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行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (6)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (7)（二）行政办公工作一览表 (8)（三）行政办公职位规范表 (8)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (9)（二）行政费用申请单 (10)（三）通讯费用报销单 (10)（四）外勤费用报销单 (11)（五）车辆费用报销单 (11)（六）招待费用报销单 (11)（七）公务联系单 (12)（八）参观许可证 (12)（九）接待用餐申请表 (13)（十）公关工作计划表 (13)（十一）会议记录表 (13)（十二）年度会议计划表 (14)（十三）会议审核项目表 (14)（十四）决议事项确认表 (16)（十五）决议事项实施表 (17)（十六）会议室使用申请表 (17)（十七）印章使用登记表 (17)（十八）印章使用审批表 (18)（十九）印章使用申请单 (18)（二十）印章管理登记表 (18)（二十一）印章使用范围表 (19)第四章网络信息管理 (20)（一）计算机故障维修记录卡 (20)（二）计算机网络报修登记表 (20)（三）计算机网络设备档案表 (20)（四）收文登记表 (21)（五）公文传递单 (21)（六）公文会签单 (21)（七）档案索引表 (22)（八）档案明细表 (22)（九）档案调阅单 (22)（十）信件接收登记表 (23)（十一）外发信件登记表 (23)（十二）图书借阅卡 (23)（十三）借阅登记表 (24)（十四）丢失报告单 (24)（十五）声像材料送审表 (24)第六章提案管理 (25)（一）项目提案表 (25)（二）会议提案表 (25)（三）员工提案汇总表 (26)（四）优秀提案审核基准表 (26)（五）提案实施成果评分表 (27)（六）员工提案改善评分表 (28)第七章行政人事管理 (29)（一）应聘人员登记表 (29)（二）面试成绩评定表 (30)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (31)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (32)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (36)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (37)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (41)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (42)（八）交通事故现场记录表 (43)第十章安全保障管理 (44)（一）安全工作日报表 (44)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (48)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (49)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (50)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (51)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (52)（十七）赔偿处理调查报告表 (53)第十一章后勤服务管理 (53)（一）员工住宿申请单 (53)（二）员工宿舍登记表 (54)（三）住宿人员资料卡 (54)（四）宿舍物品领用表 (55)（五）宿舍检查登记表 (55)（六）宿舍管理员值班日报表 (55)（七）厨房排班表 (56)（八）餐厅卫生检查表 (56)（九）餐厅卫生考核表 (56)（十）清洁工作安排表 (58)（十一）卫生状况检查表 (58)（十二）绿化责任区划分表 (59)（十三）绿化项目计划表 (59)（十四）绿化质量巡查表 (59)（十五）员工病假单 (60)（十六）员工体检表 (60)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (62)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (21)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (93)（一）住宿申请单 (93)（二）住宿登记卡 (94)（三）物品领用表 (94)（四）宿舍值班表 (95)三、餐厅管理执行工具与办法 (96)（一）厨房排班表 (96)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (97)（五）餐具盘点表 (98)四、俱乐部管理执行工具与方案 (99)（一）会员登记表 (99)（二）活动安排表 (99)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (100)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (101)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (102)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (103)六、医务室管理执行工具与规范 (104)（一）员工体检表 (104)（二）医药报销单 (106)（三）病假休假单 (106)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (107)一、安全保卫管理执行工具与方案 (107)（一）安全管理计划表 (107)（二）安全状况检查表 (108)（三）突发事件记录表 (109)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (110)（六）火灾情况报告表 (110)二、值班管理执行工具与方案 (111)（一）值班安排表 (111)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (112)（四）交接记录表 (112)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (113)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (114)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (115)（一）安全工作日报表 (115)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (116)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (117)（七）安全事故报告表 (119)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单:编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。
行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。
（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。
（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。
（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。
（3）负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
（2）维护办公设备和设施的正常运行。
（3）负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。
（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。
（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。
②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。
（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。
4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。
（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时，及时进行维修。
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项.............................一、行政管理岗位设计模板...............................（一）大中型企业...................................（二）中小型企业................................... 第二章行政办公管理细化执行与模板.............................一、办公制度制定工作流程...............................二、行政办公执行工具与模板.............................（一）行政办公工作说明表...........................（二）行政办公职位规范表...........................三、印章管理执行工具与模板.............................（一）印章刻制申请表...............................（二）印章使用登记表...............................（三）印章样式规定表...............................（四）印章使用审批表...............................（五）印章使用申请单...............................（六）印章管理登记表...............................（七）印章使用范围表...............................（八）印章销毁申请表............................... 第三章行政经费管控细化执行与模板.............................一、行政经费控制流程...................................二、行政经费预算执行工具与模板.........................（一）部门办公费用预算计划表.......................（二）行政经费年度预算计划表.......................（三）行政经费季度用款计划表.......................（四）销售办公费用预算明细表.......................三、行政经费控制执行工具与模板.........................（一）费用报销申请单...............................（二）差旅费用报销单...............................（三）外勤费用报销单...............................（四）车辆费用报销单...............................（五）通讯费用报销单...............................（六）招待费用报销单...............................（七）人事动态费用明细表...........................（八）部门费用报销明细表........................... 