货品报损管理制度(新)
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物品报废管理制度范本一、目的本制度的目的是规范和管理公司内部物品的报废程序,确保物品的合理利用和安全处理,提高资源利用效率和环境保护意识。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有物品的报废管理,包括办公设备、办公用品、生产设备及其他所有固定资产。
三、责任部门和责任人1. 财务部门负责制定和监督物品报废的程序和操作流程,并对报废申请进行审核和批准。
2. 物资管理部门负责对物品报废的实施进行监督和检查,并负责物品的分类和处理工作。
3. 各部门的经理要负责监督员工对物品的使用情况,及时发现报废物品并提出申请。
四、物品报废流程1. 发现物品需要报废的人员应及时向所在部门的经理提出报废申请,申请内容应包括报废物品的名称、数量、报废原因、使用寿命等相关信息。
2. 经理收到报废申请后需确认申请人对物品报废的合理性,并书面报告给财务部门。
3. 财务部门对报废申请进行审核和批准,如果审核通过,财务部门会发出报废审批单,并将报废申请记录在相应的报废登记簿中。
4. 物资管理部门收到报废审批单后,对报废物品进行分类和处理。
可将可回收物品进行清洗、修复后重新利用,不可回收物品则进行安全处理,如破坏或销毁。
5. 完成报废工作后,物资管理部门将报废物品的处理情况填写到报废登记簿中,并将报废审批单归档保存。
五、报废物品的处理方式1. 可回收物品(如办公用品):物资管理部门应保持物品的整洁和完好,并对其进行清洗和修复,以便重新利用或捐赠给需要的部门或机构。
2. 不可回收物品(如老化设备):物资管理部门应采取安全处理措施,如拆解、破坏或销毁等,确保物品不再造成任何安全隐患或环境污染。
六、报废物品的台帐和登记簿1. 报废物品台账:财务部门应建立并保持报废物品的台帐,包括物品名称、规格、数量、报废原因、报废日期等信息。
2. 报废登记簿:物资管理部门应建立并保持报废物品的登记簿,记录每一次报废的物品、报废原因、处理方式和处理人员等相关信息。
一、目的为规范仓库商品报损管理,确保商品质量,降低库存损耗,提高库存管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。
三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的;2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的;3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失;4. 其他经公司领导批准的报损情况。
四、报损流程1. 报损申请(1)商品出现报损情况时,相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》,详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
(2)报损申请单需经部门主管审核签字,并报仓库主管审批。
2. 报损审核(1)仓库主管接到报损申请后,应对申请内容进行审核,确认报损商品是否符合报损范围。
(2)审核通过后,仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。
3. 报损处理(1)财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后,按照公司财务管理制度进行核销处理。
(2)仓库主管根据财务部门的核销结果,对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
4. 报损归档(1)仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存,以备查验。
(2)财务部门将核销后的凭证归档保存。
五、职责分工1. 部门主管:负责对本部门报损商品进行初步审核,确保报损申请符合规定。
2. 仓库主管:负责对报损申请进行审核、处理,并确保报损商品与凭证相符。
3. 财务部门:负责对报损申请进行核销处理,并归档保存相关凭证。
4. 仓库保管员:负责对报损商品进行实物清点,确保实物与凭证相符。
六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析,查找问题,提出改进措施。
3. 对违反报损管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
