派车申请单(正式)
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派车申请单年月日部门审核:行政部审核:领导审核:文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)派车申请单、用车审批单及派车单使用说明(标准版)一、文件概述本文件为《派车申请单》、《用车审批单》及《派车单》的集成使用说明,旨在规范公司内部车辆使用申请、审批及派车流程,确保车辆资源的高效、合理分配与使用,同时保障行车安全与公司财产的安全。
通过明确各环节的操作流程与责任主体,提高车辆管理效率,降低运营成本。
二、文件结构与内容解析派车申请单目的:明确用车部门及申请人的具体用车需求,包括用车时间、车辆类型、车牌号、车辆用途、时间地点等关键信息。
填写要求:部门审核:由用车部门负责人审核申请内容的合理性与必要性,并签字确认。
行政部审核:行政部根据车辆调度情况,审核申请的可行性与合规性,如车辆资源是否充足、用车时间是否与公司其他重要活动冲突等,并签字确认。
领导审核:根据公司规定,部分用车申请可能需要更高级别的领导审批,领导需审阅申请单内容,并签字批准。
车辆类型与车牌号:根据实际需求勾选车辆类型(公司小车、公司货车、私车等),并填写或指定车牌号。
车辆用途与时间地点:详细说明用车目的、起始时间、结束时间、出发地点与目的地,确保用车计划清晰明确。
出入时间确认:出门时由安保人员确认时间并签字,回司后同样需安保人员确认并记录时间,以确保车辆按时出入。
用车审批单目的:作为派车申请单的审批流程补充,用于记录各级审批意见及审批结果。
流程说明:审批单应紧随申请单之后,按照部门审核、行政部审核、领导审核的顺序流转。
各审批人需在相应位置签署意见,明确是否批准用车申请。
特殊情况处理:对于不符合规定的申请或存在争议的申请,审批人需在审批单上注明原因及处理意见,必要时可退回申请单要求重新提交或修改。
派车单目的:作为车辆调度的最终指令,明确车辆的具体派遣信息,包括驾驶员、用车时间、车辆类型、车牌号、目的地等。
填写与发放:派车单由行政部根据已批准的用车申请单与审批单填写,并加盖公章或指定印章以示正式。
江苏元大建筑科技有限公司
派车申请单
流水号: 时间: 年 月 日 部 门
车牌号 司 机 车辆出
入时间
时 分 —— 时 分 出入里程 出: Km 入: Km 本次行驶: Km 事由
目的地
随车人员 等 人
核批
审核 部门主管 申请人
请单流程:1.申请人→填写时间→部门→事由→随车人员→目的地→所属部门主管签字→审核→核批
2.司机→填写出入时间→出入里程
3.申请人将派车申请单上交行政部
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派车申请单
流水号: 时间: 年 月
日 部 门
车牌号 司 机 车辆出
入时间
时 分 —— 时 分 出入里程 出: Km 入: Km 本次行驶: Km 事由
目的地
随车人员 等 人
审核 部门主管 申请人
核批
请单流程:1.申请人→填写时间→部门→事由→随车人员→目的地→所属部门主管签字→审核→核批
2.司机→填写出入时间→出入里程
3.申请人将派车申请单上交行政部。
深圳市崧盛电子有限公司
业务部派车申请单 申请日期: 年 月 日
表格编号:SOS-QF-GT-023/A
申请人姓名 业务员姓名
事由:□送货 □拜访客户 □处理售后 □收款 □接送客户 □其他 送货事由:□交期延误 □送货合算 □客户催货 □其他: 预算经费: 客户名称:
□厂车 □租车 □自驾 司机姓名: 车牌号码: 公里数量:
客户地址:
客户电话:
联 系 人:
申请时间: 月 日 时 至 月 日 时
经理审批: 部门审核: 相关部门领导确认: 备注:1:详细填写以上内容,正常用车须提前2小时填写《派车申请单》,且部门签字后生效。
2:出车时间不一致时,知会刘卓林,单由刘卓林保存。
算其他部门费用需要相关部门领导签字。
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业务部派车申请单
申请日期: 年 月 日 表格编号:SOS-QF-GT-023/A
申请人姓名 业务员姓名
事由:□送货 □拜访客户 □处理售后 □收款 □接送客户 □其他 送货事由:□交期延误 □送货合算 □客户催货 □其他: 预算经费: 客户名称: □厂车 □租车 □自驾
司机姓名:
车牌号码: 公里数量: 客户地址: 客户电话: 联 系 人:
申请时间: 月 日 时 至 月
日 时
经理审批: 部门审核: 相关部门领导确认:
备注:1:详细填写以上内容,正常用车须提前2小时填写《派车申请单》,且部门签字后生效。
2:出车时间不一致时,知会刘卓林,单由刘卓林保存。
算其他部门费用需要相关部门领导签字。
派车申请报告第一篇:派车申请报告派车申请报告院办:我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。
因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇:派车申请单派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日第三篇:派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
用车人:
到达地点出发时间司机姓名返回时间
司机签名:
保安签名:
申报部门(领导
签字)
行政部核准
用车人:
到达地点出发时间司机姓名返回时间
司机签名:
保安签名:
申报部门(领导
签字)
行政部核准
汽车报检与状
况外出派车申请单
年 月 日
用车事由
汽车报检与状
况 江西省福斯特新能源有限公司
附:公事外出需派车时,用车人要详细填写用车事由;出车时间;返回时间;司机姓名及汽车状况。
由申请用车人部门领导签字,交到行政部经理核准。
附:公事外出需派车时,用车人要详细填写用车事由;出车时间;返回时间;司机姓名及汽车状况。
由申请用车人部门领导签字,交到行政部经理核准。
江西省福斯特新能源有限公司
外出派车申请单
年 月 日
用车事由。
用车申请单(紧急、非紧急) 派车单
编号:HY-2013- - 编号:HY-2013- -
用车申请单(紧急、非紧急) 派车单
编号:HY-2013- - 编号:HY-2013- - 用车类型:
随行人员:
同志:请您于 月 日 至 月 日 期间驾驶车牌号为 的 车随 等同志前往 执行驾驶任务,计划如有变动请提前报备 同志,出发和到达前请如实记录如下数据,并在回公司的第一时间交回行政部。
出发时里程表读数: 返回后里程表读数: 实际出发时间: 实际返回时间: 本次车辆运行情况:正常、基本正常、有故障待修理(故障情况记录背面) 本次车辆行驶状况:正常、违规(附罚单)、意外、
用车目的及行驶轨迹:
计划出行时间: 计划返回时间: 用车申请人: 用车部门领导:
行政副总意见:
长春华御实业集团有限公司
长春华御实业集团有限公司
用车类型:
随行人员:
同志:请您于 月 日 至 月 日 期间驾驶车牌号为 的 车随 等同志前往 执行驾驶任务,计划如有变动请提前报备 同志,出发和到达前请如实记录如下数据,并在回公司的第一时间交回行政部。
出发时里程表读数: 返回后里程表读数: 实际出发时间: 实际返回时间: 本次车辆运行情况:正常、基本正常、有故障待修理(故障情况记录背面) 本次车辆行驶状况:正常、违规(附罚单)、意外、
用车目的及行驶轨迹:
计划出行时间: 计划返回时间: 用车申请人: 用车部门领导:
行政副总意见:
长春华御实业集团有限公司
长春华御实业集团有限公司。