上海海关EDI报关实验教程
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使用EDI申报的流程1. 背景介绍Electronic Data Interchange(EDI)即电子数据交换,是一种通过电子方式在不同的计算机系统之间进行商务数据交换的标准化方法。
EDI申报是指通过EDI技术进行报关申报的过程,可以提高报关效率和准确性。
2. EDI申报的优势•提高效率:EDI申报可以大大缩短报关时间,避免了传统报关方式需要纸质文件的邮寄和人工录入等繁琐步骤。
•减少错误:EDI申报系统可以进行数据的自动验证和格式化,减少了人工输入操作中的错误。
•实时对接:EDI申报与海关关务系统实现实时连接,可以及时获取到最新的政策和要求,减少了政策变更带来的影响。
3. 使用EDI申报的流程3.1 开通EDI服务首先,需要联系EDI服务提供商,申请开通EDI服务。
根据企业实际情况选择合适的EDI服务商,一般会进行相关的合同签订和费用支付,在完成开通手续后,即可获得一个EDI账号和相关的登录信息。
3.2 准备报关资料在申请开通EDI服务之前,需要准备好相关的报关资料,包括企业注册登记证明、授权书、报关委托书等。
根据海关要求,还需要准备好相关的进出口合同、发票、装箱单、提单等报关单证。
3.3 登录EDI系统使用获得的EDI账号和登录信息,登录EDI系统。
根据EDI服务商提供的操作手册,熟悉系统界面和功能,了解各个功能模块的用途和操作方法。
3.4 录入报关数据在EDI系统中,根据海关要求,按照相应的格式和规范录入报关数据,包括商品信息、货物价值、产销国家等。
应注意遵守海关规定的录入格式和要求,确保数据的准确性和完整性。
3.5 数据校验和修正EDI系统会对录入的报关数据进行自动校验,如果数据有误或不完整,系统会给出错误提示。
此时,需要根据系统提示进行数据修正,确保报关数据的准确性和合规性。
3.6 提交申报当报关数据录入完毕并通过了系统的校验后,即可提交申报。
EDI系统会自动生成报关单,同时将数据传输给海关关务系统进行核对和审批。
无纸报关——EDI在海关报关中的应用无纸报关——EDI在海关报关中的应用摘要:EDI是现代计算机技术、通讯技术与处理业务相结合的产物,是集先进技术和科学管理于一体的新的贸易方式。
而报关业务中引入EDI,实现无纸报关,与国际接轨,关系着我国对外贸易的竞争力,是当前国际贸易发展的必然趋势。
关键词:海关报关EDI一、EDI简介:EDI,即电子数据交换,是一种计算机应用技术,应用这种技术的贸易伙伴根据事先达成的协议,对经济信息按照一定的标准进行格式化处理,并把这些数据经过计算机网络,在他们的电子计算机应用系统之间进行交换和自动处理。
贸易伙伴可以通过EDI发出订单询问有关商品信息、接受定单、办理货物运输和银行结算等事项。
即是说,和贸易有关的手续都可以在不使用纸质单证的情况下完成,所以,EDI 也被普遍地称为无纸贸易。
海关业务中应用EDI,即“无纸报关”,简单地说,就是指不需通过纸面单证,即可向海关进行申报。
具体点说,就是报关单位在电子计算机终端或微机上填写进出口报关单证,并通过电子传输其报关单证进海关的报关自动化系统,向海关申报;海关的电子计算机对报关单进行审核与处理后,凡适合海关监管规定的,就自动地发出海关放行指令或签发海关放行通知单(OK单)。
这种报关方式,自始至终通过电子计算机进行而无需人工干预,所以称为“电脑报关”或“自动化报关”。
由于取消了传统的纸面单证、文件,改用电子方法向海关申报,故通常又称为“无纸报关”。
显而易见,无纸报关的效益是:对报关单位而言,它可以大大节省时间和减少费用,克服因海关现场报关而造成的旅途劳累和排队等候之苦,从而提高了办事效率;对海关而言,它可以使海关人员有足够的时间来处理进出口报关单证,减少工作差错,从而提高了工作效率。
二、应用背景首先,从海关在国民经济中,尤其是在国际贸易活动中所处的位子看。
作为国家对进出口贸易的监督管理部门,海关是连接贸易、运输、银行、保险等行业,以及外经贸、商检等其他国家进出口管制部门的纽带,也是对庞大经贸信息数据进行处理和传输的中枢。
ETD SHANGHAI LCL操作流程及所需报关报检单证一、接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者操作员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、件/毛/体/单件尺寸/单件毛重、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。