2024年报废报损制度固定资产报废报损制度为加强账务管理,明确职责,堵塞漏洞,确保国有资产的保值增值,根据有关财经法规规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。
一、成立固定资产报废工作领导小组由分管资产工作的分管领导任组长,成员由办公室、资产、财务、工会、设备、后勤、信息等部门负责人组成。
固定资产报废须根据其性质、用途、原值等由报废工作领导小组鉴定后方可申请报废。
二、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废:1、房屋建筑物被有关部门鉴定危房或需要使用其场地改做他用的。
2、使用年限超过规定年限的仪器设备。
3、已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的仪器设备。
4、使用五年以上已经损坏且修理费用超出本身价值____%以上的仪器设备和其它固定资产。
5、图书类固定资产的报废报损按有关规定执行。
6、资产清查有账无物的盘亏资产。
盘亏的固定资产应查清原因,分清责任,报院领导审批处理。
7、汽车的报废标准按《报废汽车回收管理办法》执行。
三、申请固定资产报废程序1、申请固定资产报废的资产使用部门填写《固定资产报废明细单》,经负责人批准签字后交资产管理处。
2、资产管理处____固定资产报废鉴定小组进行鉴定,填写鉴定意见。
3、经鉴定符合固定资产报废条件的,经领导小组审批后,办理相关手续。
单位价值在____元以下的,由单位自行____报废;单位价值在____元以上、____元以下的,应以报告形式上报上级主管部门审批;单价原值在____元以上的,应交由涵江区财政局及涵江区固定资产投资服务管理中心进行审批。
4、批准报废的固定资产由资产管理人员办理资产账注销,并交由财务科注销,原使用部门应同时办理账、卡注销。
四、报废固定资产的回收利用1、对已批准报废的仪器设备和其他类固定资产,原使用部门必须将其完整地(含附件、配件和资料)交回资产管理处,并按照该仪器设备的《固定资产卡片》内容进行交接、签字。
2、资产管理处应对收回的报废仪器设备和其它固定资产建立回收物资账进行管理。
2024年中学财产报废报损制度二、对于在教育教学过程中已不适用的仪器设备,各部门保管员向总务处或信息中心提出申请,经学校主管领导批准后,及时调出或报废报损,并办理消帐手续。
三、房屋建筑及设备单价在一万元以上的(一批、次处置价值在一万元以上)各类固定资产的报废报失,应该严格按国有资产管理办法向上级报批,任何人无权擅自处置。
四、设备单价在一万元以下的(一批、次处置价值在一万元以下的。
不含房屋建筑)各类固定资产的报废报失由各处室段提出申请,由学校总务处向上级教育部门申报经鉴定同意后,凭审批单执行消帐。
五、已报废的财产设备,个人和处室段不得擅自处理,应由学校总务处统一组织处理。
2024年中学财产报废报损制度(二)一、背景介绍随着时代的进步和教育的发展,中学的办学条件和教学设备不断提升。
然而,长期以来,中学财产管理中的报废和报损问题一直存在,对中学财产的利用效率和维护成本造成了一定的影响。
因此,在2024年,为了更好地管理和维护中学财产,制定了新的中学财产报废报损制度。
二、制度目标1.提高财产利用效率:通过及时报废和报损,及时更新和更换老化和损坏的中学财产,提高财产利用效率和教学效果。
2.节约资源成本:合理安排维修和报废计划,避免资源浪费和额外的费用支出。
3.强化财产管理:建立健全的财产管理制度,明确责任和权限,提高财产管理的规范性和透明度。
4.保障师生安全:及时报废和更换存在安全隐患的财产,确保师生的生命和财产安全。
三、制度内容1.报废标准(1)超过使用寿命的财产:按照财产的使用年限和性能等因素,制定相应的报废标准,及时对超过使用寿命的财产进行报废。
(2)严重老化或无法修复的财产:对出现严重老化或无法修复的财产,进行鉴定和评估,确认后及时报废。
(3)存在安全隐患的财产:对存在安全隐患的财产,及时报废并进行相应的安全处理。
(4)其他需要报废的财产:根据实际情况,进行适当的报废。
2.报废程序(1)报废申请:由负责财产管理的部门或负责人向学校管理部门提交报废申请,并提供相关的报废理由和证明材料。
酒店物品损耗制度为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门报废、报损物品管理及降低物资报损管理做出如下规定:一、正常经营过程中报损管理(一)客房与餐饮在日常经营过程中的报损按照以下比例执行:1、客房部1)报损核销比例布草:营业收入0.3%;一次性消耗品(主要包括客用一次消耗品) 营业收入0.2%;瓷器、玻璃器皿营业收入0.1%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由房务部落实个人责任并赔偿损失。
