档案工作“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度

档案工作“三纳入四参加四同步”制度档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度是指在档案工作中，将纳入、参加和同步贯穿于整个工作流程中的一种管理体系。

该制度的目的是确保档案工作的全面覆盖和高效运行。

下面将对“三纳入、四参加、四同步”制度进行详细介绍。

一、三纳入：1.纳入工作计划。

将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作得到充分重视和合理安排。

通过制定详细的工作计划，明确档案工作的目标、任务和计划进度，为档案工作提供明确的方向。

2.纳入业务流程。

将档案工作纳入到各项业务流程中，确保档案的生成、运行和利用贯穿于整个业务过程。

例如，在制定新的政策或规定时，要考虑到档案的生成和管理，确保政策或规定的合理性和可操作性，并及时进行整理和归档。

3.纳入工作评价。

将档案工作纳入到工作评价体系中，将档案工作的完成情况和档案管理的质量作为绩效评价的重要指标。

通过评价结果，可以发现问题，总结经验，提高档案工作的效率和质量。

二、四参加：1.参加决策。

在重要的决策过程中，特别是涉及到档案管理的决策，档案工作应参与其中，提供档案管理方面的专业建议。

档案工作者根据自身的专业知识和经验，对决策的合规性和风险进行评估，为决策提供有效的依据。

三、四同步：1.同步信息流。

要求档案工作与信息流动同步进行。

在信息化时代，档案工作者要紧跟科技进步的步伐，积极推动档案工作的信息化发展，建立和维护档案管理系统，实现信息的高效获取、传递和利用。

2.同步业务流。

档案工作要与业务流程同步进行，确保档案的生成和管理与业务的发展保持一致。

在业务流程的设计和实施过程中，要充分考虑档案的生成和管理要求，确保档案能够及时、准确地反映业务的发展和变化。

3.同步监督流。

档案工作要与监督流程同步进行，接受内部和外部监督的检查和评估。

通过监督，可以发现问题，及时进行改进，提高档案管理的水平和质量。

4.同步国际流。

档案工作要与国际档案管理的发展趋势同步进行。

了解国际档案管理的最新理论、技术和标准，不断提高自身的水平和能力。

一、“三纳入”、“四同步”的内容：《高等学校档案部门业务建设规范》中的档案工作的基本原则指出：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学院计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

二、党群、行政文件材料的归档工作实行“三纳入”，即纳入学院各办、部、处、室、系、馆、集团的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收党群、行政档案工作。

三、教学档案工作实行“三纳入”、“四同步”，纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入管理人员的岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案馆出具证明同步。

四、科研档案工作实行“三纳入”，纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员（科研人员、科技处）的职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。

实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记、评审科技成果与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。

重大科研项目的鉴定、评审工作必须有档案馆的人员参加。

五、基建档案工作要纳入基建计划和规划，纳入管理制度，纳入基建人员的职责范围；做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

基建工程验收必须有档案馆的人员参加。

一、档案工作三纳入制度1、将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

2、将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

3、将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。

二、四参加制度1、参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。

各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。

最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改，．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。

建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。

档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。

档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。

2、参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

科研工作与建档工作实行四同步管理；下达计划任务与提出科研课题文件的归档要求同步；捡查计划进度与检查科研课题文件形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

企业档案工作
“三纳入、四同步”制度
为了使企业的档案工作做到了组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，工作上有安排，管理上有考核。

能够有效地解决企业文件形成和积累问题。

特制定本企业档案工作的“三纳入、四同步”制度。

1、“三纳入”就是将企业文件的形成和积累纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。

2、“四同步”就是企业下达工作任务、项目计划与提出企业文件材料的归档要求同步；检查工作、项目计划进度与检查企业文件材料积累情况同步；验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定企业文件材料归档情况同步；工作、项目总结与企业文件材料完成归档同步。

档案工作“三纳入”“四参加”制度一、档案工作“三纳入”制度（一）将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

（二）将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

（三）将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。

二、档案人员“四参加”制度（一）参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。

各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。

最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改，．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。

建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。

档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。

档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。

（二）参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

档案工作〃四同步〃管理规定制度
为加强档案管理，确保档案工作与医疗卫生工作实行同步管理，根据《**省科学技术事业单位档案管理升级实施细则》，特制定本规定。

一、凡列入本院科研计划的课题，在下达计划任务时，课题负责人应依据本院归档范围，提出对文件材料的收集和归档要求。

二、本院在季度考核中，对计划与任务进度进行检查的同时，对文件材料的形成、收集情况也要进行考评和奖罚。

三、档案室人员参加科研成果的评审鉴定、设备开箱及基建项目竣工验收活动，将鉴定与验收情况档案材料完整、准确、系统的填制〃验收登记表〃，以便归档时核查。

四、上报登记和评审奖励科研成果及科技人员提职考核,档案部门同时出具有关归档情况的证明材料。

档案工作“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度档案工作“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度是指从党组织、行政机关、事业单位及国有企业等四个方面，实现对档案工作的全面覆盖，全过程参与和同步管理。