(客服或者操作员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、货送上海仓库由我司操作还是客户操作、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于货送上海仓库由我司操作还是客户操作、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
(3)除了核对以上货物信息外,需要对客户的商品及HS.CODE进行核查,如涉及商检办理,及时提醒客户。
(4)特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排2、运价核对、确认(客服或者操作员)客服/接单人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应上海拼箱公司订舱。
(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
船舶载运危险货物进口申报EDI系统[发布日期] 2004-10-15系统概述《船舶载运危险货物进口申报EDI系统》的开发为上海海事局提高计算机应用水平,促进管理的规范化、科学化,实现计算机无纸化电子申报奠定了基础,它利用计算机的自动化判定功能,结合船舶的静态与动态信息、国际违规信息、码头作业货种与限量等,开展对数据报文的分析与审核。
本系统由两部分组成。
第一部分是基于UNIX平台的报文开发。
第二部分是基于WINDOWS 平台的应用系统开发。
报文开发主要利用AMTRIX 作为开发语言。
应用系统开发利用DELPHI 作为开发语言。
所有开发所用的数据库均为SYBASE数据库。
具体数据流如图1-1所示:运作方式目标系统通过各危险品申报单位按标准将危险品申报清单发送给上海港航EDI中心,实现电子申报与答复,系统根据审核规范自动审核,并对数据进行统计分析,供有关部门查询与决策。
应用开发(一)报文开发报文开发主要包括两部分:1. 代理方发送危险品报文校验程序。
主要功能为:对代理方的危险品报文(EDIFACT标准)进行格式校验;把校验后的危险品报文通过AMTRIX发送给EDI中心。
2. 海监方接收危险品报文程序通过拨号与EDI中心进行连接后接收危险品报文;对危险品报文进行解析校验,校验通过写入SYBASE 数据库,校验失败在AMTRIX LOG 中显示错误信息,拒绝入库;3. 海监方发送危险品报文回执程序实时检验危险品数据库,如果读到已审核的标志就按危险品回执清单的格式生成回执报文,然后就发送给EDI中心。
4. 代理方接收危险品报文回执程序在拨号与EDI中心连通后接收海监的回执清单。
(二)应用系统开发应用系统开发主要分为以下四部分:1.进口危险品审核程序动态监控数据库,对AMTRIX接收到新的危险品报文进行审核并置"发送回执"标志。
2.进口危险品查询程序对申报,审核,错误报告,船舶动态等的动态查询;对申报员,船代单位,码头限量,国际危规等的静态查询;3.进口危险品统计程序对上海港进口,过境,国际中转,国内中转以及总的各类危险品的箱量、重量及违章总艘次的统计。
《报关实训》实训指导书主编教师:授课班级:目录实训一对软件基本资料的了解和操作 (4)【实验目的】 (4)【实验重点及难点】 (4)【实验环境】 (4)【实验内容】 (4)实训二装箱单管理 (9)【实验目的】 (9)【实验重点及难点】 (9)【实验环境】 (9)【实验内容】 (9)实训三报关单 (11)【实验目的】 (11)【实验重点及难点】 (11)【实验环境】 (11)【实验内容】 (11)实训四报关审核 .........................................................................................................【实验目的】 (13)【实验重点及难点】 (13)【实验环境】.......................................................................... 错误!未定义书签。
