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西北农林科技大学研究生外出学习管理规定第一章总则第一条为规范研究生外出学习管理，确保研究生科研活动与学校学科建设和发展紧密结合，有效保障我校研究生权益和知识产权，特制定本规定。
第二条外出学习指离开学校进行学习，不包括去我校校属实验示范站、校外基地、校外站点（以下简称“校属站点”）等学习，具体“校属站点”名单以学校科技推广处最新公布的“学校试验示范站（基地）清单”为准。
外出学习主要包含外出课程学习、外出实习、外出实验、外出实践和外出研究等形式。
第三条符合培养方案要求和我校有关管理规定并办理相应手续后外出的研究生属于合理外出，凡是违反我校有关规定或未办理有关手续私自外出的研究生属于违规外出。
第四条本规定中的研究生指所有在籍研究生。
第二章研究生外出学习管理第五条外出课程学习。
指我校开设的课程无法满足研究生专业学习和科研需要，研究生赴校外其他单位进行不超过一学期的课程学习。
具体可参照《西北农林科技大学研究生课程学习管理规定》（研院〔2018〕4号）有关要求执行。
第六条外出实习。
指研究生根据培养方案有关规定，在指导教师指导下外出完成必要的实践教学环节，具体按照《西北农林科技大学关于加强教学实习工作的实施方案》(2017年4月)有关要求执行。
第七条外出实验。
指研究生赴校外进行每年不超过3个月的短期校外实验技术学习。
第八条外出实践。
指专业学位研究生根据培养方案要求，赴实践基地进行实践研究活动。
具体按照《西北农林科技大学专业学位研究生实践研究管理办法》（研院〔2018〕1号）有关要求执行。
第九条外出研究。
指我校与国内外有关高校、院所签订有人才联合培养协议的研究生，在完成我校课程学习环节后，按照协议派出进行必要的联合科研工作。
第三章研究生外出学习要求第十条研究生根据实际需要可以申请外出学习。
研究生外出学习（外出实习除外），须与外出实验单位、校外实践基地、联合培养单位及导师（负责人）签订协议书，协议书应包括以下内容：1. 外出学习单位；2. 外出学习起止时间；3. 外出学习主要内容、预期目标；4. 双方导师（负责人）的权利及义务；5. 外出学习、工作、生活、差旅及其他费用支出约定；6. 外出学习取得成果的知识产权约定；7. 外出学习期间科研、思想政治、生活纪律和安全要求。
西北农林科技大学学生外出审批表姓名学号专业、班级
外出事因□就业□实习□社会实践□回家□旅游□其它
外出时间年月日至年月日共日外出地点
联系电话交通工具
家长意见□同意□不同意家庭联系方式
保险情况□有□无
班主任
意见
签字：
年月日辅导员
或导师
意见签字：
年月日
学院（系）意见
签字：（盖章）
年月日备注
备注：
1.本审批表由学院（系）学生工作办公室留存；
2.学生外出必须征得家长和辅导员、实习导师或毕业设计导师同意；
4.学院（系）应提醒外出学生遵守国家法律法规，注意人身及财产安全加强自我保护意识。
西北农林科技大学研究生学位档案整理规范一、初步整理1．将准备归档的研究生学位材料按博士研究生、硕士研究生两类分开。
2．硕士研究生学位档案材料按培养研究生的不同类型分开按全日制专业学位硕士、在职攻读硕士学位、学术型硕士等三种研究生类别，将学位材料分别集中。
3．将每位研究生的学位材料集中放置于一个文件袋内或用大夹子夹在一起。
二、下载学位档案目录从档案馆网站（）下载《博士研究生学位档案目录》（附件1）、《全日制专业学位硕士研究生学位档案目录》（附件2）、《在职攻读硕士学位研究生学位档案目录》（附件3）、《学术型硕士研究生学位档案目录》（附件4）、《卷内备考表》（附件5）、《研究生学位档案封面》（附件6）。
需根据研究生的不同类型选用相应的学位档案目录。
三、案卷整理案卷是指档案的整理单位。
研究生学位材料要求以案卷为单位整理归档。
所有应归档材料按照研究生培养环节的先后时间顺序依次排列，即按照招生、培养、学位论文答辩、毕业与学位授予、其它等5个环节的先后顺序集中排列。
每位研究生的学位材料实行一人两册集中整理。
论文一般成本成册，附于案卷最后，并单独存放。
案卷整理步骤：（一）检查卷内文件是否符合归档要求归档材料整理的质量要求是：一是文件材料要齐全完整；二是装订前必须对不符合质量要求的归档文件材料进行必要的修整。
文件修补要最大限度地保护原貌为原则。
三是使用的书写材料、纸张、装订材料必须符合档案保护要求。
1．对照下载的学位档案目录，检查该份学位材料是否缺失某项材料（学位论文项除外）。
如果缺失，及时补充，无法补充时，请在学位档案目录中的备注栏内说明原因。
2．学位档案材料的相应位置必须粘贴照片，不能有空缺。
照片是研究生本人各种表格材料中的重要组成部分，应该齐全完整。
照片在粘贴过程中有的使用双面胶或者固体胶，档案保存时间长，会自然脱落。
因此要求用高粘度合成胶水粘贴严实、平整牢固。
3．学位档案材料中有关栏目必须有相应签字及单位盖章。
