行政人事部分工一览表

人力资源部岗位职责及分工明细表一、人力资源部经理1、战略规划与决策制定并执行与企业战略相匹配的人力资源战略和规划。

参与企业高层管理决策，提供人力资源方面的专业建议和支持。

2、部门管理与团队发展领导和管理人力资源团队，制定部门工作计划和目标，并监督执行。

培养和发展团队成员，评估员工绩效，提供必要的培训和指导。

3、人力资源制度与流程建设建立和完善企业人力资源管理的各项制度、流程和规范，并监督执行。

确保人力资源管理工作的合规性和合法性。

4、招聘与人才管理制定并执行企业的招聘策略和计划，确保企业吸引到合适的人才。

建立和管理企业的人才库，关注关键岗位的人才储备和发展。

5、绩效管理设计和实施企业的绩效管理体系，确保绩效评估的公平、公正和有效。

与部门经理合作，制定个人和团队的绩效目标，并跟踪绩效进展。

6、薪酬福利管理设计和管理企业的薪酬体系，确保薪酬的外部竞争力和内部公平性。

制定和执行员工的福利政策，提高员工满意度和忠诚度。

7、员工关系管理建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和纠纷。

促进企业内部的沟通和协作，营造积极的企业文化氛围。

二、招聘专员1、招聘计划与执行根据企业的招聘需求，制定招聘计划和招聘流程。

发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排和候选人评估。

2、渠道管理开拓和维护招聘渠道，包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等。

评估招聘渠道的效果，优化招聘渠道的使用。

3、候选人关系管理与候选人保持良好的沟通，及时反馈招聘进展。

维护候选人数据库，为企业储备潜在的人才资源。

4、招聘数据分析收集和分析招聘数据，撰写招聘报告，为招聘策略的调整提供依据。

三、培训与发展专员1、培训需求分析与各部门合作，了解员工的培训需求和业务发展需求。

设计和实施培训需求调研，分析调研结果，制定培训计划。

2、培训课程设计与开发根据培训需求，设计和开发培训课程和培训教材。

选择合适的培训方法和培训工具，提高培训效果。

3、培训组织与实施组织和安排培训活动，包括培训场地、培训设备、培训讲师等。

人事行政部主要工作分工（草稿）行政文员1、接听、转接总机电话，收发传真、信件和办公用品及办公物料采购；2、负责来访客人的接待，并及时通知相关人员安排会面。

3、负责办公用品的发放，并做好登记；4、给单位相关人员预订差旅票和负责相关费用的报销，负责来京人员的住所预订；5、打印、复印文件，并负责打印机、传真机、复印机的保管和维修；6、负责员工考勤事宜；7、编制、整合周会议简报，并负责发送给相关部门和公司领导；8、负责办公用品和各种物料的管理；9、负责公司地面和重点办公室的卫生。

行政司机1、负责公司领导用车的及时性和安全性；2、定期对公司车辆进行保养，时刻保证车辆外观和内饰的清洁；3、配合其它部门的用车需求，协助公司采购和外联工作；4、接送客人；行政专员1、负责公司的文档和档案管理；2、负责员工的福利工作；3、协助部门经理制定公司相关的行政管理制度和政策，并监督实施情况；4、协助部门经理做好公司大型会议、活动等策划和组织工作；5、对公司的资产、物料定期盘点，并做好登记备案工作6、员工和公司信息的上传和下达工作。

人事专员1、负责员工的五险一金，及相关知识的培训工作；2、新员工的入职、转正、离职手续的办理；3、整理、保管人事档案；4、协助部门经理制定公司相关的人事制度、政策，并监督实施情况；5、根据需要，协助部门经理统计、编制人力资源报表或方案；6、与员工签订劳动合同，协调员工关系；居住证办理。

培训主管1、根据公司发展的需要，制定有针对性的培训方案和计划；2、指导落实和监督培训成果；3、阶段性的创新和改进培训方法和方式；4、定期对员工和部门的培训需求做调研和评估；5、组织员工培训；人事行政经理1、协调各部门的工作，直接处理尚未分清职责和部门的其它事务；2、负责安排、协调公司的各种会议和活动；3、根据公司的需求，负责员工的招聘、选拔和考核、评比工作；4、保管公司的印章、证件、资质和重要、机密性的文件，并做好相应的借用、使用的登记工作；5、负责重要会议的记录和整理工作；6、对公司的管理工作向总经理提出合理化的建议；并主抓人事行政部的日常工作；7、经总经理授意，起草公司的信函、文件及重要的管理制度；8、协助各部门制定相应的岗位职责、管理制度和管理方案。

行政人事部分工一览表行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。

10 300 ≤3天710 60 1800 √11 当月管理人员值班费的报销与发放。

26010日12 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 260√1 3 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。

2 60√14 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。

20 60√行政人事部人员分工一览表5150周五6 180√15序号工作内容工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 不定期 定期日均 月均 日工作 周工作月工作 12 34 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对2 60 28日5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日6 每月人事报表汇总 2 60 9日7 统计公司各部门在职人员报表。

1 30 4日8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。

2 60 5日9 月员工合理化建议的收集与整理。

5150√不定时1 0 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。

2 60 √1 1 周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议5 150 √122 60 28日13行政人事部分工一览表14工作量合计备注 1．“√”表示X 项工作的负责人。

“〇”表示X 项工作的职务代理人。

“△” 表示X 项工作的第二职务代理人。

2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。

序号工作内容工作量 （单位:分钟）完成时间责任人日均 月均 不定期 定期日工作周工作 月工作 12 3行政人事部分工一览表4 56 7 8 9 1011 12131415工作量合计备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。