改善提案管理规定精编版
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改善提案管理规范
目的:为了不断提高公司竞争力,调动全员参与的积极性
范围:大盛模塑全体员工
内容:内容不限,例如:工艺流程,加工方法,加工精度,环境,加工治具等,提高加工效率和质量,改善工作环境,降低生产
成本的。
步骤:
1.组建评定小组(5人或7人)
2.公告全公司,让全体员工来参与,提出对公司改善的意见;
根据对公司贡献大小,设立ABCD四等奖励。
3.员工提交的改善建议以书面形式交与部门主管,部门主管
确认签字后,再交评定小组,经评定小组评定通过后交副
总或总经理确认。
(每月评定1到2次)
4.将改善方案张贴与公告栏,并由相关部门主管负责实施,
推行。
5.实施1到2个月后,评定小组可以去实施部门核查实施效
果,如果实施效果好,对实施部门进行相应的奖励;如果
没有实施,则进行处罚。
6.年终进行总结,对提出改善方案多,贡献大的前三名进行
年终奖励。
改善提案表。
改善提案管理规定Revised on November 25, 2020改善提案管理办法一、目的为进一步提高全员参与改善的氛围与鼓励员工积极提出工作上的改善提案,现制定全员改善提案运作及奖励制度,以推动公司的全员持续改善,充分发挥员工的创造力,实现员工与公司的共同持续发展。
二、适用对象嘉泰公司所属各部门员工。
三、方针鼓励小改善用改善提案方式进行自主改善,大提案走或精益项目(或QCC)。
四、改善提案范围生产线改善、工作流程、生产效率、品质、交期、辅助夹具、搬运工具、成本节约、工作环境、安全、公司流程、食堂宿舍、水电节能、员工士气等有利于公司发展的事项。
改善提案实施注意事项:1)涉及产品设计、品质、材料配比、成分变更等提案需经相应部门签字确认意见后方可实施;2)涉及整体流程变更、机械设备、模具修改,须经技术、设备、质管等相关部门签字确认意见后方可实施。
五、改善提案推行组织与职责1)提案委员会组织架构2)委员会成员职责:1、制定改善运作策略;2、指导改善提案的实际工作;3、为改善提案制度的运作提供资源及协助解决重大难题;4、评审改善提案的得奖者与科组。
2)精益办公室职责:1、负责统筹改善提案制度的日常运作;2、组织改善提案检讨会议,确定新的改善提案跟进及回顾未完成改善提案的进行与总结效益性;3、监控各科对改善提案制度执行情况(含该部门提出的改善方案与属于该部门跟进的改善提案);4、不定期与相关部门沟通,了解各部门的最新提案进度;5、定期向委员会成员汇报改善提案的工作现况。
3)各部门负责人职责:1、经常性向部门员工宣传公司改善提案制度政策,鼓励员工积极提案;2、负责达成部门的改善提案目标要求;3、跟进属于自己部门负责的改善提案并在规定时间内完成回复;4、参与改善运作委员会的工作,落实委员会各项工作;5、各部门负责人如不认真落实跟进改善提案,造成的损失,将视情况轻重给予相应处理。
六、改善提案工作流程1)提案的初评改善提案登记表由提出者填写后交直属上级主管初审送精益办。
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
一、目的为了提高工作效率,优化工作流程,激发员工创新意识,促进企业持续发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政等各个部门。
三、工作改善提案的定义工作改善提案是指员工针对工作中存在的问题,提出的改进措施、创新思路或优化建议。
四、工作改善提案的提出1. 提案人应当为公司正式员工,具备一定的业务知识和实践经验。
2. 提案人应当明确提案的目的、背景、内容、预期效果等。
3. 提案人可以通过以下途径提出提案:(1)通过公司内部提案平台提交;(2)向直接上级或相关部门提出;(3)参加公司组织的各类创新活动,如头脑风暴、创新大赛等。
五、工作改善提案的评审1. 评审委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评审委员会对提案进行初步筛选,对符合要求的提案进行评审。
