外地出差派车申请单

派车申请单年月日部门审核：行政部审核：领导审核：文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）派车申请单、用车审批单及派车单使用说明（标准版）一、文件概述本文件为《派车申请单》、《用车审批单》及《派车单》的集成使用说明，旨在规范公司内部车辆使用申请、审批及派车流程，确保车辆资源的高效、合理分配与使用，同时保障行车安全与公司财产的安全。

通过明确各环节的操作流程与责任主体，提高车辆管理效率，降低运营成本。

二、文件结构与内容解析派车申请单目的：明确用车部门及申请人的具体用车需求，包括用车时间、车辆类型、车牌号、车辆用途、时间地点等关键信息。

填写要求：部门审核：由用车部门负责人审核申请内容的合理性与必要性，并签字确认。

行政部审核：行政部根据车辆调度情况，审核申请的可行性与合规性，如车辆资源是否充足、用车时间是否与公司其他重要活动冲突等，并签字确认。

领导审核：根据公司规定，部分用车申请可能需要更高级别的领导审批，领导需审阅申请单内容，并签字批准。

车辆类型与车牌号：根据实际需求勾选车辆类型（公司小车、公司货车、私车等），并填写或指定车牌号。

车辆用途与时间地点：详细说明用车目的、起始时间、结束时间、出发地点与目的地，确保用车计划清晰明确。

出入时间确认：出门时由安保人员确认时间并签字，回司后同样需安保人员确认并记录时间，以确保车辆按时出入。

用车审批单目的：作为派车申请单的审批流程补充，用于记录各级审批意见及审批结果。

流程说明：审批单应紧随申请单之后，按照部门审核、行政部审核、领导审核的顺序流转。

各审批人需在相应位置签署意见，明确是否批准用车申请。

特殊情况处理：对于不符合规定的申请或存在争议的申请，审批人需在审批单上注明原因及处理意见，必要时可退回申请单要求重新提交或修改。

派车单目的：作为车辆调度的最终指令，明确车辆的具体派遣信息，包括驾驶员、用车时间、车辆类型、车牌号、目的地等。

填写与发放：派车单由行政部根据已批准的用车申请单与审批单填写，并加盖公章或指定印章以示正式。

公司派车申请单日期：年月日★注：单边里程超过200公里不安排车辆。

文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司派车申请单使用说明（标准版）一、概述本《公司派车申请单》是公司内部用于规范车辆使用申请流程的重要文件，旨在确保车辆资源的合理分配与高效利用，同时保障公司业务的顺利进行及员工出行的安全与便捷。

该申请单详细列出了申请派车的各项必要信息，包括申请人信息、用车详情、审批流程等，旨在通过明确的流程和严格的审批机制，实现对车辆使用管理的全面控制。

二、申请单结构解析基本信息区：此部分主要收集申请人的基本信息，包括姓名、所属部门、岗位等，以及用车的基本需求，如用车人数、用车时间（包括出发与返回时间）、目的地、单边里程等。

这些信息是评估派车需求的基础，也是后续审批流程的重要依据。

用车事由区：此区域要求申请人详细描述用车事由，即为何需要申请派车以及车辆将用于何种业务活动。

明确的用车事由有助于审批人员快速了解申请背景，做出合理的审批决定。

审批流程区：部门审批：申请人需先提交申请至所在部门，由部门负责人进行初步审核。

部门负责人需根据部门工作安排及车辆使用情况，对申请进行评估并签字确认。

若部门内有多位负责人，可根据实际情况安排多人签字。

行政审批：部门审批通过后，申请将转至行政部门进行进一步审核。

行政经理需综合考虑公司整体车辆资源状况及申请事由的合理性，进行最终审批并签字确认。

总经理审批：对于特殊或重大的用车申请，可能需要提交至总经理处进行最终审批。

总经理将从公司战略高度出发，对申请进行全面考量并做出决策。

备注区：此区域用于记录审批过程中需特别注意的事项，如安排司机的姓名、联系电话等。

同时，也作为后续车辆调度与跟踪的参考信息。

三、使用注意事项提前申请：为确保车辆资源的及时调配，申请人应提前至少一个工作日提交派车申请。

特殊情况下，如紧急任务，需电话沟通并获得批准后，再补交书面申请。

信息准确：申请人在填写申请单时，应确保所有信息的准确无误，特别是用车时间、目的地、用车事由等关键信息。

公司车辆派车申请单年月日当日派单号：
说明：1.车号由行政综合部派车人填写；2.公里数、发驻车时间由驾驶人如实填写；3.目的地、事由由申请人如实填写；4.公司车辆仅用于公司业务，严禁私用或他用；5.本申请单每月汇总装订成册，送公司综合审阅；6.若发现车辆出现问题，请在备注栏中注明；7.本申请单驻车后，由驾驶人及时交于派车人留存。

