机关单位发文件签批单1

文件签批管理规定
一、目的：明确文件签批流程，界定各种文件涉及单位、部门权责，使文件的签批、发行与执行迅速、有效。

二、范围：本规定适用于公司颁布、发行的手册、程序文件、各类制度、空白表单、通知、通报。

三、权责：
1、各单位、部门负责文件的起草、修订建议与修订、参与评估、执行、反馈；
2、企管部负责对文件的审核、协助修订、整理、整合、发行；
3、管理代表负责各类制度（奖惩除外）、空白表单的审核与签批发行；
4、总经理负责各类手册、程序文件、奖惩制度、通知、通报的审核、签批。

四、具体内容：
1、各单位、部门，在实际作业过程中，对执行的制度、规定、使用的表单等，发现不适应或对正常工作开展沟通有一定约束，可以向企管部提出修订建议。

2、企管部，接到各单位、部门的建议后，组织相关人员对建议的制度、表单进行评估，确定该制度、表单的适用性。

如果和当前实际作业吻合，则予以退回；如果确实存在一定的背离，则需要回复由申请部门进行修订。

3、修订好的制度、表单草稿，递交企管部进行审核。

4、企管部对审核后的制度、表单，组织相关单位、部门负责人进行会审。

会审中意见填写在会审表中，留待企管部再次确认；不填写则默认为没有意见，若会审人员都没有意见，则提交上一级领导进行审批。

6、签批完的制度、表单，企管部进行发放。

发放时接受部门进行签字确认，同时把电子档的放在OA知识共享平台，便于使用时随时查阅。

五、管理规定：
各单位、部门严格按照规定要求执行，违反者处理参照公司出发制度进行问责。

六、本规定自批准之日开始执行。

西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。

（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。

（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。

、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。

（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。

（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。

（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。

（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。

（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。

（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。

政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。

在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。

（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。

2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。

4、正文：3号仿宋体。

5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。

6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。

8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。

9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。

10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。

11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。

12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。

13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。

2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。

3、主送机关：与标题空开2个小4号字。

4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。

5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。

6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。

7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。

8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。

9、抄送机关：3号仿宋体。

常见公文批示用语审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常见的公文批示用语，欢迎阅读!常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发：“请××签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。

”3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发：“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。

” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

两个单位联合发文会签单在现代社会，各个单位之间的交流合作日益密切，联合发文成为了常见的现象。

而两个单位联合发文会签单，则是确保文件有效性和合规性的重要环节。

本文将详细介绍两个单位联合发文的流程、会签单的作用以及填写注意事项，旨在提高工作效率和协作配合。

一、联合发文的意义联合发文是指两个或多个单位共同起草、签发一份文件，以体现各单位的共同意愿和立场。

这种方式有利于展示各单位的合作关系，强化协同效应，提高工作效率。

同时，联合发文还能够提升文件的公信力和权威性，使文件更容易得到执行和落实。

二、会签单的作用会签单是在联合发文过程中，为确保文件内容和各单位的意见一致，而设立的一个审核环节。

会签单上会详细列出各个单位的意见、签名和日期，以示确认。

各单位在会签单上的意见，是对文件内容的认可，同时也是对协作单位的信任和支持。

三、两个单位联合发文的流程1.确定联合发文的单位：在文件起草阶段，明确参与联合发文的单位，确保各单位在文件内容上达成一致。

2.文件起草：由牵头单位负责起草文件，其他单位参与意见，共同完善文件内容。

3.征求意见：在各单位内部征求意见，确保文件内容符合各自单位的利益和需求。

4.提交会签：将文件和会签单提交给各协作单位进行会签。

5.收集会签意见：各单位在会签单上签署意见，确认文件内容无误。

6.汇总会签结果：牵头单位负责收集会签单，核实各单位意见，确保文件符合共识。

7.文件审批和印发：文件经过会签后，按照正常审批流程进行审批，并印发各协作单位。

四、会签单的填写与注意事项1.会签单应包含以下内容：文件名称、牵头单位、协作单位、文件主旨、会签单位名称、会签人姓名、会签日期等。

2.各单位在填写会签单时，应认真核对文件内容，确保无误。

如有意见或建议，可在会签单上明确提出。

3.各单位要按时完成会签，以免影响文件进度。

如遇特殊情况，应及时与牵头单位沟通，说明原因。

4.各单位在会签过程中，应保持良好的沟通，积极协作，共同推进文件顺利完成。

公文处理规定为进一步提高公文处理工作的质量和效率，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省国家行政机关公文处理实施细则》，制定本规定。