【实验内容】. (13)实训五报检单 (14)【实验目的】 (14)【实验重点及难点】 (14)【实验环境】 (14)【实验内容】 (14)实训六报检审核 (15)【实验目的】 (15)【实验重点及难点】 (15)【实验环境】 (15)【实验内容】 (15)实训七海关放行 (16)【实验目的】 (16)【实验重点及难点】 (16)【实验环境】 (16)【实验内容】 (16)实训八转关 (17)【实验目的】 (17)【实验重点及难点】 (17)【实验环境】 (17)【实验内容】 (17)实训九清关 (19)【实验目的】 (19)【实验重点及难点】 (19)【实验环境】 (19)【实验内容】 (19)实训十财务结算 (20)【实验目的】 (20)【实验重点及难点】 (20)【实验环境】 (20)【实验内容】 (20)实训一对软件基本资料的了解和操作【实训目的】通过对上机操作对报关流程中涉及的基本资料有所了解。
实验报告课号:BK5M04A07教师:韩明华班级:09工商管理姓名:汤浩学号:实验日期:2011.5.3实验项目:EDI实验实验目的和要求:1、了解如何申请成为EDI用户。
2、认识EDI应用系统的结构及工作原理。
3、掌握EDI中心的信息初始化步骤,以及单证处理过程。
4、通过观看视频认识EDI的一个应用——“海关通关申报系统实验内容和步骤:1)请上网搜索,在广州的企业如果要申请成为EDI用户,应该向什么部门申请?申请的步骤是什么?2)登录德意电子商务实验进行实际模拟操作●登录德意电子商务实验室/eblab.htm●点击查看“实验指导”,找到登录账号及密码试用帐号用户名:2004001~2004100,密码:123456●开始实验,登录电子实验室→网上交易→电子数据交换EDI●先进入“EDI教学园地”复习EDI定义及特点的有关内容,浏览EDI系统结构。
这一步很重要!3)掌握EDI中心信息初始化的整个过程,包括贸易伙伴管理和商品管理。
a.点击“首页/网上交易/电子数据交换(EDI)/EDI应用模拟系统”进入,使用页面默认的帐号和密码登录,进入后台界面。
b.点击上图中的“贸易伙伴管理”进入,点击“新增贸易伙伴”,输入如下会员信息:贸易伙伴编号:2003××××贸易伙伴名称:××××软件技术有限责任公司贸易伙伴类型:制造商贸易种类:电脑软件所属国家:中国联系人:学生真实姓名公司地址:学校详细地址公司E-mail:××××@传真:学生寝室电话电话:学生寝室电话交货地址码:###交货码头编码:###11点击“返回”按钮。
c.完成贸易伙伴添加后,即可点击“商品信息管理”,进入后即可对贸易中的商品进行添加、删除、查询等操作。
添加如下信息:商品编号:###,品名:××××管理软件货物类型:电脑软件包装数量:1单位价格计量数:1单位价格:20000货币类型:CNY(人民币)4)观看视频“海关通关申报系统”,认识EDI的这个应用实验内容和步骤:(一)叙述如何将一份单证转化为EDI报文发送出去。
实训项目(物流EDI应用软件操作——港航单证EDI Express)(学生直接访问教师机,不用解压,SETUP即可;运行时,不用口令,直接OK即可)一. 实训内容:物流EDI应用基础软件操作二. 实训时间:4学时三. 实训目的和要求:了解物流EDI基础软件的作用、清楚物流EDI基础软件的功能、熟悉物流EDI基础软件的操作。
四. 实训学重点和难点物流EDI基础软件的功能与操作,物流EDI的工作流程。
五. 实训方法老师辅导,学生实操练习为主六. 实训用具PC机,服务器、物流EDI基础软件、装箱单样本(图9~10)。
七. 实训过程1、物流EDI基础软件简介(实验软件界面,见图1)EDI Express是EDI用户与EDI中心进行报文交换的客户端软件,其主要功能是将港航运输的主要单证生成报文形式,按照报文格式标准对报文进行校验,并通过一定的通讯协议与EDI中心进行报文交换。
2、介绍实训内容和要求(1)清楚物流EDI基础软件的主要功能模块。
(2)学会EDI Express软件的操作。
3、学生练习(1)进入EDI Express软件操作,新建单证。
(图2)(2)选择“装箱单报文”(注:对于试用版,只能选此项;且因是干货,冷藏温度、危险品等级等项不用填)。
(图3)(3)在弹出的窗口中点击“新建”按钮,输入相关数据。
(图4)(4)输入箱号,如CBHU0168193,(注:字母要大写,且全世界集装箱号码是唯一的),并选择“校验”无误后继续进行。
(5)船名,按“选择”键,出现下拉框,选中后双击(如选ASIAN STAR)。
(6)输入“封号”栏,如“5371605”。
(封号是海关查验后封的)(7)输入“尺寸类型”栏,单击菜单并双击获取(取20英尺干货柜)。
(8)输入“状态”栏,下拉获取有关资料。
(如“拼箱”)(9)输入“经营人”栏,先在“代码”栏选择,如“APL”,后填写“美国总统轮船”。