4)住店客人人为损坏客房内用品,按照房务部的物品赔偿价格进行赔偿。
2、餐饮部1)报损核销比例布草营业收入0.4%瓷器、玻璃器皿营业收入0.5%银器、不锈钢器具营业收入0.02%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏,由餐饮部落实个人责任并赔偿损失。
4)用餐客人人为损坏餐饮用品,按照餐饮部的物品赔偿价格进行赔偿。
(二)定额内损耗,由部门填“报损申请单”,报财务部审批后并最终报总经理审批执行。
(三)各部门维修物品报损,应由各部门根据工程维修单进行统计,更换的损坏维修材料,统一交由工程部保管,报损单可定期进行申请,由部门主管及相关部门签字,交由采购部签字认可,要本着报损检验原则,必须对报损物品进行登记和核查,做到报损和实物相符。
月底对于报损物品由采购部及财务部统一进行处理核销。
二、原材料及物料途中损耗的管理1、途中损耗原材料及物料在购进和其他因素而造成的损耗责任,属供货单位因包装不符合规定而造成破损或数量不足,应向供货单位追索损失,在供货单位未偿付损失金额前,所损耗原材料不能进入库存管理。
2、自然损耗物品:物品在运输途中所发生的损耗,如鲜活商品、易碎物品等经核定非人为造成的损耗,在验收时应向供货单位追偿损失。
3、人为损耗:原材料在运输途中,由于装卸不负责任,造成破损或失所产生的损耗,应查明原因,根据当时的实际情况,由经办人员负经济责任或部门负经济责任。
货品报损管理制度一、引言货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中,由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
货品报损不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和客户信任。
因此,建立科学、规范的货品报损管理制度对企业的正常运营和可持续发展具有重要意义。
二、货品报损的定义和分类1. 货品报损的定义货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中,由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
2. 货品报损的分类(1)自然因素导致的报损:如台风、洪水、火灾等自然灾害导致的货品报损。
(2)人为因素导致的报损:如操作失误、事故、盗窃等人为因素导致的货品报损。
(3)质量问题导致的报损:如原材料质量不合格、生产工艺不到位等质量问题导致的货品报损。
三、建立货品报损管理制度的必要性1. 避免经济损失货品报损直接影响企业的经济效益,建立货品报损管理制度能够减少货品报损的发生,降低企业的经济损失。
2. 提高管理效率建立货品报损管理制度能够规范企业的管理流程,提高管理效率,减少人为因素导致的货品报损。
3. 保障产品质量货品报损管理制度能够有效监控货品的质量,及时发现和处理质量问题,保障产品质量,提升客户满意度。
4. 增强企业形象建立科学、规范的货品报损管理制度可以提升企业的管理水平,增强企业的形象和竞争力,获得客户信任。
四、建立货品报损管理制度的原则1. 公平原则货品报损管理制度应该依据客观事实,按照公平、公正、公开的原则处理货品报损问题,不偏袒任何一方。
2. 先进性原则货品报损管理制度应引进先进的管理理念和技术,不断改进和完善,适应企业发展的需要。
3. 安全原则货品报损管理制度应注重货品运输、储存和生产过程中的安全,保障员工和货品的安全。
4. 保密原则货品报损管理制度应保护企业的商业秘密,对外保密,避免信息泄露。
五、货品报损管理制度的内容1. 货品报损的定义和分类明确货品报损的定义和分类,并说明各种报损情况的处理流程和标准。
工程部物品损坏管理制度第一章总则为了规范工程部物品损坏的管理工作,提高管理效率和工作质量,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程部所有工作人员。
第三章物品分类和责任划分1. 工程部的物品包括但不限于办公设备、办公用品、工具、仪器等。
2. 负责管物品的人员包括财务部门、物资管理部门、工程部门负责人等,有明确的责任划分。
第四章物品管理要求1. 所有工作人员都应按照规定使用工程部的物品,不得私自挪用或私自破坏。
2. 每个部门都应建立健全的物品管理制度,保障物品的安全和完整。
3. 工作人员在使用物品时,应注意维护和保养,及时进行维修和更换。
第五章物品损坏的处理流程1. 发现物品损坏后,应立即报告财务部门或物资管理部门。
2. 财务部门或物资管理部门应立即进行核实,并根据情况进行处理。