下面我们详细解析这一制度。

一、“三纳入”制度“三纳入”制度指将档案事业纳入到党组织、行政机关及事业单位管理范围内的制度。

具体包括：1. 党组织纳入：党组织要求各级党委和党员领导干部加强对档案工作的领导，制定和完善档案工作的规划、政策和制度，定期组织开展档案工作检查和督导。

2. 行政机关纳入：各级行政机关要将档案管理纳入国家行政管理体系中，制定和完善档案工作的规划、政策和制度，明确档案管理的职责和工作流程，并指导下属单位全面开展档案管理工作。

3. 事业单位纳入：各类事业单位要根据其实际情况加强档案管理，制定和完善档案工作管理制度，明确档案的收集、保存、利用、销毁等各项工作流程，加强档案文化建设，推进档案数字化建设。

二、“四参加”制度“四参加”制度是指将档案工作纳入党委、政府、机关和企业管理程序中，实现领导和成员对档案管理的全过程参与，确保档案工作的有效开展。

具体包括：1.党委参加：各级党委要求党员干部积极参与档案管理，加强党组织档案的收集、整理、保管和利用，督促下属党组织加强档案管理。

2.政府参加：各级政府要区分不同层级的档案类别，制定档案工作管理规定，加强档案工作的利用和开放，推进档案数字化建设。

3.机关参加：各级机关要建立档案工作协调机构，制定和完善档案工作管理制度，加强档案工作的监督和评估，确保档案的正确性和完整性。

4.企业参加：各类企业要根据自身实际情况，制定档案管理制度，加强档案收集、整理和保管工作，实现档案工作的标准化和规范化。

三、“四同步”制度“四同步”制度是指各单位在档案管理工作中，要与国家档案管理机关、相关部门及其他单位同步开展以下四个方面的工作：1.收集同步：各单位要牢固树立档案的政治意义，加强档案收集工作，将档案分门别类，确保档案材料的完整性和真实性。

档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度
一、“三纳入”制度
1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题，
2、档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。

3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

二、“四参加”制度
1、档案部门参加学校重要计划工作会议，
2、档案部门参加学校科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会，
3、档案部门参加学校基建工程竣工验收工作，
4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、“四同步”制度
档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：
1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，
2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况，
3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，
4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

•••••••••••ooooooooooooooo现在位置: > > 正文档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度时间：2019-05-13 作者：会员上传简介：写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在写写帮文库还可以找到更多《档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度》。

档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度一、“三纳入”制度1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题，2、档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。

3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

二、“四参加”制度1、档案部门参加学校重要计划工作会议，2、档案部门参加学校科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会，3、档案部门参加学校基建工程竣工验收工作，4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、“四同步”制度档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况，3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

一、档案工作三纳入制度1、将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

2、将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

3、将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体。

为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统，特制定本制度，明确“四参加四同步”的要求。

二、四参加1. 档案管理人员参加中心计划、规划的制订和论证。

在制定和论证中心计划、规划时，档案管理人员要积极参与，提出合理化建议，确保档案工作与中心工作同步发展。

2. 档案管理人员参加中心学术委员会会议，参与科研课题鉴定。

在学术委员会会议和科研课题鉴定过程中，档案管理人员要提供相关档案资料，为会议和鉴定提供有力支持。

3. 万元以上仪器设备开箱验收必须有档案人员参加并签字。

在开箱验收万元以上仪器设备时，档案管理人员要参与验收，确保设备档案的完整性和准确性。

4. 档案人员参加单位的基建工程竣工验收。

在基建工程竣工验收过程中，档案管理人员要参与验收，确保工程档案的完整性和准确性。

三、四同步1. 档案工作纳入学校各中心、所、科（室）年度工作计划和中长期规划与业务管理同步发展。

各中心、所、科（室）在制定年度工作计划和中长期规划时，要将档案工作纳入其中，确保档案工作与业务工作同步推进。

2. 档案工作由中心主要领导分管，并纳入领导班子议事日程。

中心主要领导要重视档案工作，将其纳入领导班子议事日程，定期研究解决档案工作中的问题。

3. 档案管理纳入学校各中心所、科（室）目标管理责任制和岗位责任制，与考核奖惩挂钩。

各中心所、科（室）要将档案管理工作纳入目标管理责任制和岗位责任制，确保档案工作落到实处。

4. 中心所、科（室）下达工作计划、任务同时提出文件材料的归档要求。

在下达工作计划、任务时，要明确文件材料的归档要求，确保文件材料的完整性和准确性。

四、实施与监督1. 各单位要按照本制度要求，切实加强档案管理工作，确保“四参加四同步”的落实。

2. 档案管理部门要加强对档案工作的监督检查，对违反本制度的行为，要严肃处理。

3. 档案管理人员要不断提高自身业务素质，努力做好档案工作，为我国档案事业的发展贡献力量。