主任岗位说明书范例
- 格式:doc
- 大小:175.50 KB
- 文档页数:5
办公室主任岗位说明书一、岗位概述办公室主任是企事业单位中负责管理和协调办公室工作的核心职位。
岗位职责主要包括协助领导制定办公室管理制度、组织协调日常行政事务、保障办公室的正常运转等。
本文将围绕办公室主任的职责、任职要求、工作条件和发展前景等方面进行详细介绍。
二、岗位职责1. 制定并完善办公室管理制度与规范,确保公司的日常运行按照规章制度进行;2. 统筹安排办公室人员工作,分配任务和工作量,确保办公室的高效运转;3. 执行领导下达的任务,及时反馈工作进展情况,并提出合理化建议;4. 负责会议的组织与协调,安排会议日程、发送邀请函、准备会议材料等;5. 协助领导处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、外来访客接待等;6. 负责办公用品及设备的管理和采购,维护办公环境和设备的正常使用;7. 组织办公室内部职工培训和团队建设,提高团队整体工作素质;8. 监督办公室成员的工作执行情况,做好绩效考核和人员评价。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,专业不限,较高学历和相关工作经验者优先;2. 熟练掌握办公软件,具备良好的电脑操作和信息管理能力;3. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,有较好的沟通和表达能力;4. 工作细致认真、责任心强,能够承受一定的工作压力;5. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够灵活应对各类突发事件;6. 具备一定的商务礼仪素养,良好的职业道德和职业操守。
四、工作条件1. 工作地点:办公室主任通常驻扎在企事业单位的办公室内;2. 工作时间:通常是标准的工作时间,但在需要开展特殊活动或处理突发事件时,可能需要加班;3. 工作环境:办公室主任主要在室内工作,办公环境相对较好,但也需要应对一定的工作压力。
五、发展前景作为企事业单位组织架构中重要的管理职位,办公室主任岗位在单位中具有较高的重要性和稳定性。
通过长期的工作积累和不断提升自身能力,办公室主任有机会晋升为行政管理层的重要成员,甚至可以朝着行政总监或高级行政管理职位发展。
主任岗位说明书一、职位概述主任岗位是公司内部的高级管理职位,负责领导和管理特定的部门或团队。
主任需要具备丰富的管理经验和卓越的领导能力,能够有效地组织和指导团队成员,实现团队与公司的目标一致。
二、职位要求1. 教育背景申请人须具备本科及以上学历,相关专业优先考虑,如管理、经济学、市场营销等。
2. 工作经验申请人需具备5年以上相关领域的工作经验,其中包括3年以上的管理经验。
熟悉行业内的工作流程和业务特点,熟练掌握团队管理技巧和方法。
3. 技能与能力(1)优秀的领导能力:能够有效地激励和带领团队,推动工作进展,解决问题和冲突,有效协调资源,确保团队目标的实现;(2)出色的沟通能力:善于倾听与沟通,能够与上级、下属及其他部门有效地进行交流和协调,确保信息传递的准确性;(3)决策能力:具备良好的分析和决策能力,能够快速有效地做出正确的判断和决策,在复杂情况下保持冷静和清晰思考;(4)团队建设能力:擅长培养和发展团队成员,注重团队文化和精神建设,鼓励团队成员的成长与创新。
4. 专业知识主任需要对本职业务有全面的了解和深入的认知,具备相关领域的专业知识,以便在工作中提供有效的指导和帮助。
三、岗位职责1. 战略规划与目标设定负责制定部门的长期发展战略和目标,并结合公司整体发展目标进行调整和优化,确保部门工作与公司战略相一致。
2. 组织和管理团队创建并有效管理一个高效能的团队,负责招聘、培训、激励和评估团队成员,确保团队成员的工作效率和绩效达到预期目标。
3. 工作流程与资源管理设计和优化部门的工作流程,确保工作的高效运行,并合理调配和管理团队的资源,保证资源的充分利用。
4. 监督和考核对团队成员的工作进行监督和考核,发现问题并及时进行纠正和改进,确保团队的工作质量和效率。
5. 与其他部门的协调与合作主动与其他部门进行沟通,协调和合作,保持良好的跨部门合作关系,解决团队和部门间的问题和冲突。
四、个人素质1. 高度的责任心和敬业精神,能够承担部门的整体责任和目标;2. 良好的团队合作和协调能力,具备良好的人际关系管理技巧;3. 具备创新意识和敏锐的市场洞察力,能够及时调整和优化工作计划;4. 良好的抗压能力和解决问题的能力,能够应对紧急情况和突发事件;5. 追求卓越,持续学习和成长,保持积极的工作态度和职业发展追求。
办公室主任职务说明书引言概述:办公室主任是公司中非常重要的职位之一,负责协调和管理办公室的日常运作,确保办公室高效运转。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求。
一、职责:1.1 管理日常办公室运作:办公室主任负责制定和执行办公室的日常运作计划,包括人员调度、资源管理等。
1.2 协调各部门工作:办公室主任需要与各部门负责人沟通协调,确保各部门之间的工作协调一致。
1.3 处理日常事务:办公室主任需要处理各种日常事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
二、要求:2.1 优秀的组织能力:办公室主任需要具备优秀的组织能力,能够有效管理办公室的各项工作。
