员工调岗交接表
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东莞市绿点企业咨询管理有限公司文件绿点字(2013)09001★关于离职、调岗、请长假人员的工作交接制度为保证公司工作的延续性,进一步规范离职、调岗、请长假人员的工作交接管理工作,帮助员工全面整理工作思路,沉淀工作经验,特制定本制度。
1.交接对象:1.1在离开工作岗位三个工作日前,此岗位有明确接收人可直接跟接收人交接,监交人负责监督;此岗位无接收人时,须由部门负责人明确指定接收人,双方方可进行交接手续,监交人负责监督;若部门负责人未指定接收人,则默认为部门负责人为其工作的接收人。
2.交接内容交接内容包括工作交接和实物交接,均需形成书面工作交接书做最后交接签收。
2.1工作交接交接人须将所从事的工作的一部分或全部移交给他人时须编写工作交接书,内容包括:2.1.1本工作的具体职责的说明;2.1.2交出工作内容的说明,按岗位的关键工作点分几个主题,清晰说明所交接工作的岗位名称和具体工作的内容;2.1.3工作的管理权限说明,包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面;2.1.4工作相关系统的使用方法的说明;2.1.5与其他部门相关的工作事项,联系人的说明;2.1.6未尽事项的说明:对待办事项详细说明其来龙去脉,避免因工作交接影响工作的延续性。
2.1.7交接人、接收人及监管人均须在工作交接书上签名确认。
2.2实物交接交接人须将日常工作中使用的办公用品、公司配备的工具(计算器、笔记本、电脑、桌椅、文具、公司手机/卡、办公桌/抽屉/电脑里的文件资料、工作QQ或其他工具等),编写实物交接清单。
2.2.1交接人须逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,若遇毁损的,要求交接人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究交接人(保管人)的责任,另行处理。
2.2.2不需要交接的物品,由交接人负责办理退库手续。
2.2.3交接人、接收人及监管人均须在物资交接清单上签名确认。
3.交接时间3.1离职、调岗、请长假人员在最后工作日的前三天必须开始办理交接手续。
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2.审批:上级审核员工的申请,确认是否符合公司政策和需要。
部门工作移交清单表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门工作移交清单表是指在部门领导者离职、调岗或者其他原因而需要将手中的工作任务交接给下一任领导者时所需准备的清单表。
在企业中,每一个部门负责不同的工作职能,而每一位领导者也会负责着特定的工作任务和领导工作人员。
当领导者需要离职或者调岗时,为了确保工作的顺利进行,需要准备一份详细的工作移交清单表,将工作任务、职责、流程等信息清晰地交接给下一任领导者,以便他能够顺利接手并继续推动部门工作的进行。
一份部门工作移交清单表通常包括以下内容:1. 部门概况:在这一部分,需要简要介绍部门的组织结构、职责范围、工作重点以及员工构成等信息,让接手的领导者对部门有一个整体的了解。
2. 工作职责:列出部门的工作职责,包括主要的工作任务、目标、时间节点等信息,以便接手的领导者能够清楚地了解自己将要负责的工作内容。
3. 工作流程:详细描述部门的工作流程,包括工作分工、沟通方式、决策流程等信息,确保接手的领导者能够顺利进行工作。
4. 重要文件资料:列出部门的重要文件资料,包括部门档案、合同、报告等内容,以便接手的领导者能够了解部门的历史和现状。
5. 重要联系人:列出部门的重要联系人,包括内部员工、外部合作伙伴等,以便接手的领导者能够及时与相关人员沟通合作。
6. 未完成工作:列出部门的未完成工作和待处理事项,让接手的领导者能够及时处理和跟进。
8. 其他事项:列出其他需要特别注意的事项,包括部门内部问题、外部风险等内容,以便接手的领导者能够做好相关准备。
部门工作移交清单表是一份非常重要的文件,能够帮助部门顺利地进行工作的交接和推动。
在制作清单表时,需要梳理部门的工作内容,确保信息准确完整;同时也需要及时更新清单表,随着工作的进行不断进行调整和完善。
只有做好工作移交清单表,才能确保部门工作的连贯性和延续性,使新的领导者能够顺利接手并继续推动工作的进行。
第二篇示例:部门工作移交清单表是组织中非常重要的一份文件,它记录了当前部门内工作的情况以及即将交接给新负责人的工作内容。
公司调岗流程文件模板公司调岗流程文件模板一、背景为了适应公司业务发展和员工岗位需求变化,公司可能会对员工进行调岗。
为了确保调岗过程的顺利进行,特制定以下调岗流程。
二、调岗申请1. 员工向所在部门/上级主管提出调岗申请。
2. 调岗申请应包含员工姓名、员工工号、原岗位、拟调整的岗位、调岗原因等必要信息。
3. 上级主管收到调岗申请后,对申请进行评估,并根据申请的合理性、岗位需求和员工胜任能力等因素,决定是否同意申请。
三、调岗审核1. 上级主管根据调岗申请的初步评估,将调岗申请提交给人力资源部门进行审核。
2. 人力资源部门收到申请后,进行更详尽的评估,包括对员工胜任能力、岗位需求、薪酬福利调整等方面的考量。
3. 人力资源部门将调岗申请与公司现有的调岗政策进行对照,判断调岗对公司整体运营的影响。
4. 人力资源部门根据综合评估结果,向上级主管提供调岗意见和建议。
四、调岗决策1. 上级主管根据人力资源部门的审核意见和建议,综合考虑岗位需求、员工能力和发展等因素,作出调岗决策。
