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档案工作开展的情况汇报（最新7篇）档案工作情况汇报篇一根据文件精神，我单位认真开展了档案自查工作，现将档案工作情况报告如下：一、高度重视，加强领导我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达某某某平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件我单位现存档案全宗某某某个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识，确保归档文件的齐全、完整；积极推进档案信息化建设，不断提升档案工作服务机关建设的本领；加强档案信息资源开发和利用工作。
档案工作开展的情况汇报篇二一、是思想到位。
局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育、启迪的特殊功能。
基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。
机关档案工作汇报尊敬的领导、各位同仁：首先，我代表机关档案工作小组，对过去一年的工作进行回顾汇报。
一、工作进展情况过去一年，机关档案工作小组认真贯彻执行上级领导的工作要求，围绕机关档案工作的基本任务，按照年度计划，认真落实各项工作。
一、档案管理工作机关档案管理工作是全年工作的核心工作，工作小组根据规定，编制了档案管理制度，并进行了全面的宣传教育和培训，工作人员的档案管理水平得到了长足的提高。
全年又加强了对机关档案的归档、检索、利用等方面的工作，确保了机关档案管理的规范化、科学化和现代化。
二、档案档案建设工作为了使机关档案建设更加完善，方便机关工作和公众查询机关历史、了解机关业务，工作小组通过数据整理、系统升级、设备购置等方式，将全年投资200万元，共计新建建设完善机关档案存储室三十个。
三、信息公开工作为加强机关档案工作的透明度和公开性，机关档案工作小组开展了信息公开接受查询公众查询的试点工作，公众查询方便、及时，得到社会各界好评。
四、协调合作工作过去一年，机关档案小组积极开展协调合作工作，加强与行政机关、司法机关、企事业单位等机构的档案管理部门的联络与协作，共同推进档案管理工作。
二、工作亮点一、加强管理工作，实现档案归档、检索、利用等方面的全面跟进；二、完善机关档案存储室建设，方便公众查询机关历史、了解机关业务；三、机关档案信息公开工作正式开展，公众查询方便，及时；四、加强与机关档案管理部门的协作工作，共同推进档案管理工作。
三、存在问题工作小组深刻认识到，在工作过程中仍然存在一些问题，如档案管理工作难度大，档案管理难度较大，造成了档案管理的薄弱环节，需要进一步加强管理。
二是档案信息公开工作的推进程度较慢，需要进一步加强宣传教育和培训。
三是档案管理工作时间上有些赶，需要进一步完善工作机制，提高工作效率。
四、工作计划工作小组承诺，继续加强机关档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，进一步完善机关档案存储室工作，方便公众查询机关历史、了解机关业务，加强信息公开工作，方便公众查询机关历史、了解机关业务，进一步加强协作与合作工作，深化机关档案管理改革，做好机关档案管理各项工作，为全面推进党的工作和为人民服务做出积极贡献。
机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例：机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步，机关单位的工作也在不断增加，其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案，提高机关工作效率，保障机关工作的顺利进行，机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里，我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度，明确了各个部门的档案管理职责，建立了健全的档案管理工作流程，确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作，清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料，减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员，提高了他们的档案管理水平和专业能力，为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足，导致档案管理工作的效率不高，难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞，部分档案管理工作没有做到位，容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够，一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足，工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来，我们将继续努力，进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度，清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料，提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理的重视和认识，做好档案管理意识的普及教育。
我们相信，在全体员工的共同努力下，机关档案管理工作将取得更大的成绩，为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作，对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力，不断完善和提升档案管理工作水平，确保机关档案管理工作的顺利进行，为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数：655】第2篇示例：机关档案管理工作总结：在现代社会中，机关档案管理工作是至关重要的，它承载着机关单位的重要信息和历史。
机关单位档案年度工作总结8篇篇1一、背景过去的一年中，机关单位档案工作在领导的关怀与指导下，在全体档案人员的共同努力下，取得了一定的成绩。
本文将围绕机关单位档案年度工作展开总结，分析工作成绩、存在问题以及未来改进方向。
二、工作成绩在过去的一年中，机关单位档案工作取得了以下显著成绩：1. 档案收集与整理更加规范。
通过实施档案收集与整理标准流程，档案的归档率、完整率和检索率均得到了显著提升。
同时，定期对档案进行清理、分类和编号，确保了档案的规范性和可检索性。
2. 档案信息化建设取得初步成效。
建立了电子档案系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
通过电子档案系统，提高了档案的检索速度和准确性，同时也方便了档案的借阅和归还流程。
3. 档案利用与服务水平有所提高。
通过开展档案利用服务，为单位的决策提供了有力支持。
同时，加强了与相关部门的合作与沟通，提高了档案服务的效率和满意度。
三、存在问题在取得成绩的同时，我们也发现了一些存在的问题：1. 档案人员专业素质有待提高。
部分档案人员对档案工作的认识不够深入，专业素质有待进一步提高。
需要加强档案人员的培训和学习，提高其业务水平和综合素质。
2. 档案管理制度仍需完善。