3. 评审标准:(1)创新性:提案是否具有创新性,能否为公司带来新的发展机遇;(2)可行性:提案是否具备可行性,是否能够在实际工作中实施;(3)效益性:提案能否提高工作效率,降低成本,提升公司竞争力;(4)实施难度:提案的实施难度,是否需要投入大量人力、物力、财力。
4. 评审委员会对通过评审的提案进行分类,并给出具体意见。
六、工作改善提案的实施1. 对通过评审的提案,由相关部门负责人负责组织实施。
2. 实施过程中,提案人应积极参与,提供必要的支持和协助。
3. 实施过程中,如遇问题,应及时上报,由相关部门协调解决。
4. 实施周期一般为3个月,最长不超过6个月。
七、工作改善提案的评估1. 评估委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评估委员会对实施后的提案进行评估,主要评估以下内容:(1)实施效果:提案实施后是否达到预期效果;(2)经济效益:提案实施后是否降低成本,提高效益;(3)社会效益:提案实施后是否提升公司形象,增强市场竞争力。
3. 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
提案改善管理规定1.目的为改进企业营运结构,改善系统内部的不良因素,激励本企业全体从业人员踊跃提出有益于提高公司经营绩效的改善提案,使改善提案、改善成果评定及改善奖金核发有所遵循,使企业在资金、人力、材料、技术、机器、厂房等各方面做最佳组合,达到效率高、品质稳、成本低的目的,订定本规定。
2.范围凡有关下列各项改善提案均适用的。
2.1提高生产效率改善。
2.2提高产品品质改善。
2.3提高产品价值改善。
2.4提高公司绩效改善。
2.5用料改善。
2.6节约能源改善。
2.7人员合理化改善。
2.8工作方法改善。
2.9确保人员、财物安全改善。
2.10工业污染防治改善。
2.11管理制度及使用表单改善。
3.适用对象公司所有的人员。
4.权责4.1人事部主要负责提案策划、初(复)审参与、改善督导、绩效稽核、标准化的管理。
4.2提案改善委员会由(副)经理以上人员组成,主要负责提案改善的复审、实施成果评定绩效等级。
4.3总经理或董事长主要负责提案改善奖励的批准。
4.4各单位或责任人主要负责改善案的实施。
5.定义IE:英文全拼为Industrial Engineering,中文译成“工业工程”,它在现代化科学管理技术中融合传统的工业工程技术,是一门藉着设计、改善或设定人、料、机的工作系统,以求得更高生产力的专门技术的应用科学。
6.作业步骤6.1提案改善提案流程图(见附页)。
6.2提案改善提案作业步骤:6.2.1对现场中的所有人、事、物进行观察,运用“5W2H”方法去发现是否有不合理、不均匀、浪费等现象存在。
6.2.2有问题点存在,则对现场中形成问题的现象进行分析,掌握问题点,并把它登记在改善提案改善表上.6.2.3提案时,由提案人填写“提案改善表”一式二联,将提案人姓名、所属部门、职务、被提案单位、改善项目、现状说明、预期效益分析等资料填写清楚后,呈送部门经理审核。
6.2.4提案部门经理接到“提案改善表”时应先了解改善提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的提案,应请提案人作详细说明并予以指导后,由提案人重新修正或补充,栏位不足时可以附表补充说明,部门经理须在两天内核签完成,送人事部备案。
1目的规范我公司提案自提报至实施、运行及奖励的管理制度,建立公司各名员工的好想法、好设想转为具体实施步骤、项目并实现的操作路径,调动并提高员工对现有工作方法、环境、设备、布局、流程等方面进行改善的积极性。
2适用范围本规定适用于本公司所有部门及员工。
3职责公司各部门任何一名员工可以将自身或集体的好方案以提案报告的形式提出;提案所涉及的公司职能部门积极参与可行性讨论,并协助或参与实施;各部门车间精益干事及革新办负责员工所提提案的初审及讨论、核对、跟踪、评比。
4定义改善:改善是多方位的,人员、工艺、物流、工作方法、环境、设备、布局、流程等等方面都是改善的对象;提案:分《5S改善提案》及《精益改善提案》,5S改善是针对环境改善;不生直接附加价值的;5S改善如果效果在10W元以上,革新办将会按照重大改善项目处理,进行建立并在公司会议上发表。
