下载文档原格式
法务部管理制度目录一、法务部组织架构图……………………………………………2/40二、法务部工作流程图…………………………………………3/40三、法务部在岗人员编制…………………………………………4/40四、法务部工作制度………………………………………………5/40五、法务部工作人员岗位职责……………………………………8/40六、合同审查管理规定……………………………………………11/40七、法务部办案收费规定…………………………………………18/40八、法务部工作常用关联法律文书、工作表单…………………22/40＊＊*有限公司法务部组织架构图法务部工作流程图第 3 页共36 页第 4 页共36 页法务部工作制度第一章总则第一条为规范公司法务管理，根据国家相关法律法规，有效防控经营风险，维护公司的合法权益,现结合公司实际情况，制定本工作制度。
第二条公司设立法务部和专职法律工作人员，法务部设经理一名，专职法律工作人员若干名。
法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作，指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。
第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作。
第二章工作内容第四条根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，并监督执行。
第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动.第六条建立适合企业运作的法务合同管理制度，审核各部门对外签订的经济合同、采购合同、工程合同和其他合同协议，督导公司的合同管理工作。
第七条参与公司的重要经营活动；从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法律问题提供意见和建议，从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见书。
(1) 根据指示或需要，间接、直接参与重大项目的履约谈判；（2）草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;（3）根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
合同审批表模板合同审批表模板合同编号：合同名称：签订日期：合同金额：合同期限：合同对象：一、审批事项：1. 确认合同中的基本条款是否合规。
2. 对合同金额进行核准。
3. 确认合同期限是否合理。
4. 对合同对象进行核实。
二、审批流程：1. 申请部门填写合同审批表，包括合同的基本信息、审批事项和审批流程等内容。
2. 申请部门经理审批，对合同的合规性和合理性进行评估。
3. 财务部门审核合同金额，并核准合同款项的支付计划。
4. 法务部门进行合同法律风险评估，确保合同的法律合规性。
5. 高级管理层审批，对合同的大额金额和长期期限进行审查和决策。
6. 董事会或董事长进行最终审批。
三、审批人员：1. 申请部门经理：姓名：职务：部门：2. 财务部门：姓名：职务：部门：3. 法务部门：姓名：职务：部门：4. 高级管理层：姓名：职务：5. 董事会或董事长：姓名：职务：四、审批结果：1. 合同审批通过，签订合同并执行。
2. 合同审批未通过，原因：五、注意事项：1. 申请部门需要提供合同的详细信息和相关支持材料，确保审批人员了解合同的所有内容。
2. 合同审批表需要按照审批流程依次填写，并由相关人员签字确认。
3. 合同审批表需要保存于公司档案中，以备后续查阅和审计。
以上是合同审批表的模板，供参考使用。
在实际使用中，可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应公司内部审批流程的要求。
同时，为了确保合同的合规性和合理性，建议各部门在审批合同时严格按照流程进行，确保审批结果的准确和有效。
法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析.2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-————反馈(范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。
*合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等）,应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权.7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性，并且能够及时完成合同审批，公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例，具体步骤如下：1. 合同申请：合同的申请人填写合同审批申请表，包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批：合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额，判断是否需要进一步审批。
如果需要，将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批：合同申请经过部门审批后，提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批：合同申请经过财务审批后，提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性，包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批：合同申请经过法务审批后，提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响，并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知：审批结束后，将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准，申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准，申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档：批准的合同将存档，备查之用。
同时，需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统，以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子，每个公司的具体流程可能会有所不同，需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时，为了提高审批效率，可以考虑使用电子审批系统，实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节，提高审批的效率和准确性。
第一章总则第一条为规范公司审计法务部的工作，确保审计法务工作的独立性、客观性和有效性，加强公司内部管理，促进公司合规经营，根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司审计法务部的组织架构、职责权限、工作流程、人员管理等方面。
第二章组织架构与职责第三条公司审计法务部是公司内部专门负责审计和法务工作的职能部门，直接向公司董事会报告工作。
第四条审计法务部的主要职责如下：（一）负责公司内部审计工作，包括但不限于财务审计、经营审计、内部控制审计等；（二）负责公司法律事务，包括但不限于合同审核、法律咨询、诉讼仲裁等；（三）参与公司重大经营决策，提供法律意见和风险评估；（四）监督公司内部控制制度的有效实施，确保公司合规经营；（五）组织或参与公司内部培训，提高员工的法律意识和合规水平；（六）完成公司董事会及总经理交办的其他工作任务。
第三章职责权限第五条审计法务部享有以下职责权限：（一）对公司的财务报表、财务报告等进行审计，提出审计意见；（二）对公司的内部控制制度进行评价，提出改进建议；（三）对公司合同、协议等法律文件进行审核，确保合法性；（四）对公司经营活动中的法律风险进行评估，并提出防范措施；（五）对违反公司规定的行为进行调查处理；（六）对公司员工进行法律知识和合规培训。
第四章工作流程第六条审计法务部工作流程如下：（一）制定年度审计计划，报公司董事会批准；（二）组织实施审计计划，完成审计报告；（三）对审计中发现的问题提出整改意见，跟踪整改效果；（四）对法律事务进行处理，确保公司合法权益；（五）定期向公司董事会报告工作；（六）完成公司董事会及总经理交办的其他工作任务。
第五章人员管理第七条审计法务部人员应具备以下条件：（一）具有法律、审计等相关专业背景，具备一定的实践经验；（二）具有良好的职业道德和敬业精神；（三）具备较强的沟通协调能力和团队协作精神。