第四章行政人事管理细化执行与模板.............................一、员工招聘执行工具与模板.............................（一）招聘费用估算表...............................（二）人员招聘申请表...............................（三）应聘人员登记表...............................（四）招聘录用通知书...............................二、员工培训执行工具与模板.............................（一）培训需求调查表...............................（二）员工培训申请表...............................（三）内部培训计划表...............................（四）外派培训申请表...............................（五）培训费用预算表...............................（六）员工培训报告书...............................三、员工日常管理执行工具与模板.........................（一）员工请假申请单...............................（二）员工休假申请单...............................（三）加班记录汇总表...............................（四）员工考勤统计表...............................（五）违纪处分通知单...............................（六）出差计划申请表...............................（七）出差报告书模板...............................（八）工服配制管理表...............................（九）员工工服领取单...............................四、员工提案管理执行工具与模板.........................（一）员工提案建议书...............................（二）员工提案汇总表...............................（三）合理提案采用通知单...........................（四）优秀提案审核基准表...........................（五）提案实施效果报告书...........................（六）提案实施成果评分表...........................（七）员工提案改善评分表........................... 第五章会议管理与活动组织细化执行与模板.......................一、会议管理执行工具与模板.............................（一）会议计划表...................................（二）议程安排表...................................（三）会议通知单...................................（四）会议程序表...................................（五）会议纪要表...................................（六）会议进行检查表...............................（七）会议用品明细表...............................二、活动组织执行工具与方案.............................（一）活动申请单...................................（二）活动安排表...................................（三）年度活动计划表...............................（四）活动总结报告表............................... 第六章文书档案管理细化执行与模板.............................一、文书管理流程.......................................二、信件管理执行工具与模板.............................（一）信件使用申请登记表...........................（二）月度信件接收登记表...........................（三）月度外发信件登记表...........................三、资料管理执行工具与工作模板.........................（一）图书借阅卡...................................（二）借阅登记表...................................（三）丢失报告单...................................（四）声像资料送审表............................... 第七章财产物资管理细化执行与模板.............................一、物资采购执行工具与模板.............................（一）请购单.......................................（二）询价单.......................................（三）物资验收单...................................（四）物资检验单...................................（五）物资入库单...................................（六）物资领用单...................................（七）供应商调查表.................................（八）月度采购计划表...............................二、固定资产管理执行工具与模板.........................（一）固定资产台账.................................（二）固定资产管理卡...............................（三）固定资产验收单...............................（四）固定资产调拨单...............................（五）固定资产盘点表...............................（六）固定资产报修单...............................（七）闲置资产报告表...............................（八）固定资产报废单...............................（九）固定资产购置申请表...........................（十）固定资产停用报告表...........................三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板...............（一）办公用品需求表...............................（二）办公用品请购单...............................（三）办公用品申领单...............................（四）办公用品配发一览表...........................（五）部门办公用品统计表...........................（六）办公用品盘点报告表...........................（七）办公设备采购申请单...........................（八）办公设备使用明细卡...........................（九）办公设备检修记录表...........................（十）办公设备报修申请表........................... 第八章车辆管理细化执行与模板.................................一、司机出车流程.......................................二、车辆管理执行工具与模板.............................（一）使用申请表...................................（二）派车登记表...................................（三）车辆日志表...................................（四）车辆请修单...................................（五）保养记录表...................................（六）使用月报表...................................三、司机管理执行工具与模板.............................（一）行车记录表...................................（二）费用报销单...................................（三）司机值班表...................................（四）加油记录表...................................（五）违章记录表................................... 第九章接待与宴请管理细化执行与模板...........................一、公关管理工作流程...................................二、接待管理执行工具与模板.............................（一）来访客人登记表...............................（二）接待工作日记表...............................（三）接待用餐申请表...............................（四）公司参观登记表...............................（五）商务接待安排表...............................（六）公务接待审批表...............................（七）涉外接待汇总表...............................三、宴请管理执行工具与方案.............................（一）宴请申请单...................................（二）宴请通知单................................... 第十章公关管理细化执行与模板.................................一、公关管理执行工具与规定.............................（一）公关工作计划表...............................（二）公关计划检查表...............................（三）公关实力调查表...............................（四）公关活动策划表...............................（五）公关计划预算表...............................二、危机公关执行工具与模板.............................（一）危机调查报告表...............................（二）危机记录分析表...............................（三）危机公关设计表...............................（四）危机预警对策表...............................（五）危机预防责任表............................... 第十一章行政后勤管理细化执行与模板...........................