notes邮件备份到本地

notes邮件的备份方法一、备份方法1.直接备份2.选择增量备份3.自动增量备份二、备份详解1.直接备份打开文件-数据库-新建拷贝。

在标题和文件名中加入日期（便于区别）。

然后确认进行备份。

在Notes下方的状态栏提示完成后，删除所有邮件。

完成！优点：整体拷贝，邮件完整，易于分辨。

缺点：重复操作，灵活性差。

2.选择增量备份（1）选择一个用第一种方式建立的邮件拷贝，并将其打开。

（2）将它新建成一个书签。

（3）在个人邮件页面上，把需要备份的邮件勾选并剪切。

（4）打开左侧（2）步骤中已经建好的本地拷贝的快捷方式，在对应的位置进行粘贴。

在完成以上步骤之后，邮箱中新增部分的邮件被拷贝到本地。

优点：操作简单，类似文件移动操作。

缺点：重复操作。

3.自动增量备份（1）进入邮件界面，在标签栏依次点选文件-复制-新建复本。

（2）在填写完基本设置后，选择“其他设置”。

在基本选项卡中：不勾选“将文档发送到服务器”。

在发送选项卡：不勾选“将此复本中做过删除的部分发送到其他复本中（D）”。

在高级选项卡中：去掉“删除部分（D）”选择。

（3）自动复制备份频度设置。

在基本选项卡中：勾选“启用定时复制”选择“更改日程安排”，勾选“次场所允许复制”，勾选复制时间间隔，根据需要编辑“每天复制时间，重复间隔，每周复制日期”。

点击确定，系统便会自动调用“复制器”开始后台备份复本。

通过以上步骤，就实现了自动备份，只需要删除较早的邮件即可。

优点：自动备份，无需手动操作。

作者：马骏QQ 260709762。

邮件备份的常用方法一、使用邮件系统本身的备份（简便的方法）假设现在要备份收件箱中所有邮件，备份名字为‘2009年3月备份.tgz’然后点击‘邮件归档’按钮，则显示‘邮件归档成功’。

点击网络存储显示下图若要恢复，则请将’2009年3月备份.TGZ’前的方框打勾后，点击回复邮件归档按钮，按提示操作执行（可以将邮件恢复到草稿箱进行测试）。

建议将备份好的归档文件下载到本地硬盘保存，需要恢复时候再上传到网络存储中，再进行恢复操作。

二、关于邮件自动转发1点击邮件过滤器2点击新建邮件过滤器3.设置下面条件3点击保存后如图所示三、关于收取其它服务器上的邮件1说明，收取其它邮件服务器邮件需要对方支持POP3功能，若不支持则无法实现2点击POP3邮件3.点击‘添加新的POP3邮件服务器’4.填写内容点击‘增加或修改’按钮后如下图所示您可以点击‘收取POP3邮件’来收取对方服务器上的信件了。

利用上面的三种办法，您可以把学校邮箱内的信件转发到其它个人邮箱进行数据存储，也可以直接将其它个人邮箱的信件直接收到学校邮箱，然后打包下载到本地，进行备份。

此方法的好处在于您不仅能备份收件箱信件，也能备份任意文件夹邮件，并对重要文件夹邮件进行多处拷贝备份。

缺点是不能即时备份，当邮件服务器一旦出现损坏，在您备份时间和损坏时间之间的邮件将不能恢复。

四、使用第三方软件进行备份（相对复杂的方法）以FOXMAIL为例，如下图所示，请更改您的邮箱账号，更改为：用户名@ OUTLOOK中的设置与FOXMAIL类似也需要更改用户名。

例：以某用户名为abcd的邮箱(abcd@)为例1、打开FOXMAIL2、选“邮箱”=》“修改邮箱帐户属性”弹出窗口“邮箱帐户设置”3、窗口“邮箱帐户设置”中点选左侧的“邮件服务器”4、意在窗体的右侧部分“POP3邮箱账号”我的账号为abcd改为abcd@请您用您的用户名代替abcd，简单的说就是在用户名处填写完整的Mail地址。

