采购入库通知单

致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。

收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。

逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。

我司地址：XXXXXXXXXXXXX。

如有变动，另行通知。

有限公司
年月日。

入仓通知书英文篇一：入仓通知书篇一：报关通知、入仓流程关于规范报关单证的通知尊敬的客户：感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！深圳中外运物流有限公司20XX年5月22日中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知尊敬的客戶:1>.必須在出口報關單“備註”欄錄入列印“入中外運”字樣,請務必注意不能錯漏.2>.>收貨人欄注明“入中外運”字樣.請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫,否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯,而影響企業的及時退稅.特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司篇二：粉料入仓通知单粉料入仓通知单第一联：操作员留存第二联：检斤员留存篇三：进仓通知单进仓通知单（xx物流）to:进仓编号：xxxxxxattn:==================================================== =================我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx传真：xxxxxxx订舱信息提单号：开航日：合同号：目的港：货物最晚送抵仓库年-月-日送货单位：xxxxxxx进出口有限公司联系方式：报关资料最晚寄至我司的时间：篇四：买单入仓代理协议买单入仓代理协议甲方：深圳市恒嘉进出口有限公司乙方：甲乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳仓）。

2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处3.甲方拖车到勤辉仓侯应及时安排报关，并及时通知乙方进展情况。

仓储物流常用表单1.入库通知单2.供应商送货单3.货物入库抽检单4.货物状态卡5.到货不合格统计表6.仓库收货单7.循环包装管理交接表8.退货单9.领料单10.提货通知单11.拣货单12.仓库发货单13.货物管控卡14.货物收货台账15.货物发货台账16.仓库进销存报表17.货物进销存明细账18.仓库库存统计表19.退库单20.退料入库单21.呆料库存月报表22.报废申请单23.废料处理跟催表24.废料处理申请单25.磅码单26.货物盘点签27.盘点记录单28.盘点盈亏表29.盘点差异分析表30.仓库温度、湿度记录表31.仓库检查记录表32.货仓5S规范表33.仓库安全检查表1.入库通知单供应商名称：供应商编码：2.供应商送货单：供应商名称：供应商编码：日期：3.货物入库抽检单质检员：仓管员：供应商：4.货物状态卡备注：货物状态卡张贴于货物外包装上，是货物进一步处理的依据。

5.到货不合格品统计表6.仓库收货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：7.循环包装管理交接表8.退货单供应商名称：供应商编码：日期：质检员：仓管员：供应商：9.领料单单据编码：领料部门：日期：请领人：审批人：经办人：10.提货通知单订单号: 批次号：日期：承运方司机：经办人：11.拣货单12.仓库发货单仓管员：生产领料员：日期：13.货物管控卡：14.货物收货台账15.货物发货台账16.仓库进销存报表17.货物进销存明细表18.仓库库存统计表19.退库单退料员：质检员：仓管员：20.退料入库单21.呆料库存月报表22.报废申请单制表人：仓库主管：生产部：质检部：研发部：财务部：总经理：23.废料处理跟催表处理部门：日期：24.废料处理清单25.磅码单制单：确认：26.货物盘点签27.盘点记录单28.盘点盈亏表制表人__________ 审核人__________29.盘点差异分析表30.仓库温湿度记录表31.仓库检查记录表检查人：受检人：32.仓库5S规范表33.仓库安全检查表检查人：受检人：。

采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。

一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。

制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。

如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。

原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。

其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。

出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。

在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。

最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。

考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。

二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。

首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。

2.7 进货入库管理进货入库业务包括以下环节：收货、验收、勾兑合同生成入库单、入库记保管帐。

2.7.1流程图2.7.2流程说明验收员根据系统中采购员填写的收货通知单、或供应商的随货同行联清点货品并登记手工收货记录，然后在随货同行联上签字，再进行验收并在系统中填验收结果，生成收货处理方案，根据不同的收货处理方案在系统中勾兑进货合同生成入库单。