2. 上级主管将调岗决策与调岗申请结果及理由,以书面形式通知员工,并说明调岗生效时间。
3. 上级主管将调岗决策上报至人力资源部门备案。
五、调岗安排1. 人力资源部门根据调岗决策,与员工所在部门或其他相关部门协商,安排具体的调岗事宜,包括岗位转移时间、新岗位的工作内容和职责等。
2. 人力资源部门与员工协商并确定岗位调整后的薪酬福利、工作地点等具体细节。
3. 人力资源部门与员工签订调岗变动协议,并将调岗协议归档备档。
六、调岗实施1. 员工按照调岗决策和安排,到达新岗位开始履职。
2. 员工所在部门负责员工的岗位交接和培训。
3. 员工与新部门沟通、了解新岗位的具体要求、工作流程和团队成员。
七、调岗跟踪与评估1. 调岗后,人力资源部门负责对员工的适应情况进行跟踪与评估。
2. 员工应积极配合调岗跟踪与评估工作,提供相关资料和反馈。
3. 根据跟踪与评估结果,及时调整和完善调岗方案,以保证员工在新岗位上的工作顺利进行。
员工工作交接流程图员工工作交接流程图员工工作交接是指在员工离职、调岗或休假期间,将其工作任务和责任顺利转移给其他员工的过程。
一个良好的工作交接流程可以确保工作的连续性和高效性,减少因员工离职或调岗而带来的工作中断和延误。
以下是员工工作交接的一般流程:1. 确定交接时间和人员:- 根据员工的离职、调岗或休假时间,确定交接的开始和结束日期。
- 确定接手员工,通常是由上级或人力资源部门指定。
2. 准备工作:- 离职员工准备交接事项清单,列出自己负责的工作任务、项目和责任。
- 接手员工准备了解离职员工的工作内容和相关文件资料。
3. 交接会议:- 离职员工和接手员工进行交接会议,详细介绍工作内容、项目进展、重要联系人等。
- 离职员工提供相关文件、报告和资料,解答接手员工的问题。
4. 阶段性交接:- 根据工作的复杂程度和时间安排,将交接过程划分为阶段。
- 在每个阶段结束时,离职员工和接手员工进行交接会议,确保工作的顺利进行。
5. 跟进和支持:- 离职员工在交接期间提供必要的支持和指导,解答接手员工的问题和疑虑。
- 上级或人力资源部门进行跟进,确保交接的顺利进行,及时解决问题。
6. 评估和调整:- 在交接完成后,评估交接过程的效果和质量。
- 根据评估结果,对交接流程进行调整和改进,提高工作交接的效率和准确性。
注意事项:- 离职员工应尽可能提前准备交接事项清单,确保交接顺利进行。
- 接手员工应认真学习和理解离职员工的工作内容和责任,及时提出问题和疑虑。
- 交接过程中应保持沟通畅通,及时解决问题和调整交接计划。
- 交接完成后,接手员工应对工作进行复盘和总结,以便更好地承担责任。
通过以上流程,员工工作交接可以实现有序、高效的转移,确保组织的工作连续性和稳定性。
这对于员工的离职、调岗或休假,以及组织的运营和发展都具有重要意义。
员工离职调岗交接管理制度一、总则员工离职、调岗是企业人力资源管理中一个重要的环节,为了确保离职、调岗过程的顺利进行,保证工作的连续性与正常运转,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有离职、调岗的员工。
三、离职流程1.员工向直接上级提出书面离职申请,附上离职原因及离职日期。
2.直接上级审核离职申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交离职申请。
3.人力资源部根据离职申请,审核员工离职手续是否齐全(如是否已履行解除劳动合同、交还办公设备等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部制定员工离职交接计划,明确离职员工需要交接的工作内容、时间节点及交接对象,并将计划及时通知相关部门。
5.离职员工按照交接计划完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括工资结算、社保注销等,同时记录并存档相关离职材料。
四、调岗流程1.员工向直接上级提出书面调岗申请,附上调岗原因及调岗日期。
2.直接上级审核调岗申请,如符合要求,在三天内向人力资源部提交调岗申请。
3.人力资源部根据调岗申请,审核员工调岗手续是否齐全(如是否涉及合同调整、专业背景匹配等),如发现问题,及时提出处理意见。
4.人力资源部与相关部门协商,确定调岗安排,并将调岗安排及时通知相关部门。
5.调岗员工按照调岗安排完成相关工作的交接,并做好交接记录。
6.人力资源部负责办理调岗员工调岗手续,包括薪酬调整、合同变更等,同时记录并存档相关调岗材料。
五、交接管理1.交接计划包括离职人员工作内容的梳理、交接时间的安排、交接人的确定等。
在计划制定过程中应充分沟通,确保交接计划的合理性和可操作性。
2.交接人员应具备相应的能力和经验,能够熟悉并承担被交接工作的要求,及时了解交接工作的进展情况,并保证工作的连续性和质量。
3.离职员工应在离职前配合交接人员完成相关工作的交接,并提供相应的工作资料、信息和技术支持。
4.交接过程中应确保交接工作的顺利进行,包括交接人员的培训、交接文档的补充、借用办公设备的交还等。
**有限公司员工调岗交接表
备注:交接资料过多可另附清单。
部门负责人签字:
日 期:
姓名 部门 岗位
预期调岗时间:
岗 位 交 接 清 单
交接清单由调岗人编拟,直接上级审核补充 审核人 签名
备注
资料类
员工在职期间所产生或持有的所有工作资料(文本、电脑资料)、技术资料、方案、计划、档案等
工作事项类
离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项
财务类
所有应收应付帐款;所有业务往来客户清单;税务票据情况
其他类
除上述类型外的其他事项(如:工具、车辆)
交接
签章
移交人: 接交人: 监交人:。