记录和记录管理程序

1 目旳为证明本化验室旳活动符合规定旳质量规定，为质量体系有效运营提供客观证据，同步对记录进行有效旳控制和管理，特制定并执行本程序。

2 范畴本程序规定了对记录旳标记、填写、收集、整顿、保管、更改、查阅/借阅和销毁旳规定。

本程序合用于本实验室多种质量活动产生记录旳管理。

3 职责3.1 质量负责人应：3.1.1 负责组织建立化验室旳所有质量记录，负责批准记录旳借阅和销毁；3.2 分析工程师应：3.2.1 负责建立有关检查工作、质量活动所波及旳各类记录；3.2.2 负责对主管站（组）旳原始记录每周进行抽查。

3.3 各分析站（组）长应：3.3.1 负责对本分析站（组）旳原始记录进行检查。

3.4 资料员应：3.4.1 负责对质量活动中产生旳所有与质量有关旳记录进行收集、整顿和保管；3.5 全体员工应：3.5.1 在质量活动中认真记录活动旳过程和数据；4 程序4.1 记录旳控制范畴记录旳控制范畴涉及在质量体系、程序文献和有关/支持性文献中形成旳所有记录，以及来自分包方旳记录。

记录可以呈任何媒体形式，可以是书面旳、照片、磁带、软盘、电子硬拷贝等。

4.2质量活动记录旳管理按GB/T 15481-原则旳要素分类管理,无法按要素分类旳记录另档管理。

4.2.1化验室组织机构设立和人员任命文献，委托方有关检查规定旳资料，有关认证/承认和质量监督旳法律、法规和工作文献，化验室内部、外部审核评审、客户抱怨旳、化验室能力验证和内部质量控制实行过程中产生旳文献，由质量负责人组织整顿，资料员存档保管；4.2.2化验室旳《质量手册》、《程序文献》、各类作业指引书、操作规程中形成旳记录，由资料员分类、归档、保存；4.2.3 员工旳培训记录和技术档案由培训工程师负责建立，由资料员归档保管；4.2.4 本化验室全体员工应在质量活动中认真填写和记录有关质量活动旳过程和数据；4.2.5一般状况下，记录旳保存期限执行作业指引书中旳规定，记录要寄存在合适位置，以便于存取和检索，要有合适旳保管环境，应做好防火、防尘、防霉、防虫等工作，以防损坏或丢失；4.2.6有关检查工作、质量活动所波及旳各类记录由各分析工程师负责组织建立，资料员负责保管；4.2.7各分析站长助理（组长）负责组织仪器设备使用记录、维护记录、校验记录、分析原始记录、环境记录等工作记录旳收集整顿，定期交资料员处归档保存。

记录管理程序1.目的确保记录的真实、完整、有效，为检测室的管理体系有效运行及检测工作满足法律、法规、客户、法定机构、认可机构的需求提供客观的证据。

2.适用范围适用于本中心质量管理和检测活动各种质量记录和技术记录。

3.职责3.1技术负责人负责技术记录格式的批准。

3.2质量负责人负责质量记录格式的批准。

3.3各相关部门负责记录的填写、收集和做唯一性标识。

3.4管理部负责记录的编目、检索查阅、储存保管、维护和清理销毁处置等管理。

4.工作程序4.1记录内容4.1.1质量负责人和技术负责人根据不同要求设计质量管理记录表格和技术活动记录表格的格式。

技术记录的格式应包含足够的信息，以便根据这些信息可以复现检测活动和识别不确定度的影响因素。

记录格式经技术负责人审核批准后按《文件控制程序》受控使用。

4.1.2本检测室主要记录：4.1.2.1 质量记录至少应包括；a）内部审核和管理评审记录；b）外部审核报告；.c）纠正和预防措施，改进记录；d）质量监督记录；e）投诉处理记录和客户调查记录。

4.1.2.2 技术记录至少应包括；a）技术人员档案材料和培训、评价资料；b）仪器设备档案资料；c）环境控制记录；d）服务和供应品采购及控制的记录；e）检测室确证或制定检测／检测方法的记录；f）测量审核、能力验证和再测试记录；g）期间核查记录；h）质量结果控制记录/分析；i）分包记录k）检测工作记录，包括检测原始数据记录、委托单、报告副本；4.1.2.3 其他记录；a）计算机系统文件及资料.包括；系统存储的资料；操作说明、硬件与网络资料；软件需求报告、程序编制说明、程序框图；鉴定材料、更改维护资料等；b）科研及技术开发等技术资料；c）备份的测量软件；d）其他与检测工作有关的经有关室认为有必要归档的资料。

4.2 记录的格式依据《文件控制程序》中4.2.5执行。

4.3记录的要求4.3.1记录格式应定期评审其必要性、充分性和追溯性，并随着实践不断改进完善。

试验室《程序文件》记录管理程序一、目的为了确保试验室的各项活动和结果能够得到准确、完整、可靠的记录，并能够有效地管理和利用这些记录，特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于试验室所有与检测、校准、检验等活动相关的记录的产生、标识、收集、归档、存储、检索、查阅、保存和处置等过程。

