商品破损管理办法
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残次、临近保质期商品处理流程一、适用范围1、日用品;2、保质期6个月(含)以上的生鲜类冻品;3、食品1(冲调、即食食品、粮油、南北干货、乳品、调味品);4、食品2(黄油奶酪、酒、冷冻肉类、速冻面点类、速冻蔬菜类、休闲食品、饮料)。
二、不适用范围1、生鲜类商品及保质期6个月以下的生鲜冻品适用《生鲜商品出清规则》。
2、食品2(冰品雪糕、低温加工品、低温饮品)中涉及的商品不适用折价操作,所有临期、过期及破损均与供应商退换货。
三、残次、临近保质期商品定义1、残次商品:保质期内出现商品外包装破损,污染,但标签信息完整,不影响商品品质等情况,仍可以出售的商品。
注:禁售三无商品(无生产厂家名称、生产日期、生产地址)。
2、临近保质期商品:按照以下标准界定的商品。
四、残次、临近保质期商品处理流程第一步:确认商品及数量。
门店盘点核实残次或临近保质期商品的品名与数量,确认商品是否可以退换货,如果可以,按照商品退换货流程进行退换货,对于不可以退换货的商品,确定折扣,并发起残次、临近保质期商品处理申请。
第二步:确定商品折扣。
门店按照商品临期的时间,确定对应的折扣,标准如下。
注意:①门店必须按照先进先出的原则进行陈列和售卖,严禁门店故意将正常商品隐藏,至临期时再折价出售。
②严禁将正常商品按照残次、临期商品折扣处理的办法出售。
③运营、防损、财务根据残次、临期商品的折价状况,提出整改措施提升门店业绩。
第三步:线下申请。
门店整理残次、临期商品明细,填写残次、临近保质期商品登记表(见附表1),按照以上标准初步拟定折价方案,发送给运营经理审批(必须是邮件),运营经理同意后,门店按照折价方案在系统里申请折价条码。
第四步:门店在管易通系统中申请折价条码。
①进入管易通系统→选择“业务”板块→残次、临期品处理单→新增②输入商品编码→输入折价处理的商品数量→在处理原因处选择“过期临期”或“残次破损”→处理措施选择“削价”→填写削价后的售价→选择折价的结束日期→如有情况需要详细说明,可在“处理描述”和“备注”中写明→增加→提交并审批→确定→发送注:1、折价申请没有金额限制,审批流都要经过营运经理。
财务制度零售商店货损规定为规范零售商店的财务管理,保障企业的利益和资产安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于零售商店内发生的货损情况,包括但不限于商品损坏、丢失、过期等情况。
三、货损责任1. 零售商店对货损问题进行有效管理,建立货损责任追究制度。
对于货损问题,应及时开展调查、查明原因,并追究相关责任人的责任。
2. 在货损发生后,零售商店应尽快做好记录工作,包括货物损坏的品类、数量、金额、损坏原因等信息记录,以便后续责任追究工作。
3. 货损责任人应当承担损失的赔偿责任。
如果货损责任无法明确,应由相关责任人、部门共同承担损失的赔偿责任。
四、货损防范措施1. 加强员工管理,加强员工对货物的保护意识,提高员工的责任心和管理质量。
2. 加强货物管理,做好货物的分类、摆放、存放等工作,严格按照规定要求做好货物的保护工作。
3. 建立完善的货损统计制度,定期分析货损情况,找出问题并及时采取措施进行改进。
五、其他规定1. 货损责任人应积极配合公司对货损问题的调查和处理工作。
若有故意隐瞒、拖延处理等行为,将依据公司规定进行相应处罚。
2. 货损责任人应在规定时间内进行赔偿,若不能按时进行赔偿,将按照公司规定进行相应处理。
3. 货损责任人应提高责任意识,加强对货物的管理和保护,做好损失预防工作。
六、补充条款本规定未尽事宜,由公司财务部门负责解释。
以上规定自发布之日起生效。
特此公告。
零售商店财务制度规定编制日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日制定单位:XX零售商店审议单位:财务部门批准单位:XX公司领导部门。
员工损坏物品规章制度范本为了维护公司财产安全和保障员工的劳动权益,特制定本规章制度,规范员工在工作中处理公司物品的行为,减少损坏事件的发生。
本规章制度适用于公司所有员工,在执行工作任务和使用公司物品时必须严格遵守,违反规定的员工将受到相应的惩罚。
