信息发布保密管理制度1.doc
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涉密文件信息资料保密管理制度1涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。
登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
信息管理及保密制度第一章总则第一条为了规范企业的信息管理和保密工作,保护企业的核心竞争力和知识产权,加强对敏感信息的保护,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业内部全部员工,包含全职员工、临时员工以及外包人员。
第三条企业信息包含但不限于技术资料、商业机密、企业内部管理制度、员工个人隐私等各类信息。
第二章信息管理第四条企业信息管理依据不同的信息等级划分为三个级别:核心信息、紧要信息和一般信息。
第五条核心信息是指对企业战略发展具有关键作用的紧要信息,包含但不限于技术研发、商业模式、营销策略等。
对于核心信息的管理,必需严格执行“需要知道”原则,而且进行分级访问和审批。
第六条紧要信息是指对企业运营具有紧要影响的信息,包含但不限于财务数据、合同协议、客户资料等。
对于紧要信息的管理,必需进行权限掌控和备份,确保信息的完整性和保密性。
第七条一般信息是指对企业日常经营并不具有敏感性的信息,包含但不限于内部公告、会议纪要、行政文件等。
对于一般信息的管理,应采取适当的措施,确保信息的及时传递和保管。
第八条企业信息必需存储在专用服务器或存储设备中,禁止将信息保管在个人设备或私人云盘中,以防信息泄露和意外丢失。
第九条全部员工在处理信息时,必需严格遵守企业的信息安全管理规定,不得擅自复制、传播、修改或删除信息。
第十条临时员工和外包人员在离岗前必需归还或销毁所持有的企业信息,禁止将企业信息带离企业内部。
第十一条违反信息管理制度的员工将会受到相应的纪律处分,情节严重的将追究法律责任。
第三章信息保密第十二条企业对核心信息和紧要信息进行严格保密,未经合法授权,任何人不得将相关信息泄露给他人或外部机构。
第十三条企业对一般信息进行适当保密,未经合法授权,员工不得将相关信息泄露给外部机构或他人。
第十四条企业有义务为核心信息和紧要信息订立认真的保密措施,包含但不限于访问权限掌控、信息加密、安全审计等。
第十五条企业对核心信息和紧要信息的存储设备和服务器进行加密和安全防护,确保信息在存储和传输过程中不被非法取得。
第一章总则第一条为了加强公司信息安全保密管理,保障公司信息安全,防止信息泄露,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息系统、网络、设备、数据以及涉及公司秘密的文档、资料等。
第三条公司信息安全保密管理工作遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关信息安全保密的法律法规,确保信息安全保密工作的合法性、合规性。
(二)安全可控:确保信息系统、网络、设备等安全可控,防止信息泄露、篡改、破坏等安全事件发生。
(三)责任明确:明确各部门、各岗位在信息安全保密工作中的职责,确保信息安全保密工作落到实处。
(四)持续改进:不断优化信息安全保密管理体系,提高信息安全保密水平。
第二章组织与管理第四条公司成立信息安全保密工作领导小组,负责公司信息安全保密工作的组织、协调、监督和指导。
第五条信息安全保密工作领导小组下设信息安全保密办公室,负责日常信息安全保密工作的具体实施。
第六条各部门、各岗位应按照本制度要求,履行信息安全保密工作职责,确保信息安全保密工作落到实处。
第三章信息安全保密措施第七条信息系统安全:(一)信息系统建设应符合国家相关标准,确保系统安全可靠。
(二)信息系统应定期进行安全评估,及时消除安全隐患。
(三)信息系统应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,防止外部攻击。
(四)信息系统应设置用户权限管理,限制用户访问权限。
第八条网络安全:(一)网络设备应定期进行安全检查,确保设备安全可靠。
(二)网络应设置访问控制策略,限制非法访问。
(三)网络应定期进行安全审计,及时发现和处理安全隐患。
(四)网络应采取数据加密、安全传输等措施,确保数据传输安全。
第九条设备安全:(一)公司应采购符合国家相关标准的安全设备。
(二)设备应定期进行安全检查,确保设备安全可靠。
(三)设备应设置访问控制策略,限制非法访问。
第十条数据安全:(一)数据应进行分类分级,确保敏感数据得到有效保护。
信息发布保密管理制度模版一、概述本信息发布保密管理制度旨在规范和保护公司内部和外部信息的发布,确保公司的商业机密和敏感信息不受泄露,以充分保护公司的利益和声誉。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生以及任何与公司有业务关系的合作伙伴。