三、职责1、试验室主任负责批准《程序文件》记录管理程序，并对记录管理工作进行监督和指导。

2、质量负责人负责组织制定和修订《程序文件》记录管理程序，并对记录的质量进行审核。

3、各检测/校准/检验人员负责按照规定的格式和要求填写原始记录，并对记录的真实性、准确性和完整性负责。

4、资料员负责对记录进行收集、整理、归档、存储和保管，并建立记录的索引和目录，以便于检索和查阅。

四、记录的分类1、质量记录内部审核和管理评审记录人员培训和考核记录仪器设备的校准、维护和维修记录标准物质的采购、验收和使用记录质量控制活动记录投诉和申诉处理记录2、技术记录检测/校准/检验的原始记录数据处理和计算记录报告和证书的副本方法验证和确认记录不确定度评定记录五、记录的格式和要求1、记录的格式应统一、规范，并经过审批和备案。

2、记录应使用黑色或蓝色墨水笔填写，字迹清晰、端正，不得涂改。

如确需修改，应在修改处划上两条横线，并在旁边注明修改内容、修改人姓名和修改日期。

3、记录应包含足够的信息，以能够重现检测/校准/检验过程和结果。

记录的内容应包括：样品名称、编号、规格、数量、来源、检测/校准/检验项目、方法、依据、环境条件、仪器设备名称、型号、编号、校准状态、使用参数、检测/校准/检验数据、计算过程、结果判定、检测/校准/检验人员签名、审核人员签名和日期等。

六、记录的标识1、每一份记录都应具有唯一的编号，编号规则应明确并易于识别。

2、记录应标明记录的名称、编号、页码、总页数和日期等信息。

七、记录的收集1、各检测/校准/检验人员应在工作完成后及时将原始记录交给资料员。

质量记录和技术记录管理程序回顾页文件更改履历14质量记录和技术记录管理程序14.1目的实验室质量和技术记录是质量管理体系运行过程中从事质量活动的证据。

实验室应建立并实施一套对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处理的程序，确保所有记录均清晰明确，便于检索，符合法律法规标准，满足实验室服务对象、法定机构、认可机构的需求。

14.2范围适用于本检验科的质量和技术记录的实施和管理。

14.3职责14.3.1检验科质量主管负责质量记录格式的审批，技术主管负责技术记录格式的审批。

14.3.2质量管理层负责涉及全科或多个部门质量活动的质量和技术记录的实施和管理。

14.3.3各专业组（或各相关部门）负责各自质量活动的质量和技术记录的实施和管理。

14.3.4相关记录由相关责任人负责填写。

14.3.5质量监督员负责实时记录执行情况的监督。

14.3.6文档管理员负责每年将各专业组整理好记录的归档与保存。

14.4工作程序14.4.1记录表格的编制、批准及发放14.4.1.1检验科质量主管和技术主管分别主持通用质量记录表格和技术记录表格的编制工作，指定的编制人员应依据质量职能要求编制，完成后分别交质量主管或技术主管审核批准。

14.4.1.2各部门按质量职能和技术运作要求负责组织本部门人员编写组内专用技术记录表格，并交质量主管和技术主管审批。

14.4.1.3记录表格的编号严格按检验科文件编号规则（唯一性标识）执行。

14.4.1.4记录表格由科室统一存放于网络硬盘中，各组组长根据需要自行打印。

14.4.1.5各部门根据实际情况规定各类记录的保存期，并报检验科主任确定批准。

14.4.2记录的填写及要求14.4.2.1记录涵盖的一些内容：a）供应商的选择和表现，以及获准供应商清单的更改；b）员工资格、培训及能力记录；c）检验申请；d）实验室接收样品记录；e）检验用试剂和材料信息（如批次文件、供应品证书、包装插页）；f）实验室工作薄或工作单；g）仪器打印结果以及保留的数据和信息；h）检验结果和报告；i）仪器维护记录，包括内部及外部校准记录；j）校准函数和换算因子；k）质量控制记录；l）事件记录及采取的措施；m）事故记录及采取的措施；n）风险管理记录；o）识别出的不符合及采取的应急或纠正措施；p）采取的预防措施；q）投诉及采取的措施；r）内部及外部审核记录；s）实验室间比对结果；t）质量改进活动记录；u）涉及实验室质量管理体系活动的各类决定的会议纪要；v）管理评审记录。

15189实验室认可程序文件之质量记录和技术记录管理程序一、目的和范围本程序文件的目的是确保实验室质量记录和技术记录的正确性、完整性和可靠性，以满足认可实验室的质量管理要求。

