平台的使用和管理。
五、薪酬福利1. 收集并整理薪酬结构、福利计划、社会保险和公积金政策。
2. 交接薪资单、福利发放记录和相关报表。
3. 确保熟悉劳动法规定的薪酬福利相关要求。
六、绩效管理1. 交接绩效评估制度、流程和评分标准。
2. 提供过往绩效周期内的数据和分析报告。
3. 介绍优秀员工表彰和激励措施。
七、员工关系与沟通1. 交接员工关系维护策略和危机应对流程。
2. 提供员工满意度调查、团队建设活动和组织文化建设的相关资料。
3. 掌握员工沟通渠道和信息发布流程。
八、法律法规遵从性1. 审查公司政策与当地法律法规的一致性。
2. 交接合规培训资料和合规性问题处理流程。
3. 确保熟悉劳动法、工会法等相关法律法规的最新动态。
九、工作交接流程1. 安排交接会议,明确交接时间、地点和参与人员。
2. 准备交接文件,包括工作笔记、项目进度报告、待处理事项清单等。
3. 安排接任者培训和指导计划,确保顺利过渡。
十、后续支持1. 提供接任者的联系方式,以便咨询紧急问题。
2. 确定后续跟进会议的时间点,确保接任者能够及时获得支持。
3. 明确紧急联络人,以备不时之需。
人力资源经理职位工作交接最新清单一、前言在此文档中,您将找到一份详尽的人力资源经理职位工作交接清单。
本清单旨在帮助接任者更好地了解和掌握人力资源部门的各项工作,确保交接过程的顺利进行。
请前任人力资源经理和接任者共同核对并完成清单中的内容。
二、基本信息1. 接任者姓名:____________________2. 接任者联系方式:_________________3. 前任人力资源经理姓名:_____________4. 前任人力资源经理联系方式:___________三、工作内容与职责1. 人力资源规划- 核对员工编制及招聘需求- 审查招聘计划及招聘渠道- 评估招聘效果及优化方案2. 招聘与配置- 招聘广告发布及维护- 简历筛选与面试安排- 录用通知及入职手续办理- 员工档案管理3. 培训与发展- 年度培训计划制定- 培训课程安排与实施- 培训效果评估与反馈- 员工晋升与发展规划4. 薪酬福利管理- 薪酬体系设计与调整- 社保、公积金缴纳管理- 员工福利实施与优化- 薪酬福利数据分析与报告5. 劳动关系管理- 签订劳动合同及保密协议- 员工考勤管理- 劳动纠纷处理与预防- 企业文化建设与员工沟通6. 人力资源信息系统管理- 系统用户管理及权限分配- 数据录入与维护- 系统功能优化与升级- 数据安全与备份四、交接注意事项1. 确保所有员工档案完整、准确无误。
2. 对当前招聘需求、培训计划等进行详细说明。
3. 明确各项薪酬福利政策,确保接任者能够顺利执行。
4. 梳理劳动关系,排查潜在纠纷风险。
5. 对人力资源信息系统进行详细介绍,确保接任者能够熟练操作。
五、交接时间与地点1. 交接时间:____________________2. 交接地点:____________________六、其他事项1. 前任人力资源经理应在交接过程中对各项工作中存在的问题及改进建议进行阐述。
2. 接任者如有疑问,可随时向前任人力资源经理请教。
人事行政工作待交接的清单第一篇:人事行政工作待交接的清单人事行政工作需交接的清单:一:人力资源管理(一)、人事方面:1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备)2、转正的手续和流程3、晋升的手续和流程4、离职手续和流程“离职交接清单表”?(二)、员工档案管理1、入职表2、合同3、银行卡号、或复印件?4、转正表5、离职档案(三)、绩效1、绩效考勤“淘宝、晚班。
”2、迟到、旷工等处理3、请假办理手续4、加班情况5、外出申请(四)、其他1、通常培训的项目、对象、讲解人。
2、劳动保护3、薪酬管理二、行政管理1、办公用品的采购、分发?2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙3、固定资产的盘点、管理3、车辆申请(安排车辆)?4、名片印制:流程、制作方式、模板5、公司QQ管理、管理人员更改6、会议组织:日会、周会、月会、季度三、其他1、办公用品保修2、合作比较密切的“采购、维修等店铺第二篇:行政工作交接行政工作交接一、日常办公事务管理(一)工作计划1.每月25日之前汇总各项目资金计划,上报魏经理。
2、工作计划:1)每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。
2)每月23日之前催报各管理处下月工作计划,包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划,并将前三项汇总、整理、分类打印成册。
3、工作总结:1)每月4日之前整理行政人事部总结。
2)每月3日之前催报各管理处上月工作总结,包括上月工作计划考核、上月总结月报,整理后分类打印成册。
4、汇总表:1)工作计划汇总表:汇总下月重点工作,具体按模板操作。
2)物资申购计划汇总表:对各项目下月申购费用进行汇总。
3)工作考核表:汇总上月未完成工作及考核分数,具体按模板操作。
4)各项目费用收缴汇总:依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。
5、计划总结反馈工作:签字完毕后,OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划(资金计划找财务付艳艳复印)的签字修改情况,以便各管理处及时修改、采购。
人事工作交接单(最终版)第一篇:人事工作交接单(最终版)人事工作交接单1.工伤办理:工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐)30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).7.社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。
行政人事部负责人交接清单
一、文件夹(均放置于办公桌上)
1、招聘与配置类
2、安全与消防类
3、社会保险费
4、程序文件类
5、工作计划类
6、薪酬福利类
9
11
1
3
1
3
5
1
3、笔一批
4、计算器1个
5、宿舍空调一台(己拆)
6、电脑一台(桌面,密码771010)
7、手机一个,交闵定金,另有手机领取清单已交闵定金。
五、待办事项
1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。
仅供个人学习参考
2、催促财务支付公寓房租水电,房租打卡上,水电付现金。
必须于6月30日结清。
六、无线上网卡1个,已经黄总同意馈赠与本人。
交付方/日期:
接手方/日期(闵/罗/徐):
仅供个人学习参考。
行政人事主管交接清单
1.书面文档类(存放于行政部文件夹类)
新版公司制度,已批准:(_______份)
《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、
在职管理人员员工档案
奖惩通报(_______份)
员工工作计划、总结(_______份)
会议纪要(_______份)
考勤、餐费统计(_______份)
报告、批复类(_______份)
通知类(_______份)
外单位文件类
其它事务性文件类(_______份)
与_______公司来往文件(_______份)
2.电子文档存放于共享文档/行政部类。
3.人力资源档案(存放于档案柜)。
4.物品类
电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙_______片。
移交人:____________________________ 日期:________年________月________日接交人:____________________________ 日期:________年________月________日。