2.2 沟通能力强:办公室主任需要与各部门、员工进行有效沟通,协调各方工作。
2.3 熟练运用办公软件:办公室主任需要熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等,以提高工作效率。
三、技能:3.1 领导能力:办公室主任需要具备良好的领导能力,能够激励团队成员,推动工作进展。
3.2 解决问题能力:办公室主任需要具备解决问题的能力,能够及时处理各种突发情况。
3.3 时间管理能力:办公室主任需要具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间,提高工作效率。
四、工作环境:4.1 高压工作环境:办公室主任工作环境通常比较紧张,需要应对各种突发情况。
4.2 多任务处理:办公室主任需要同时处理多项工作任务,需要具备较强的应变能力。
4.3 团队合作:办公室主任需要与各部门、员工进行紧密合作,共同完成工作任务。
五、发展方向:5.1 提升管理能力:办公室主任可以通过学习管理知识和技能,提升自己的管理能力。
5.2 拓展职业视野:办公室主任可以关注行业动态,不断拓展自己的职业视野,提升自己的竞争力。
5.3 持续学习:办公室主任需要持续学习,不断提高自己的专业能力,适应职业发展的需求。
结语:办公室主任是一个非常重要的职位,需要具备优秀的组织能力、沟通能力和领导能力。
通过不断学习和提升自己的能力,办公室主任可以更好地胜任工作,实现个人职业发展目标。
主任岗位说明书一、岗位概述主任作为一个部门或团队的核心领导者,承担着组织、协调、管理和决策等重要职责,对于实现部门或团队的目标、提高工作效率和质量起着关键作用。
二、岗位职责1、目标规划与策略制定(1)根据公司的整体战略和发展规划,结合本部门的实际情况,制定明确、具体、可衡量的工作目标和计划。
(2)分析市场动态、行业趋势和内部资源,制定切实可行的业务策略和发展方向,以确保部门的持续发展和竞争力。
2、组织与人员管理(1)合理构建和优化部门组织架构,明确各岗位的职责、权限和工作流程,提高组织运行效率。
(2)负责招聘、选拔、培训和绩效管理等工作,建立一支高素质、富有战斗力的团队。
(3)关注员工的职业发展规划,提供必要的指导和支持,激励员工的积极性和创造力。
3、工作监督与协调(1)建立健全的工作监督机制,定期检查和评估各项工作的进展情况,及时发现问题并采取有效的解决措施。
(2)协调部门内各小组之间的工作关系,促进信息共享和协同合作,确保工作的顺利进行。
(3)与其他部门保持良好的沟通和协作关系,协调资源分配和工作衔接,共同完成公司的整体目标。
4、业务管理与决策(1)熟悉本部门的业务流程和工作标准,对重要业务环节进行把控和指导,确保工作质量和效率。
(2)在面对复杂问题和突发事件时,能够迅速做出准确的判断和决策,采取有效的应对措施,降低风险和损失。
5、资源管理与预算控制(1)合理调配人力、物力和财力等资源,确保资源的充分利用和优化配置。
(2)负责编制部门的预算计划,严格控制成本费用,确保预算的执行和目标的实现。
6、制度建设与文化传承(1)制定和完善部门的各项规章制度、工作流程和操作规范,建立健全的内部管理体系。
(2)倡导和培育积极向上的部门文化,营造良好的工作氛围和团队合作精神。
三、任职要求1、教育背景通常要求具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2、工作经验具有丰富的相关行业工作经验,一般在同领域担任管理职务不少于_____年。
主任岗位说明书一、岗位概述主任是一个部门或团队中的核心领导角色,负责统筹、协调和管理各项工作,以确保部门或团队的高效运作,实现组织的目标和任务。
二、岗位职责1、规划与目标制定(1)根据组织的战略规划,制定本部门的长期发展规划和年度工作计划。
(2)明确部门的工作目标和重点任务,并将其分解为具体的工作指标和行动计划。
2、团队管理(1)负责招聘、选拔、培训和考核部门员工,制定合理的人才发展计划,提高团队整体素质。
(2)建立有效的沟通机制,定期组织部门会议,了解员工工作进展和需求,解决工作中的问题和矛盾。
(3)激励员工的工作积极性和创造力,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
3、工作分配与协调(1)根据员工的能力和特长,合理分配工作任务,确保各项工作得到及时、有效的执行。
(2)协调部门内部以及与其他部门之间的工作关系,促进信息流通和资源共享,提高工作效率。
4、业务指导与监督(1)对部门员工的工作进行指导和监督,确保工作质量和工作进度符合要求。
(2)及时发现和解决工作中的问题和风险,提出改进措施和建议,推动工作的持续改进。
5、预算与资源管理(1)负责编制部门的预算计划,合理安排和使用部门资源,确保资源的充分利用和节约。
(2)对部门的费用支出进行监控和管理,控制成本,提高效益。
6、对外沟通与合作(1)代表部门与外部单位进行沟通和协调,维护良好的合作关系,为部门工作创造有利的外部环境。
(2)及时了解行业动态和政策法规,为部门的发展提供参考和建议。
7、应急处理与问题解决(1)在遇到突发事件或重大问题时,能够迅速做出决策,采取有效的措施进行处理,降低损失和影响。
(2)对问题进行深入分析和总结,建立预防机制,避免类似问题的再次发生。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上相关工作经验,X年以上管理经验。