一、医务室管理流程.....................................二、宿舍管理执行工具与方案.............................（一）住宿申请单...................................（二）住宿登记卡...................................（三）物品领用表...................................（四）宿舍值班表...................................三、餐厅管理执行工具与办法.............................（一）厨房排班表...................................（二）原料采购表...................................（四）卫生考核表...................................（五）餐具盘点表...................................四、俱乐部管理执行工具与方案...........................（一）会员登记表...................................（二）活动安排表...................................（三）会员申请表...................................（四）出入登记表...................................五、环境卫生管理执行工具与方案.........................（一）责任区域划分表...............................（二）绿化项目计划表...............................（三）绿化质量巡查表...............................（四）卫生区域划分表...............................（五）清洁工作安排表...............................（六）卫生状况检查表...............................（七）清洁卫生评分表...............................（八）上班清洁自查表...............................六、医务室管理执行工具与规范...........................（一）员工体检表...................................（二）医药报销单...................................（三）病假休假单...................................（四）药品入库单...................................第十二章安全管理细化执行与模板...............................一、安全保卫管理执行工具与方案.........................（一）安全管理计划表...............................（二）安全状况检查表...............................（三）突发事件记录表...............................（四）消防器械检查表...............................（五）消防设备检修表...............................（六）火灾情况报告表...............................二、值班管理执行工具与方案.............................（一）值班安排表...................................（二）值班日志表...................................（三）值班登记表...................................（四）交接记录表...................................三、出入管理执行工具与方案.............................（一）进厂联络单...................................（二）员工出入证...................................（三）因公外出单...................................（四）物品出厂证...................................（五）物品放行单...................................（六）物品出厂申请单...............................（七）来宾出入登记表...............................四、劳动保护管理执行工具与方案.........................（一）安全工作日报表...............................（二）劳保用品发放表...............................（三）安全检查报告书...............................（四）安全整改通知书...............................（五）公伤事故报告单...............................（六）职业伤害报告单...............................（七）安全事故报告表............................... 第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）..................................................................................... 行政部组织结构与责权表6（二）..............................................................................................行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）...................................................................................................... 行政费用计划表7（二）...................................................................................................... 行政费用申请单8（三）...................................................................................................... 通讯费用报销单9（四）...................................................................................................... 外勤费用报销单9（五）...................................................................................................... 车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表 (11)（计一._）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范朗表 (16)官四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡17（二）讣算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）.............................................................................................................. 档案索引表19（八）.............................................................................................................. 档案明细表19（九）.............................................................................................................. 档案调阅单19（十）信件接收登记表. (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十三）借阅登记表 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)（一）.............................................................................................................. 项目提案表22（二）.............................................................................................................. 会议提案表22（三）..................................................................................................... 员工提案汇总表22（四）............................................................................................. 优秀提案审核基准表23（五）............................................................................................. 提案实施成果评分表24（六）............................................................................................. 员工提案改善评分表24第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）..................................................................................................... 面试成绩评泄表26（三）..................................................................................................... 员工焙训申请表27（四）..................................................................................................... 培训实施计划表27（五）..................................................................................................... 培训费用预算表28（六）..................................................................................................... 员工考勤统计表28（七）..................................................................................................... 