适用于所有实验室的质量记录和技术记录的管理。

二、术语和定义1.质量记录：包括实验过程记录、质量控制记录、质量分析记录等一切与质量管理相关的记录。

2.技术记录：包括实验方法记录、测试结果记录、分析方法记录等一切与技术实施相关的记录。

三、责任和权限1.实验室质量管理员有责任制定和修订有关质量记录和技术记录的管理程序，负责监督实施情况并及时提出改进意见。

2.实验室质量管理员有权指定相关人员负责质量记录和技术记录的管理，并对其进行培训和指导。

3.质量记录和技术记录的制定、审核和归档应由相关人员负责，确保记录的完整性和准确性。

四、程序1.质量记录的管理1.1质量记录的制定应根据实验室的质量管理体系和认可要求，由相关人员编制并由实验室质量管理员进行审核，确保记录的准确性和合规性。

1.2质量记录应包括实验过程记录、质量控制记录、质量分析记录等内容，记录中应包含记录人员、记录时间、记录内容、备注等基本信息。

1.3质量记录应及时填写、签字并归档，归档时间可根据实验室具体情况进行合理安排，但不得晚于实验结果报告的提交时间。

1.4质量记录应进行定期的复核和验证，定期检查质量记录的准确性和完整性，并及时提出改善意见。

2.技术记录的管理2.1技术记录的制定应根据实验方法和技术要求，由具备相关技术能力的人员编制并由实验室质量管理员进行审核，确保记录的准确性和可靠性。

2.2技术记录应包括实验方法记录、测试结果记录、分析方法记录等内容，记录中应包含记录人员、记录时间、记录内容、备注等基本信息。

2.3技术记录应及时填写、签字并归档，归档时间可根据实验室具体情况进行合理安排，但不得晚于实验结果报告的提交时间。

2.4技术记录的复核和验证由实验室质量管理员或者具备相关技术能力的人员进行，检查技术记录的准确性和完整性，并及时提出改善意见。

操作记录管理程序介绍操作记录管理程序是一种用于记录和管理操作记录的软件程序。

该程序能够记录用户的操作，并将其保存在一个集中的数据库中，以便后续查阅和分析。

功能1. 操作记录记录该程序能够记录用户进行的各种操作，包括但不限于文件的创建、修改、删除，系统设置的更改，以及其他与操作相关的活动。

通过记录这些操作，可以追踪和监控用户的活动，以便更好地了解系统的使用情况。

2. 操作记录查阅用户可以通过该程序查看之前记录的操作记录。

可以根据时间范围、操作类型、用户等条件进行筛选和搜索，以找到所需的操作记录。

这对于跟踪问题、审计和法律审查非常有用。

3. 操作记录分析该程序还提供了操作记录的分析功能。

可以通过聚合、统计和可视化操作记录数据，以便进一步分析用户的活动模式和系统的运行状况。

这些分析结果可以帮助决策者更好地了解系统的使用情况，并做出相应的调整和优化。

4. 操作记录保护为了保护用户的隐私和系统的安全，操作记录管理程序应该具备一定的权限控制和访问限制功能。

只有经过授权的用户才能查阅和分析操作记录，以防止未经授权的访问和操纵。

使用流程1. 用户登录操作记录管理程序。

2. 进入主界面，开始记录用户的操作。

3. 程序将记录用户的每个操作，并将其保存在数据库中。

4. 用户可以随时通过程序查看之前记录的操作记录。

5. 用户可以根据需要进行筛选和搜索，以找到所需的操作记录。

6. 用户还可以对操作记录进行分析，并获取有关系统使用情况的相关数据。

7. 用户注销或退出程序。

总结操作记录管理程序是一种可以记录、查阅和分析操作记录的软件程序。

它具备记录操作、查阅记录、分析数据等功能，有助于了解系统的使用情况，并保护用户的隐私和系统的安全。

该程序可以广泛应用于各种领域，如企业内部系统、网络服务、电子商务等。

通过使用操作记录管理程序，用户可以更好地管理和监控操作记录，为决策和问题解决提供更加准确的依据。

记录控制程序1.0目的为确保各项质量记录能妥善且有效管理，以证明质量管理体系的有效运行，并作为日后质量改进和追溯的依据。

