NOTES邮件本地自动增量备份设置手册(全图解)R7

Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。

Notes邮箱用户手册Notes 邮箱使用手册Page 1 of 44Index1) 如何创建新邮件并创建附件,(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份,(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作,(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? (A utoSave)8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件,(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录,(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?(Edit Attachment in the mail) 14)如何将邮件标记为后续,(Follow up) 15)如何管理信箱空间16)如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office) 17)如何发送会议邀请(Meeting Request)18)如何修改Notes默认字体19)如何设置自动转发Seite 2 von 44返回页首 1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过:30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。

Seite 3 von 44也可以一次选择多个附件粘贴进来Seite 4 von 44返回页首 2)如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。

NOTES邮件的归档操作指南
关于NOTES邮件的归档，有如下日常操作及应用，请选择使用。

（1）邮箱归档设置。

如果你是第一次使用邮箱的归档功能，那么在进行归档邮箱数据库或邮件前，必须首先建立一些归档设置。

①启动Notes，进入你的邮箱，选择工具栏“操作”→“归档”→“设置”下拉菜单，如图9-1：
图9-1
②在“归档设置”对话框选择“条件”书签，将进行以下选项的设置，如图9-2：
点击“创建”
按钮
图9-2
③按图9-3所示设置，建议用户手工归档有保存价值的邮件，不再进行其他条件自动归档设置。

输入归档描述名称，
例如：我的归档
选择归档文件夹
归档数据库名称
归档数据库名称
图9-3
（2）进行选择性的邮件归档。

选择性归档是把你在邮
箱中选中的邮件立即归档，不受归档设置中只有超过设置日期邮件才被归档的限制，操作方法：
①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱中选中要归档的所有邮件，如图9-4：
在需归档的邮件
前打“√”
图9-4
②选择工具栏“操作”→“归档”→“归档选定文档”下拉菜单，如图9-5：
图9-5
（3）查阅和利用已归档文件。

①启动Notes，进入你的邮箱，在你的邮箱视图有一个“工具---归档”图标，如图9-6、图9-7：
展开“工具”
文件夹。

图9-6
展开“归档”文件夹，
点击归档文件名称
图9-7
②点击“归档”图标，进入归档数据库（归档数据库与你的邮箱机构完全一样），可以直接阅读相应的邮件。

如何设置邮件自动存档
一、说明：
邮件默认路径为：D:\Users\yourid\Documents\Outlook 文件\*.pst
邮件文件后缀为.pst文件
二、设置步骤
1、存档设置
文件夹>自动存档> 你可以指定存档时间和路径，参考下图
2、第一次手动存档
文件>信息>清理工具>存档（存档能自动存档日历中的信息）参考下图
指定时间和路径（路径和前面要保持一致）
存档过程
3、修改文件名称
为方便管理存档文件，可以修改名称，通常以时间按年度命名更容易管理邮件选择待修改的文件夹，右键属性>高级>名称修改即可
例：将名称“存档”修改为”2015”。

Lotus notes邮件本地备份设置方法
1、打开客户端
2、点击[文件]---->[复制]---->[新建复本]---->出现下列对话框
3、数据库栏保持默认数据库名称，系统会自动给出，服务器选择Local,文件路径只需要更改mail为本地路径即可，比如由mail\jimmy.nsf更改为
D:\jimmy.nsf(后面的nsf文件不要更改)。

4、点击屏幕右下角的[办公室]---->选择[编辑当前场所]
5、点击[复制]---->参考下图进行复制设置---->点击[保存并关闭]即可，这样当客户端连接上服务器时，会自动从服务器复制邮件到本地数据库，方
便在不能连上服务器时脱机阅读已收到的邮件。

6、脱机阅读邮件方法：
（1）、点击如下图所示1处数据库图标----> 点击工作台图标---->在工作台里面查找以自己的邮件帐户名在本地的图标并双击即可打开。

配置使用NOTES群集邮箱说明一、修改HOSTS文件在C:\WINDOWS\SYSTEM32\DRIVERS\ETC（操作系统为WINDOWS XP）目录下编辑HOSTS文件，在其中加入一行：22.11.129.19HQRJZM02C ；二、打开NOTES群集邮箱数据库在NOTES工作台面上，点击“文件”菜单，选择“应用程序”—“打开”，如下图所示，在上图中，在“搜索”栏中输入“HQRJZM02C/S/BOC”，点击“打开”，并移动滚动条，进入如下图示；在上图中，点中“mail”目录，点击“打开”，进入下图：在上图中，点中员工个人的邮箱数据库，点击“打开”，进入下图：在上图中，NOTES工作台面上增加了员工在“HQRJZM02C”服务器上的NOTES 邮箱数据库图标。

此数据库与员工在“HQRJZM02D”服务器上的NOTES邮箱数据库定时同步，邮件数据保持一致。

在上图中，可点击邮箱图标中的下拉箭头，选择切换员工邮箱所在的服务器：“HQRJZM02C”或“HQRJZM02D”。

建议选用“HQRJZM02D”，此服务器为员工邮箱数据库的主服务器，如下图示:三、使用NOTES群集邮箱数据库当“HQRJZM02D”NOTES服务器宕机或发生故障不可访问时，会出现下图提示：此时在“HQRJZM02D”上的NOTES邮箱无法正常使用，请点击“确定”，关闭NOTES邮箱。

再双击下图图标：NOTES邮箱会自动跳转到员工在“HQRJZM02C”服务器上的邮箱数据库，如下图图标所示，员工的NOTES邮箱仍可以正常使用。

待“HQRJZM02D”NOTES服务器恢复正常，请仍然切换回NOTES邮箱主服务器“HQRJZM02D”进行收发邮件。

如下图示:。