(10)输入“装箱人”栏,如可填:黄埔港务公司。
EDI应用模式一、上海海关通关业务计算机及EDI应用介绍上海是全国最大通关口岸之一。
上海海关现在日处理进出口报关单1.2万份,征收关税占全国海关1/4强,进出口货物年递增约30%。
上海海关全部通关业务均使用计算机作业。
上海海关在通关业务方面应用计算机管理,始于1985年,从刚开始时的单独业务环节处理程序发展成现在的能全面、系统地处理海关业务和采用EDI技术的现代化的大型数据处理系统。
其发展过程大致已经历了三个阶段。
第一阶段:1985年~1989年该阶段是计算机应用的起步阶段,海关开始在单独的业务环节上(如征税、统计、查询等方面)使用计算机作辅助处理,减轻了海关关员的劳动强度,提高了工作效率。
第二阶段:1990年~1994年该阶段上海海关全面使用了海关总署开发的H883报关自动化计算机管理系统,标志着上海海关彻底摆脱了手工作业的局面。
计算机不仅作为一种辅助手段,而且发展成一种规范化的作业流程。
计算机采集的海关业务数据通过全国海关的网络系统,汇总成国家的数据资源的一部分,为国家的宏观决策提供依据。
从信息化的角度来看该阶段只能属于EDP(Electronic Data Processing,电子数据处理),是一种系统内部的电子数据处理系统。
随着大量的原始数据的采集和录入,逐步形成了信息化处理的瓶颈。
期间国家不同的管理部门以及不同行业、企业等各自内部系统的EDP也得到了蓬勃发展,又产生了不同的EDP之间的数据交换需求。
因此,海关总署开始组织研究和开发EDI系统。
第三阶段:1995年~1999年海关总署将原来的H883系统升级为H883/EDI系统,并为上海海关装备了EDI平台使用的AMTrix EDI系统,使上海海关的计算机管理系统从EDP发展成了EDI系统。
围绕海关业务,EDI也在上海的外贸企业、进出口公司以及报关企业中得到应用。
作为海关EDI通关系统的一部分,1994年底在上海海关开始应用至今的“海关空运快递EDI系统”,年均处理200万批国际快递物品,并全面实现无纸作业,世界海关组织(WCO)和国际快递协会(IECC)曾联合在上海虹桥国际机场海关开现场会,向全世界推荐该EDI 系统。
天津海关报关程序一、货物通关:1、预录入:报关人预录入可采用以下3种方式:(1)委托预录入企业使用连接海关计算机系统的终端录入。
(2)在本企业办公地点使用EDI方式自行录入。
(3)委托预录入企业使用EDI方式录入。
2、电子申报:报关人向海关审单中心发送报关单电子数据。
海关进行电子审单,并将审单结果和提示信息通过设置在报关企业或航运服务中心服务大厅电脑终端的显示屏幕和自助终端、寻呼机及EDI通关系统等手段通知报关人。
进口货物收货人或其代理人应在载运进口货物的运输工具申报进境之日起14日内向海关申报。
出口货物的发货人除海关特准的外应当在货物运抵海关监管区后、装货的二十四小时以前向海关申报。
有报关权的企业可以自行向海关申报,也可以委托代报单位代理申报;无报关权的企业委托代报单位代理申报。
3、现场交单/税费处理:报关人收到海关发布的“现场交单”信息后,打印纸质报关单,备齐提(运)单、发票、合同、装箱单、许可证件等随附单证并签章后,到海关接单现场交单。
现场关员审核单证和电子数据,打印、签发各类税费缴款书后,收发货人缴纳各项税费并凭税费缴纳凭证到接单现场核注税费。
收发货人应在海关填法税款缴款书之日起15日内缴纳税款(最后一天为法定节假日或休息日的顺延至节假日或休息日后的第一个工作日)。
4、查验货物:海关确定是否对货物实施查验以及查验方式采取机器查验还是人工查验,并通知收发货人。
收发货人按照海关通知配合海关实施查验。
查验货物结果正常且已缴纳税费的,办理放行手续。
5、放行货物:放行环节关员在提运单上加盖放行章退还报关人,并将放行电子数据传至海关监管场所及卡口,报关人即可提取或发运货物。
6、签发证明联:进口货物放行后,出口货物核销清洁舱单后,海关向进出口企业签发各种报关单证明联。
二、转关运输:(一)进口转关1、提前报关(1)工作流程:申请人向指运地海关填报录入《进口货物报关单》后,计算机自动生成《进口转关货物申报单》并传输至进境地海关,申请人向进境地海关提供《进口转关货物申报单》编号,办理转关手续。