三、信息分类根据信息的性质和重要程度,将信息分为以下几个等级:1.商业机密:指公司的核心技术、商业计划、财务数据等属于公司商业秘密的信息;2.敏感信息:指与公司内部运作及经营有关的信息,包括但不限于客户资料、市场调研数据等;3.一般信息:指不属于商业机密和敏感信息范畴的普通信息。
四、信息发布原则1.经过相关部门批准后,才能发布商业机密和敏感信息;2.对于一般信息,员工应遵守公司内部通知的发布标准和途径;3.信息发布应具备真实、客观、准确的原则;4.未经授权,任何员工不得发布与公司相关的信息到公共媒体或个人社交媒体上;5.员工重要发表个人观点时,须注明该观点与公司无关,避免给外界传递错误信息。
五、信息发布授权机制1.商业机密和敏感信息必须由授权部门进行审核和许可;2.每个部门应指定信息发布的责任人,确保发布的信息符合公司相关政策;3.信息发布责任人应对发布的信息负责,并进行备案存档;4.员工必须经过相关岗位培训后,才可进行信息发布。
六、外部信息发布1.对外发布的信息由公司指定的公关部门或授权人员进行;2.发布的信息应经过严格筛选,并遵守国家相关法律法规;3.发布的信息要在与外界进行沟通交流之前必须经过高层授权;4.与合作伙伴或媒体的合作项目,应签订保密协议。
七、内部信息发布1.内部信息发布是指公司内部沟通交流的信息;2.内部信息发布应采用内部网络平台、电子邮件等安全通道进行;3.公司内部信息发布应明确接收对象,并由专人负责维护和管理;4.员工接收到内部信息后,不得擅自外传。
八、信息泄露处理1.一旦发现信息泄露行为,需要立即报告相关部门;2.相关部门应立即介入调查,并采取相应行动阻止和追究;3.信息泄露行为经确认后,将给予相应的违规处罚;4.信息泄露可能造成的损失应由责任人或违规方承担。
信息发布保密管理制度范文第一章总则第一条为规范信息发布工作,保护信息安全,确保数据的保密性、完整性、可用性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有信息发布工作人员。
第三条信息发布工作人员必须严格按照本制度的规定进行操作,遵守信息保密的相关法律法规,确保信息发布工作的安全性和合法性。
第四条本单位应当加强对信息发布工作人员的保密教育和培训,提高他们的保密意识和技能。
第五条信息发布工作人员在工作中发现信息泄露或风险隐患,应立即报告上级主管部门。
第六条信息发布工作人员必须自觉遵守本单位的有关规定,不得违反保密规定进行信息发布工作。
第二章信息发布工作的权限管理第七条信息发布工作人员应明确自己在信息发布工作中的权限,不得超越权限进行操作。
第八条信息发布工作人员应按照权限对信息进行分类管理,不得随意修改、删除、泄露信息。
第九条信息发布工作人员在处理机密级别及以上的信息时,必须进行身份认证,并采取相应的安全措施,确保信息的安全性。
第十条信息发布工作人员不得将信息发布工作中的权限私自转移或借用给他人。
第十一条信息发布工作人员离职或调离本单位时,应及时将权限移交给继任者,并清除个人在系统中的相关信息。
第三章信息发布工作的操作规范第十二条信息发布工作人员应按照规定的流程和操作指南进行信息发布工作。
第十三条信息发布工作人员在处理信息时,应遵守保密规定,不得将信息用于非法或违法活动。
第十四条信息发布工作人员应保持工作区域的整洁,不得随意移动或触碰信息发布设备。
第十五条信息发布工作人员在外出或离开工作岗位时,应及时锁定电脑和文件柜,确保信息的安全。
第十六条信息发布工作人员接触的文件、材料等应当按规定归位,不得随意携带或带离单位。
第十七条信息发布工作人员应定期备份系统数据,并保密备份文件的存放位置。
第四章信息发布工作的安全保障第十八条本单位应配备信息安全专职人员,负责信息发布工作的安全管理工作。
第十九条本单位应制定紧急情况下的信息发布工作应急预案,保障信息发布工作的正常运作。
信息发布保密管理制度范文第一章总则第一条为加强本单位内部及外部信息的发布保密管理,规范信息发布行为,保护国家、单位和个人的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围:本单位内部及外部信息的发布保密管理。
第三条信息发布保密管理的基本原则:主动性、谨慎性、规范性、公正性、科学性。
第四条信息发布保密管理的目标:确保信息发布的安全、准确、及时、公开。
第二章信息发布保密的分类与等级第五条信息发布保密分级:按照信息的重要程度和可能造成的影响将信息划分为绝密、机密、秘密和内部。
第六条绝密信息的特征:对国家安全、经济安全、社会稳定等方面具有极大的重要性,一旦泄露可能造成重大损失。
第七条机密信息的特征:对国家、单位或个人的利益具有重要影响,一旦泄露可能造成严重损失。
第八条秘密信息的特征:对国家、单位或个人的利益具有一定影响,一旦泄露可能造成一定损失。
第九条内部信息的特征:主要应用于本单位内部,未经授权不得外泄。
第三章信息发布保密的责任与义务第十条信息发布的责任人:信息发布者、信息审核人、信息管理人。