5提案管理流程5.1 提案的申报在日常生产、工作中任何一名员工都可以把自己的改善想法、方案措施以报告形式填于《5S 改善提案》或《精益改善提案》表中,向革新办公室承交,经部门同意并取得相应支持后实施并上报结果。
5.2 提案的审核5.2.1 各生产部门和科室在每周例会或其他固定时间专题讨论上一时间段的上交提案,选个人部门精益干事 人力资源部革新办公室择合理提案于每周二12:00前上报革新办;5.2.2 一些提案较好或是需要马上实施的,各部门可以随时审核,随时上交革新办;5.2.3 革新办对各部门本周上交的提案进行编号的编写,电子版及书面版本的登帐保存工作,并初步对其合理性、成本、改善效果进行筛选,签署意见。
区分出本周所接收提案的采纳与否、实施与否、需讨论与否提案等类别。
5.3 提案的跟踪协调对实施过程中的提案项目革新办将按照《工作计划书》进行跟踪、督促,对于需要其他职能部门配合的工作,革新办将帮助协调其他职能部门对项目的实施要给予积极配合,帮助项目组尽快实现提案的有形及无形效果。
公司工作改善提案管理规定为激励员工立足本单位、本岗位对公司技术、质量、生产、销售、管理等提出建设性的改善意见,倡导员工参与公司管理,藉以提高公司经营绩效,特制定本规定。
一.工作改善提案的申报1.公司各级员工对本公司的生产经营活动如有改进意见,均需填写《工作改善提案申报表》,将拟申报事项内容详细填列。
如申报人缺乏良好的的文字表达能力,可请同事协助填写。
2.工作改善提案申报表应列的主要项目如下:(1)提案名称:简要说明建议改进的具体事项。
(2)现在状况:详细说明在建议案未提出前的情形。
(3)改善意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序或步骤等项。
(4)预期效果:应详细说明该建议案采纳后,可能出现的效果,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
3.工作改善提案申报表填妥后,应送交管理中心反馈相关单位并及时做好组织评审工作。
二.工作改善提案的评审1.设立公司工作改善提案评审小组,管理中心为召集单位,必要时可以邀请相关单位或人员参加。
2.员工提的改善建议,有以下内容的应予以奖励:2.1 在生产、质量、采购、财务核算、内部管理等方面提出管理创新方案被采纳的: 2.1.1 对生产进度、产品质量提供文字合理化建议被采纳者。
(1 分,50 元)2.1.2 下道工序制止、纠正上道工序的质量问题,并被查属实者。
(1 分,50元)2.1.3 举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500 元以下者。
(2 分,100 元)2.1.4 举报或制止生产质量问题,使公司减少损失在500 元以上者。
(特别议定)2.1.5 使公司减少材料损失或浪费金额在500 元以下者。
(2 分,100 元)2.1.6 使公司减少材料损失或浪费金额在500 元以上者。
(特别议定)2.1.7 主动排除隐患,避免重大安全事故发生者。
(1 分,50 元)2.1.8 对提高产品质量提供检验方法和检验手段,取得实效者。
(1 分,50 元)2.1.9 对产品提出技术改进或降成本措施衩采纳者。
提案改善管理规定1. 目的:提高员工的积极性和创造性,促进生产技术的改造,提高产品质量、降低成本、增强企业竞争力和企业收益。
2.范围:3.权责:3.1 提案人负责填写改善提案(申请*提案改善报告书)书;3.2 提案人直接主管负责提案的确认,辅助改善活动;3.3 提案部门主管裁决提案是否采用,评审等级;3.4 提案改善由行政部门,汇总,评审安排,申请和颁发奖金,保存记录。
4. 工作程序:4.1 提案资格公司同仁,任意时间,单独或共同提出。
4.2 改善提案的条件改善提案是指:提高业务质量,提高制品质量,降低成本,提高人员和设备安全度,改善环境,增进人际关系,消除错误和浪费等。
但是应符合下记要求:1)不与经营理念,组织结构,人事相关;2)具有改革开创意义,不发表个人抱怨和诽谤;3)不是公司已实施的和正实施的对策(策略)。