2.0适用范围所有与质量管理体系相关的各项记录与报告（含供应商提供的相关记录及资料）均在此范围。

3.0职责各部门对本部门使用的质量记录收集、编目、管理。

4.0定义：记录：阐明所取得的检验、试验结果或提供所完成的质量活动证据的文件。

5.0作业内容5.1质量记录的标识：通过其表格名称和编号识别，表格编码原则：5.2质量记录应正确填写、数据准确真实、字迹清晰，不可用铅笔及红颜色笔填写。

且不可随意涂改，若填写错误用划线方式更改并签名。

5.3记录搜集方式：由各部门指派专人搜集、整理，根据需要传递相关联，留存联按类归档。

5.4编制索引、归档：由各保管部门依实际需求编制索引或归档，分类，做好标识以寻找方便为原则，索引可以是客户别、产品别、日期别等。

5.5贮存与保管期限：各部门依据《记录一览表》中“保存期限”进行保管，注意保管环境应可以避免其损坏、变质、遗失。

5.6借阅质量记录，做好登记，并按时归还。

公司外部人员借阅质量记录需经总经理批准。

5.7过期记录的处理：过期的记录由负责保管部门自行处理，每年底清理记录，将超期记录列出《文件、质量记录销毁清单》，经部门负责人审批后销毁。

可背面重复使用，但正面须打“×”做标示，以免误用，有保密要求的则须经管理者代表批准后予以销毁。

5.8质量记录格式的更改需经部门负责人审核，管理者代表批准后，由文控中心打印分发。

5.9质量记录保存期在质量记录一览表中规定。

6.0相关文件《文件控制程序》7.0质量记录：《记录一览表》《文件、质量记录销毁清单》。

记录和记录管理控制程序（Record and Record Management Control Program）引言：在现代社会，各种类型的记录都扮演着至关重要的角色。

无论是在商业、政府还是个人领域，记录都包含着重要的信息和数据，对于组织或个人的运营和决策起着至关重要的作用。

因此，记录的保护和管理成为一项重要的任务。

本文将介绍记录和记录管理控制程序的重要性，并探讨如何建立一个高效的记录管理控制程序。

一、记录的重要性记录是指按照一定格式和规则将信息记录下来并保存的过程。

记录可以涉及各种类型的信息，比如财务信息、客户信息、运营数据等。

记录的重要性在于：1. 决策依据：记录提供了决策过程所需的数据和信息。

通过分析记录中的数据，组织可以制定合理的决策和战略。

2. 问题跟踪：记录可以帮助组织跟踪问题的发生和解决过程。

通过记录问题和解决方案，组织可以更好地了解问题的根源，并采取相应的措施进行改进。

3. 法律要求：许多行业和领域都有记录信息的法律要求。

记录信息可以用作法律证据，确保组织在法律方面的合规性。

4. 组织效率：良好的记录管理可以提高组织的效率。

通过记录和管理信息，组织可以更好地组织和分配资源，提高工作效率。

二、记录管理控制程序的重要性为了确保记录的准确性、完整性、可用性和保密性，建立一个高效的记录管理控制程序是必不可少的。

以下是记录管理控制程序的重要性：1. 数据安全：记录可能包含敏感的信息，比如个人身份信息、财务信息等。

建立记录管理控制程序可以确保这些信息的安全，防止数据泄露和非授权访问。

2. 数据完整性：记录管理控制程序可以确保记录的完整性。

通过建立适当的审计和核查机制，可以及时发现并纠正记录中的错误和不一致。

3. 数据准确性：记录管理控制程序可以确保记录的准确性。

通过建立标准化的记录格式和数据录入规则，可以减少错误和错误数据的产生。

4. 数据可用性：记录管理控制程序可以确保记录的及时可用性。

1.目的：加强对质量控制记录进行有效管理方便各项记录的查询,订定本程序。

2.范围:适用于本公司推行的各项管理体系记录的标识、贮存、保护、检索和处理过程。

3.权责：3.1管理代表负责监督、管理各单位质量管理体系运行状况;3.2部门主管权责: 确认记录内容正确性;3.3各部门内勤人员: 保管、维护本单位有关质量记录.4.定义:无。