一、损坏物品的定义损坏物品指的是公司所有的设备、设施、工具和其他物品,在员工工作中因疏忽、过失或故意造成破坏、磨损或失效的行为。
损坏物品包括但不限于计算机、打印机、办公家具、固定资产、产品、仪器仪表等。
二、损坏物品的原因1. 疏忽造成的损坏:员工在使用公司物品时未按操作规程和要求操作,导致物品受损。
2. 过失造成的损坏:员工在工作中因操作不当、粗心大意等原因造成物品损坏。
3. 故意造成的损坏:员工故意破坏公司物品,损害公司利益。
三、员工责任1. 员工在使用公司物品时必须严格遵守操作规程和要求,做到细心、认真、爱惜。
2. 如需使用公司物品进行操作或维修保养,必须经过培训和授权。
3. 发现公司物品存在问题或损坏情况,应立即上报相关部门或主管领导。
4. 禁止擅自私吞、私用公司物品,更不允许把公司物品带离企业使用。
5. 禁止私自修改、拆卸、翻新公司物品,避免对物品造成损坏。
6. 对公司提供的设备、工具和其他物品要保持整洁、安全、完好。
7. 禁止将公司物品用作非正常用途,以免引起损坏。
8. 禁止私自调整物品参数或性能,给公司带来风险和损失。
四、损坏物品处理流程1. 发现公司物品损坏或受损时,员工应及时向主管领导汇报,并共同查清事故原因。
2. 经确认为疏忽、过失或故意损坏时,员工应承担相应的责任和惩罚。
3. 如果有人发现有物品损坏而不报或隐瞒情况,一经查实,将追究相应责任。
4. 主管领导应及时进行损坏物品的鉴定和评估,并将处理结果通知员工。
5. 对于无法修复的物品,应按公司规定进行报废处理或赔偿。
六、违规处罚1. 对于发生疏忽、过失或故意损坏物品的员工,将根据情节轻重给予相应的警告、罚款、扣除工资或解雇等处罚。
货品损失赔付管理制度一、货品损失的分类货品损失可以分为以下几种类型:1. 正常损耗:指货物在正常运输或储存中因自然因素导致的损失,如食品的腐烂、化学品的挥发等。
2. 人为损坏:指货物在运输或储存过程中由于人为操作不当导致的损失,如装卸不慎、搬运过程中碰撞、遗失等。
3. 外部损害:指货物在运输途中受到自然灾害、交通事故、窃盗等外部因素导致的损失。
4. 不明原因的损失:指货物在运输或储存过程中出现的损失,但无法确定具体原因。
二、建立货品损失赔付管理制度的必要性1. 保障企业利益:建立货品损失赔付管理制度可以有效保障企业的利益,降低因货物损失而导致的经济损失。
2. 促进企业管理提升:建立科学合理的货品损失赔付管理制度可以促进企业的管理水平和运营效率提升,提高企业竞争力。
3. 维护企业声誉:建立货品损失赔付管理制度可以及时、有效地处理货品损失事件,维护企业的声誉和客户关系。
4. 规范企业运作:建立货品损失赔付管理制度可以规范企业的运作流程,减少货品损失的发生,保障货物安全。
三、建立货品损失赔付管理制度的原则1. 公平公正原则:货品损失赔付管理制度应当遵循公平公正的原则,对各种类型的货品损失进行合理赔偿。
2. 科学合理原则:货品损失赔付管理制度应当根据货品损失的类型、原因和程度等因素制定科学合理的赔付标准。
3. 紧急处理原则:货品损失赔付管理制度应当做到事故发生后能够及时、快速地处理,减少损失。
4. 安全保障原则:货品损失赔付管理制度应当重视货物的安全保障,避免发生货物损失事件。
四、建立货品损失赔付管理制度的具体措施1. 制定货品损失赔付管理制度:企业应当制定明确的货品损失赔付管理制度,包括损失的分类、赔付的标准、赔付的程序等。
2. 加强货品损失的监控与管理:企业应当加强对货品损失的监控与管理,及时发现并解决货品损失问题。
3. 建立货品损失的记录与报告机制:企业应当建立健全的货品损失记录与报告机制,对货品损失事件进行记录、统计和分析。
工程部物品损坏管理制度第一章总则为了规范工程部物品损坏的管理工作,提高管理效率和工作质量,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程部所有工作人员。
第三章物品分类和责任划分1. 工程部的物品包括但不限于办公设备、办公用品、工具、仪器等。
2. 负责管物品的人员包括财务部门、物资管理部门、工程部门负责人等,有明确的责任划分。
第四章物品管理要求1. 所有工作人员都应按照规定使用工程部的物品,不得私自挪用或私自破坏。
2. 每个部门都应建立健全的物品管理制度,保障物品的安全和完整。
3. 工作人员在使用物品时,应注意维护和保养,及时进行维修和更换。
