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因 公 出 国（境）人 员 审 批 表
姓 名
性别 民族 出生地 出生年月日
参加工作时间 文化程度 政治面貌
行政级别 现任职务（职称） 对外身份 懂何种外语 程度如何
本年度第几次出访
此次出访的国家、时间及任务
配偶子女移居国（境）外情况 无
学
习
︵
大
中
专 ︶
及
工
作
简
历
（含思想政治表现）
所
在
单
位
意
见 签名： 盖章： 年 月 日
外
事
部
门
意
见
签名：盖章：年月日
政治审查情况
经审查，同意同志赴国家（地区）执行公务，在国（境）外停留天。
签名：盖章：年月日
主
管
单
位
意
见
签名：盖章：年月日身
份证复印件此处粘贴本人身份证正、反面复印件
请确保内容清晰
备注
注：本表由外事或组织人事部门详实填写，一式四份（副县处级以下人员三份），其中两份报省外事办、一份存入本人档案、正县（处）级以上人员报省委组织部备案一份。
其他事宜详见《填表说明》。
2012年6月印制。
汕头大学医学院外籍人员差旅费报销指南Guidelines for Travel Expense Reimbursement of Foreign Personnel in ShantouUniversity Medical College计财处Department of Finance2016年12月8日December 8, 2016学院外籍人员差旅费等办理日常报销，应遵守执行国家、省及医学院关于差旅费的相关规定。
由于国内国外旅费规定差异，出差人员在出差前应先办理《汕头大学医学院出差申请单》或者《因公临时出国任务和预算审批意见表》（表格附在最后）。
The travel expenses of foreign personnel in the college should be reimbursed routinely according to national, provincial and medical college's regulations related to travel expenses. Due to discrepancies between domestic and foreign regulations related to travel expenses, the personnel should handle Business Trip Application Form of Shantou University Medical College or Feedback Form of Task and Budget Approval for Unscheduled Trip Abroad on Business (forms are enclosed at the end) prior to business trip.一、出差审批：I. Business Trip Authorization:（一）国内差旅审批手续(I) Approval procedures for domestic business trip国内差旅费审批根据以下权限办理《汕头大学医学院出差申请单》:Business Trip Application Form of Shantou University Medical College should be handled for the approval of domestic travel expense:1、教学科研部门人员出差由主管部门审批，行政人员出差由主管的部处室负责人审批。
xx大学因公临时出国或赴港澳台申请表（教职工用）
（学校中层以上干部不用此表）
出访经费
此表格式不得改变，经以上部门审批，申请人复印留底后，送校外事处。
出国类别及任务情况
填表须知
出访时间为六个月以下，不包含六个月。
校外事处受理时间为5个工作日。
出访人员需出访前向学校提交此表，不得事后补办。
办理因公普通护照的时间为5个工作日，再请留出充足的外国使馆的签证时间，各国办理签证所需的具体时间，可打电话询问，电话号码：xxx1。
办理手续所需材料：1、此表格一份；2、邀请信（复印件）一份，邀请人必须具有出访人所去国家或地区的公民资格，所填出访时间与邀请单位须与邀请信的相关内容一致；3、工作证复印件；4、如出访费用由外单位支付，请附经费资助证明；5、博士后填此表需到博士后流动站签字盖章。
表格需正反面打印在同一张纸上，并务必保持表格样式，便于审批。
赴台人员需加填“赴台人员审查表”一式二份，表格可到校外事处领取。
外事处出国咨询电话xx，传真xx。
以下由外事处填写。
汕头大学因公出访审批程序根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。
学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。
赴台湾省例外，须报上级审批。
一、参加国际会议1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》(以下简称《申报表》)及《保密审查表》（可在下载）。
填《预算表》（可链接）。
报请所在院处、科研处负责人签署意见。
2、持《申报表》及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西室）办理出国(境)手续。
3、由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科负责办理政审手续。
出国管理科办理上报审批、护照通行证签证手续，并安排行前事宜。
4、出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个月时间（具体程序单列）。
副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工作日。
如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。
二、出国(境)合作科研、进修、留学1、填写《申报表》，报所在院处、科研处、人事处同意。
涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。
2、学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照通行证签证等手续。
出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。
3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续。
4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门天以上者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手续。
校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。
此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。
三、学校组团考察、交流、访问1、组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。
