会计从业资格考试《会计电算化》电子书
- 格式:doc
- 大小:8.70 MB
- 文档页数:191
会计考试(会计从业资格)会计电算化《第一章会计电算化概述》题库试卷带答案及解析姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________题型选择题填空题解答题判断题计算题附加题总分得分评卷人得分1、企业资源计划的简称是()。
AAISBERPCXBRLDMRP Ⅱ答案解析:选项A,AIS是会计信息系统的简称;选项B,ERP是企业资源计划的简称;选项C,XBRL是可扩展商业报告语言的简称;选项D,MRP Ⅱ是制造资源计划的简称。
综上,本题应选B。
【补充】对ERP的总结:(1)名称:企业资源计划(ERP)(2)资源:(3)特点:“四流合一”(4)核心思想:供应链管理2、固定资产管理模块可以为()模块提供固定资产折旧费数据。
A存货核算B成本管理C应收管理D账务处理答案解析:固定资产管理模块可以为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
因此,本题应选B。
【补充】固定资产管理模块与其他模块的数据传递关系:(1)固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。
(2)固定资产管理模块可以为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
3、狭义地说,会计电算化是指()。
A会计软件的开发B以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用C会计电算化人才的培训D会计电算化制度建设答案解析:选项ACD属于广义的会计电算化的内容。
广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
选项B属于狭义的会计电算化。
综上,本题应选B。
【补充】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
强调是在会计工作中的应用。
4、下列关于各会计软件的功能描述中,不正确的是()。
2017会计从业资格证《会计电算化》辅导讲义:会计核算软件的功能模块第二节会计核算软件的功能模块【本节要点】会计核算软件的主要功能模块会计核算软件各子系统之间关系一、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统,一般由若干功能模块组成。
1.含义:是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
4.各模块简介:(1)账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心,通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2)报表处理模块。
会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式,由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据,完成各种报表的编制与汇总工作,生成各种内部报表、外部报表及汇总报表,并根据报表数据生成各种分析图等。
(3)应收/应付款核算功能模块。
在会计业务活动中,应收/应付账款均为往来业务科目,因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。
应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(4)工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。
(5)固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(6)存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(7)销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据,完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化(第三部分)
第1页 第三部分 计算机基础知识 【考情分析】
1.本章知识点相对比较独立
2.重点考点的模拟题目需重点记忆
3.本章复习上重视Windows 、EXCEL 、Word
4.通过努力无法掌握的难点、知识点、题目可战略放弃
5.本部分为大纲中第二章:会计电算化工作环境
第四章:计算机基本操作
答疑编号:NODE00779600030100000101
【大纲原文解析】
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机一般知识
一、计算机及其种类
二、计算机的主要性能指标
三、计算机的应用领域
第二节 计算机硬件
一、输入设备
二、输出设备
三、运算器
四、控制器
五、存储器
第三节 计算机软件
一、系统软件
二、计算机程序设计语言
三、应用软件
第四节 计算机网络
一、计算机网络概念及功能
二、计算机网络的分类
(一)按地理有效范围划分:
可分为广域网、局域网、城域网
(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网
(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网
(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网
(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统
三、因特网
(一)因特网协议——TCP/IP 协议
(二)因特网的应用
(三)网址
第五节 计算机安全
一、计算机安全隐患
(一)影响计算机系统安全的主要因素
(二)保证计算机安全的对策
二、计算机病毒防范
(一)计算机病毒的特点
(二)计算机病毒分类
(三)防范计算机病毒的有效方法。
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页
第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号:NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号:NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称:1999年10月31日,新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求:使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准;计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度;
资料要求:由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
答疑编号:NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称:1996年,财政部《会计基础工作规范》
2.要求:对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字;账簿要按时打印。
答疑编号:NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称:1998年,财政部《会计档案管理办法》
2.要求:采用电算化会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案,具备采用磁介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
第⼆章会计软件的运⾏环境【基本要求】1.掌握会计软件的硬件环境2.掌握会计软件的软件环境3.掌握会计软件的络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除⼿段5.了解计算机⿊客常⽤⼿段及其防范措施6.掌握安全使⽤会计软件的基本要求【考试内容】第⼀节会计软件的硬件环境⼀、硬件设备硬件设备⼀般包括输⼊设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
(⼀)输⼊设备计算机常见的输⼊设备有键盘、⿏标、光电⾃动扫描仪、条形码扫描仪(⼜称扫码器)、⼆维码识读设备、POS机、芯⽚读卡器、语⾳输⼊设备、⼿写输⼊设备等。
在会计软件中,键盘⼀般⽤来完成会计数据或相关信息的输⼊⼯作;⿏标⼀般⽤来完成会计软件中的各种⽤户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪⼀般⽤来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存⼊会计软件相关数据库中。
(⼆)处理设备处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器(CPU)是计算机主机的核⼼部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执⾏指令。
