办公车辆使用申请单---派车单
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用车申请表模板申请人信息:姓名,______________________。
部门,______________________。
职务,______________________。
联系电话,______________________。
用车事由:(请填写用车的具体事由,如会议、外勤、接送客户等)。
用车时间:出发时间,______________________。
返回时间,______________________。
用车地点:出发地点,______________________。
目的地点,______________________。
用车车辆:(请选择所需车辆类型)。
□轿车□商务车□ SUV □其他。
备注:(如特殊要求或其他需要说明的事项,请在此处备注)。
审批意见:审批人,______________________。
审批意见,______________________。
审批时间,______________________。
用车申请流程:1. 申请人填写完整的用车申请表格,包括个人信息、用车事由、用车时间、用车地点、车辆类型等内容。
2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。
3. 主管或审批人员对用车申请进行审批,包括审批意见和审批时间,并在用车申请表格上签字确认。
4. 审批通过后,申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。
5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息,安排合适的车辆进行调配,并通知申请人用车相关事宜。
6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证,按照约定的时间和地点取车,并按时归还车辆。
用车申请注意事项:1. 申请人在填写用车申请表格时,务必填写真实、准确的信息,不得虚假申请或填写错误。
2. 申请人在提交用车申请表格时,需提前按照流程进行审批,不得擅自使用车辆。
3. 申请人在使用车辆时,需妥善保管车辆和行车证,确保车辆安全,并按时归还车辆。
机关单位车辆使用管理办法为了加强车辆管理、保证行车安全、防止发生车辆事故、延长车辆使用寿命、节省开支、更好地为全局工作服务,特制定以下管理办法:一、车辆管理办法1、为便于车辆管理,局车辆的调派和维修保养,由办公室确定专人负责。
2、车辆实行集中管理和统一调度,科室不再专门配备车辆,需要用车时提前一天向办公室申请,由办公室统一调派。
3、车辆加油由办公室确定专人,于每周二、周五上午9:00-10:00,在指定加油站等候加油;加油前,统计加油车辆公里数。
4、为减少出车次数,节省开支,在多科室同天同方向用车的情况下,可安排乘座一部车。
5、车辆每晚必须停放到单位,八小时以外用车,要向主要领导请示,经批准后方可动车;双休日、节假日原则上不得动车。
二、司机职责及管理办法1、司机要热爱本职工作,认真履行职责,做到服从领导、听从指挥,保证准时准点出车;对不服从安排、无故拒不履行职责的,视情况予以批评教育;对造成工作和经济损失的,扣发年度绩效考核奖。
2、为确保出车安全,司机要爱护车辆,加强保养,保持车辆清洁,保证车辆随时处于良好的运行状态,出车前后要检查车辆的技术状况(如油表度数、制动性能等);驾驶人要熟练掌握并自觉遵守交通法规,发生违章罚款,每月不得超过三次(含三次),超过的部分个人承担X%;对违章造成责任事故者,扣发当年奖金;对违章被追究法律责任的,按有关规定处理。
3、严禁司机饮酒和酒后驾车,严禁公车私用,严禁婚、丧、扫墓用车,发现违规者,视情节轻重给予相应处理。
4、驾驶人在没有出车任务时,必须在室内等候,特殊情况急需处理的个人私事,两天以内的向主管局长请假,两天以上的须向主要领导请假。
三、车辆维修及报销办法1、建立车辆管理档案。
为规范车辆管理,局车辆管理人员要将车辆购置时间、车型、牌照号、钢号、架号进行造册登记,以备更新时查验。
2、车辆保险。
局车辆管理人员要及时提醒和办理车辆保险手续,不可延误。
3、车辆维修和装具购置。
派车申请报告第一篇:派车申请报告派车申请报告院办:我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。
因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!龙腰校区管理办公室2004.4.25第二篇:派车申请单派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日派车申请单今因外出到办事,请领导给予批准!(事由:)。
申请单位:申请人:领导批示:2013年月日第三篇:派车管理规定河北心心食品公司车辆管理制度车辆管理1.1 基本原则①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程2.1 申请和调度①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。
一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。
二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。
“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。
三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。
主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。
四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。
此栏由司机填写。
五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。
此栏由申请部门填写。
六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
公务车辆管理使用制度(附:派车单、燃油及维修保养管理细则)为深入贯彻落实XXXXX,严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则(试行)》相关规定,根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求,进一步规范公务车辆管理使用,严肃公务用车纪律,厉行勤俭节约,促进廉洁自律,特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理,公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定,出现下列情况方可使用公务用车:机要文件交换和特急文件取送;涉密资料取送;参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动;处置突发事件、抢险救灾和扶贫;办理领导同志交办的紧急公务;由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查;公务接待;财务人员到银行提取公款现金或者送取支票;人事档案取送;相关职能部门督查暗访;其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理(一)公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度,降低使用和维修保养成本。
(二)办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度,严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
(三)严格执行回单位停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
(四)建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度,杜绝交通违法行为。
(五)工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
(六)严禁多占公务车辆,严禁对外出租、出借公务车辆,严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
(七)公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁,在公安机关等部门依法处理后,应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
派车单管理制度第一章总则第一条为了规范派车行为,提高车辆利用率,节约企业成本,根据公司实际情况,在此制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各部门对车辆进行使用派车的管理与使用。
第三条派车单是车辆使用人员提出派车要求的书面申请和车辆使用记录。
第四条派车申请人应承担车辆的使用安全与维护责任,确保车辆在使用期间的安全运行。
第五条派车单一经审批就具有法律效力,司机按照派车单的要求执行。
第六条派车人对车辆的使用负有责任,做好车辆保养、保险、加油等工作。
第七条汽车司机应具备国家机动车驾驶员资格,并熟悉各种车辆维修保养操作。
司机在出车前应进行车辆检查,并在派车单上确认。
第八条派车单位应负责办理车辆相关文件、保险、年检、交通违章等手续。
第九条对做好派车工作的人员按绩效考核奖惩。
第十条请征求领导和相关人员的意见和建议,适时调整完善本制度。
第二章派车单的申请和审批第十一条每个部门需要派车的人员应提前填写《派车申请单》,并在申请单上注明派车目的地、用车时间和车辆品牌型号等信息。
第十二条派车人必须填写完整的《派车申请单》,并由本部门领导批准后提交至车辆管理部门审核。
第十三条车辆管理部门应在收到申请后及时审批,并将审批结果告知派车人。
第十四条派车人收到车载车辆管理部门的审批结果后,应按审批结果准确填写《派车单》。
第十五条审批结果分为同意和不同意两种情况,同意的车辆应按照申请准确派车,不同意的车辆应通知派车人并说明理由。
第十六条车辆管理部门应妥善保管《派车申请单》和《派车单》,并定期向领导汇报车辆使用情况。
第三章车辆使用和管理要求第十七条被派车辆的司机应按照《派车单》的要求进行车辆的预检工作,并在派车单上签字确认。
第十八条车辆管理部门应对车辆进行定期的检查和维护保养工作,确保车辆的安全和正常运行。
第十九条车辆管理部门应对车辆进行日常的清洁保养工作,确保车辆整洁。
第二十条车辆在使用过程中如出现故障或事故,司机应及时向车辆管理部门汇报,并妥善处理。