单位工程施工管理资料装订封面
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大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
施工组织设计暗标编制及装订要求(一)施工组织设计中纳入“暗标”部分的内容:1.施工方案与技术措施2.质量管理体系与措施3.安全管理体系与措施4.文明施工、环保措施5.工程进度计划与措施6.劳动力及施工设备等资源配备计划7.成品保护及现场管理(二)暗标的编制和装订要求1.打印纸张要求:A4复印纸、单面打印。
2.打印颜色要求:白色。
3.正本封皮(包括封面、侧面及封底)设置及盖章要求:正本封皮(包括封面)需标注“正本”字样、加盖单位公章、法定代表人签字或加盖其印章(法定代表人不能签字或加盖其印章的,可由委托代理人签字);侧面及封底以及正文内容中均不得出现投标人名称、和其他可识别投标人身份的任何字符、徽标、业绩、荣誉及人员姓名、其他特殊标记等。
4.副本封皮(包括封面、侧面及封底)设置要求:副本封皮(包括封面、侧面及封底)采用A4白纸,副本封皮(包括封面、侧面及封底)以及正文内容中均不得出现投标人名称和其他可识别投标人身份的任何字符、徽标、业绩、荣誉及人员姓名、其他特殊标记等。
5.排版要求:除图表外,正本及副本正文字体及字号要求为四号宋体;各章节标题字号要求为三号黑体加粗并居中;行距均为1.5倍行距;页边距为上2.5厘米,其余2厘米;不允许有页眉,且页脚只准出现页码,页码格式采用阿拉伯数字格式,设在页脚对中位置。
页码排序应从目录页后第1页开始,排为“1”,页码应当连续,不得分章或节单独编码,各章之间不用加隔页纸。
6.图表大小、字体、装订位置要求:各章节图表按照章节顺序在相应章节中插入;对于比较大的图表(如施工进度网络图、施工总平面图等较大图表)可使用大于A4的复印纸,采用大于A4 复印纸的均须折叠成A4纸大小并统一装订在全册的最后。
7.所有“施工组织设计暗标”必须合并装订成一册,所有文件左侧装订,装订方式应牢固、美观,不得采用活页方式装订,均应采用胶装方式装订。
8.编写软件及版本要求:Microsoft Word。
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市裕达·金湖城A区11#楼第一部分单位工程施工管理资料
编制单位:广西裕达工程有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共卷第卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《二》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 2 卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《三》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 3 卷
卷内备考表
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《四》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 4 卷
卷内备考表。
第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。
根据《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)文件要求,结合小型农田水利工程的特点,编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。
工程资料归档要求及装订样式的确定,可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题,为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容(共3卷)(一)工程建设管理卷1.1工程设计文件(包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件)。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件(招投标文件可单附)。
1.4工程合同文件(招标代理、监理、设计、施工)1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料(二)施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计,施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定,检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料(三)监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求(一)卷内资料印制要求:1、资料内容也可用微机打印,但签字栏、日期及审查意见一律手填。
中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。
为了资料装订的一致性,建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料:一、封面:采用浅蓝色彩纸(格式附后)。
二、纸张:采用A4纸,各册装订必须有目录和页码,各章节之间用彩页分开。
三、资料装订共分四部分,可分册或单独成册。
四、资料装订必须胶粘成册。