3、专业知识与技能(1)熟悉本部门的业务知识和工作流程,具备扎实的专业技能。
主任岗位说明书一、岗位背景主任岗位是一个机构或组织中的高级管理职位,负责组织、协调和监督部门内的各项工作,并向上级汇报工作情况。
主任担负着引领团队、推动发展的责任,在组织中具有重要的领导地位。
二、岗位职责1. 领导与管理:负责制定并实施组织的整体工作计划,组织协调部门的日常运营,并对部门成员进行管理和指导。
2. 战略规划:与高层决策者合作,参与制定和实施组织的发展战略,并确保部门的工作符合整体战略目标。
3. 人员管理:负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理方面的工作,确保团队成员具备所需的能力和素质。
4. 绩效管理:制定和落实绩效目标,监督、评估和奖惩部门员工的绩效,激励团队成员实现个人与团队目标。
5. 沟通协调:与上级和其他部门保持良好的沟通与协调,确保信息流通畅,并及时解决各类问题与矛盾。
6. 财务管理:负责部门的预算编制与执行,监控经费使用情况,并保证资源的合理配置。
7. 环境卫生:负责保证部门工作环境的整洁与卫生,并监督员工遵守相关的安全规定。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备相关工作经验,有团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉本岗位相关工作流程,掌握管理、沟通和协调等技能。
4. 领导能力:具备良好的领导能力和团队管理能力,能够有效激励团队成员并组织团队合作。
5. 沟通技巧:具备良好的口头和书面沟通能力,善于处理内外部的沟通与协调。
6. 抗压能力:能够在高强度工作压力下保持良好的应对能力,并能妥善处理各种突发情况。
7. 创新精神:具备创新思维和开拓精神,能够为组织提供新的发展方向和创新策略。
四、薪酬福利主任岗位的薪酬福利根据个人能力与经验水平而定,并根据组织内部制度进行调整。
薪酬福利包括基本工资、绩效奖金、年终奖励、福利待遇等。
五、工作地点与工作时间主任岗位的工作地点为公司/机构内部办公室,工作时间为每周五天,每天工作8小时。
六、离职与解雇1. 主动离职:员工在提前一个月书面通知单位后,可申请离职。
办公室主任岗位任务说明书
一、岗位职责
1.协助办公室主管管理日常工作,负责协调和监督部门内的各项工作任
务;
2.负责起草和整理部门相关文件、表格,保证文件的准确性和及时性;
3.管理办公用品和设备,定期进行库存盘点,保障办公场所设备的正常
使用;
4.负责接待来访客人或电话,进行转接和安排;
5.组织和协调各种会议和活动,负责会议纪要的记录和分发;
6.进行上级交代的其他工作任务。
二、任职要求
1.大专以上学历,行政管理、办公室管理等相关专业优先;
2.具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调部门内外的工作
关系;
3.熟练运用办公软件,具备较强的文档处理能力;
4.细致认真,能够承担一定的工作压力,具备较强的协调能力;
5.有相关工作经验者优先。
三、工作时间及福利待遇
1.工作时间:周一至周五,上午9:00-下午18:00,双休;
2.薪资待遇:根据个人能力和工作表现确定,享有社保及带薪年假等福
利。
四、其他事项
1.办公室主任岗位任务说明书内容如有变更,将提前通知具体人员,经
过相关部门确认后方可执行;
2.如有疑问,可随时向直接主管或人力资源部门进行咨询。
五、签署
相关人员:_____________ 日期:_____________
这份办公室主任岗位任务说明书旨在明确岗位职责和要求,希望各位员工能够按照要求认真履行工作,共同努力,为公司的发展做出积极贡献。
办公室主任岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如公文写作、报告体会、演讲致辞、党团资料、合同协议、条据文书、诗词歌赋、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as official document writing, report experience, speeches, party and group materials, contracts and agreements, articles and documents, poems and songs, teaching materials, essay collections, other sample essays, etc. Learn about the different formats and writing styles of sample essays, so stay tuned!办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书(精选8篇)办公室主任岗位说明书篇1一、主持学生会办公室的全面工作。
办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者,负责协调和管理日常办公室的运作,确保整个办公室的高效运转。
