员工预支现金与费用报销流程
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财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指引思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财务制度及公司的实际状况,将财务报销分为平常办公费用、差旅、物资申购及专项支出等,如下分别阐明报销有关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工(含分厂/分公司)。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭获批后旳《出差审批表》或《外派单》按批准额度办理借款,出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二)临时借款:借款人凭获批后的书面《借款申请》按批准额度办理借款,30天内根据本制度相关要求办理报销还款手续。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以《借款申请单》为根据,据实报销,超过申请单范畴使用旳,须经主管领导批准,否则财务人员有权回绝销帐;(五) 原则上前款未清者不予办理新的借支。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回;(六)公司不做任何工资的预支。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
出差借款需提供获批后《出差审批表》或《外派单》;其他借款需提供获批后的书面申请。
(二) 审批流程:借款人提起→主管部门领导审核签字→财务会计核实→总经办复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据,包括发票和支付凭证。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据;严格按单据规定项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
(三) 报销2000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
财务制度报销流程范本最新第一章:总则为规范公司财务管理,保障企业资金的安全和合理使用,特制定本财务制度报销流程。
本制度适用于公司内部各部门报销事务的办理,要求员工严格遵循该流程办理报销事宜。
第二章:报销申请1. 报销人填写《报销申请表》,详细填写发生费用的项目、金额、日期、用途等信息。
同时需附上相关的发票、收据等凭证材料。
2. 报销人应在报销申请表上签字确认,并请部门负责人审批签字。
3. 若报销金额超过一定金额限制,需报销人填写《超额报销申请表》,并附上相关说明及材料。
第三章:报销审批1. 报销申请表由部门负责人审批完毕后,送至财务部门审批。
2. 财务部门审核报销申请表,确保费用合理、真实。
如有疑问,可要求报销人提供进一步的解释和相关证明材料。
3. 财务部门负责人在确认无误后,签字审批通过,并立即办理报销手续。
第四章:报销支付1. 财务部门在审批通过后,按照公司规定的支付周期,将报销款项支付给报销人。
2. 如需现金支付,财务部门应事先预备好足额现金,并填写《现金支付凭证》。
3. 若通过银行转账支付,财务部门应填写《转账支付凭证》,并将款项转账至报销人指定的账户。
第五章:报销登记1. 财务部门对每一笔报销款项做好登记记录,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销内容等信息。
2. 财务部门应当妥善保存报销凭证和相关材料,以备将来审计查验。
3. 每月定期进行报销清算,综合各部门报销情况,制作报销统计表,上报公司财务主管备查。
第六章:报销异常处理1. 如发现有虚假报销、超支报销、重复报销等异常情况,财务部门应立即停止报销款项支付,并通知相关部门协助调查。
2. 经调查属实的,要求报销人承担相应的违规责任,并按公司规定的程序处理。
3. 财务部门要及时向公司领导汇报异常情况,并制定整改措施,防止类似问题再次发生。
第七章:附则1. 公司内部各部门应严格执行本制度报销流程,不得违规报销,否则将追究相关责任人的责任。
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总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账) 第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
公司员⼯费⽤报销制度公司员⼯费⽤报销制度 在发展不断提速的社会中,制度使⽤的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的⼯作、劳动、学习、⽣活的秩序,保证国家各项政策的顺利执⾏和各项⼯作的正常开展,依照法律、法令、政策⽽制订的具有法规性或指导性与约束⼒的应⽤⽂。
什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的公司员⼯费⽤报销制度,欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司员⼯费⽤报销制度1 ⼀、原则 本着既有效节约、⼜要考虑出差⼈员⼯作与⽣活需要,同时保证⼯作效率与公司形象的原则,制订本制度。
⼆、适⽤范围: 因公出差的员⼯。
三、差旅费标准: (⼀)市区 1、员⼯中午因⼯作外出不能在公司就餐时,午餐补助5元/⼈。
2、市内交通费按⽉填报,经考勤等有关部门审核后报销。
3、员⼯因公外出⼀般乘坐公交车、地铁,实报实销。
4、如特殊情况需乘坐出租车时,应先请⽰,报销时必须写清楚起始地点及原因,由公司总经理签字后⽅可报销。
(⼆)短途 1、寻找客户尽量乘坐公交车,如需乘坐出租车,费⽤控制在30元以内,凭票报销。