实验二EDI一、实验目的了解EDI技术的基本原理、了解EXCEL宏的功能二、实验设备与仪器Win2000以上软件操作系统,能够登录Interne,安装有EXCEL软件三、实验内容1、了解EDI数据转化的原理和过程2、了解EXCEL软件的宏功能四、实验步骤1、通过Internet查询什么是EDI?英文全名是什么?定义是什么?2、EDI的原理图如下,利用EXCEL软件模拟其原理:图2.0 EDI过程原理图(1)设置EXCEL宏选项打开EXCEL,依次点击工具、宏、安全性,如图2.1所示;此时系统会出现图2.2的安全性提示按钮,将其选择到中或低,一般选择到“中”,这样,一旦系统运行宏时会给出提示。
图2.1 进入EXCEL宏设置选项图2.2 调整宏安全性为中(2)打开EDI演示文件“电子数据交换模拟.xls”,查看EDI相关文件格式打开EDI演示文件,如图2.3所示。
进入EXCEL后,系统会出现图2.4的系统安全提示截面,点击确定即可。
图2.3 EDI格式转换演示文件图2.4 选择起用宏按钮很快,就出现图2.5的画面,这是一张出口商品检验单,点击该检验单右侧的按钮,将其映射到平面文件,如图2.6所示,继续点击“翻译到EDI报文”按钮,就会出现图2.7的EDI报文格式。
图2.5 出口商品检验单原始单据图2.6 平面文件格式图2.7 EDI标准报文3、EXCEL中宏的应用基础刚才EDI格式转换过程中,重点的应用就是EXCEL中宏的使用,所谓宏,其实就是EXCEL 中的编程语言,功能十分强大,能够完成许多复杂的功能,有些小型管理软件如库存软件、财务软件就是用EXCEL宏编写的,和其它编程语言相比,宏相对简单,而且和EXCEL高度集成,能够编写出十分漂亮的管理表格及界面。
下面我们通过插入一张简单的图片说明EXCEL中宏的基本原理。
(1)打开EXCEL,依次点击工具、宏、录制新宏,如图2.8所示,系统会出现图2.9的提示菜单,输入新宏的名称,比如“插入图片”。
上海海关进出口货物报关单填制指引为统一进出口货物报关单填制要求,提高报关单申报质量,根据《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》及有关法规,制定本指引。
一、预录入编号指预录入单位预录入报关单的编号,用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。
预录入编号由接受申报的海关决定编号规则。
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。
二、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号,应标识在报关单的每一联上。
(一)H883/EDI通关系统报关单海关编号为9位数码,其中1-2位为接受申报海关的编号(《关区代码表》中相应海关代码的后2位),第3位为海关接受申报公历年份4位数字的最后1位,后6位为顺序编号。
进口报关单和出口报关单应分别编号,确保在同一公历年度内,能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。
(二)H2000通关系统报关单海关编号为18位数字,其中第1-4位为接受申报海关的编号(《关区代码表》中相应海关代码),第5-8位为海关接受申报的公历年份,第9位为进出口标志(“1”为进口,“0”为出口),后9位为顺序编号。
在海关H883/EDI通关系统向H2000通关系统过渡期间,后9位的编号规则同H883/EDI通关系统的要求。
三、进口口岸/出口口岸指货物实际进出我国关境口岸海关的名称。
本栏目应根据货物实际进出关境的口岸海关填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码,出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。
按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物,出口报关单填报转出地海关名称及代码,进口报关单填报转入地海关名称及代码。
在不同出口加工区之间转让的货物,填报对方出口加工区海关名称及代码。
其他无实际进出境的货物,填报接受申报的海关名称及代码。
四、备案号指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时,海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》、电子帐册及其分册(以下均简称《加工贸易手册》)、《进出口货物征免税证明》(以下简称《征免税证明》)或其他有关备案审批文件的编号。
EDI实验操作平台
1.进入EDI实验操作平台界面,点击EDI应用系统模拟
2. 点击注册新用户
3.填写信息后,点击保存.