第一部分工程质量评定资料1、单位工程施工质量检测资料核查表2、单位工程外观质量评定表3、单位工程施工质量评定表4、分部工程质量评定表(1)单元工程质量评定表(2)工序工程质量评定表5、砂料质量评定表6、粗骨料质量评定表7、混凝土拌和物质量评定表8、混凝土拌和质量评定表9、混凝土试块质量评定表10、石料质量评定表11、水泥砂浆质量评定表第二部分工程质量检测资料1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告⑴钢材(钢筋、板材、型材、合金材料)⑵焊接及连接材料(焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓)⑶水泥⑷水泥外加剂⑸止水材料⑹土工合成材料⑺防水材料⑻砖⑼构件(门窗、钢结构、混凝土预制块等)⑽机电设备及材料⑾金属结构及启闭机2、试验及检测资料⑴焊接试验(超声探伤、X拍片)⑵配合比试验(包括混凝土、砂浆、泥浆等)⑶混凝土试块⑷砂浆试块⑸土工试验⑹电气设备绝缘试验⑺接地电阻试验⑻设备操作实验3、施工记录⑴焊缝外观检查记录⑵造孔记录⑶基础验槽记录⑷隐蔽工程验收记录⑸中间检查记录⑹灌浆记录⑺金属结构及启闭机安装测量记录⑻机电设备安装测量记录⑼设备运行试验记录4、其它说明工程质量状况的资料⑴测量放样记录⑵地质勘探资第三部分技术管理资料1、施工日志、大事记2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单3、质量缺陷及事故处理报告4、施工组织设计、分部工程施工方案5、技术交底6、有关施工配合比资料7、其它资料(设计图纸(单独成册)、图纸会审纪要、会议记录、设计变更通知单、监理指令及回复、各类来往文件)第四部分竣工验收资料1、中间产品、原材料用量及工程量清单2、单位工程验收鉴定书3、分部工程验收鉴定书4、单元工程施工质量报验单5、竣工图纸及说明、工程基础地质素描图(单独成册)6、管理工作报告(单独成册)××水库除险加固工程竣工资料第×部分:×××××(第×册总×册)(分册时使用)施工单位×年×月×日。
大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。
参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。
工地安全管理制度封面一、引言在工程建设中,工地安全管理制度是确保施工现场安全的重要保障措施之一。
工地安全管理制度封面是该制度的重要组成部分,它是工程项目实施的第一步,直接影响着后续的安全管理工作。
本文将探讨工地安全管理制度封面的编写要点和格式规范。
二、制度名称工地安全管理制度三、适用范围适用于所有工程项目的施工现场四、颁布单位施工单位名称五、编制日期制度的编制日期六、修订日期制度修订的日期七、版本号制度的版本号八、保密等级根据实际情况确定九、制度目的确保施工现场安全,保障工程建设人员生命财产安全十、制度依据1.《XXXX法》2.《XXXX标准》3.《XXXX规范》十一、相关术语定义1.工地:指工程项目实际施工场地2.安全管理:指对工地施工活动中各种安全风险进行管理和控制的工作十二、责任部门1.工地安全管理部门2.监理单位3.施工单位十三、制度内容1.安全生产责任制度2.安全检查制度3.安全教育培训制度4.安全事故应急处理制度5.安全奖惩制度十四、实施步骤1.制度制定2.制度培训3.制度执行4.制度检查5.制度评估十五、附录1.表格:安全事故报告表2.表格:安全检查记录表3.表格:安全教育培训登记表十六、制度制定说明本制度由工地安全管理部门和相关负责人共同制定,经过安全专家评审通过并报颁布单位审批后执行。
十七、注意事项1.制度实施过程中如有疑问,应当及时向工地安全管理部门进行咨询。
2.制度修订时,应当经过相关部门审批并重新颁布。
十八、制度修订制度的修订应当根据实际工程情况、法规标准的变化以及施工管理的需要进行,修订前应当进行安全评估,并完善相应的培训工作。
以上是工地安全管理制度封面的基本要素和内容规范,制定和执行完善的工地安全管理制度封面对于工程建设安全至关重要,希望广大施工人员能够深刻认识工地安全管理制度的重要性,切实做好施工现场的安全管理工作,确保工程建设的顺利进行。
工程资料目录及竣工资料装订顺序集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-工程资料目录及竣工资料装订顺序一、(通用部分)1、外封面2、内封皮3、卷内目录4、施工合同5、企业营业执照(复印件加公章)6、资质证书(复印件加公章)7、施工组织设计申报表8、施工组织设计9、开工报告(工程说明)10、图纸会审记录11、工程技术交底记录12、安全及环境保护交底记录13、设计变更汇总表(此项按设计变更的时间顺序编制)14、设计变更单(此项资料的装订顺序应与上表对应)15、合格证及质量证明文件汇总表(此项按施工图料表顺序编制,由于各种原因增加或减少的放在最后)16、材料进场报验表(此项资料的装订顺序应与上表对应)17、材料合格证及质量证明文件(此项资料的装订顺序应与上表对应。
另压力表、温度计、安全阀、流量计等装置的校验记录也必须装订在此处;阀门试压记录、水泥、沙子、砼及其它材料相关质量证明文件也必须装订在此处)18、中间交工证书19、交工项目表20、交工主要实物量表21、交工主要设备及容器表22、主要设备及其备品备件交接清单23、主要设备说明书及合格证交接清单24、设备、材料改代联络单25、*各分项工程专业表格(具体见各分项工程组卷资料顺序)26、工程签证汇总表(此项按签证的时间顺序编制)27、工程签证单(此项资料的装订顺序应与上表对应)28、工程量清单29、竣工报告30、监理报告31、工程整体联合验收单32、竣工图(必须与文字资料分卷装订)33、封底(含卷内备考表)二、工艺设备安装工程资料装订顺序注意:此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项,其它的执行通用部分的顺序。