如何备份和恢复电脑上的邮件随着电子邮件在日常工作和生活中的广泛应用，我们越来越依赖电脑中的邮件数据。

然而，电脑中的数据常常面临丢失、损坏或被病毒感染的风险。

为了保护重要的邮件信息，我们需要学会如何备份和恢复电脑上的邮件。

本文将介绍几种备份和恢复邮件的方法，以帮助您保护宝贵的邮件数据。

一、备份邮件的方法1. 本地备份本地备份是最常见的方法，您可以将邮件存储在本地计算机的硬盘或外部存储介质上。

以下是几种常用的本地备份方法：a）邮件客户端自带的备份功能：大多数邮件客户端如Outlook、Thunderbird等都提供了备份邮件的功能，您只需按照客户端的界面指引进行设置即可。

b）复制邮件文件：邮件客户端通常将邮件存储在特定的文件夹中，您可以直接将这些文件夹复制到其他位置或外部存储介质上，以实现备份的目的。

2. 在线备份除了本地备份，您还可以选择将邮件备份到云存储解决方案中。

这样可以确保即使电脑损坏或丢失，您的邮件数据仍然安全可靠。

下面是几种常见的在线备份方法：a）云存储服务：许多云存储服务如Google Drive、OneDrive、Dropbox等都提供了备份和同步功能。

您只需将邮件文件夹上传到云存储空间，即可实现在线备份。

b）邮件备份服务：一些专门的邮件备份服务如MailStore、BackBlaze等提供了针对邮件的备份解决方案，您可以选择并按照其指导进行备份设置。

二、恢复邮件的方法1. 本地恢复通过本地备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）手动恢复：将备份文件夹中的邮件文件复制到原有的邮件客户端文件夹中，即可实现恢复。

请注意在替换文件时进行备份以免丢失。

b）邮件客户端的恢复功能：许多邮件客户端如Outlook、Thunderbird等提供了恢复邮件的选项。

您只需按照客户端的恢复向导进行操作即可。

2. 在线恢复通过在线备份的邮件，您可以通过以下方法进行恢复：a）云存储服务恢复：通过登录云存储服务账户，您可以下载备份的邮件文件夹并将其导入到邮件客户端中进行恢复。

Notes本地归档文件转换为Outlook归档文件软件使用说明一、Notes邮件归档文件转换至Outlook归档文件1、请转换前，确定本地归档的Notes归档文件位臵，Notes系统默认的归档文件夹为：“C:\Program Files\lotus\notes\data\archive”文件夹下类似“a_***”即为对应的归档文件。

如用户自建了其他归档文件臵于其他盘，请自行查找，或通过Windows文件搜索发现，Notes归档文件为nsf格式，即“*.nsf”。

2、请确认安装了Lotus Notes邮件客户端，并导入个人id。

3、请确认安装了Office Outlook 2003/2007版本。

4、请下载“Notes归档邮件迁移至Outlook工具软件.rar”到本地PC。

下载地址：ftp://branch:branch1234@10.0.16.10 中的“邮件系统改造相关”目录下。

5、解压缩压缩包后，安装“ExportNotes.exe”，如图：请默认安装到C盘安装目录，各安装选项按默认“下一步”即可。

注：通过标准化操作系统部署加域的PC已自动安装该软件，可直接到转至第6步。

安装最后一个步骤可以直接运行该程序。

6、通过“开始”－“程序”－“SysTools Export Notes”－“SysTools Export Notes”打开程序，出现以下注册界面，请输入Email Address及密码，如下：Email Address : wusong@Password : LPH?KER>>MKCI>DW@L在软件主页面，通过“Browser”选择Notes归档文件，默认归档文件位于“C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\Archive”目录中。