第五章物品损坏的处理流程1. 发现物品损坏后,应立即报告财务部门或物资管理部门。
2. 财务部门或物资管理部门应立即进行核实,并根据情况进行处理。
3. 若物品损坏是由工作人员故意或过失造成的,应按照公司规定进行处罚,并要求赔偿损失。
4. 对于频繁损坏物品的工作人员,公司可根据情况进行调整或解雇。
第六章监督检查1. 财务部门或物资管理部门应定期对工程部的物品进行检查,确保物品的完整性和安全。
2. 工作人员对于自身使用的物品应定期进行检查和保养,发现问题及时报告。
3. 公司领导对于物品管理工作定期进行检查,发现问题及时进行整改。
第七章处罚措施1. 对于故意或过失损坏物品的工作人员,公司可给予警告、记过、罚款等处罚。
2. 对于频繁损坏物品的工作人员,公司可进行警告、调整或解雇等处理。
3. 累计超过三次损坏物品的工作人员,公司可调整或解雇。
第八章审核本制度由公司领导审核并下发施行,必须定期进行评估和修改。
第九章附则本制度中的特殊情况经公司领导讨论决定后,可进行适当调整。
以上为工程部物品损坏管理制度,旨在规范和提高工程部物品管理效率和质量,减少损失,确保公司正常运转。
希望各位工作人员严格遵守相关规定,共同维护公司形象和发展。
员工损坏物品规章制度模板第一章总则第一条:为规范员工在工作过程中对公司物品的使用和保护,维护公司财产安全,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有员工,在工作中应严格遵守本规章制度的规定。
第三条:员工在工作中如有损坏公司物品的行为,将根据本规章制度进行处理。
第四条:公司将加强对员工的教育和监督,确保员工遵守规章制度,认真对待公司物品。
第五条:本规章制度的解释权归公司所有。
第二章损坏物品的认定第六条:损坏物品是指员工在工作中对公司财产造成的直接或间接损害。
第七条:损坏物品包括但不限于设备、电脑、文具、办公用具、仓储物品等。
第八条:对于损坏物品的认定,由公司相关部门进行评估,确认损坏情况及责任人。
第三章损坏物品责任认定第九条:员工对损坏物品负有保护责任,应当妥善使用公司物品,并做到细心谨慎。
第十条:如果员工在工作中对公司物品造成损坏,应当在第一时间向上级主管报告,并按照公司相关规定进行处理。
第十一条:公司将根据造成的损坏程度和责任认定,对员工进行相应的处罚。
第四章处罚措施第十二条:对于轻微损坏物品的员工,公司将视情节轻重给予口头警告或书面警告。
第十三条:对于较为严重的损坏物品行为,公司将依照制度规定,给予适当的经济处罚,并进行记录。
第十四条:对于情节严重、重大损坏物品的员工,公司将进行严肃处理,甚至开除员工。
第五章补救措施第十五条:员工在损坏物品后,应积极配合公司进行赔偿或修复,保障公司财产安全。
第十六条:公司将提供相应的补救方案,员工可以选择自行赔偿或者接受公司安排的维修。
第六章结语第十七条:公司倡导员工保护公司财产,认真履行职责,做到合理使用公司物品。
第十八条:员工在工作中要时刻牢记保护公司财产安全的责任和义务,共同营造和谐的工作环境。
第十九条:公司将不定期对员工进行培训和考核,提高员工的保护意识和相关知识水平。
第二十条:本规章制度自颁布之日起生效,如有涉及问题,由公司相关部门负责解释。
家电物流企业货物破损控制问题分析中国已成为全球家电业的制造中心,在制造成本方面具有比较优势,但是交易成本却很高。
据统计,整个家电业的原材料成本和制造成本只占总成本的53%,而与流通营销有关的成本却占到47%。
随着全国性、全球性家电品牌的形成,以及连锁家电企业的区域性或全国性网络的建立,通过降低生产成本来提高利润的传统方式已经无法适应当前家电行业微利时代的竞争。
因此,家电企业为寻找新的利润增长点,正将目光投向过去并不为人们所关注的物流环节。
由于货物破损构成了家电物流成本的重要组成部分,因此有效地降低货物破损正受到家电企业广泛的关注。
一、家电物流企业货物破损现状分析举贵阳某家电物流企业为例,该企业为美的空调、冰箱、洗衣机、厦华电视、志高空调和LG系列等提供物流服务。
据内部资料显示,该企业因货物破损每年都要向客户赔付20多万元,约占利润的20%,而这些破损主要包括外包装破损、货物实体受损以其他方面的破损,具体表现如下:1. 货物外包装损坏据统计资料显示,外包装碰撞挤压变形在该家电物流货物破损中的比例最高,占到总货损的62.52%,目前采用的外包装多为瓦楞纸箱,这种纸箱受外力作用易变形。