4.保存后
5.点击返回
6.点击提交,进入操作系统界面
7.点击贸易伙伴管理
8.点击类型
9.点击新增类型
10.点击保存
11.点击贸易伙伴
12.点击新增贸易伙伴
13.填写信息后,点击保存
14.点击商品信息管理
15.点击新增商品
16.填写信息后,点击保存
17.点击单证录入
18.填写信息,点击添加商品
19.点击选择,点击添加商品
20.填写信息,点击保存
21.点击保存后,进入以下界面
22.点击管理平台
23.点击单证管理
24.点击选择后,点击单证明细
25.点击生成平面文件
27.点击发送
28.传输数据中
29.传输完毕
30.查看回执管理
31.试验完毕。
上海海关EDI报关实验教程上海对外贸易学院国际经贸学院商科实验中心2006年7月一、 项目背景中国海关EDI通关系统是指海关与通关对象之间运用EDI技术自动交换和处理通关文件,并利用海关计算机应用系统及时、自动完成整个通关过程的EDI实用系统。
EDI通关系统涉及到进出口货物报关、审单、征税、放行等通关环节,以及包括报关行、金融单位、仓储、运输企业和国际贸易行政管理等部门。
EDI 通关系统是指海关原有报关自动化系统(H883系统)的延伸、发展和提高。
它在H883系统的基础上,进一步简化了通关手续,用户在许多情况下不必派人到海关办理报关手续。
中国海关从20世纪90年代初开始EDI应用的研究工作。
并于1992年9月海关总署办公会议做出决定,批准EDI通关系统工程正式立项,为此成立了由署领导亲自挂帅的EDI工程领导小组,并从全国海关抽调了30余名计算机与海关业务专家组成了工程组。
工程组于1993年3月完成EDI通关系统所需14个EDIFACT标准报文子集的制订工作,7月完成系统总体技术方案设计,9月开始至1994年1月,只用5个多月的时间完成了用于普通货物通关的软件设计。
随后于1994年11月完成了用于快递货物通关的软件设计。
1995年1月完成了基于微机平台的普通货物通关软件设计。
EDI通关系统按运行平台分,有基于ALPHA 服务器和INTEL服务器两种;按适用范围分,有适用于普通货物(海陆空运)和快递货物(空运)两种;从EDI应用深度看,有仅限于货物进出口申报业务的,也有用于货物进出口申报、审单、放行业务的。
在海关总署的统一部署下,EDI通关系统的试点应用工作,于1994年4月首先在北京首都机场海关进行,9月起在上海浦东外高桥保税区海关进行。
起初仅用于普通货物进出口的通关。
随着快递货物EDI通关系统的开发成功,1994年底和1995年初又将该系统分别投入到上海虹桥机场海关和北京首都机场海关使用。
EDI通关系统在两个海关试点成功后,海关总署开始有计划地进行推广。
到1997年底,已开通EDI通关业务的有北京、上海、广州、深圳、珠海、杭州、宁波、青岛、大连、厦门、福州、郑州等口岸的十余个海关。
EDI通关企业已近500家,系统处理的普通货物进出口日报关单量约占全国总数的20%;系统处理的空运快递货物进出口占全国总数的80%以上。
在许可证、进出口结付汇、出口退税报关单核销方面:海关总署于1998年8月组织开发了进出口报关单联网核查系统。
该系统利用中国电信公共数据网,采用WWW服务器技术,具有身份论证,数字签名,数据密押,传输加密以及跟踪审计等一整套安全保密措施。
系统已于当年9月开始逐步推广使用。
首期投入应用的是国家外汇管理部门和银行对企业进出口结付汇报关单的核查业务。
系统用户包括国家外汇管理局及各地方分支局、国内所有经营外汇售收业务的银行单位以及进出口企业。
开通国家税务局对企业出口退税的报关单核查、外经贸许可证管理部门对企业进出口许可证报关单核查等业务。
该系统是国内第一个在全国范围内推广应用并取得实际应用效果的电子商务应用系统。