办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能,以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。
2.职责描述
- 管理办公室日常运营:负责管理并协调所有办公室活动,包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。
- 沟通协调:与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通,确保信息顺畅传递和问题及时解决。
- 人员管理:负责招聘、培训和管理办公室工作人员,确保员工的工作效率和工作质量。
- 资源管理:负责办公室设备、用品和资产的管理和维护,确保办公室资源的充分利用。
- 绩效监督:监督并评估办公室工作人员的工作表现,提出改进措施,确保工作目标的达成。
3.任职要求
- 本科及以上学历,管理或相关专业优先。
- 3年以上办公室管理或相关工作经验。
- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。
- 熟练使用办公软件,例如Microsoft Office等。
- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。
4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动,有适应变化的能力,对细节具有敏锐的洞察力,有独立处理问题的能力。
办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系,以便更好地完成工作任务。
此外,办公室主任还需遵守公司相关的规章制度,保护公司及员工的合法权益,维护公司的形象和声誉。
抱歉,我无法满足你的要求。
办公室主任职位任务说明书职位概述:办公室主任是公司内部管理团队的关键成员,负责协助办公室日常运营和管理,以确保办公室高效运转,并向公司高层管理层汇报工作。
职责和任务:1. 协助办公室日常管理:负责协调并管理办公室团队,确保日常任务和项目有序进行。
协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。
2. 组织会议和活动:安排和组织办公室内部及外部会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。
3. 提供支持和协助:为员工提供必要的支持和协助,包括文件的存档和档案管理,办公室用品的采购和管理等。
4. 与其他部门合作:与其他部门合作,确保办公室流程和政策的执行,及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘和培训,协调员工的工作安排和福利待遇。
6. 财务管理:协助财务部门进行预算和开支管理,监控办公室预算并提供财务报告。
7. 安全管理:负责办公室安全管理,包括协调消防演习和应急预案的制定,确保员工的安全和健康。
8. 管理并优化流程:不断优化并改进办公室管理流程,提高效率和质量。
任职要求:1. 本科及以上学历,管理或相关专业优先。
2. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理办公室团队和资源。
3. 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。
4. 良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门积极合作。
5. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6. 有相关工作经验者优先。
总结:办公室主任是公司内部重要的管理岗位,负责协助办公室日常运营和管理。
优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力,善于沟通和协作,能够有效管理团队和资源,确保办公室高效运转。
抱歉,我无法完成这个任务。
办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者和组织者,负责协调和管理办公室日常运营工作。
该职位要求具备优秀的领导能力、组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门的工作,提高办公室的工作效率和运营质量。
二、职责描述1. 领导和管理办公室团队:负责招聘、培训和管理办公室团队成员,确保团队的工作效率和协作能力。
2. 日常办公室运营管理:负责办公室的日常运营,包括设备维护、供应品采购、文件管理等,确保办公室的正常运转。
3. 会议和活动组织:协助组织和安排公司会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
4. 信息和文件管理:负责办公室文件、资料和信息的整理、归档和保管,确保文件的安全和可查阅性。
5. 与其他部门的协调与沟通:与其他部门的负责人保持良好的沟通,协调各部门的工作进度和事务处理。
6. 办公室预算管理:制定和管理办公室的预算,确保合理使用资源,控制成本。
7. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括假期安排、员工活动等。
8. 管理办公室设备和设施:负责办公设备和设施的维护和管理,确保设备的正常运行。