有些纸箱棱角内陷,一般都是在装卸搬运过程中高处掉落所致;有些箱面内陷变形,一般多由于货物之间碰撞挤压所致。
同时,因采用人工作业,在装卸时着地过重也会导致包装箱底部变形等等。
还有当密封胶带受到挤压、水浸、暴晒时就会开胶,导致外包装箱没有密封,或是外包装受到很大的外部冲击挤压,导致包装严重破损穿孔;有时在运输过程中,将包装带解下串联货物,导致包装带短少;有时由于装卸时包装带受力断裂而缺少包装带。
由于在流通过程中没有打包设备,所以缺少包装带的得不到及时修复。
因这些问题导致外包装破损的占到总货损的7.54%。
2. 货物实体受损。
这方面货损主要表现为货物实体在外力作用下受伤,通过外观即可判断。
货物到达客户手中之前,要经过生产、包装、运输、仓储和配送等环节,在任何一个环节出现问题都会导致货物的受损,有些货物金属外壳凹凸,有些底角凹陷不平,有些机体有刮擦痕迹等等,通常货物的受损都伴随着包装破损,客户在收货时发现包装异常就会拒收,这部分货损占总货损的5.86%。
物品报废管理制度为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。
如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。
5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。
6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。
要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。
(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。
2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。
实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。
5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。
6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
库存超期产品处理规章制度一、目的和依据为了规范和保障企业库存超期产品的处理工作,提高库存管理效率,防止超期产品对企业造成负面影响,特制定本规章制度。
本规章制度依据《公司库存管理制度》、《公司产品质量管理制度》等相关规定制定。
二、适用范围本规章制度适用于公司的所有部门和员工。
三、定义1. 超期产品:指超出有效保质期或保质期内出现质量问题而无法销售的产品。
2. 库存在处理:指对超期产品进行分类、清点、记录和处理的过程。
四、超期产品分类超期产品根据具体情况可以分为以下几类:1. 已损坏产品:已经发生破损或变质的产品,无法进行二次销售。
2. 未损坏产品:外包装完好,未发生破损或变质的产品。
五、超期产品处理流程1. 库存清点:每月底进行一次库存清点,对超期产品进行分类和记录。
2. 调查原因:对超期产品进行调查,查明超期原因,并记录在案。
3. 处理超期产品:根据超期产品的实际情况,采取不同的处理方式:(1)已损坏产品:按照公司废弃物处理流程进行处理,不得随意丢弃或私自处理。
(2)未损坏产品:可以按照以下方式进行处理:- 重新销售:对质量完好的超期产品进行重新标价销售。
- 捐赠:将超期产品捐赠给相关慈善机构或公益组织。
- 退货:将超期产品退货给供应商进行处理。
- 销毁:对无法销售或捐赠的产品进行销毁。
- 其他处理方式:根据具体情况采取其他适当的处理方式。
4. 处理记录:对所有处理过程进行详细记录,包括清点情况、调查原因、处理方式等。
5. 监督检查:由库存管理部门对超期产品处理情况进行监督检查,确保处理符合规定。
六、责任和处罚1. 负责人:各部门负责人应对本部门超期产品的处理工作负责,并确保按照规定进行处理。
2. 违规处罚:对违反本规章制度的员工,按公司相关规定进行处罚。
七、附则1. 本规章制度自公布之日起开始执行,如有调整或变更,需重新公布。
2. 对规章制度内容不明确或有疑问的情况,可向公司库存管理部门进行咨询。