4.3 提案改善件数目标由公司统一安排(一年分上下期每年的1月到6月为上期;7月到次年的12月为下期)。
4.3 改善提案的流程表一:改善提案的实施流程提案改善报告书↓直属拉长确认↓部门主管确认↓公司评审↓改善结束报告↓登记↓资料保存4.4改善提案的提出4.4.1提出各个部门提案人员填写《改善提案报告书》填写:提案名,提出日,提案部门,改善前后的状况,必要时须提供改善的说明资料。
4.4.2确认和承认提案提出部门主管进行确认后在申请确认栏签名承认。
需要变更式样书时,必须经过生产技术部门确认。
生产技术部门需要注明确认结果的理由。
4.4.3实施提案经过承认后方可实施。
并将改善提案提交给公司行政部门进行备案和编号。
4.5改善报告提出4.5.1报告提出时间原则上在改善实施1月以上,提出改善报告。
3等以上的改善提案需要实施3个月以上进行效果确认。
4.5.2报告的内容按照《改善提案报告书》的第4项“实施状况以及成果报告”进行改善报告填写,并计算出改善经济效益。
(必要时,须提出相关资料)4.5.3改善经济效益的计算改善经济效益=取得成果金额(月平均)-投入金额(效果月数平均)= 元/月*(当改善不是持续性时,按照总的成果金额*(取得成果效果金额的月数/12个月=改善经济效益)4.5.4取得成果金额的计算a)减少不良(指通过工程改善,方法改善,设备改善减少不良品发生)成果金额=改善后产量×(改善前不良率-改善后不良)×制造原价b)提高生产效率(指通过削减人员,优化生产等提高生产效率的场合)成果金额=改善后产量×(改善前效率-改善后效率)×工时费c)减少(材料,工具等)的费用以及用量的场合成果金额=改善前费用-改善后费用价格降低的场合:按照改善后的使用量计算出费用d)减少库存(指通过各种改善减少工程半成品堆积,原材料,成品库存的场合)成果金额=(改善前库存-改善后库存)金额×利息*改善后库存不得低于最低库存。
公司改善提案管理规定一、总则为了挖掘全体员工的潜能,鼓励员工提出有利于本公司改进生产及扩展业务的合理意见,以便达到降低生产成本、提高产品质量、增加公司效益、激励员工士气的目的,特制定本规定。
二、内容(一)提案内容针对本公司生产、经营范围提出具有建设性、具体可行的改善方法:1、各种操作方法、制造方法、销售方法、生产程序、行政效率等的改善。
2、有关机器设备维护保养的改善。
3、有关提高原料的利用率,改用替代品,节约能源等改善方法。
4、新产品的设计、制造、包装厦新市场的开发等改善事项。
5、虚料、废弃能源的回收利用的改善方法。
6、促进作业安全,预防灾害危险发生等改善方法。
(二)提案内容如属于下列各项范围,不予受理:1、攻击团体或个人的提隶。
2、诉苦或要求改善待遇者。
3、与曾被提出或被采用过的提案内客相同者。
4、与专利法抵触者。
三、提案提案人或单位,应填写规定的改善提案表。
必要时另附书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。
四、提案审查(一)审查组织1、各部门成立“提案审查小组”,有有关主管组成。
2、公司成立“提案审查委员会”,由经理厦公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1、各提隶表均领先经各部门提案“审查小组”初审并经评分通过后,方可汇送“提案审查委员会”。
2、“提案审查委员会”每月视提案需要,召开1~2次委员会,审查核定各小组汇进的提案表及评分表,必要时邀请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查原则1、提案审查项目及配合:(1)提案动机20%:(2)创造性15%;(3)可行性25%;(4)投资回收期30%;(5)应用范围10%。
2、成果审查项目度配合:(1)提案动机15%;(2)创造性20%;(3)努力程度15%;(4)投资收回期25%;(5)提案效益25%。
五、提案处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并子列管厦实施成效检查。