3. 若物品损坏是由工作人员故意或过失造成的,应按照公司规定进行处罚,并要求赔偿损失。
4. 对于频繁损坏物品的工作人员,公司可根据情况进行调整或解雇。
第六章监督检查1. 财务部门或物资管理部门应定期对工程部的物品进行检查,确保物品的完整性和安全。
2. 工作人员对于自身使用的物品应定期进行检查和保养,发现问题及时报告。
3. 公司领导对于物品管理工作定期进行检查,发现问题及时进行整改。
第七章处罚措施1. 对于故意或过失损坏物品的工作人员,公司可给予警告、记过、罚款等处罚。
2. 对于频繁损坏物品的工作人员,公司可进行警告、调整或解雇等处理。
3. 累计超过三次损坏物品的工作人员,公司可调整或解雇。
第八章审核本制度由公司领导审核并下发施行,必须定期进行评估和修改。
第九章附则本制度中的特殊情况经公司领导讨论决定后,可进行适当调整。
以上为工程部物品损坏管理制度,旨在规范和提高工程部物品管理效率和质量,减少损失,确保公司正常运转。
希望各位工作人员严格遵守相关规定,共同维护公司形象和发展。
物品损耗管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范和管理医院的物品损耗,减少经济损失,提高物品利用效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部部门和人员。
第三条定义1.物品:指医院的固定资产、设备、耗材、药品等。
2.损耗:指物品损失、消耗、报废等。
第四条责任部门医院设立物品管理部门,负责订立物品的管理方法和监督执行。
第五条管理原则1.审慎用物:依据实际需要合理使用物品。
2.责任明确:各部门负责人要对本部门物品使用情况负责。
3.保护措施:采取措施防止物品损耗,加强巡查和维护工作。
4.及时清点:对物品进行定期清点核对。
第二章损耗管理第六条资产登记1.医院对全部物品进行统一登记,并予以唯一编号。
2.各部门负责人必需确保物品及时登记,及时更新相应信息。
第七条物品验收1.物品进入医院后,负责人必需进行验收,并填写验收记录。
2.验收记录要包含物品名称、规格、数量、生产厂家等信息。
第八条物品使用1.各部门在使用物品时,必需依照规定的程序和要求操作。
2.物品的领用、归还必需经过物品管理部门的审核和记录。
第九条物品保管1.物品保管人员必需妥当保管物品,定期进行检查,并做好相应的维护工作。
2.物品保管人员不得私自挪用、私自转让、私自销毁物品。
第十条物品报废1.物品管理部门依据物品情形和使用寿命,依照规定的程序进行报废。
2.报废物品必需经过物品管理部门审核并做好相应的记录。
第十一条损耗报告1.各部门负责人应及时向物品管理部门报告各类损耗情况。
2.物品管理部门要定期统计并分析损耗数据,提出相应的改进措施。
第十二条损耗惩罚1.对恶意损耗物品的人员,依法依规予以相应的惩罚。
2.若损耗责任明确,责任人应负有相应的赔偿责任。
第三章监督与检查第十三条监督责任1.监督检查责任由物品管理部门负责。
2.物品管理部门要定期对各部门的物品使用情况进行检查,并提出看法和建议。
第十四条纪律处分对违反本制度的行为予以相应的纪律处分,情节严重的可以予以严厉处理。
超市防损率控制制度及报损流程一、为控制超市损耗,把损耗降低至最小程度,明确超市员工岗位责任推动全员防损,特制定本办法。
二、商品的损耗分类商品损耗分类:A、人为损耗-----偷吃、偷窃、管理疏忽等;B、自然损耗-----商品的自然减重、变质、腐败等;C、意外损耗-----设备故障、天气原因等。
在这三类损耗中,人为损耗占据了90%以上比例。
三、商品损耗产生的原因及控制措施商品损耗产生的原因:A、订货损耗;B、收货损耗;C、储存损耗D、销售损耗;E、价值损耗A、订货损耗主要原因症结解决方案忽略库存量参考已有商品库存量忽略库存天气等因素参考影响销售的因素定货量不合理忽略市场调查定期市调订货品质差忽略到货时间下单时考虑到货时间未及时加减单保持采购与现场的沟通不熟悉商品特性加强业务学习防损控制细则:1、采购员订货时要综合各项数据进行订货,在主要参考卖场订单的基础上可以根据市场行情做出一定变动,尽量做到勤进快销。
2、采购商品品质不合格,由采购员负责与供应商联系退换,并承担因此造成的一切费用;另单次采购金额不合格金额达500元以上,将对采购员处以200元/次处罚。
B、收货损耗主要原因症结解决方案未按定单核对数量根据货单逐一认真核对数量错误、人抽检方式不对根据商品特性抽检为造成品质差未及时卸货活鲜及冰冻商品快速卸货入库卸货、搬运方式错误轻拿轻放、正确入仓验货区是商品进入的第一个关口,也是控制损耗的关键步骤。
收货时需对商品等级规格、商品编码、生产日期、件重、去皮扣称等环节仔细核对。