8.驾驶人驻车后及时将钥匙交由行政部保管，出车时到行政部领取。

公司车辆派车申请单年月日当日派单号：
说明：1.车号由行政综合部派车人填写；2.公里数、发驻车时间由驾驶人如实填写；3.目的地、事由由申请人如实填写；4.公司车辆仅用于公司业务，严禁私用或他用；5.本申请单每月汇总装订成册，送公司综合审阅；6.若发现车辆出现问题，请在备注栏中注明；7.本申请单驻车后，由驾驶人及时交于派车人留存。

8.驾驶人驻车后及时将钥匙交由行政部保管，出车时到行政部领取。

公司车辆派车申请单年月日当日派单号：
说明：1.车号由行政综合部派车人填写；2.公里数、发驻车时间由驾驶人如实填写；3.目的地、事由由申请人如实填写；4.公司车辆仅用于公司业务，严禁私用或他用；5.本申请单每月汇总装订成册，送公司综合审阅；6.若发现车辆出现问题，请在备注栏中注明；7.本申请单驻车后，由驾驶人及时交于派车人留存。

8.驾驶人驻车后及时将钥匙交由行政部保管，出车时到行政部领取。

XXXX派车申请单
年月日
派车申请单须知
1.乘车人员要认真填写派车申请单，部门负责人签字有效，驾驶员见派车单出车。

2.公务长途派车用车部门要填写到达地点、事由、单位名称、返回时间。

部门负责人签字、办公室审核、分管办公室的领导审批。

3.驾驶员接到派车申请单后，要做好出车前的车辆检查工作，确保行车安全。

4.驾驶员出车返回学院后要及时向办公室报告。

XXXX派车申请单
年月日
派车申请单须知
1.乘车人员要认真填写派车申请单，部门负责人签字有效，驾驶员见派车单出车。

2.公务长途派车用车部门要填写到达地点、事由、单位名称、返回时间。

部门负责人签字、办公室审核、分管办公室的领导审批。

3.驾驶员接到派车申请单后，要做好出车前的车辆检查工作，确保行车安全。

4.驾驶员出车返回学院后要及时向办公室报告。

公司派车单为降低公司的用车费用，合理利用公司资源，保障各用车部门的正常用车，特作如下规定：一、公司人员出差公干及接客人之派车规定1．车辆采用申请人在用车前一天将核对《车辆采用申请单》经副总亲笔签名核准后申请单交回采购部。

《派车申请单》及《人员上班单》两者失任何一样，则视作违宪派车，采购部婉拒接单，予以精心安排空车。

2．《派车申请单》应详填用车人数、人员名单、部门、职位、联系电话及出车地点、用车事由、时间等，以便采购部进行并车时可及时沟通；无特殊情况采购部不接受车安排，作放弃用车处理，采购部不再对该趟用车申请作安排。

3．临时提出申请用车上班公干的，《派车申请单》必须经总经理（或Escrow代理人）以上领导核准，方可派车；4。

出差人员外出后由于工作需要需（转）往派车单申请地点以外目的地的，要电话请示派车单及人员出差单核准人，经核准人同意并通知采购部，根据实际情况给予按排用车5．上班人员办妥公务的应马上回到，例如上班人员存有出外逛、办理私事等与该趟公务毫无关系的活动的，司机应当拒绝服务并向采购部投诉，采购部即时中止该趟空车任务，并对有关人员行政处罚。

例如出现因用车申请人与用车者没能有效率沟通交流并致车辆走空车或在目的地等候3小时以上的，走空车费用及待车费用由用车申请人缴付。

二、提货送货的派车规定1．送来发货的用车申请人应当尽最大努力与对供（交）货方沟通交流，尽量由对方化解运输问题，以减轻公司的运输压力。

2．车辆使用申请人应在用车前一天将经有效派车人员签核的派车单交至采购部；3．凡属订货发货派车的，派车单必须经订货主管发予。

4．派车申请单必须注明货物品种、数量、重量、体积（如易碎、易溢出等特殊货物必须注明），详填提货的对方地址、电话及用车申请人的电话，以保证提货及回厂卸5．发货用车时，用车申请人必须准备好提货单据（例如提货单、身份证复印件、单位证明等），如若有人跟车或须要随身携带支票、现金的必须在派车单上标明；6．如提货受时间限制的（在某一时间段内方可提送货的必须注明提货时间），如用车申请人未与供（收）货方有效沟通或用车申请人无注明提货时间致车辆跑空或等货3小时以上的，跑空车费用及待车费用（含司机工资车辆损耗）由用车申请人支付。