5.作业内容:5.1 记录的填写规定:各项记录人员需依据以下要求进行填写记录。

5.1.1 依据表格的格式及实际运行状况如实填写。

5.1.2 须填写记录日期与签核日期。

5.1.3 依权限签名、审核与核准。

5.1.4 不可以用红色墨水、铅笔填写记录表格。

5.1.5 书写错误后, 要求采用划线修正并签名,不能使用修正液涂改。

5.1.6各部门记录人员必须在规定的时间内及时填报，内容要真实完整，字迹清晰，不得随意涂改，缺项栏位应用斜线注明，说明理由，各相关栏位负责人签名不允许空白。

5.2 记录的归档管理5.2.1责任部门应对各项记录进行分类,并按日期或表格编号的先后进行整理, 也可按月份或年度分类装订成册。

5.2.2 较繁杂的记录表格编制存盘目录以便查阅及取放。

5.3 记录的储存与维护:5.3.1 填写完成的各项记录由各相关责任部门保存,要求储存于档案柜内或打包装箱,并予相应的标识。

如:注明名称、时间、单位等相关内容。

5.3.2 存放处须保持干净,并应防止其受到损坏。

5.3.3记录的保存，通用保存期限为三年，特殊要求和客户要求超出其储存期限的情形发生，所有记录的保存依<记录一览表>所规定保存期限保存。

5.3.4 相关记录若有损坏或遗失等情形,应及时采取修复或补单等措施。

5.4 记录的报废管理:5.4.1<记录一览表>所规定之保存期限到期时，由各部门依<文件销毁申请单>提出。

5.4.2文件销毁申请单需明确填入申请部门，申请销毁的文件名称和编号，以及需销毁文件的日期范围。

记录和记录管理控制程序范本记录和记录管理是现代社会中非常重要的一项工作，无论是企业组织、政府机构还是个人都需要进行相关记录的创建、存储和管理。

为了高效地进行记录和记录管理，通常会使用记录和记录管理控制程序。

下面是一个记录和记录管理控制程序的范本。

一、程序目的该程序的目的是确保组织中的记录和文件得到正确创建、存储、更新和管理，以保证组织内部的工作流程的顺利进行，并满足相关法律法规和质量要求。

二、适用范围该程序适用于组织内部的所有部门和岗位，包括但不限于文件部门、行政部门、财务部门和人力资源部门等。

三、主要内容1. 记录创建a. 所有记录应该按照标准格式进行创建，包括标题、编号、日期、创建者、状态等信息。

b. 记录的创建者应该具备相应的资质和权限，并负责记录的准确性和完整性。

c. 创建的记录应该经过核实和审核，并在适当的时候进行更新和修订。

2. 记录存储a. 根据记录的重要性和机密级别，应该对记录进行适当的分类和归档，确保易查找和易访问。

b. 存储的记录应该根据日期或更新频率进行定期整理和清理，及时删除过期或无用的记录。

c. 存储的记录应该有备份措施，以确保数据的安全性和可恢复性。

3. 记录更新和修订a. 记录的更新和修订应该在原始记录的基础上进行，保持历史记录和版本的完整性。

b. 记录的更新和修订应该经过核实和审核，确保准确性和合规性。

c. 更新和修订的记录应该及时通知相关人员，并对相应的流程和文件进行更新和调整。

4. 记录管理a. 为了方便记录的管理和查找，可以建立统一的记录管理系统或软件，并进行培训和使用指导。

b. 对于重要的记录和文件，可以设立权限控制措施，限制访问和修改的权限范围。

c. 定期对记录管理系统和过程进行审查和评估，及时纠正和完善存在的问题和不足。

5. 审核和认证a. 对于特定类型或重要的记录，可以进行定期的内部审计和外部认证，以验证记录的合规性和质量。

b. 审核和认证的结果应该及时反馈给相关部门和岗位，并对存在的问题和不足进行整改和改进。

记录和记录管理控制工作程序记录和记录管理控制工作程序记录和记录管理控制是企业管理中重要的一环。

好的记录管理可追溯历史，提高决策效率，预防纠纷；而不良的记录管理则可能带来诸多问题，如信息丢失、信息冗余、信息重复等等。

在企业中，记录管理的工作是由记录员和记录管理员共同完成，下面将介绍记录和记录管理控制的工作程序。

一、记录员的工作程序1.接收记录源数据：记录员需要从各个部门收集记录源数据，包括各种业务交易数据、管理信息数据和财务数据等。

2.经过初步处理和分类：记录员需要对收集到的数据进行初步处理和分类。

初步处理包括对数据的格式化和校验，分类则按照数据类型和来源将数据进行分类整理。

3.创建和维护记录：在初步处理和分类完成后，记录员需要创建和维护记录。

根据各个部门提供的数据，记录员需要创建相应的记录，并对记录进行更新和修改。

4.校对和审核记录：为确保记录的准确性和及时性，记录员需要定期进行校对和审核记录。

校对和审核记录是防止误操作和不良行为的重要手段。

5.备份记录：在记录创建和维护的过程中，记录员需要对记录进行必要的备份，以确保记录的安全性和完整性。

二、记录管理员的工作程序1.监督记录员工作：记录管理员需要对记录员的工作进行监督和管理，确保记录员遵循工作程序和规定。

管理包括对工作的计划和安排、人员的培训和考评、数据的审核和控制等。

2.建立记录管理制度和标准：记录管理员需要建立记录管理制度和标准，以规范记录管理工作，包括定期备份记录、数据保密和安全措施、记录的审核和查证等。

3.维护记录系统：记录管理员需要维护记录系统，包括记录的归档、备份、恢复等。

同时，保持记录系统的稳定性和一致性。

4.审核记录：记录管理员需要对记录进行审核，以确保记录的准确性和完整性。

审核工作需要由独立的审核人员进行，避免记录员对自己创建的记录进行审核。

5.响应和回应记录需求：记录管理员需要响应和回应各个部门对记录的需求和查询。

需求包括对历史记录的查询、数据的导出和分析等。

管理要求术记录管理程序版本号：页码：第1页共3页1 目的通过对记录的识别、收集、索引、访问、存放、维护和安全处置等各环节进行控制，为质量管理体系运行的有效性提供证据。

2 范围适用于检验科质量管理体系的质量记录和技术记录。

3 职责3.1 各专业科负责人负责本科记录的管理。

3.2 质量监督员负责记录执行情况的监督。

3.3 质量负责人负责质量记录的收集与归档。

3.4 文档管理员负责纸质版记录的接收与保存。

4 程序4.1 记录的识别4.1.1 检验科各部门应根据工作情况确定需要哪些记录，记录包括通过填写表格形成的记录和其他不是通过填写表格形成的记录。

4.1.2 对于通过填写表格形成的记录，能在“临床实验室质量管理系统”上填写表格的要在系统上填写，其他表格由各专业科主任或其授权指定的人员打印后操作人员手工填写。