对于验收不合格的货品走代管入库流程入代管保管帐，货品入不合格区，待采购员与供应商联系后处理。

赠样品根据采购员处理方案做直接入正常库或通知赠样品库保管员做赠样品入库。

保管员根据验收员传来的入库单清点货品数量并复核填入库货位后入库记保管帐。

保管员签字后一联交验收员，一联留存。

验收员勾兑合同时只能看到进货数量，不能看到价格。

2.7.3特殊说明在收货数量大于收货通知单数量时要电话通知采购员，采购员落实后补进货合同并重新生成收货通知单。

否则多出部分拒收；由于合同可以分多次勾兑，所以收货的数量小于合同数量的情况属于正常情况，如少量缺少、破损，直接扣减勾兑。

对于代管转入库的情况，首先采购员补合同，并作代管出库单，打印后交给代管库保管员出库。

验收员勾兑合同生成入库单，再传正常库保管员复核后入库。

赠样品转入库需要先填写单价为零的赠样品进货合同，然后先进行赠样品出库，再交验收员勾兑合同生成入库单，再交正常库保管员复核后入库。

入库单如果需要回退可以由进货单生成者进行回退，也可以通过授权将回退功能授权给仓库对入库有误的进行回退，必须保证单据的有效性和一致性。

2.7.4单据入库单：一式两联，包括仓库联、验收联。

其中：仓库联随货传给保管员凭单入库记保管账；验收联由验收员保管。

入库清单：一联、商品记帐员定期打印记采购帐和存货帐。

代管入库单：一联，代管库入库记帐。

代管出库单：一联，代管库出库记帐。

赠样入库单：一联，赠样库入库记帐。

赠样出库单：一联，赠样库出库记帐。

2.7.5岗位操作验收员：收货、验收，确定收货单生成收货处理方案，勾兑收货单、进货合同生成入库单；采购员：填写或补填进货合同，生成收货通知单，与供应商联系判断收货处理方案并通知验收员做相应操作；保管员：入库、填写代管入库单、代管出库单、赠样入库单、赠样出库单；记帐。

项目工地材料进场、入库管理程序一、为了使进场物资手续规范化,传递流畅，衔接合理可行，供货商有章可循,账目清晰，特制定本流程。

二、适用范围：项目部全部入库材料、机具。

三、工作流程（1）材料进场,收料员开具验收单；材料、机具进场后，收料员严格按照采购计划规格、型号、数量和材料质量验收标准等及时验收,经核实无误后由收料员开据收料单一式三联，第①联留做存根备查，登记物资进场流水账第②联交采购员，作为入库依据第③联交供货商，作为与采购员核对供货数量及交换入库通知单结算要款的依据.材料验收单签字人：供货商、采购员、质检员、验收员、库管员、项目经理。

强控重点:收料员必须严格按本程序及时验收入库，在开具收料单时，注明入库时间、供货商名称等有关内容并有供货方人员签字(不许代签）。

如发现收料员不按程序收料,造成收料与采购计划不符或质量不合格,应作相应罚款.如发现收料单内容填具不齐全、不规范、不许办理入库单与货款结算,造成的损失与责任由收料员全部负担.单价与采购计划不相符者，收料员做好记录，及时汇报，由监督部门做市场调查。

（2）收料单内部传递和外部传递收料员开具收料单经供货方签字后，当天按第①联登记物资进场流水账，第②联经采购员在第①联上签字或盖章认可后,方可将第②联取走作为办理入库依据；第③联经供货方人员签字后当场交供货商，并通知供货商及时依据此联与采购员对账，换取入库结算单，同时作为与财务对账、结算依据。

强控重点:收料员必须将内容填具齐全的收料单于次日中午之前传递采购员，每月25号前将当月发生的全部单据入库并登入财务账,采购员接收时必须在收料单存根联签名并注明接收时间，以明确各自成本管理责任，如因收料员的原因造成收料单传递不及时或收料单内容不全、不规范致使采购员、会计核算员不能及时正确进行财务结算、核算的，应作相应罚款。

材料计划由施工项目开工前3天计划员依据项目生产计划核实,比对分析工长计划.（3）采购员开具入库通知单采购员依据采购计划和填写规范的第二联收料单及时开具材料入库通知单，材料入库通知单一式五联：第一联留做存根；第二联交仓库保管员登记保管账；第三联财务会计记账；第四联材料会计联；第五联供货商对账结算联。

入仓通知书英文篇一：入仓通知书篇一：报关通知、入仓流程关于规范报关单证的通知尊敬的客户：感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！深圳中外运物流有限公司20XX年5月22日中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司通知尊敬的客戶:1>.必須在出口報關單“備註”欄錄入列印“入中外運”字樣,請務必注意不能錯漏.2>.>收貨人欄注明“入中外運”字樣.請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫,否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯,而影響企業的及時退稅.特此通知.中國外運廣東有限公司深圳儲運分公司篇二：粉料入仓通知单粉料入仓通知单第一联：操作员留存第二联：检斤员留存篇三：进仓通知单进仓通知单（xx物流）to:进仓编号：xxxxxxattn:==================================================== =================我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx传真：xxxxxxx订舱信息提单号：开航日：合同号：目的港：货物最晚送抵仓库年-月-日送货单位：xxxxxxx进出口有限公司联系方式：报关资料最晚寄至我司的时间：篇四：买单入仓代理协议买单入仓代理协议甲方：深圳市恒嘉进出口有限公司乙方：甲乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳仓）。

2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处3.甲方拖车到勤辉仓侯应及时安排报关，并及时通知乙方进展情况。

附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。