9. 紧急事件处理:负责办公室紧急事件的处理和协调,确保员工的安全和办公环境的稳定。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备相关工作经验,有办公室管理经验者优先。
3. 技能要求:- 出色的领导能力和团队管理能力,能够激励和协调团队成员。
- 优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。
- 较强的组织和计划能力,能够有效地安排和管理工作。
- 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的电脑操作能力。
- 具备紧急事件处理和解决问题的能力,能够在紧急情况下保持冷静和应对能力。
4. 个人素质:- 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守机密信息。
- 具备高度的责任心和事业心,能够承担压力和应对挑战。
- 具备良好的团队合作精神和较强的自我驱动力。
办公室主任职务说明书标题:办公室主任职务说明书引言概述:办公室主任在公司中扮演着重要的角色,负责管理和协调办公室的日常运作。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求,匡助人们更好地了解这一职位。
一、职责:1.1 管理办公室日常运作:办公室主任负责协调和管理办公室的日常运作,包括文件管理、会议安排、设备维护等。
1.2 组织团队工作:办公室主任需要领导团队,分配任务,确保团队高效协作,完成工作目标。
1.3 处理日常事务:办公室主任需要处理来自员工和客户的日常事务,解决问题,保持办公室秩序。
二、要求:2.1 优秀的组织能力:办公室主任需要具备优秀的组织能力,能够有效地安排工作和资源,提高工作效率。
2.2 沟通能力:办公室主任需要具备良好的沟通能力,能够与员工、上级和客户有效沟通,解决问题。
2.3 团队合作精神:办公室主任需要具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成工作任务。
三、技能:3.1 熟练使用办公软件:办公室主任需要熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,能够高效处理文件和数据。
3.2 时间管理能力:办公室主任需要具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间,提高工作效率。
3.3 解决问题能力:办公室主任需要具备解决问题的能力,能够应对突发情况,及时解决问题。
四、教育背景:4.1 大学本科及以上学历:办公室主任通常需要大学本科及以上学历,专业不限,但管理相关专业更受青睐。
4.2 工作经验:办公室主任需要具备相关工作经验,熟悉办公室管理和运作。
4.3 培训:办公室主任可以通过相关培训提升自己的管理能力和技能,不断学习进步。
五、发展前景:5.1 晋升机会:办公室主任在公司中有晋升的机会,可以晋升为办公室经理或者其他管理岗位。
5.2 职业发展:办公室主任可以通过不断学习和提升自己的能力,实现职业发展和个人成长。
5.3 薪资福利:办公室主任的薪资和福利较为稳定,随着工作经验和能力的提升,薪资也会相应增加。
综合办公室主任岗位说明书(精选3篇)综合办公室主任岗位说明书篇11、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,乐观组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学方案,领导办公室成员完成教学方案的落实,监督教学质量,并准时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并准时做好记录。
6、中心内重大事情准时向分管领导汇报,并提出处理意见,乐观协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。
9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推举、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位说明书篇21、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。
2、对学校安排给俱乐部的各项工作任务仔细落实布置,确保各项工作的顺当进行。
3、常常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实状况,发觉问题准时处理解决。
4、常常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增加管理水平和整体素养。
5、场内开展活动时,必需保证平安门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书篇31.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织支配各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
教导主任岗位职责说明书
一、职位概述