手工填写表格时用签字笔记录，禁用铅笔、圆珠笔填写。

4.1.3 需要工作人员通过文字描述形成的记录，应做到及时、完整、清晰明确、保持原始性和真实性、不得追记。

4.1.4 检验申请、检验结果和报告通过 LIS 自动生成。

4.1.5 其他格式的记录应做好相应的标识。

4.1.6 质量监督员负责监督各专业科的记录是否符合要求。

4.2 记录的收集4.2.1 记录至少每 3 个月归档一次，归档期限为每 3 个月结束后的 10 天内。

4.2.2 记录归档责任人：技术记录的归档由各专业科主任或其指定人员执行，质量记录的归档由质量负责人执行。

4.2.3 记录主要通过“临床实验室质量管理系统”进行电子版格式的归档。

在该系统内通过填写电子表格形成的记录，直接通过该记录的归档功能进行归档；在该系统外形成的记录通过导入电子版文档或图片的形式进行归档。

4.2.4 对于纸质版的记录，上交检验科文档管理员归档，文档管理员在收到上交的记录后，与记录上交人共同核对记录的类别和数量并存放在指定的位置，填写《质量记录和技术记录归档登记管理要求术记录管理程序版本号：页码：第2页共3页表》，共同签字确认。

1.0目的
确保对公司记录在使用、收集、汇总、存档、处理等阶段得到适当控制。

2.0范围
适用所有同公司质量管理体系相关的记录的管理。

3.0权责
管理部人事行政：负责所有记录的登记监管工作。

4.0定义
（略）
5.0内容
5.1记录的设计要求系统性、可操作性、可检查性、可追溯性、可见证性，栏目明确，格式标准便
于填写。

5.2所有记录由管理部人事行政部鳌记在《记录一览表》中。

5.3记录存档，由各责任部门设专人负责本部门使用质量记录的存档，标识及保管。

A.存档形式：可视需要采用纸、硬盘、软盘等。

B.记录要提供相宜的环境保存，注意防火、防潮、防损、防遗失。

C.保存期：如合同或有关法规有规定的按规定执行，其它记录由管理部人事行政根据其重要性分
级确定保存期并登录《记录一览表》。

5.4对于已作废不用的空白记录表格应及时回收、销毁，保证实际使用为最新版的记录形式，对于
微小的空白记录表格修改可以在修改处签名的方式继续使用。

5.5填写记录的要求
A.内容完整，记录表格中无缺项、漏项等。

B.填表人对记录的真实性和准确性负责，填写规范、及时、字体整洁，避免涂改，如有涂改应盖
上涂改入校改章或签字确认。

5.6非本单位人员或在合同中规定，顾客或其代表及其他外部人员要求查阅记录时，需经保管部门
负责人批准。

5.7各部门每季度针对保管的记录进行整理将超过保存期限又无保留必要性的予以销毁。

6.0参考文件（略）
7.0附件
QP0201-A/0
7.1《记录一览表》。

记录管理程序1、目的对记录数据进行控制，包括文字描述和数字，确保记录数据的真实、完整、有效，为生物安全管理体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据。

2、适用范围适用于生物安全管理体系运行产生所有记录的全过程管理。

3、职责与要求3.1生物安全办公室负责征集生物安全记录的各种表格与要求，汇总后提交生物安全技术负责人审核。

3.2生物安全技术负责人负责对生物安全记录格式和要求进行审核，审核后提交生物安全负责任人审批。

3.3生物安全负责人负责对经审核合格的记录格式和要求进行确认、批准和实施。

3.4各部门要求规范完成相关记录的填写、记录和归档前管理。

3.5档案管理员负责记录的归档、保存管理。

4、工作程序4.1记录主要包括，但不局限于：a）医院生物安全核查记录和实验室自查记录；b）危化品出入库记录；c）仪器维护记录；d）温湿度记录；e）含氯消毒剂浓度监测记录；f）生物标本保存记录；g）高致病性病原微生物标本、微生物培养标本、平板高压消毒记录；h）实验室工作人员健康检查记录；i）实验室工作人员免疫接种记录；j）内部审核及外部评审记录；k）不符合项纠正记录；l）生物安全持续改进记录；m）生物安全检查整改记录；n）消防检查记录；o）应急演练记录；p）生物安全培训及能力评估记录；q）其它记录。

