相关说明本资料表格由江苏省建设工程质量监督站编制，在江苏省境内的工程施工项目，应严格执行本资料表格；对工程地点在外省市的工程项目，应执行当地建设工程质量监督站的要求，当地建设工程质量监督站无要求的，应采用本表格。
各项目部在项目实施过程中应根据GB50300-2001及GB50205-2001的标准要求，综合考虑项目特点使用相应表格。
表格的填具，必须确保及时性，并在进入下道工序前及时得到监理的签复。
在工程正式开工前应与建设方或监理商谈有关交工资料的格式、内容、份数等问题。
一般情况下，应保证一式三份，其中业主一份、城建档案馆一份、本公司档案室一份。
分公司需要保留的，或其他相关方提出要求的应考虑增加的必要。
每份资料原则上都应该用原件，无法做到全部原件的，应在复印件上注明复印件的拥有者并盖上项目部或相应有效章，以便文件资料的追溯，如材料质保书、产品合格证、试验报告等。
另请各分公司质量负责人积极收集外省市质量监督部门的交工资料表格格式，并寄给质量安全部，以便本部门了解各省市质量监督站的相关要求，并寻求满足各地区质量监督站要求的统一表式，以规范我集团的交工资料管理工作。
质量安全部 2003年3月21日建筑工程施工质量验收资料使用说明为认真贯彻执行国家《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）及相关规范，促进施工企业做好资料的收集和整理工作，使工程技术资料管理工作做到规范化、标准化、系统化。
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和有关规范编制了《建筑工程施工质量验收资料》。
钢结构部分为子分部工程验收后应纳入相应分部工程进行评定。
现将使用中应注意事项说明如下：一、建筑工程质量验收资料的收集（一）分项工程检验批1、各分项工程检验批在班组自检合格的基础上，由企业专职质检员根据国家专业规范（《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205—2001）中相应条款在下道工序施工前进行验收，填写验收记录并经监理工程师（建设单位项目专业技术人员）确认。
钢结构工程部分填写范例
〔GJ：钢结构工程局部〕
档号
档案馆代号
案卷题名迈嘉
综合楼
编制单位南通卓强树立集团
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
江苏省树立工程质量监视站编印
目录
钢结构工程概略GJ1.1
注：设计变卦洽商记载附后。
注：内容填不下者可另加附件，暂时变卦记载附后。
施工组织设计、施工方案及审批 GJ1.3
注：附施工组织设计、施工方案。
技术交底记载GJ1.4
注：本记载一式两份，一份交接受交底人，一份存档。
高强度螺栓施工记载 GJ1.5
钢结构矫正施工记载 GJ1.5
钢零部件矫正成型施工记载 GJ1.5
钢零部件边缘加工施工记载 GJ1.5
焊接资料的烘培记载 GJ1.5.1
施工日志 GJ1.5.2
焊工合格证汇总表 GJ1.6
钢结构工程质量控制资料核对表 GJ1.7
有关平安及功用检验和见证检测项目反省记载 GJ1.8
扭矩扳手标定记载
垫板、垫块反省记载
工程称号：迈嘉综合楼钢结构编
钢结构工程观感质量反省记载 GJ1.9
质量合格证明文件、检测报告、复试报告汇总表 GJ统表1
钢构件合格证汇总表 GJ2.2.3。