教导主任是学校教学管理的核心人员,负责全面规划和实施学校的教学工作,确保教学质量和效果,促进学生的学习进步和全面发展。
二、岗位职责
1.制定并执行学校的教学计划和课程设置,确保教学工作的有序进行。
2.组织并监控各年级、各学科的教学工作,确保教学质量和效果符合学校要求。
3.负责教师的教学安排和考核评价,促进教师的专业成长和教学能力提升。
4.组织开展教学研究和改革,推广先进的教学方法和经验,提高教学效果。
5.负责学生的学籍管理和考试工作,维护学生的考试秩序和公平竞争环境。
6.协调教务处与其他部门的工作,促进学校整体工作的协调发展。
7.关注学生的学习进步和个性发展,提供个性化的教学支持和辅导。
三、职位要求
1.具有本科及以上学历,教育学、心理学等相关专业优先。
2.具备3年以上教学或教学管理经验,熟悉教学管理和教学改革的各个环节和流程。
3.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地组织和管理教学工作。
4.熟悉教育法律法规和政策,具备较强的法律意识和风险意识。
5.关注学生的学习和发展,具备较强的教育理念和服务意识。
四、工作环境
教导主任通常在学校的办公室内工作,但也需要定期巡视校园,与教师、学生和家长进行交流。
工作时间较为稳定,但可能需要根据实际情况进行加班。
五、职业发展
教导主任可以通过不断提升自己的专业素养和管理能力,逐步晋升为学校的副校长或校长等更高级别的教育领导职位。
同时,也可以通过参加相关培训和学习,拓展自己的知识领域和职业发展空间,更好地服务于学校的教学工作。
办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是公司内部管理层的重要职位,负责协调和管理办公室的日常运营工作。
该职位要求具备出色的组织和沟通能力,能够有效地与各部门合作,确保公司内外部的信息流畅和高效。
二、职责描述1. 组织和协调办公室日常工作:负责安排和监督办公室各项工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等,确保工作进程顺利进行。
2. 管理办公室人员:负责招聘、培训和管理办公室员工,制定工作计划和目标,确保团队的高效运作。
3. 与各部门合作:与公司各部门密切合作,协调解决部门之间的沟通和协作问题,促进信息流通和工作效率。
4. 制定和执行办公室规章制度:制定并执行办公室的规章制度,确保员工遵守公司政策和规定,维护办公室的秩序和良好工作环境。
5. 处理日常事务:处理来自内外部的日常事务,包括来访者接待、文件处理、会议安排等,确保公司运营的高效进行。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备相关行政管理工作经验,熟悉办公室运作流程和管理规范。
3. 组织和协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理办公室工作,处理多任务。
4. 沟通能力:出色的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
5. 团队管理能力:具备团队管理经验,能够激励和指导团队成员,促进团队的协作和发展。
6. 熟练使用办公软件:熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,能够高效地处理文件和数据。
四、工作环境办公室主任工作地点为公司总部办公室,工作时间为标准工作时间,但可能需要根据工作需要偶尔加班。
工作环境舒适,办公室设备齐全,提供良好的工作条件和福利待遇。
五、发展前景办公室主任是公司内部管理层的重要职位,具备广阔的发展前景。
通过不断提升自己的管理和领导能力,办公室主任有机会晋升为高级管理职位,如行政总监或公司副总裁等。
六、结语办公室主任是公司内部管理层的关键职位,承担着协调和管理办公室日常工作的重要责任。
办公室主任岗位说明书模板一、岗位概述办公室主任是公司内部重要的管理职位之一,该职位负责办公室的日常管理和运营工作,确保办公室各项工作的高效进行,为公司提供良好的办公环境和支持服务。
下面将详细介绍办公室主任的岗位职责和要求。
二、岗位职责1. 组织办公室日常运营工作:负责协调和处理办公室各项日常工作,包括文件管理、办公用品采购、维护办公设备、会议安排等,确保各项工作的正常运行。
2. 管理办公室团队:负责管理办公室团队,包括招聘、培训和考核等工作,确保团队成员的工作能力和素质符合公司要求。
3. 维护办公环境:负责办公场所的布置和维护,包括办公桌椅、照明、空调、卫生等,确保办公环境整洁舒适。
4. 协调内外部资源:与其他部门和外部供应商进行沟通和协调,确保各项支持服务的高效落实。
5. 处理办公室相关事务:处理各类与办公室相关的事务,包括办公室申请、报销、文件归档等,保证办公室工作的规范化和便捷性。
三、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,文秘或办公管理相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年以上办公室管理经验,熟悉办公室运营各项工作。
3. 熟练操作办公软件:熟悉办公软件的操作,包括Microsoft Office 套件,能快速处理文件、表格等办公工作。
4. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力和团队管理能力,能够高效安排和协调各项工作。