4.2 记录要求4.2.1记录的填写应字迹端正、清晰、文字通顺、条理清楚，技术术语使用准确。

不得使用铅笔、圆珠笔填写，一般须用黑色钢笔或签字笔进行填写。

4.2.2记录原则上不得涂改，如确需改动，只能将需改动的记录划一横线，不影响原记录辨认，再在划线下面重新记录，并署名和记录改动时间。

4.2.3记录表格上的签名栏经相关负责人员签署后方为有效，表格中若有不适用栏应予以划线（/）。

4.2.4实验原始记录应包含足够的信息项目，如人员、设备、方法、环境等，根据这些信息可再现实验过程。

填写时要求不漏项、不错项、并严格使用法定计量单位。

4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按相关规定进行。

记录和记录管理控制程序范文在现代社会中，大量的信息在各个领域中产生和流动。

为了确保这些信息的准确性和完整性，并方便其后的查阅和利用，记录和记录管理控制程序起到了至关重要的作用。

本文将探讨记录和记录管理控制程序的定义、重要性以及如何设计和实施这样的程序。

记录是指将信息记录在某个媒介上，以便将来能够在需要的时候查找和使用。

记录可以是文字、图像、声音等形式，并且可以以纸质或电子形式存在。

通过记录，人们能够及时地获取和传递信息，提高工作效率和准确性。

而记录管理控制程序则是一种用于管理、保护和利用记录的系统。

记录管理控制程序的重要性在于它能够提供一种有组织的方式来处理和管理大量的信息。

通过这样的程序，记录可以被正确地分类、存储和保护，确保信息的安全性和可用性。

此外，记录管理控制程序还可以提供检索功能，使得用户能够快速找到和使用需要的信息。

记录管理控制程序可以应用于各种领域，如企业管理、科研、教育等，为这些领域提供信息支持。

设计和实施记录管理控制程序需要考虑以下几个方面。

首先，需要确定记录的类型和格式。

不同类型的记录可能需要不同的媒介和格式来存储，例如文字记录可以保存在纸质档案中，而图像和声音记录可以保存在数字档案中。

其次，需要建立一个完善的档案系统，包括对记录进行分类和编码的规则，以及标记和索引的方法。

这样可以方便后续的记录查找和使用。

另外，还需要建立一套记录管理流程，包括记录的创建、修改、归档和销毁等环节。

通过这样的流程，可以确保记录的完整性和可追溯性。

最后，记录管理控制程序还需要考虑信息安全和保护的问题。

例如，在电子档案中，可以采取加密和权限管理等措施来保护记录的机密性和完整性。

在记录和记录管理控制程序的实施过程中，还需要借助一些辅助的工具和技术。

例如，可以使用数据库系统来管理和存储记录，使用搜索引擎来快速检索记录，使用防火墙和密码保护来确保信息的安全。

此外，还可以利用人工智能和机器学习等技术来自动化一些记录的处理和管理任务，提高效率和准确性。

记录和记录管理控制工作程序摘要记录和记录管理控制是现代企业管理中非常重要的一项工作，可以帮助企业更好地了解自身的运营情况，从而更好地制定经营策略。

本文将介绍记录和记录管理控制的基本概念、工作程序以及注意事项。

基本概念记录记录是企业在工作过程中产生的一种记录形式，包括日志、表单、文档、照片、视频等。

记录是企业管理和决策的基础，具有创造、保存、传播和利用信息的功能。

记录管理记录管理是将记录按照一定的规则进行管理、整理、归档和利用的过程。

它是保证企业信息化管理的关键环节，通过优化记录管理可以提高企业的效率和竞争力。

记录控制记录控制是对记录进行有效性、可靠性、完整性、保密性等方面的管理和控制，确保记录符合法律、行业和企业要求，保证记录的质量和价值。

工作程序记录的管理流程第一步：记录的创建企业在工作过程中产生的记录需要按照一定的格式进行创建，这些记录可能包括日志、表单、文档等。

在创建记录时，需要注意保证记录的语言简洁、格式规范和内容准确。

第二步：记录的管理管理记录主要包括记录的整理、归档和利用三个方面。

首先，需要对记录进行分类整理，将其按照一定的时间和主题划分为不同的类别。

然后，要将记录归档，将其存放在相应的文件夹中。

最后，需要对记录进行利用，实现信息的共享和交流。

第三步：记录的控制记录的控制主要包括记录的保密、可靠性、完整性、准确性等方面的管理。

对于重要的记录，还需要进行备份和存档，以防止意外的丢失。

记录管理的工具电子记录管理系统电子记录管理系统是一种用于管理企业记录的软件系统。

它可以帮助企业实现记录的分类、整理、归档和利用等工作，同时还能够实现记录的备份和共享。

云存储服务云存储服务是一种将记录存储在云端的服务，可以为企业提供可靠的数据存储和备份，同时也能够实现记录的共享和交流。

注意事项为了保证记录和记录管理控制的有效性，企业需要注意以下几个方面：确定记录的标准企业需要确定记录的格式、内容、保密等方面的标准，以保证记录的有效性和一致性。

记录和记录管理控制程序1目的本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。

2范围适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。

3职责3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。

3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。

4工作流程4.1记录表格的设计与要求4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。

4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。

必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。

4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。