(三)存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),⼀般容量较⼩,但数据存取速度较快。
断电后,RAM的数据将消失。
外存储器⼀般存储容量较⼤,但数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据⼀般存储在外存储器中。
(四)输出设备计算机常见的输出设备有显⽰器和打印机。
在会计软件中,显⽰器既可以显⽰⽤户在系统中输⼊的各种命令和信息,也可以显⽰系统⽣成的各种会计数据和⽂件;打印机⼀般⽤于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
(五)通信设备通信设备包括有线通信设备和⽆线通信设备。
⼆、硬件结构硬件结构是指硬件设备的不同组合⽅式。
会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多⽤户结构和微机局域络四种形式。
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来(了解)会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
()正确答案:×解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化(理解)1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。
在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。
会计从业资格考试辅导初级会计电算化第1页 第二章 会计电算化工作环境本章要点计算机的一般知识计算机硬件、软件计算机网络、病毒知识计算机安全第一节 计算机一般知识一、计算机及其种类1.什么是计算机。
计算机(Computer )俗称电脑,是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
世界上第一台电子数字计算机是l946年2月在美国宾西法尼亚大学诞生的,它称为ENIAC ,是英文Electronic Numerical Integra —tor And Calculator 的缩写,意为电子数字积分计算机。
2.计算机的分类。
计算机根据原理、应用和性能型体等特点可以进行不同分类。
从原理上可以分为两大类:电子模拟计算机和数字计算机。
电子模拟计算机是利用电子脉冲中电压变化来模拟各种连续量的运算。
我们通常说的电子计算机计算机电脑指的都是电子数字计算机. 从应用特点来划分,可分为通用计算机和专用计算机。
从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。
二、计算机的性能指标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:1.计算机速度。
也称主频时钟频率,是指计算机在单位时间内处理计算机指令数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。
一般时钟频率越高,计算机的运算速度就越快。
时间频率的单位是兆赫(NHZ )、吉赫(GHZ )。
目前双核、三核、四核等CPU 已经广泛地应用在生活中,如“酷睿Ⅰ”、“酷睿Ⅱ”、“速龙X2”、“翼龙”等系列。
2.字长。
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度,字长标志计算机的精度和处理信息的能力,字长越长,精度越高,处理信息的能力越强。
目前,一般个人计算机字长以32位、64位为主;服务器的字长一般都在64位、128位以上。
随着计算机技术的发展,各型计算机的字长有所加长。
3.存储容量。
存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
2013年会计证考试《会计电算化》输入期初余额五、输入期初余额在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。
若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。
若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。
例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中,系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。
余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。
红字余额应输入负号。
期初余额的录入分两部分:总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
(一)总账期初余额录入对于没有设置辅助核算的科目可以直接录入期初余额。
(二)辅助科目期初余额录入在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。
与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。
(三)试算平衡期初余额录入完毕后,应该试算平衡。
期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。
【例题5-13】判断题:输入期初余额时,上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。
( )正确答案:×解析:输入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的,不需要手工输入。
【例题5-14】多选题:下列关于期初余额的描述中,正确的有( )。
A.所有科目都必须输入期初余额B.红字余额应输入负号C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证D.如果已经记过账,则还可修改期初余额。
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化(第二部分)第1页 第二部分 会计电算化理论 【考情分析】1.本部分针对大纲中第一、三章相关内容2.本部分理论和第一部分实务操作相关知识点联系理解记忆3.注意排除法在本部分的使用4.相关考点要理解,不能死记硬背【大纲原文解析】第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP 系统的集成管理答疑编号:NODE00779600020100000101第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件(二)单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同3.记账规则不完全相同4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同第三章大纲:略答疑编号:NODE00779600020100000102第一章 会计电算化概述【系统讲解】第一节 会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作。
账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作(一)设置控制参数在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。
(1)无辅助核算科目期初余额录入。
对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目,可以直接录入期初余额。
(2)有辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应,在输入期初余额时,这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的,也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此,即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账,则除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》第3章 会计软件的应用●第4节 固定资产管理模块的应用●大纲要求:根据2014年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:1、掌握会计软件中固定资产管理模块的应用 ●考点:1、会计软件中固定资产管理模块的应用第4节 固定资产管理模块的应用●知识点1:固定资产管理模块初始化工作 ●考点1:设置控制参数 ●1.设置启用会计期间●启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。
固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。