第十一条信息发布者的主要责任和义务:确保发布的信息准确、真实、及时、完整,不得故意篡改、编造或者删除相关信息。
第十二条信息审核人的主要责任和义务:对信息进行审查和核实,确保信息发布的合法性和准确性。
第十三条信息管理人的主要责任和义务:负责信息发布的安全管理,建立健全信息发布的制度和流程,保障信息安全。
第四章信息发布保密的控制措施第十四条发布绝密、机密和秘密信息应当遵守信息发布保密等级制度,确保信息的安全。
第十五条发布内部信息的人员应当严格按照内部信息发布的规定进行操作,未经授权不得向外界透露内部信息。
第十六条信息发布系统应当设有严格的权限管理机制,确保信息只能由授权人员发布。
第十七条对外发布信息应当经过严格审核,确保信息的真实性和合法性。
第十八条对发布的信息进行备份和存档,以备查验和追溯。
第五章信息发布违规行为的处理第十九条对于违反本制度的行为,根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括警告、记过、撤职、开除等。
信息保密管理制度范文一、概述信息是企业最重要的资产之一,保护信息安全和保密是企业的首要任务。
为了确保企业信息的机密性、完整性和可用性,制定本信息保密管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有员工,包括正式员工、临时员工、外包人员等。
三、信息保密意识教育与培训1. 企业将定期开展信息保密教育与培训活动,以增强员工的信息保密意识。
2. 新员工入职时必须接受信息保密培训,并签署保密协议。
四、信息分类和标识1. 企业将信息按照机密程度进行分类,分为机密、秘密和一般信息。
2. 所有信息都必须进行明确的标识,标明信息的机密程度和保密期限。
五、信息访问控制1. 企业将设立信息访问控制策略,确保只有授权人员才能访问相应信息。
2. 员工在访问信息前必须进行身份验证,并严格按照权限进行访问。
六、信息传输和存储1. 在传输敏感信息时,必须采用加密等安全措施,确保信息传输的安全性。
2. 任何存储敏感信息的介质必须进行安全锁定,并做好标识。
七、信息泄露防范1. 员工必须保持信息的机密性,不得私自复制、传播或泄露信息。
2. 对于涉及信息安全事故的员工,企业将进行严肃的处理,包括停职、解雇等。
八、信息安全事件管理1. 企业将设立信息安全事件管理机构,负责对安全事件进行监控和处理。
2. 在发生安全事件时,应及时采取紧急措施并进行调查,防止损失进一步扩大。
九、信息备份与恢复1. 企业将定期进行信息备份,确保信息的可恢复性。
2. 在发生系统故障或信息丢失时,应及时采取措施进行信息恢复。
十、处罚与补偿1. 对于违反保密规定的员工,企业将根据情节轻重进行处罚,包括警告、罚款、停职等。
2. 对于因信息泄露导致企业遭受损失的员工,企业将追究其经济责任。
十一、监督与检查1. 企业将定期进行信息安全检查,以确保信息保密制度的有效执行。
2. 员工有权举报违反保密规定的行为,企业将保护举报人的合法权益。
十二、附则1. 本制度的解释权归企业所有,并可根据实际情况进行修订。
信息保密管理制度模板一、总则1.为了保障公司的商业机密和客户隐私,规范信息的使用与传递,加强信息安全管理,特制定本保密管理制度。
2.本制度适用于全公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
3.公司将严格遵守法律法规,保护员工和客户的合法权益。
二、保密责任1.公司所有员工都应当具备保密意识,并签署保密责任书。
2.员工在签署保密责任书后,接受相关保密知识培训。
3.员工要对所知悉的公司商业机密和客户隐私负责任,不得泄露、篡改、窃取或非法使用。
4.员工离职后,仍须遵守保密责任,不得向外泄露公司的商业机密和客户隐私。
三、保密措施1.所有员工应使用公司提供的工作设备进行工作,不得使用私人设备存储或传递保密信息。
2.必要时,公司将对敏感信息进行加密处理,确保其安全传输。
3.员工在处理保密信息时,应采取防护措施,包括密码保护、多层验证等。
4.员工需经过身份核实方可获得权限,访问相关保密信息。
5.公司将定期对员工进行保密意识测试,提高员工的保密意识。
四、保密档案管理1.公司将对保密档案进行分类、标记和存储,确保其不被非法获取。
2.员工对接触到的保密文件,应按照规定进行查阅和归档。
3.员工须将保密档案妥善保管,严禁私自拷贝、传播或存储。
4.员工离职时,应与公司一同处理好相关保密档案,不得将其带离公司。
五、违规处罚1.如员工发生违反本保密管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:扣除奖金、调整薪资、停职等。
2.如员工的违规行为造成严重后果,公司有权采取法律措施追究其责任。
六、监督与检查1.公司将建立保密管理制度的监督与检查机制,定期对员工的保密操作进行抽查。
2.员工在发现他人存在保密违规行为时,有权向上级或相关部门进行举报。
3.公司将对举报行为进行保密处理,并进行相应的调查和处理。