员工请假申请单28（八）..................................................................................................... 岀差计划申谙表28（九）..................................................................................................... 差旅费报销淸单29（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）.......................................................................................................... 物料移交淸册30（二）.......................................................................................................... 物资保管淸单30（三）............................................................................................. 物料使用转移登记卡30（四）..................................................................................................... 固泄资产登记表30（五）................................................................................................. 固眾资产移交清单31（六）............................................................................................. 固迄资产保管记录卡31（七）..................................................................................................... 办公用品请购单31（八）..................................................................................................... 办公用品一览表32（九）..................................................................................................... 办公用品登记表32（十）办公用品领用表. (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）.............................................................................................................. 车辆登记表33（二）..................................................................................................... 车辆使用申请单33（三）..................................................................................................... 车辆调度派车单34（四）..................................................................................................... 车俩日常检查表34（五）..................................................................................................... 车辆故障请修单35（六）..................................................................................................... 车辆保养记录表35（七）............................................................................................. 车辆交通事故处理单35（八）............................................................................................. 交通事故现场记录表36第十章安全保障管理 (37)（一）..................................................................................................... 安全工作日报表37（二）..................................................................................................... 安全检查报告书38（三）..................................................................................................... 安全整改通知书38（四）..................................................................................................... 意外事故报告单39（五）..................................................................................................... 安全事故报告书39（六）......................................................................................................... 保安工作日志40（七）..................................................................................................... 来宾出入登记表40（八）..................................................................................................... 员工外出登记表41（九）..................................................................................................... 物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检査记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调査报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）..................................................................................................... 员工住宿申请单45（二）..................................................................................................... 员工宿舍登记表45（三）..................................................................................................... 住宿人员资料卡45（四）..................................................................................................... 宿舍物品领用表46（五）..................................................................................................... 宿舍检査登记表46（六）......................................................................................... 宿舍管理员值班日报表46（七）.............................................................................................................. 厨房排班表47（八）..................................................................................................... 餐厅卫生检查表47（九）..................................................................................................... 餐厅卫生考核表47（十）淸洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检査表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目讣划表 (50)（十四）绿化质量巡査表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：________ 人数： ________ 填写日期： _______ 年 _____ 丿J ____ H（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：玳位:兀（二）行政费用申请单编号：部门^ 填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单填表日期: 编号:（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表中请日期：年月日（十一）会议记录表编号^ 填写日期:（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号^（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表:月份：年份（A）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
行政文件管理表格通常用于跟踪和管理公司的行政文件。
下面是一个简单的行政文件管
这个表格包含了以下列：
•文件编号：每个文件的唯一标识符。
•文件名称：文件的标题或名称。
•文件类型：文件的格式，如PDF、DOCX等。
•文件状态：文件当前的状态，如已归档、已发布、已签署等。
•创建日期：文件的创建日期。
•最后修改日期：文件最后一次修改的日期。
•负责人：负责管理该文件的人员姓名。
•备注：关于文件的任何其他注释或说明。
您可以根据实际需要添加其他列，如文件存储位置、文件密级等，以满足您的特定需求。