4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。

4.2记录的填写、收集、整理4.2.1记录必须用钢笔填写，做到内容真实、准确、完整、清晰，填写及时。

表格中的所有项目必须按规定填写。

4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录，由记录产生部门指定人员收集、整理。

4.2.3记录一般为文字记录形式，也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。

4.3记录的贮存和保管4.3.1记录由产生部门保存，填写人记录完毕定期交付保存者。

4.3.2记录保存者确保收集记录的连续性，不得缺损和丢失。

4.4记录的查阅外来人员查阅记录，须经管理者审批后方可进行。

4.5记录差错的修正和空格的要求4.5.1当记录存在笔误和计算差错时，只允许划改（在差错处划一道横线），并在修正处加盖修改人员印章或签名。

4.5.2当有空格时，应在空白处划一道斜线/表示此处无内容。

4.6表格的修改，4.6.1当表格不能满足要求时，记录产生部门应重新设计表格，并执行4.1条款。

4.6.2新表格到位后，表格发放部门应将作废的表格收回处理。

4.6.3每月5日前表格发放部门将新增表格和作废表格清单上报企管科。

4.7记录的处理记录超过保存期，由保管部门列出清单，填写《记录处理申请单》，由企管科批准后，处理如下：4.7.1需留着参考的，在记录的首页上加盖作废印章，分开保存。

原始记录及数据处理管理程序原始记录及数据处理管理程序是用于记录、存储和处理实验或调研过程中产生的原始数据的软件程序。

它可以帮助科研人员、工程师、实验室技术人员等有效管理和分析实验数据，提高数据处理的效率和准确性。

下面是一个关于原始记录及数据处理管理程序的介绍，总字数超过1200字。

一、程序的基本功能及操作界面1.数据采集功能：该程序提供了数据采集的功能，可以根据实验或调研的需要，设置采集方式、采集参数等信息，通过仪器设备或人工采集原始数据。

采集的数据可以以图表或表格的形式展示，方便用户对数据进行直观的分析。

3.数据存储功能：程序会将采集到的数据通过数据库或文件的形式进行存储，以便用户后续查询和分析。

用户可以根据需要建立多个数据存储文件，方便对不同实验或调研项目的数据进行管理。

4.数据分析功能：该程序提供了一系列数据分析工具，包括统计分析、图表绘制、数据筛选等功能。

用户可以根据自己的需求选择适合的分析方法，对原始数据进行处理和分析，从而得到有关实验或调研的结论。

5. 数据导出功能：用户可以将分析得到的数据和图表以各种格式导出，如Excel、CSV、PDF等。

这样可以方便用户将数据用于论文撰写、报告编制或其他用途。

6.用户权限管理功能：为了保证数据的安全性和可靠性，该程序提供了用户权限管理功能。

通过设定用户权限，可以限制不同用户对数据的访问和操作权限，保护实验数据的机密性和完整性。

7.操作界面：程序提供了简洁、直观的操作界面，用户可以通过鼠标或键盘进行数据的录入、查询、分析和导出。

界面布局合理，操作流程清晰，方便用户快速上手和操作。

二、数据处理示例为了更好地理解该程序的数据处理功能，以下是一个数据处理的示例：1.数据采集：假设我们正在进行一项实验，测量一个物体在不同温度下的弯曲强度。

我们使用仪器设备来采集弯曲力的数据。

3.数据存储：程序会将采集到的数据保存在数据库中，并自动为每个实验项目建立一个数据存储文件。

记录管理程序1、目的为确保记录能得到有效识别与保存，以证明质量、环境/职业健康安全管理体系的有效运作以及满足法律法规和客户要求，提供有效与可追溯的证据，特制定本程序。

2、范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录（包括顾客指定的记录和供应商提供的记录以及硬拷贝或电子媒体等形式存在的记录）的管理。

3、术语与定义记录: 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

4、记录管理过程风险乌龟图5作业流程图6.1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保： a）无论何时何处需要这些信息,均可获得并适用；b）予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。

6.2为控制形成文件的信息,适用时,公司应关注下列活动：a）分发、访问、检索和使用；b）存储和防护,包括保持可读性； c）变更控制（比如版本控制）；d）保留和处置。

对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,公司应进行适当识别和控制。

应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护,防止非预期的更改。

注：形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并授权修改。

6.3组织应有一个确定的、形成文件的并且被执行的记录保存政策。

对记录的控制应满足法律法规、组织及顾客要求。

应保存生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正，保存时间为产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年，除非顾客或监管机构另有特殊要求。

注：生产件批准形成文件的信息可包括已批准产品、适用的试验设备记录或已批准试验数据。

7、相关文件7.1《文件管理程序》7.2《人力资源管理程序》7.3《纠正/预防措施管理程序》8、使用表单8.1《记录清单》8.2《文件借阅登记表》8.3《作废文件登记表》8.4《入箱记录登记表》。