2、拜访客户也应尽量乘公交车;如需乘坐出租车,费⽤控制在20元以内,凭票报销。
3、拜访客户应有计划性、连续性,尽量减少当⽇往返、重复路线。
(三)外地 1、员⼯出差实⾏包⼲制。
即住宿、交通、膳⾷统⼀计算。
标准如下: 1)北京、上海、⼴州、深圳:每天160元。
若⼀⼈出差,没有确定住宿标准,第⼀天⾸选公司规定的地⽅(如家),第⼆天另找就近合适的地⽅住宿。
不产⽣住宿费的,午餐费、交通费给予补助10元。
2)省会城市及天津、重庆、青岛、苏州、⽆锡:每天100元。
若⼀⼈出差,没有确定住宿标准,第⼀天⾸选公司规定的地⽅(如家),第⼆天另找就近合适的地⽅住宿。
不产⽣住宿费的,午餐费、交通费给予补助10元。
3)地级城市:每天80元。
不产⽣住宿费的,午餐费、交通费给予补助10元。
报销单程出租车票。
财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。
财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。
1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。
1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。
1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。
1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。
2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。
期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。
2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。
财务报销制度及报销流程(详细版)财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
差旅费用预支管理规定一、背景与目的差旅费用预支是指企业为员工在出差期间支付相应费用的一种方式。
为了规范差旅费用预支管理的操作流程,保证企业资金的安全性和合理性,制定本管理规定。
该管理规定的目的是确保企业合理控制差旅费用,提高财务管理效率,规范员工出差的费用报销流程,促进企业健康发展。
二、适用范围本管理规定适用于企业全体员工在业务出差期间的差旅费用预支与报销管理。
三、差旅费用预支的申请与审批1. 员工在出差前需在企业差旅费用预支系统中提交差旅费用预支申请,申请包括出差目的地、出差时间、出差人员、预计费用等信息。
2. 部门经理是差旅费用预支申请的审批人,需要在预支系统中审批员工的申请。
3. 部门经理审批通过后,企业财务部门将根据申请信息在3个工作日内向员工支付差旅费用预支金额。
4. 若部门经理未在预支系统中审批,员工可向上级部门申请审批。
四、差旅费用报销1. 出差回来后,员工应及时填写差旅费用报销单,并如实填写相关费用信息。
2. 差旅费用报销单需由员工本人和出差部门负责人签字确认后,提交给财务部门进行审核。
3. 财务部门审核通过后,将在5个工作日内进行费用报销。
4. 若出差人员需再次出差,应在再次出差前进行费用报销,否则将影响差旅费用预支的申请。
五、差旅费用报销凭证2. 凭证的有效性要求如下发票必须真实有效,未被篡改。
发票必须完整,不得缺漏。
发票必须与报销内容相符。
六、差旅费用预支超支处理1. 若员工差旅费用超支,超支金额将由员工个人承担,企业不予以预支。
2. 若员工差旅费用未超支,剩余金额将在差旅费用报销时一并报销。
七、附则1. 差旅费用预支和报销均应遵循企业相关财务管理制度,不得违规操作。
2. 若出现差旅费用预支和报销过程中的问题,员工可向企业财务部门进行投诉和建议。
本管理规定自发布之日起生效,企业全体员工应遵守并执行。
企业财务部门有权对该规定的解释权。
费用支出报销程序及票据要求1.1 借款、报销用票据分类及用途借款单:公司员工在没有取得正式发票或正式发票没有经过相应审批时需要向公司财务借款时填写;预支备用金时借款。
费用报销审批单:所有款项支付时均应填写费用报销审批单,报销项目包括:交通费、招待费、通讯费、办公费、会务费、书报费等日常费用,用以说明款项支出性质的描述请在“备注”中写明;涉及项目或合同,请在“项目名称”处标明项目(或合同)名称及项目编号。
差旅费报销单:用于报销在非北京市范围内发生的各项费用或支出的凭证,应将原始发票分类整理后,粘贴在差旅费报销单后。
付款审批单:仅限于业务部门或采购部门人员用于支付合同款或采购款项。
出差审批单:用于出差借款时填写的注明出差地、出差事由、借款金额及出差起止日的单据。
票据粘贴单:用于整理零散的原始票据,将原始票据正面向上并粘贴于此单上面,原始凭证大小应以不出粘贴单边缘为限。
按费用类别及费用发生地分别粘贴;票据粘贴单用空白纸代替即可(规格大小同以上单据)。
交通费明细:用于填写交通费明细,根据交通费发生的时间分别填写《加班交通费明细表》、《日常交通费明细表》:因工作需要加班发生的交通费填写《加班交通费明细表》;工作时间发生的交通费填写《日常交通费明细表》。
报销加班交通费必须由人事部签字;报销交通费时务必后附此单。
外出登记单:用于外出人员在前台登记外出记录的单据。
此单据用于支持报销《日常交通费明细表》,人事负责人据此单在《日常交通费明细表》中签字。
加班申请单:用于员工需要加班时填写的单据。
此单必须提前申请(最迟当天或加班后的第一天),交由前台,前台根据此单结合打卡记录统计考勤。
无此单的加班不予报销加班餐费、加班交通费。
交际宴请明细单:用于员工有宴请需求时填写的单据。
此单必须在宴请发生前提出申请,报销招待费时务必后附此单。
出差审批单:用于员工有出差需求时填写的单据。
此单在员工出差期间交由前台保管,员工回司后到前台取回此单到人事部签到,然后执人事部签字的审批单至财务报销差旅费。