七、补充条款1.保密管理制度的修订须经公司领导批准,经全员知晓后方可生效。
2.对于未尽事宜,公司保留最终解释权。
以上为<<公司名称>>信息保密管理制度,自颁布之日起施行。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不许带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或者录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或者其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,普通标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。
信息安全保密管理制度一、概述信息安全是现代社会重要的组成部分,在信息时代,各种信息技术的快速发展和应用极大地推动了社会进步和经济发展。
但是,随着信息技术的应用范围不断扩大,在信息流通中,信息泄露、丢失和被篡改现象时有发生,给个人、企业乃至国家的安全带来了巨大风险。
为了保证信息的安全和稳定,各个企业应依据其自身特点,制定实际可行的信息安全保密管理制度。
二、制度范围本制度适用于本企业的信息安全保密管理工作,包括所有涉及企业机密、业务数据、客户资料以及其他涉及安全和保密的信息。
三、制度目的本制度的目的是为了:1.保护本企业的信息资源,防止信息泄露、丢失、被篡改、损坏等情况的发生;2.保证企业业务的顺利运行,维护企业的声誉和信誉;3.提高员工在信息安全和保密方面的意识,增强信息保密的责任意识和保密观念。
四、制度范围及责任1. 信息保密责任•本企业所有职工都有保护企业信息安全和保密的责任;•保护信息的职责由信息管理部门和涉及信息的相关部门共同承担;•职工在获知涉及信息的内容后,应该严格遵守有关保密的规定,不得泄露或传达任何信息内容。
2. 信息保密岗位责任•本企业应设立专门的信息保密管理岗位,负责保护企业信息安全和保密;•信息保密管理岗位应配备专业人员,具有较高的信息安全保密知识和技能;•信息保密管理岗位对与保密相关的活动实施监督和检查,并及时纠正和处理违反保密规定的行为。
3. 信息保密审计责任•本企业应定期开展信息保密审计活动,评估和控制风险隐患;•信息保密审计应由信息保密管理部门或第三方机构负责实施;•审计报告应及时提交企业领导,并加以评估、修改和完善。
4. 信息保密监督责任•本企业应建立健全信息保密监督机制,加强对员工信息保密意识的培养和提高;•信息保密监督应由信息保密管理部门和其他相关部门共同完成;•监督发现违反保密规定的行为,应及时采取措施,处置相关责任人。
五、制度内容1. 机密信息管理•机密信息应按照安全等级分级管理,采取密级标识等措施,确保机密信息的安全性;•机密信息必须在规定的场所和设备中存储和处理,包括纸质文件、电子文档、数据备份等;•机密信息存储设备和管理系统应接受必要的设备维护和保养。
信息发布保密管理制度1
信息发布保密管理制度
为规范我院非涉密计算机信息系统信息发布的保密管理工作,确保国家秘密和单位工作秘密的安全,特制定本管理制度。
一、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,切实加强和规范网络保密管理及网络信息安全保护工作,确保国家秘密的安全。
二、加强上网信息保密工作和网络信息安全的法律、法规和知识宣传教育,增强工作人员的网络安全及信息保密意识。
工作人员要严格遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递和普通传真机转发或抄送国家秘密信息。
三、按照“分管领导负总责、科室负责人具体抓”以及“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则,切实加强对上网信息保密工作的领导。
上网信息工作责任实行三级负责制:即分管信息工作的领导对全院各部门信息发布负总责;党办、宣传科等相关科室部门负责人对初审工作负责;信息科对发布的信息负直接责任。
四、实行严格的上网信息审批制度,按照“谁提供谁负责”和“谁上网谁负责”的原则,明确相应的审批程序,坚持“信息提供人员自审,党办等相关业务处室初审和信息发科发布人员再审,特别重要信息由一把手审签”的原则,切实加强对互联网上网信息和上报信息的保密管理,做到有专人负责,有领导分管,对上网信息内容进行严格把关,严防涉密信息上网,确保上网信
息安全。
未经审批的信息一律不得上网发布。
五、在网站上发布任何信息时,要强化信息内容的审查与管理,不得有危害国家安全、泄露国家秘密,侵犯国家、社会和个人利益的内容出现,确保上网信息的安全和保密信息的不泄漏。
六、要切实加强对信息撰稿人员和信息上网人员的教育管理,切实提高他们的保密业务水平,进一步增强保密意识和责任意识,从源头上和出口上把好关。
七、一旦发现网上失泄密事件或违反保密规定的行为,要及时采取有效的补救措施,并报告当地保密部门。