1、特种设备安装申请表2、特种设备安装改造维修告知书3、专业施工技术方案申报表4、专业施工技术方案(包括设备吊装方案、设备调试方案、设备试运转方案、系统试压吹扫方案、动火连头方案等)5、设备基础检查验收记录6、设备检验记录7、设备安装垫铁隐蔽工程记录8、立式设备安装记录9、卧式设备安装记录10、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录11、设备试压记录12、设备调试记录13、合格焊工登记表14、合格焊工证复印件(加盖施工单位公章)15、焊接工艺评定报验申请表16、焊接工艺评定17、焊接工艺指导书18、隐蔽工程检查记录19、管架安装记录20、()弯管加工记录21、焊接热处理记录22、管线焊接工作记录23、焊缝单线图24、无损探伤检测报告(检测部门出具)25、管道/设备保温、防腐、涂漆施工记录26、防腐绝缘层电火花检测记录27、管沟开挖检查记录28、管沟挖回填检查记录29、管线系统试压记录30、管线系统吹扫记录31、锅检报告(有关职能单位出具)三、长输管道安装工程资料装订顺序注意:此分项工程资料装订顺序对应通用部分的第24项,其它的执行通用部分的顺序。
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
工程施工进度计划表封皮项目名称:_____________________编制单位:_____________________编制日期:_____________________表号:_________________________总页数:_____________________施工单位:_____________________监理单位:_____________________设计单位:_____________________项目经理:_____________________工程概况本工程位于_____________________(地点),工程内容包括_____________________,工程总造价为_____________________,计划工期为_____________________。
一、工程背景_____________________________________________________________________________________________二、工程范围本工程包括但不限于以下范围:1._________________________2._________________________3._________________________三、总体目标按照相关法规和标准规范,保证工程质量和安全,全面完成工程并按时交付使用。
四、组织机构1. 项目经理:_____________________2. 开工会议主持人:_____________________3. 工程监理:_____________________4. 质量监督员:_____________________五、施工单位分工及责任1._________________________2._________________________3._________________________六、施工管理1. 建立施工组织,明确工作任务,分配人员,制定施工计划。
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市裕达·金湖城A区11#楼第一部分单位工程施工管理资料
编制单位:广西裕达工程有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共卷第卷
卷内备考表
本案卷共文字材料页,其中:
文字材料共页,图样材料页,照片张。
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立卷人:
年月日
审核人:
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档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《二》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 2 卷
卷内备考表
本案卷共文字材料页,其中:
文字材料共页,图样材料页,照片张。
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年月日
审核人:
年月日
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《三》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 3 卷
卷内备考表
本案卷共文字材料页,其中:
文字材料共页,图样材料页,照片张。
说明:
立卷人:
年月日
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年月日
档号
档案馆代码
案卷题名来宾市兴宾区人民医院住院楼及
后勤保障中心
第一部分单位工程施工管理资料《四》
编制单位:武汉建工集团股份有限公司
编制日期:年月日
密级:保管期限
共 4 卷第 4 卷
卷内备考表
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年月日
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年月日。