(二)不采用的提案:及时通知提案人并将原件发还原提案人。
改善提案管理规定精编
版
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有限公司
改善提案管理制度
一、目的
为充分发挥全体员工的智慧,使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善,预期达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的,特制定改善提案管理制度,有规定即要执行制度,籍此鼓励全体员工踊跃为企业的改善献言献策。
二、适用范围
本制度适用于公司所属各单位,包括个人和团队的日常工作改善提案。
(一)改善提案内容属下列条款之一者,应予以受理、审核
1.提高生产效率改善;
2.提高产品质量改善;
3.提高产品价值改善;
4.节约能源改善;
5.保障安全改善;
6.资源有效运用改善;
7.环境防治改善;
8.降低成本、提高经济效益的改善;
9.提高设备产能的改善;
10.提高管理运作的改善;
11.减少浪费的改善;
12.节省时间的改善;
(二)改善提案内容属下列条款之一者不予受理
1.业务上已被纳入计划的,或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案;
2.已被采纳或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列);
3.业务上应做的工作(视日常工作改善提案内容、状况而定);
4.各种不平的怨言及批评;
5.已受理的改善提案,同一性质的应在业务上同时进行,若再提出视改善内容状
况而定;
6.对企业无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。
三、关键名词解释
改善项目分为三种:一种是自提自改的改善项目;一种是自提他改的改善项目;一种是由提案人拟定跨部门协同改善的项目。
四、职责
企业管理部是文件的归口管理部门。
负责组织生产、技术、管理、后勤服务领域人员成立改善提案评审委员会进行改善过程的协调、监控、汇总的管理工作。
五、改善提案申批流程和工作程序
六、奖励发放
㈠、对于个人、团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济效益
不罚款;对于未按时间节点完成的项目,每推迟一天,扣除总奖励金额的2%。
推迟一个月,则所有奖励金额取消(如遇不可抗力因素,填写部门领导签字认可的延期项目除外。
对于重要项目,如申请延期,需报企业管理部领导批准)。
对于不能折算成具体的经济效益的项目,未按时间节点完成的,视情节给予鼓励。
㈣、对于其他部门提出,改善提案评审委员会同意作为改善项目推进的项目,在企业管理部指定改善部门后,负责改善的部门必须认真进行改善,无故推迟,不力改善的部门将由企业管理部直接将工作纳入KPI绩效考核,并不纳入改善提案奖励范畴。
七、其它
⑴、改善提案内容可申请专利者,其专利权属企业
⑵、改善提案由二个以上的人员提出,实施后其改善提案奖金由改善提案主创人员进
行合理分配
⑶、涉及技术更改的实施日常工作改善提案,实施部门应纳入技术文件规范作为实施
完成的标准
⑷、涉及车间按人均每年条标准提交,涉及部门按人均每年1条改善提案标准提交;
未按要求提交的,将纳入部门月度管理KPI绩效考核中,少1条,扣除部门月度管理绩效分分
⑸、企业管理部每月8号前应将上月各单位日常工作改善提案的运行情况汇总张榜公
布
⑹、改善提案评审委员会对现状反映不清楚,改善重点不明确,预期效益无分析且仅
限于提意见、提建议或只出题目无具体解决办法的改善提案,将退回原报部门
⑺、对于特别重大的改善和效果显着的改善,由评审委员会经研讨后,提交公司评
审,由公司确定奖励额度和范畴
⑻、对于优秀的改善提案可以纳入年度“三项创新评比”;对于优秀的改善提案人可
以参加“年度优秀改善个人”评比
八、本办法自2012年11月1日之日起生效,由企业管理部负责解释
九、附件《表格》
《改善建议表》
《改善周期报告表》
《改善摘要卡》
《改善评分标准表》
日期:2012-10-30。