控制细则:1、验货员必须对商品质量、重量进行认真检验,如因没有抽检或抽检额度没有达到验货要求(以公司验货规定为准则)造成收货后商品批量损坏或数量短少,将对验货员处以处以200元/次处罚,另将追究采购环节责任;2、验货员要把好入库商品质量关,特殊商品(猪肉、禽蛋、禽类)必须有合格证明,杜绝伪劣商品、以次充好商品。
3、验货员要及时对商品进行卸货安排归序,活鲜及冰冻、冷藏商品快速优先卸货入库,如因未及时安排入库造成商品损坏,将对验货员处以100元/次处罚;C、储存损耗主要原因症结解决方案商品周转期管理不当标明入库日期,确保先进先出管理商品码放不正确根据商品特性按要求存放不当保鲜方式错误摸索总结、正确处理设备故障未及时修理定时巡查,及时上报解决问题在储存环节涉及风、温度、湿度、时间、光照等影响,容易引起商品变质,所以在库存环节的堆码、检查上必须加强重视。
1.目的
为规范总部仓库及门店对于次品、脏损品的处理流程,加快对报损品的处理速度,有效控制货品库存损耗。
2.适用范围
总部仓库及门店货品报损。
3.定义
3.1 报损品
3.2 指影响二次销售、不可退供应商、不可返修的货品。
包括:
3.2.1门店退回的自身管理不当造成的变色、脏损货品;
3.2.2仓库自身保管不当造成的不良货品;
3.2.3无法退回供应商的来货或次品(如:特采货品、超过退货时间的货品。
);
3.2.4入库后,运输过程中产生的不良货品;
3.2.5有时间限制、无法再次利用的辅料、广告宣传品等。
3.3 报损
指对报损品进行相关申请及审批后,在系统中做库存冲减处理,并对实物进行销毁或内部处理。
4.职责
4.1 门店职责
4.1.1应在商品到店后3天内反馈来货次品,当月退回总仓;未反馈视为门店原因造成;
4.1.2防止挂板变色变脏刮坏等;
4.1.3防止库存商品压坏、被老鼠咬坏等;
4.1.4由于人为原因导致商品损坏的,应由当事人买单;
4.1.5找不到责任人的不良品,应计入该店当月的损耗,根据《门店财产损失赔偿制度》进行
处理。
4.2 货仓职责
4.2.1供应商来货后,严格把关商品质量,拒收影响销售的货品。
4.2.2门店退回的货品,仓库根据《店铺退货管理制度》执行;
4.2.3每月整理好当月的次品,并在规定时限内退回供应商;
4.2.4每月整理无法退供应商的次品,分品类明细装包,当月申请报损。
4.3 品质部职责
4.3.1严格把关所有来货商品的质量,从原料、生产过程、交货过程、到总仓入库一条龙的监
控;
4.3.2检查、判定门店退货是正常商品还是次品;同时判断次品是属于人为损坏还是来货问题;
4.3.3对所有申请报损的货品进行判定,是否可以进行报损。
4.4 产品管理职责
4.5 稽查组职责
4.5.1在两个工作日内核对申请报损的商品明细与实物是否一致,包括:商品名称、颜色、尺
码、数量等核对;
4.5.2报损后,核对系统消减账务与实际明细是否一致。
4.6 财务部职责
4.6.1清算损耗,审核系统账务的消减明细。
5.报损管理细则
5.1 门店货品报损
5.1.1对于门店自身管理不当造成的变色、脏损、压坏变形、破损等不良品,或者由门店自身
原因导致各类问题货品延误退货期的,每月需单独将以上次品进行登记,每月零售管理部统一申请调价做活动,并报财务部核算,中间的差价损失计入门店损耗;完全无法销售的次品则直接计入门店损耗,每月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿;
5.1.2如果问题品已退回基地仓库,则由基地仓库代门店报损,并计入该门店当月的损耗,每
月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿;
5.2 基地仓库货品报损
5.2.1由仓库自身保管不当造成的不良品,由责任人和仓库主要负责人承担损失;
5.2.2仓库每月申请一次报损,所有申请报损的货品,需分品类进行整理、分包;
5.2.3所有仓存货品报损申请人应为货仓人员,并需货仓负责人审批;
5.2.4所有申请报损的货品需品质部确认签字后方可进入下一报损环节;
5.2.5所有申请报损的物料明细需与关联部门确认(企划宣传物料由企划确认;货品由产品部
确认),并需知会商品部;
5.2.6以上环节确认后,再交稽查组核查实物数量,稽查在两个工作日内完成核对;
5.2.7总裁审批(按合计金额判断是否需要总裁审批);
5.2.8经审批后报财务部核算。
5.3 相关程序要求
5.3.1基地报损仓须保证报损物品单独存放,并由专人负责;
5.3.2报损品须贴封条、签名、签日期;
5.3.3报损所有流程一般在一周内完成;
5.3.4未完成报损审批程序时,不可随便处理清单内的各种物品。
6.附则
6.1 相关记录及表单
《报损单》
6.2 参考文件
《店铺退货管理制度》
6.3 生效日期
文件发布之日起。