一、发文办理（一）拟稿1、以**********名义外发的公文，按各部门的职责分工，由部门拟稿，拟稿部门负责人为核稿人。

拟稿工作一般应在领导指示、交办或召开有关会议后3天内完成（会议纪要原则上在会后1天内完成）。

拟稿人须在发文稿纸上填写文件标题、附件名称、主抄送范围和拟稿人姓名。

（二）签批1、以*********名义所发公文，由拟稿部门报送分管台长审核同意后，报台长签发。

涉及两个以上副台长分管工作的，须经有关副台长会签后再报台长签发。

2、以*********名义向上级报送的请示、报告，须标注签发人姓名。

3、由台长、副台长召集召开的专题会议纪要，由召集会议的台长或副台长签发。

4、签批公文，主签批人应写明意见，并签署姓名和审批时间；其它签批人也应签署“同意”或其它具体意见。

（三）发文登记已签批的公文，由主办部门到台办公室统一登记编号、付印。

未签批的公文，一律不得编发。

（四）分发文件印制完成后，出文人员认真进行核查，主要包括有无套章（盖印），版头、文号、印章是否相符，有无废品等，确认无误后，外发公文交付主办部门向相关单位报送，交换公文由办公室办理；向台内发放的文件由办公室通过政务信息平台发送。

（五）发文归档文件发送后，由台办公室文书管理员备2份正式文件以及底稿和发文稿签，保证文稿安全、完整。

二、收文办理（一）收文凡发送*********的纸质公文，统一由台办公室文书管理员接收，并进行分类登记、编号。

单位交换纸质公文当天应登记编号，提交办理。

对电子公文，收文人员原则上应随到随收、随收随提交，因事延迟时间不超过半天；收文人员对来文类别和办理时限要认真进行查阅，对急要文件尤其是会议和新闻报道通知，要立即收文登记并提交，同时通知拟办人员。

行政文书的审批流程与会签要求一、引言行政文书是指政府机关及其工作人员在行使行政职权过程中，为了规范行政行为、保障公民、法人和其他组织的合法权益，而制定的具有法律效力的书面文件。