设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行考点1:设置控制参数 ●2.设置折旧相关内容●设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能考点1:设置控制参数●3.设置固定资产编码百度出品:会计考试神器,扫码下载!海量免费资料,真题,模拟题,任你练!会计从业考试,会计初级职称,会计中级职称,一网打尽!官方QQ 群:318549896●固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识考点1:设置控制参数●【任务导入】●远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件,对企业的固定资产进行管理。
现在需要尽快了解应如何将现有的固定资产信息录入到计算机中,以便对固定资产的日常业务进行处理考点1:设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产子账套的启用月份为“2014年1月”;●固定资产折旧采用“平均年限法(一)——按月计提折旧”,折旧汇总分配周期为“1个月”;当(月初已计提折旧月份=町使用月份一1)时,要求将剩余折旧全部提足 考点1:设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产编码方式为“2111”,固定资产编码方式采用手工编码,编码方式为按“类别编码+序号”;序号长度为5。
固定资产系统要求与总账系统进行对账;固定资产对账科目为“1601固定资产”,累计折旧科目为“1602累计折旧”;在对账不平的情况下允许结账考点1:设置控制参数●【操作步骤】●(1)在“T3-标准版”窗口中,单击“固定资产”选项。
会计从业资格考试《初级会计电算化》——计算机软件二(二)语言处理程序编写计算机程序所用的语言,称为程序设计语言,它是人与计算机之间交换信息的工具,是软件系统的重要组成部分,一般分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。
(1)机器语言用二进制数表示,是计算机唯一能理解和直接执行的程序语言。
(2)汇编语言汇编语言是将机器语言"符号化"的程序设计语言,属于低级语言。
由于汇编语言是面向机器的,所以,能在某一类计算机上运行的程序,却不能在另一类计算机上运行。
(判)(3)高级语言高级语言更接近自然语言,一般采用英语单词表达语句,便于理解、记忆和掌握。
人们通常把用高级语言或汇编语言编写的程序称为源程序。
计算机不能直接识别和执行源程序,必须先翻译成用机器指令表示的目标程序后才能执行。
语言处理程序的任务就是将源程序翻译成目标程序,这一过程称为"编译"。
特点:通用性强,计算机不能直接识别和执行。
常见:BASIC、VBASIC、C、JAVA等。
【例题·单选题】Visual Basic 5.0是一种()。
A.自然语言B.机器语言C.汇编语言D.高级语言【正确答案】D【答案解析】Visual Basic 5.0是一种高级语言。
【例题·单选题】直接由二进制编码构成的程序语言是()。
A.汇编语言B.高级语言C.低级语言D.机器语言【正确答案】D【答案解析】机器语言,用二进制数表示,是计算机唯一能理解和直接执行的程序语言。
【例题·单选题】用户用计算机高级语言编写的程序,通常称()。
A.源程序B.目标程序C.汇编程序D.二进制代码程序【正确答案】A【答案解析】人们通常把用高级语言或汇编语言编写的程序称为源程序。
【例题·单选题】用高级语言编写的源程序,必须经过()处理,计算机才能执行。
A.汇编B.解释或编译C.解析D.解压缩【正确答案】B【答案解析】人们通常把用高级语言或汇编语言编写的程序称为源程序。
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段,实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展,主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力,能够更快速、准确地处理大量的会计信息,并能实现会计数据的共享和管理,提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集:会计电算化首先需要收集各种会计信息,包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理:通过计算机软件,对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理,生成会计分录和财务报表。
3.数据存储:将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中,便于后续的查询和分析。
4.数据输出:根据不同的需求,将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式,给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络:通过局域网或互联网连接多台计算机,实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询,大大减少了手工录入和计算的时间,提高了会计工作的效率。
2.提高准确性:会计电算化通过电脑的计算和处理,避免了人工计算中的疏忽和错误,大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平:会计电算化提供了各种报表和图表,能够直观地展现企业的财务状况和经营情况,为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险:会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等,会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险:数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失,导致数据的完整性受到损害。
第四章电⼦表格软件在会计中的应⽤【基本要求】1.了解常⽤电⼦表格软件的种类2.了解电⼦表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的⽤户界⾯4.熟悉启动与退出Exce1软件的常⽤⽅法5.熟悉Exce1⽂件管理的常⽤⽅法6.熟悉Exce1图表的插⼊⽅法7.掌握数据输⼊与编辑的常⽤⽅法8.掌握Exce1的公式及其运⽤9.掌握Exce1常⽤函数的使⽤10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使⽤⽅法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的⽅法13.掌握数据透视表创建与设置的⽅法【考试内容】第⼀节电⼦表格软件概述⼀、常⽤的电⼦表格软件电⼦表格,⼜称电⼦数据表,是指由特定软件制作⽽成的,⽤于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常⽤的电⼦表格软件主要有微软的Exce1、⾦⼭WPS电⼦表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可⽤于iPad等⼿持设备。
此外,还有专业电⼦表格软件如Lotus Notes、第三⽅电⼦表格软件如Formu1a One等。
微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公⾃动化软件OFFICE的重要组成部分,⽬前已经⼴泛应⽤于会计、统计、⾦融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应⽤范围⼴泛、⽤户众多且与其他电⼦表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本⼤纲主要介绍Exce1有关内容。
Exce1软件有多种不同的版本,⽬前⽐较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
⼆、电⼦表格软件的主要功能电⼦表格软件的主要功能有:(1)建⽴⼯作簿;(2)管理数据;(3)实现数据上共享;(4)制作图表;(5)开发应⽤系统。
(⼀)建⽴⼯作簿Exce1启动后,即可按照要求建⽴⼀个空⽩的⼯作簿⽂件,每个⼯作簿中含有⼀张或多张空⽩的表格。
这些在屏幕上显⽰出来的默认由灰⾊横竖线条交叉组成的表格被称为⼯作表,⼜称“电⼦表格”。
2012年会计从业资格考试《会计电算化》电子书第一章会计电算化概述第一节会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。
一、会计电算化的由来(了解)会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。
1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。
()正确答案:×解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。
二、什么是会计电算化(理解)1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。
在西方国家,一般统称电子数据处理会计,或称电子计算机会计。