上海市EDI中心开发的<<海关通关申报系统>>是一套用Delphi 3开发的基于Win9X操作系统的应用软件。
为广大货运公司、报关公司及进出口企业向海关完成进出口货物电子报关等业务而开发的海关通关申报软件。
<<海关通关申报系统>>是为适应海关通关业务的电子数据交换的发展和方便企业向海关办理报关手续而编制的,它将原来的预录入方式及EDI报关方式融为一体:既保留了原来的预录入方式,让一些目前还不能使用EDI报关方式的用户能够自己完成预录入,又能使用户紧跟海关业务制度的改革,严密海关监管制度,采用世界流行的EDI报关方式,以加快货物的通关速度,是一个实用的专业软件。
该系统实现了在PC端进行脱机的数据管理功能,用户在PC上脱机输入表单,在需要传送、接收数据时才连上海关的网络系统,尽可能的减少通讯次数、通讯量、服务器占用时间;在通讯上支持拨号上网和专线上网两种方式,支持直接连接数据服务器和经由EDI中心路由两种连接;数据可以内部格式和EDIFACT格式两种方式在PC端/服务器之间传送;实现了参数数据库的自动更新;保证数据存访的安全性;支持本地局域网的数据存访。
该系统依据报关业务规范和要求,提供丰富的报关自动化辅助决策表和数据代码表,帮助您准确、快捷录入报关数据,检查各项数据的合法性和合理性,提示报关单证是否齐全,保障了报关数据的正确性。
该系统采用菜单方式,结合多种形式的操作提示、帮助功能,使得您学习和使用它都非常容易、方便。
该软件的使用要求用户熟悉海关通关业务,对微机的基础知识有初步了解,懂得WIN9X的基本使用,会用至少一种汉字录入方式,对所用的EDI通讯方式有所了解,能够使用拨号方式(MODEM拨号)或专线进行通讯。
硬件环境建议配置为:Pentium II以上微机, 内存64MB RAM以上;调制解调器33.6Kbps以上,直线或分机电话线,或专线。
软件环境中文WIN9X,以及用户熟悉的一种汉字输入方法。
二、 相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识:1.报关业务。
了解进出口货物报关单各项数据的含义和填制方法(参见附件一)。
2.计算机基础知识。
掌握WINDOWS的基本使用,能够使用某种汉字输入方法进行录入。
3.对电子数据交换(EDI)方式有所了解。
三、 实验要求EDI报关系统是进出口企业进行进出口货物申报和海关受理申报,并进行货物监管的计算机管理系统,了解EDI报关系统的操作界面和操作流程有助于掌握整个进出口业务中的报关过程。
同时,通过“进口报关单”和“出口报关单”的制作和发送等操作,熟悉进出口业务的报关系统。
四、 实验内容1.启动和退出EDI报关系统。
【实验一】启动EDI报关系统。
1)在Windows桌面上,双击“EDI海关报关申报系统”(或在【开始】菜单中选择〖程序〗选项,在〖程序〗级联选项中选择〖海关报关申报系统〗命令),进入“EDI海关报关申报系统”。
2)在出现的《欢迎使用海关通关申报系统》对话框(如图1)中,输入用户名和密码,然后单击[确定]按钮,进入“海关通关申报系统”窗口(如图2)。
图1【实验二】退出EDI报关系统。
1)在“海关通关申报系统”窗口中,单击右上角的[关闭]按钮,退出“海关通关申报系统”。
图22.制作、发送EDI报关单。
【实验三】按如图3、5所示,建立进口报关单。
图31)启动“EDI海关报关申报系统”,进入“海关通关申报系统”窗口。
2)在“海关通关申报系统”窗口中,从【文件】菜单中选择〖新建〗命令,进入《新建报关单》对话框。
3)在《新建报关单》对话框中,选择:进口报关单,单击[确定]按钮,进入“进口报关单”操作界面。
4)在“进口报关单”的操作界面中,单击“报关单表头”标签,按图3所示依次输入报关单的表头信息。