虽然已经建立了一套较为完善的档案管理制度，但在实际执行过程中仍存在一些问题。
需要进一步加强档案管理制度的建设和完善，确保档案工作的规范化和标准化。
3. 档案信息化建设需要进一步深化。
虽然已经建立了电子档案系统，但仍有部分档案未实现电子化管理。
需要进一步加强档案信息化建设，推动纸质档案向电子档案的转化进程。
四、改进方向针对存在的问题，我们提出以下改进方向：1. 加强档案人员的培训和学习。
通过组织专题培训、邀请专家讲座等方式，提高档案人员的专业素质和业务水平。
同时，鼓励档案人员自主学习、不断更新知识结构，以适应日益复杂的档案工作需求。
2. 完善档案管理制度。
针对存在的问题和不足，对档案管理制度进行修订和完善。
机关档案室工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中，机关档案室在领导的关怀与指导下，在各部门的大力协助下，档案工作得以顺利进行。
在此，我代表机关档案室对全体成员的辛勤付出表示衷心的感谢。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档本年度，档案室共接收各类档案XXXX余卷，涉及文书、人事、会计、基建、设备、照片、录音录像等多种类别。
档案室工作人员严格按照档案整理与归档的要求，对每份档案进行分类、编号、登记，并确保每份档案的完整与安全。
通过全体成员的共同努力，本年度档案整理工作圆满完成，各类档案整齐有序地摆放在档案架上，为后续的档案查阅与利用提供了极大的便利。
2. 档案查阅与利用本年度，档案室共接待查阅人员XXX余人次，查阅档案XXX余卷次。
查阅人员涉及机关工作人员、外单位人员等，查阅内容涵盖文书、人事、会计等多个方面。
档案室工作人员热情接待每一位查阅人员，耐心解答他们的咨询，确保他们能够快速、准确地找到所需档案。
同时，档案室还积极配合机关各部门的工作，提供所需的档案资料，确保机关工作的顺利进行。
3. 档案信息化建设本年度，档案室继续推进档案信息化建设，取得显著成效。
首先，档案室对现有的档案管理系统进行了升级与优化，提高了系统的运行效率与稳定性。
其次，档案室积极推动电子档案的建设，鼓励各部门将重要档案进行数字化处理并上传至档案管理系统，方便查阅与利用。
同时，档案室还加强了与兄弟单位的交流与合作，共同探讨档案信息化建设的经验与做法，推动整个系统向更高层次发展。
4. 档案宣传与培训本年度，档案室注重加强档案宣传与培训工作。
通过举办档案知识讲座、参观学习等形式多样的活动，普及档案知识，提高全体成员的档案意识。
同时，档案室还定期组织档案管理培训活动，邀请专家学者授课，讲解档案管理的新理论、新方法，提高全体成员的档案管理水平。
这些措施的实施为推动机关档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足虽然本年度机关档案管理工作取得了显著成效但在实际工作中仍存在一些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进：一是部分老同志对档案管理的重要性认识不足需要进一步加强宣传与引导；二是电子档案管理系统的建设仍需进一步完善与优化以提高系统运行效率与稳定性；三是档案管理人员的业务水平仍需进一步提高以适应新时期档案管理工作的需要。
机关档案管理工作总结8篇第1篇示例：机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展，机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一，档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体，是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用，保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里，我们一直致力于完善档案管理工作，通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此，对过去一段时间的工作做一个总结，同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间，我们不断完善和强化档案管理相关制度，明确各项工作的责任和流程，健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册，为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代，我们逐步推进档案管理信息化建设，建立了电子档案管理平台，实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用，也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间，我们注重培养和引进档案管理人才，提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习，不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制，定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点，在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作，需要始终保持高度重视，不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力，不断提高档案管理工作的质量和水平，为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好，为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献！第2篇示例：机关档案管理工作是一项重要的工作，涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里，我们机关档案管理工作组认真负责，积极稳妥地开展了工作，并取得了一定的成绩。
2024年机关档案工作总结
2024年，我单位在机关档案工作方面取得了一系列成绩。
以下是对2024年机关档案工作的总结：
1. 档案管理制度的完善：我们进一步健全了档案管理制度，加强了档案的管理和保护工作。
通过制定更为规范的档案收集、整理、存储和利用流程，确保了档案的安全和便捷使用。
2. 档案数字化建设的推进：我们积极推进档案数字化建设，通过采用新的技术手段，将大量纸质档案转化为电子档案。
这无疑提高了档案的管理效率和使用便捷性，并有效解决了存储空间的问题。
3. 信息化服务水平的提升：我们不断完善档案管理系统，提高信息化服务水平。
通过优化系统功能，提升查询速度和精确度，使得用户能够更方便地获取需要的档案信息。
4. 宣传教育工作的加强：我们加大了宣传教育工作力度，提高了单位内部人员对档案管理的重视程度和意识。
通过开展培训和宣传活动，增强了员工的档案意识和管理能力。
5. 服务质量的提高：我们注重加强对外服务，提高了档案的办理效率和准确性。
通过制定服务标准并组织服务评估活动，有效提升了服务质量，得到了用户的认可和赞许。
总之，2024年我们在机关档案工作中取得了显著的成绩，提升了档案管理水平，提高了档案的利用价值，增强了单位形象和声誉。
同时，我们也意识到在不断发展的数字化时代，档案工作还有进一步提升的空间，我们将继续努力，为机关档案工作做出更大的贡献。
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机关档案管理工作总结6篇篇1一、引言机关档案工作是机关管理工作的重要组成部分，对于推动机关工作规范化、制度化、科学化具有重要意义。