用户自建的归档文件请自行查找。

点击“Start Scan”后，会出现需要输入Notes ID文件的密码，请输入Notes登录密码即可。

如何在Outlook中备份Notes邮件如何在Outlook中备份Notes邮件如何在Outlook中备份Notes邮件 (1)1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱⽂件 (1)2.在IE中打开Notes邮箱进⾏测试(其中中⽂名替换为⾃⼰在Notes邮件中的中⽂名) (2)3在Outlook中添加Notes帐号 (3)4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态 (5)5 在Outlook中接收 (6)前提条件:在Lotus Notes中开启webmail模式，允许⽤户以浏览器⽅式阅读/访问 lotus邮箱，并记录下ip1.在Lotus Notes中确认邮箱和邮箱⽂件a.打开Notes收件箱，在右下⾓选择–>编辑当前场所b.在基本标签页中确认 Internet邮件地址⼀般为xxx@se/doc/aa3f7fed0975f46527d3e1ae.html , 记录该地址c.在邮件标签页中确认邮件⽂件的名字，记录下中⽂名即可2.在IE中打开Notes邮箱进⾏测试(其中中⽂名替换为⾃⼰在Notes邮件中的中⽂名)a.在IE中输⼊地址http://123.324.11.217:8007/mail/中⽂名.nsfb.输⼊在邮箱名字和登录Notes的密码c.登录成功界⾯如下3在Outlook中添加Notes帐号a.打开Outlook2010，在File中选择Add Accountb.选择“Manually configure server settings or additional server types”, Next->c.选择“Internet E-mail” ,Next->d.依次输⼊⽤户名/邮箱，在Incoming/Outgoing mail server(SMTP)中输⼊123.324.11.217登录⽤户名输⼊IE时邮箱的名字，取消”Test Account Settings by clicking the Next button”选项，选择Next->Finshe.此时Outlook左侧导航栏会出现刚添加的邮箱,如xxx@/doc/aa3f7fed0975f46527d3e1ae.html4在Notes中将需要备份的邮件标记为未读状态a.回到Notes界⾯，打开收件箱，编辑->未读标记->标记全部⽂档为已读b.在收件箱中将需要备份的⽂件进⾏标记(⿏标在邮件空⽩列点击左键选择即可)，编辑->未读标记->标记所选⽂档为未读c.进⾏标记后被选择的邮件空⽩列状态变更为星号5 在Outlook中接收a.切换到Outlook中，选择 Send/Receive All Folders 进⾏接收邮件⼤功告成。

Notes客户端是我们日常办公使用最为频繁的工具之一，正确的使用Notes邮件能够有效的帮助我们提高工作效率。

以前大家使用本地复本保存历史邮件的方法会带来很多的麻烦和问题，归档+本地复本（完全镜像）的方法，为我们提供了一种很好的脱机工作的方式，同时还可以使我们方便的保存和查找历史邮件，避免邮箱爆满等问题。

一、本地复本与归档的区别：1、本地复本：复本是数据库的复制品。

通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，只要执行了复制，另一个也随之改变。

复制是使复本完全相同的过程。

邮件的本地复本是在工作站本地创建的一个与服务器上的邮件数据库一模一样的本地数据库。

本地复本数据库与服务器数据库通过复制任务的复制来交换两个数据库之间的任何更改。

本地复本的主要作用：可以在无法访问服务器或网络时访问邮件；提高访问邮件时性能；降低了对网络和服务器的压力负荷等。

2、归档：归档顾名思义就是把邮件数据库中目前不再使用但是有保留价值的历史文档存储在归档数据库中，以便需要时可以方便的查找到。

可以通过归档将旧的或暂时不再使用的服务器数据库中的文档存储到另一个本地归档数据库中来释放空间以提高服务器数据库的性能。

归档与复本最大的区别在于：在把服务器数据库上的文档归档到本地的归档数据库后，服务器数据库上的相应文档就被删除；服务器数据库与归档数据库不是完全的数据同步关系。

可以简单的理解为：本地复本就是服务器数据库的一个镜像，其中任何一个数据库中的文档有变化时，另一个数据库会自动同步这种变化使它们保持完全一致（其同步的细节与具体的复制设置有关，虽然可以通过复制设置使本地复本保存历史邮件，但是非常容易出现各种因此设置而出现的问题）。

本地归档数据库，是存储历史文档以备需要时可以查询的本地数据库。

二、正确的使用和配置本地复本与本地归档：因许多人原来是使用本地复本来保存历史邮件的，所以要特别注意以下事项！注意事项：如原来已有本地复本，且一直在保持复制，请：1、删除复制任务：点击左边栏上的“复制”图标在弹出的复制任务框中，选择您的本地复本的任务，点击鼠标右键，选择“删除”2、新建的本地复本时不要与你已有的Notes数据库文件重名。

1.点击顶部菜单【工具】，选择【账户设置】，选择【数据文件】，点击【添加】如
图：
2.点击【确定】如图：
3.选择数据文件的存储位置并修改文件名，比如【邮件备份】（该文件将会存放所
有保存到本地的邮件，请务必牢记它的存放位置，以免丢失，如果要拷贝到U 盘等存储介质，请确保它们的可靠性，不要用杂牌U盘来存储），如图：点击确定完成数据文件的创建，如图：
确认数据文件的保存位置并点击【关闭】，如图：
4. 右键点击【个人文件夹】并新建文件夹如图：
给文件夹起名比如【收件箱备份】如图： 5. 现在您就可以把需要保存到本地的邮件存放到之前新建的数据文件中了，这就是邮件存本地的方法，下面示例是存放方法： 右键点击需要保存到本地的邮件【测试邮件】并选择【移至文件夹】，选择保存位置到【个人文件夹】下的【收件箱备份】并点击【确定】，如图：。