5)待表头信息输入完毕后,在“进口报关单”的操作界面中,单击“报关单表体”标签,并回答“是否要存储表头数据”的《警告信息》对话框(图4),单击[是]按钮,进入“报关单表体”输入界面。
图46)在“报关单表体”输入界面中,按如图5所示依次输入进口报关单数据,一行输入完毕后,在回答“是否要输入下一个表体内容”的《提示信息》对话框(如图6)中的[是]后,继续输入下一个表体数据行。
图5图6【实验四】发送新建立的进口报关单到服务器。
1)在新建立的进口报关单的操作窗口中,从【数据收发】菜单中选择〖连接到数据服务器〗命令(如图7),进入收发状态(如图8)。
2)单击工具栏上的[发送]按钮(“飞机”图标),进入【数据发送】菜单。
3)在“发送选项”中选择“发送报关单”,并从中单击[连接]按钮,系统将根据初始设定,自动实现拨号或专线方式连接至相关服务器。
注:连接时,从”收发信息”标签中,可以在屏幕上查看收发情况(如图9)。
图7图8图93.接收报关单回执【实验五】接收已发送的进口报关单的回执。
1)在发送进口报关单后,返回到“连接到数据服务器”界面。
2)单击工具栏上的[发送]按钮,进入【数据发送】菜单。
3)在“数据发送”中选择“接收回执”,并从中单击[连接]按钮,系统将根据初始设定,自动实现拨号或专线方式连接至相关服务器。
注:连接时,从“收发信息”标签中,可以在屏幕上查看收发情况(如图10)。
图10附件一进口货物报关单数据录入(图十四)1、进口货物报关单表头数据录入选中“进口货物报关单”后,再选择录入报关单,出现如图十四,进行数据录入,具体内容如下:·报关单号:指海关对报关单所作的统一编号,即条形码号,9位:XXXXXXXXX━┳━┳━━━━━┳━━━━━━┃┃ ┗━━━━━━━→顺序号(6位)┃┗━━━━━━━━━━━━━→年号(1位)┗━━━━━━━━━━━━━━━━→关区号(2位)·主管海关:指用户报关的所在地。
其中主管海关的第三、四位对应于预录入编号的第一、二位。
·进口口岸:指货物进境的第一口岸的海关名称。
·备案编号:指《登记手册》编号或《征免税证明》编号。
在下载好手册数据后,若输入备案编号,系统将从电脑中的手册调出有关的内容。
·合同号:指货物贸易合同(协议)的编号,按报关单内容输入。
·进口日期:指运载货物的运输工具申报进境的日期。
输入日期,如“1999-07-07”(即1999年7月7日),默认为当天。
·申报日期:指海关接受进口货物申报的日期。
默认为当天。
·经营单位:(包括经营单位编号及经营单位)经营单位编号:指海关指定的企业注册编号。
键入10位数字,也可F2查询。
该字段和上字段经营单位两者之间只需输一项,另一项系统就会自动给出。
其含义是:XXXXXXXXXX━┳━━┳━┳┳━━━┳━━━┃┃┃┃┗━━━→顺序代码(由主管海关编号)┃┃ ┃┗━━━━━━━━→企业性质代码┃┃┗━━━━━━━━━━→地区性质代码┃┗━━━━━━━━━━━━━→市(地区、省直辖行政单位)代码 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━→省(自治区、直辖)代码经营单位:指对外签订和执行合同的境内企业或单位。
该企业或单位的名称已在海关注册备案。
键入15字以内的中文,或其经营单位编号,不知其编号可F2查询。
·企业性质:该项需录入实际交纳税款单位的企业性质。
屏幕下方有相应的提示,只需输入1位数字。
一般系统自动从经营单位编号第六位取出。
·运输方式:指载运该货物进境的运输方式。
输入1位数字代码或两个汉字,可F2查询代码。
特殊情况下运输方式的填报原则如下:1. 非邮政方式进出口的快递货物,按实际运输方式填报。