本报告旨在总结我单位机关档案工作的现状及存在的问题，并提出相应的改进措施，以推动我单位机关档案工作的不断提升。
二、机关档案工作现状我单位机关档案工作在各级领导的关心和支持下，取得了一定的成绩。
档案管理制度不断完善，档案意识不断增强，档案队伍建设不断加强。
然而，在实际工作中，仍存在一些问题。
三、存在的问题1. 档案管理制度执行不到位。
虽然我单位制定了一系列档案管理制度，但在实际工作中，这些制度并未得到严格执行。
例如，档案归档不及时、不完整，档案借阅手续不规范等。
2. 档案意识有待提高。
部分工作人员对档案工作的重要性认识不足，缺乏档案保护意识和保密意识。
3. 档案队伍建设滞后。
目前，我单位的档案队伍还不够强大，部分档案工作人员的专业素质和业务能力有待提高。
四、改进措施1. 强化档案管理制度建设。
进一步完善档案管理制度，明确各级人员职责，规范档案归档、借阅、保管等各个环节。
同时，加强对档案管理制度的宣传和培训，确保每位工作人员都能充分了解并遵守相关制度。
2. 提高档案意识。
通过开展档案知识讲座、培训等方式，提高全体工作人员的档案意识，增强档案保护意识和保密意识。
3. 加强档案队伍建设。
建立健全档案队伍培养机制，定期组织档案工作人员参加培训和学习活动，提高其专业素质和业务能力。
同时，积极引进优秀档案人才，为我单位档案工作提供有力的人才保障。
五、结论机关档案管理工作是一项长期而重要的任务，需要我单位领导和全体工作人员的共同努力。
通过强化档案管理制度建设、提高档案意识、加强档案队伍建设等措施的实施，我单位机关档案管理工作将得到进一步提升和发展。
六、建议为了更好地推动我单位机关档案管理工作的发展，提出以下建议：1. 定期对机关档案管理工作进行自查和评估，及时发现问题并加以改进。
2. 加强与其他单位的交流和学习，借鉴先进的管理经验和做法，提高我单位机关档案管理工作的水平。
机关档案情况汇报
尊敬的领导：
根据工作安排，我对机关档案情况进行了全面的汇报。
自上次汇报以来，我们在档案管理方面取得了一定的进展，但也存在一些问题和不足，现将情况详细汇报如下：
一、档案整理情况。
针对机关档案的整理工作，我们采取了分类整理、数字化管理等措施，目前已完成了大部分档案的整理工作。
同时，我们还加强了对档案整理人员的培训，提高了整理工作的效率和质量。
二、档案存储情况。
为了更好地保护机关档案，我们对档案存储环境进行了改善，购置了防潮、防火、防盗的存储设备，并建立了档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
三、档案利用情况。
在档案利用方面，我们加强了对档案利用人员的管理和指导，建立了档案利用登记制度，规范了档案利用流程，提高了档案利用的效率和便利性。
四、档案数字化管理。
为了更好地适应信息化时代的需求，我们加大了档案数字化管理的力度，建立了档案数字化管理平台，推动了档案信息的电子化、网络化、智能化，提高了档案管理的现代化水平。
五、存在的问题和建议。
在档案管理工作中，我们也发现了一些问题，比如档案整理不够细致、存储设备不足等。
针对这些问题，我们将进一步加强档案管理人员的培训，完善档案管理制度，加大对档案管理工作的投入，提高档案管理工作的质量和水平。
综上所述，我们将继续努力，不断完善机关档案管理工作，确保档案管理工作的规范化、科学化和现代化，为机关工作的顺利开展提供坚实的档案保障。
特此汇报。
此致。
敬礼。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中，我们严格按照档案管理规定，认真开展档案管理工作，取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善，制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应机关工作的实际需求。
同时，加强了对档案工作人员的培训，提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准，对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中，我们注重档案的完整性和系统性，确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中，我们采用了科学的分类和编目方法，使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作，采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养，及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时，我们充分利用现代信息技术手段，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面，我们坚持依法依规、合理利用的原则，为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享，为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足，执行力度有待加强；档案信息化管理水平有待进一步提高，电子档案的管理和利用需要进一步加强；档案保管设施设备有待改善，确保档案的安全与完整。
针对这些问题，我们提出以下改进措施：一是加强档案管理制度的学习和宣传，提高档案工作人员的执行力度；二是推进档案信息化管理建设，提升电子档案的管理和利用水平；三是改善档案保管设施设备，确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说，我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍需不断努力和完善。
档案工作总结一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下：一、强化领导，精心组织一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了"领导抓、专人管"的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导小组，并将档案管理工作纳入xxxx"十二五"工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。
为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。
同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制，强化管理为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。
在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工作的有序开展。
同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务，狠抓落实一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。
积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。
档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。
档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。