行政文书的审批流程与会签要求是确保行政文书的合法性、准确性和规范性的重要环节。

本文将介绍行政文书的审批流程和会签要求。

二、行政文书的审批流程行政文书的审批流程是指行政机关在制定、修改、废止行政文书时，需要经过一系列审批程序，确保行政文书的合法性和规范性。

一般而言，行政文书的审批流程包括以下几个环节：1. 起草：行政文书的起草是指行政机关工作人员根据法律法规和政策要求，将相关事项进行文字表述的过程。

起草人员应当具备相关法律知识和专业素养，确保行政文书的准确性和规范性。

2. 审核：行政文书的审核是指行政机关内部对起草的行政文书进行审查和核对的过程。

审核人员应当对行政文书的内容、格式、法律依据等进行仔细检查，确保行政文书的合法性和规范性。

3. 审批：行政文书的审批是指行政机关对审核通过的行政文书进行最终的批准和确认的过程。

审批人员应当对行政文书的内容、法律依据、效力等进行全面评估，确保行政文书的合法性和有效性。

4. 签发：行政文书的签发是指行政机关对已经审批通过的行政文书进行签字、盖章等形式的确认和认可的过程。

签发人员应当对行政文书的内容、法律依据、格式等进行仔细检查，确保行政文书的准确性和规范性。

5. 公告：行政文书的公告是指行政机关将已经签发的行政文书向社会公开发布的过程。

公告人员应当确保行政文书的公告方式和内容符合法律法规和政策要求，确保行政文书的公开透明。

三、行政文书的会签要求会签是指行政机关在制定、修改、废止行政文书时，需要征求相关部门或单位的意见和建议的程序。

会签的目的是确保行政文书的合法性、准确性和规范性，避免行政文书的偏颇和失误。

一般而言，行政文书的会签要求包括以下几个方面：1. 会签范围：行政机关应当根据行政文书的性质和内容，确定需要会签的部门或单位。

公文命令格式模版一、前言公文命令是公文中一项重要的格式要求，要求清楚、简洁、规范，能方便打字员、传阅、阅读和保存。

在公文管理工作中，公文命令应该得到严格地管理和注意。

二、常用的公文命令格式1. 收文命令格式收文命令是指领导批示、指示和命令下属，办结后回复上级或其他机关时，编制的文书格式。

收文命令的格式如下：收文单位：（通信地址）（邮编）收文编号：（发文单位名称）字第（年度）（序号）号文件标题：关于（标题）签发时间：年月日文件主持：（签批人、签发人或主管人员）收文号：（收文人、收文机关或者单位的文件入```` 记号）2. 发文命令格式发文命令是指上级机关、单位和领导发布的命令性文件和通知式文件。

发文命令的格式如下：发文单位：（通信地址）（邮编）发文编号：（发文单位名称）字第（年度）（序号）号文件标题：关于（标题）签发时间：年月日文件主持：（签批人、签发人或主管人员）发文单位签章：密级：（绝密、机密、秘密、非密）3. 简化发文命令格式在日常工作中，为了方便文书的编写和流转，有时会采用简化的发文命令格式，其格式如下：文件标题：关于（标题）发文单位：（通信地址）（邮编）签发时间：年月日主要内容：（详细内容）4. 简化收文命令格式在日常工作中，为了方便文书的编写和流转，有时会采用简化的收文命令格式，其格式如下：文件标题：关于（标题）收文单位：（通信地址）（邮编）签发时间：年月日主要内容：（详细内容）三、命令格式常见问题1. 命令中出现错别字错别字的出现会影响公文命令的正式性和严谨性，关键词的拼写、用词、词汇的搭配都要注意。

2. 命令中格式不规范公文命令的格式一经确定，就应该遵守；不能凭个人喜好随意改变格式，否则会影响专业形象。

3. 命令中措辞不当在命令中，措辞不当会导致误解，应该注意文笔、语法以及表达的清晰度。

四、结语上述公文命令格式模版是公文编写的常用模版，对文书格式、表达清晰度、文笔风格等方面都有严格的规定。

用印审批单
制表：学校办公室注：1、备注栏请注明用章的类别（校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章）
2、用印文件名称应根据用印的内容写，例如：关于什么的证明，含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批，被授权人需签字。

4、批量用印需附上主管领导签字的名单。

用印审批单
制表：学校办公室注：1、备注栏请注明用章的类别（校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章）
2、用印文件名称应根据用印的内容写，例如：关于什么的证明，含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批，被授权人需签字
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。

公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于＊**＊公司各部门。

第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。

第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。

第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。

第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。

一、发文部门应当书写全称或规范化简称。

联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密"，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。

应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。

签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。

第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。

第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。

涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。

文件签批管理流程为提高公司文件签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程进行规范。

一、定义1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明，需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据。

2、此处签批仅指公司经理及以上级别领导对各项申请内容意见的签署。

3、文件发起人为文件报告的申请人和单位，文件审批部门为公司内部职能部门。

4、文件性质的分类：1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件；2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件；3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。

二、签批流程1、签批时间：普通文件各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在3个工作日内完成；紧急文件须立即办理，当天完成全部签批。

2、各部门应设定专职递交人负责文件的接收、呈递、流转、催办；各文件发起部门需设专人对文件的签批状态进行跟踪。

3、所有文件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前一级签批人请假不在岗，可先电话请示，并把相关意见告知下一级签批人，由下一级签批人签批，前一级签批人返回后须进行补签；紧急文件直接向分管领导汇报，由分管领导签批后立即报总经理审批。

4、对需要签批办理的文件，文件发起人需要提供完整真实的审批资料，文件审批部门应积极主动办理，对有疑问部分应主动与文件发起人联系，文件发起人应及时补充相关资料。

特殊情况，不能按时办结的，应将延期办理的文件和处理意见及时告知该文件发起人。

5、签批完毕后，出现领导批复意见不一致的情况时，递交人必须把该文件逐级返回领导审阅；三、其他1、各部门对文件签批应认真审理，及时办理，及时呈递，不得无故拖延。

文件签批准确性及时性，纳入部门和个人绩效考核，若主观原因延迟文件造成损失的，按公司相关纪律处理。

2、文件发起人应认真提供文件及附件，并对资料的真实准确性负责，若因文件资料的不完整和不准确造成延误和损失，文件发起人须承担相应责任。