4.会计电算化的发展按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段计报表等。
会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助与决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
如,生产决策、销售决策和财务决策等。
【例题1-2】判断:会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。
()正确答案:√解析:会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。
【例题1-3】判断:会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。
( )正确答案:×解析:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段【例题1-4】单选题:会计电算化一词始于()A.1981年B.1974年C.1989年D.1992年正确答案:A解析:1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念【例题1-5】多选题:按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,主要分为()电算化阶段。
A.会计核算B.会计管理C.会计决策D.会计分析正确答案:ABC解析:按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段,即:会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。
【例题1-6】多选题:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括()A.设置会计科目电算化B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化D.编制会计报表电算化正确答案:ABCD解析:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等三、会计电算化的作用(了解)1.提高了会计核算的水平和质量(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;在会计电算化环境下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工作都由计算机自动完成。
(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。
3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展四、会计电算化的管理体制(熟悉)宏观管理(指代表国家的财政部门)管理体制微观管理(指企事业单位)1.宏观管理。
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导,引导基层单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理(1)会计电算化岗位责任制(2)会计电算化日常操作管理制度(3)计算机软硬件和数据管理制度(4)会计档案管理制度【例题1-6】多选题:财政部门会计电算化管理的基本任务包括()A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织开展会计电算化人才培训D.加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督正确答案:ABCD解析:会计电算化宏观管理包括:(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导,引导基层单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。
五、我国会计电算化发展概况(了解)1.起步阶段(或缓慢发展阶段,1983年以前)。
这一阶段我国的会计电算化主要处于试验试点和理论研究阶段2.自发发展阶段(1983~1987年)3.有组织有计划的稳定发展阶段(1987~1996年)。
这一阶段,财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理,特别是财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,1990年7月颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,使我国有了会计电算化的相关法规,是会计电算化工作走向正轨,从而引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。
4.竞争提高阶段(1996年至今)今后,会计电算化的发展将形成两种趋势:高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司,进行高水平会计信息系统的定点开发,以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位,在成熟的会计核算软件市场,选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包,逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。
【例题1-7】多选题:我国会计电算化发展经历了()A起步或称缓慢发展阶段B.自发发展阶段C.有组织、有计划的稳步发展阶段D.竞争提高阶段正确答案:ABCD解析:我国会计电算化的发展可分为以下四个阶段:起步阶段(或缓慢发展阶段,1983年以前);自发发展阶段(1983~1987年);有组织有计划的稳定发展阶段(1987~1996年)竞争提高阶段(1996年至今)第二节 会计核算软件【学习目的与要求】通过本讲的学习,要求掌握会计核算软件的概念、分类,熟悉功能模块的构成,了解通用会计核算软件的特点,以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。
一、会计核算软件的概念(掌握)1.会计软件是将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统,也即各种计算机程序 会计核算2.会计工作分为三个层次: 会计管理会计决策3.会计软件随同会计工作分为三个层次会计核算软件 会计管理软件会计决策软件4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题,亦即使用计算机对会计数据进行处理,本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容5.会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
6.大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning ,简称ERP )软件中,用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
【例题1-8】 判断题:企业资源计划(简称ERP )软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。
( )正确答案:×解析:企业资源计划(简称ERP )软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。
【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于( )A.电算化会计核算子系统B.电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统D.以上全部正确答案:A解析:凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
会计软件二、会计核算软件分类(掌握)分类依据和标准不同,分类结果也不同(一)(二)专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称定点开发核算软件。
其特点是把使用单位的几核算规则,如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算。
其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适合于个别单位。
通用会计核算软件是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。
如,用友M8.X 系列、金碟2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外贸等各种类型的企业。
为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为适合本单位使用的专用会计核算软件。
会计软件越通用,系统初始化的工作量就越大,计算机系统资源占用和浪费就越严重,可能使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。