四、存在的问题及下步打算一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。
在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。
xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报尊敬的市局领导：2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。
现将2012年工作情况汇报如下：一、领导重视区委、区政府领导高度重视档案工作。
一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。
二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档案工作。
档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。
三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。
四是部门单位档案工作投入增加。
近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。
共计投入经费80多万元。
全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。
21个单位配备了密集架。
五是基层档案工作基础进一步夯实。
全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。
81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作一是制定了档案系统"六五"普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。
四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案2000卷。
2、抓专业档案的整理。
专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。
由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。
在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。
3、抓检索工具的完善补充。
继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；4、根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。
5、抓现行文件服务中心工作。
一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。
建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到"十防"。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。
在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作1、抓业务指导。
档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。
4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。
各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。
7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。
就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。
由于内容针对性强，培训效果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。
按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。
社区是各项社会工作的落脚点。
目前社区台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、快捷利用。
区史志档案局在进行调研的基础上，设制"一户一档"样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。
向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。
我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。
并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。
①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分重视。
为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。
3月上旬，市档案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并对工作给予高度评价。
②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。
我局领导高度重视，两次召开党组会研究。
并就如何落实好该项工作作了详细安排。
工作中我局与宣传部、文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。
并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。
8月9日我局按照文件精神报送市档案局法制科。
③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。
接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。
使该项工作得到落实。
11月27日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。
并对工作给予充分肯定。
④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷300余份按时进行收集、报送。
近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落，事事有回音。
五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现作为区档案主管部门，2011年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着手：1、加强班子建设。
班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方式加强了团结，班子各成员按分工篇三：机关单位文书档案常见材料分类云龙区机关单位文书档案常见材料分类（仅供参考）在具体整理档案归档中，要注意"以我为主，突出重点。
"也就是说我单位的材料是重要的。
文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。
一、永久1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