5. 沟通能力:具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,能够与各个部门和外部供应商进行有效沟通和协调。
6. 紧急处理能力:能够在紧急情况下保持冷静,迅速做出决策并处理问题。
四、其他说明1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司要求灵活安排。
2. 岗位晋升:在公司规定的时间内表现出色,并通过绩效考核的员工将有机会晋升到更高职位。
3. 福利待遇:根据公司规定享受相应的福利待遇,包括薪资、社会保险、带薪休假等。
总之,办公室主任是公司内部运营的中枢角色,负责管理和协调办公室的各项工作。
办公室主任工作岗位说明书模板岗位名称:办公室主任岗位编号:XXXXXXX一、岗位描述办公室主任是公司内部管理团队的重要成员。
主要负责协调和管理公司办公室的日常工作,保障公司正常运转和高效运营。
二、岗位职责1. 组织和协调办公室日常工作:负责办公室的总体组织和协调工作,根据公司安排制定工作计划,并配合不同部门完成各项任务。
2. 建立和维护良好的办公环境:负责办公室设备、办公用品、通讯设备等的采购和维护工作,确保员工正常的办公环境和工作条件。
3. 管理办公室人员:负责办公室人员的招聘、培训和管理工作,确保办公室人员的工作能力和素质满足公司的需求。
4. 协调会议和活动安排:负责公司内各类会议和活动的策划、组织和协调工作,确保会议和活动的顺利进行。
5. 处理来访和来电:负责接待来访客户和办理来访手续,并处理来电咨询和投诉,保持良好的公司形象和客户关系。
6. 文件和资料管理:负责公司文件和资料的整理、归档和管理工作,确保相关文件和资料的安全和整洁。
7. 统计和报表编制:负责相关数据和报表的统计和编制工作,向上级领导提供准确的数据和报表分析。
8. 办公室预算管理:负责办公室日常支出的预算制定和费用控制,确保办公室费用的合理和有效使用。
9. 协助上级领导工作:负责协助上级领导处理日常工作,执行领导交办的各项任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 工作经验要求:具备3年以上相关工作经验,有办公室管理经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟悉办公软件操作,具备良好的沟通、协调和组织能力。
4. 语言要求:良好的中文书写和口语能力,具备英文交流能力者优先考虑。
5. 性格要求:具备较强的责任心和团队合作精神,细致、耐心、严谨。
6. 加分项:具备项目管理知识和技能,具有人力资源管理证书。
四、工作时间与薪酬1. 工作时间:按公司规定工作时间,需要根据工作需要适时加班。
2. 薪酬待遇:根据个人能力和经验确定,具体面议。
主任岗位说明书
岗位名称主任岗位编号BJ-DQJG-2.1
所在部门服务中心薪酬类型
直接上级纪委书记间接上级局长/经理
直接下级服务中心副主任所辖人数 3
本职工作概述:
承担全区物资采购管理工作、后勤保障管理工作、机关车辆管理及部门各项费用管理工作;严格按照相关规定和管理程序实施物资采购以及机关低值易耗品等物品保管工作;强化机关车辆管理,确保行车安全;做好全区烟草商业会务筹备、客户接待安排工作;加强对委托第三方管理的地区局(公司)机关办公大楼等工作区域的保洁、维护的监管工作;负责本部门职工的政治、业务学习及制定部门工作计划和考核、考评工作;实现本部门工作的标准化、流程化、模式化;完成领导临时交办其他的工作。
职责一职责内容:全区物资采购工作
职责表述:组织全区烟草商业物资采购工作,负责采购的方案制定和审核,协助物资采购的招投标工作、商务谈判、合同签订、合同履约监督等管理工作。
该项工作占所有工作的比重:30% 工作内容
1、认真贯彻执行国家相关法律、法规、行业规章制度以及国家局、省局、地区局(公
司)下发的各类文件精神,按照地区局(公司)《物资采购管理实施细则》等制度,
依法组织实施物资采购工作;
2、搞好市场调查,督促做好采购信息的收集、供方调查,组织合格供方的评审;
3、按采购计划,组织拟定采购方案和协助拟定招标采购方案;
4、签订采购合同,组织物资到位,做好临时追加急用物资的采购;
5、及时收集物资使用信息,发现问题及时处理,按合同约定向供应商追溯责任,督
促办理不合格物资的退货;
6、搞好机关低值易耗品及办公用品的采购;
7、负责组织采购物资验收、检查工作;
8、审核物资的验收依据、按程序报批结算;
9、督促做好收集、整理物资采购活动中形成的文件资料原件,并立卷、装订、编制
档案目录;
10、搞好全区采购自查工作。
工作联系
关联单位1、各县级局(分公司)2、供应商3、地区局(公司)相关科室
发生频率1、经常2、经常3、经常
职责内容:车辆管理工作
职责表述:承担全区车辆保险工作、机关车辆管理工作。
该项工作占所有工作的比重:20%
职
责
二
工作内容1、严格执行国家烟草专卖局《烟草系统机动车辆交通安全管理暂行规定》和《贵州省烟草系统机动车辆交通安全工作管理实施细则》的要求以及地区局(公司)《贵州省毕节地区烟草专卖局(公司)车辆管理暂行规定》;
2、督促合理制定驾驶员安全学习培训计划,抓好道路机动车辆交通安全管理工作落实;
3、督促管理驾驶员学习、工作,不断提高驾驶员工作责任心,树立良好的职业道德,增强服务意识和提高服务质量;
4、督促严格执行《车辆派车管理》和“两证一单”管理要求;
5、督促严格执行《车辆维护及维修申报制度》和《安全行车奖惩办法》以及《驾驶员违纪处理规定》;
6、强化驾驶员的安全教育管理,督促合理安排驾驶员的行车路线和工作量,并对车辆使用情况进行信息跟踪,加强痕迹化管理工作;
7、督促每年按期搞好全区车辆保险管理工作;
8、督促建立健全驾驶员及车辆技术档案、车辆保险相关档案管理工作。
9、加强与各县(市)局(分公司)、烟叶营销中心沟通协调,有效整合车辆资源,满足工作需求;
10、严格审核车辆各种费用,按程序审批结算;
11、督促做好车辆使用管理资料的立卷、装订。
工作联系关联单位1、各县级局(分公司)2、地区局(公司)相关科室3、保险公司发生频率1、经常2、经常3、经常
职责三职责内容:会议筹备及接待工作
职责表述:承担会务筹备、客户接待工作。
占所有工作的比重:10%工作内容
1、根据《毕节地区烟草专卖局(公司)会议(客户接待)申报单》,督促及时做好会务
筹备、客户接待的前期准备工作;
2、合理安排会议和接待地点,搞好会议经费的预算、审核管理工作;
3、及时编制会务、接待手册;
4、抓好会议印刷品的印制工作。
工作联系
关联单位1、各大酒店、宾馆2、地区局(公司)相关科室
发生频率1、经常2、经常
职责四职责内容:办公用品、低值易耗品及库房管理工作
职责表述:机关办公用品、低值易耗品的管理工作。
占所有工作的比重:10%工作内容1、严格执行《办公用品管理规定》;
2、督促搞好机关办公用品、低值易耗品的管理工作;
3、督促执行低值办公用品、易耗品及入库、保管、领用程序,做到手续完备;
4、检查库存物资管理工作;
5、督促每月对库存商品进行一次盘点工作;
6、建立物品的管理台账,每季度盘存一次。
工作联系关联单位1、供应商2、地区局(公司)相关科室发生频率1、经常2、经常
职责五职责内容:各项费用结算审核管理工作
职责表述:加强对各项费用结算审核管理工作。
该项工作占所有工作的比重:10%工作内容
1、负责采购物资货款审核管理工作;
2、负责机关车辆维修、油材料消耗及车辆各项费用审核管理工作;
3、负责机关办公区域的维修决算审核管理工作;
4、负责通讯、水、电费用的审核管理工作;
5、负责低值易耗品及办公用品的入库开单以及采购费用的审核管理工作;
6、负责会议、服务合同、接待等发生的费用的审核管理工作。
工作联系
关联单位无
发生频率无
职责六职责内容:内部管理制度建设
职责表述:制定相关制度并组织实施,对部门工作进行指导、监督和检查。
该项工作占所有工作的比重:10%工作内容
1、认真贯彻执行国家相关法律、法规、行业规章制度以及国家局、省局、地区局(公
司)下发的各类文件精神,制定本部门的内部管理制度;
2、制定本部门的工作计划并实施;
3、科室文书、电子公文、档案管理工作;
4、定期组织业务知识的学习;
5、根据本部门当年的工作实际,编制下年度资金预算计划,严格执行各项费用开支
标准及开支范围,达到事前、事中、事后控制目的;
6、严格按公司流程标准管理体系把各项工作落到实处;
7、负责本部门职工的政治、业务学习及制定部门工作计划和考核、考评工作;
8、确保后勤保障工作的规范化、程序化、制度化。
工作联系
关联单位1、地区局(公司)相关科室
发生频率1、经常
职责五职责内容:日常事务管理工作
职责表述:保障机关通讯设备畅通,对委托第三方管理的工作进行监管。
该项工作占所有工作的比重:10%工作内容
1、加强对委托第三方管理的地区局(公司)机关办公大楼等工作区域的保洁、维护
进行监管;
2、督促搞好节假日期间彩旗、彩灯、公益宣传布标的制作;
3、督促按期办理公司营业执照、组织机构代码、房屋产权、土地使用、计划用水证
的年审和更换工作;
4、督促做好办公大楼和相关办公设施的检查,对隐患及时报告并组织维修;
5、加强与联通公司、电信公司、移动公司联系确保通讯的畅通;
6、加强机关固定资产的管理;
7、按照行署整脏治乱和地区局(公司)环境卫生管理的要求,做好区域内的环境卫
生管理工作;
8、督促收集、整理日常事务工作资料及归档;
9、完成领导临时交办的工作。
工作联系
关联单位1、相关业务单位
发生频率1、经常
工作规范
职责权限
1、职责程度独立负责
2、业务权限全权决策
3、财务(部门资金调用)方面初次审批权
4、对下属的考核与奖惩(资金分配)参与决策
5、对下属的任免建议
6、对下属的工作安排全权决策
所遵规章省、地区局(公司)有关规定和文件
所受监督地区局(公司)分管领导
任职资格
专业中文、行政管理、经济管理等相关专业专业资格认证中级及以上职称学历大专及以上学历政治面貌
能力1、具备强烈的事业心和责任感,能正确行使职权,坚持原则,依法办事,勤政廉洁;
2、有民主作风,全局观念,善于采纳正确意见,团结同志;
3、具有较强的组织协调、监督控制、团队管理、培养下属和执行能力;
4、具有较强的对外联系和公关能力及处理突发事件的能力;
5、具有较强的政策把握能力和良好的语言文字能力。
知识1、熟悉马列主义原理、党的理论和政策知识;
2、掌握党和国家、国家烟草局、省烟草局有关大政方针政策;
3、熟悉烟草行业和企业管理基本知识及相关法律、法规、政策;
4、掌握常用计算机操作技能;
5、了解烟草商业企业的工作流程及烟草生产管理基本流程;
6、熟悉本部门的工作业务。
经验5年以上工作经验、2年以上管理经验
其他
使用工具设备计算机、电话、传真机等一般办公设备
工作环境办公室
出差情况经常
所需记录文档工作记录
备注。