会计凭证和账簿(1)

会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。

会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。

会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。

本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。

一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。

它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。

会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。

通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。

2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。

通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。

在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。

3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。

凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。

此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。

二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。

它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。

账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。

不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。

2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。

通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。

3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。

这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。

合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。

三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。

它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。

以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。

财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。

凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。

本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。

一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。

它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。

凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。

原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。

原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。

转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。

它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。

汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。

汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。

二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。

其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。

编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。

凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。

同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。

三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。

常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。

日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。

①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款"之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。

会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。

本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。

它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。

会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。

它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。

2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。

3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。

在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。

二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。

1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。

总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。

2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。

明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。

3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。

日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。

三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。

凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。

会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。

会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。

原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。

任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。

会计账薄分为总分类账和明细分类账。

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第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。

第三条原始凭证的管理（一）应执行会计核算的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。

（二）原始凭证的基本要求是：1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。

在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。

本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。

它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。

1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。

会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。

1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。

以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。

二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。

它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。

2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。

会计凭证的分类会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义会计账簿的分类1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。

五、会计凭证、会计账簿和会计档案（一）会计凭证是记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件，是记账的依据。

合作社每发生一项经济业务，都要取得原始凭证，并据以编制记账凭证。

各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量单价金额。

记账凭证必须具备：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等，并须由填制和审核人员签名盖章。

（二）所有会计凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。

填制有误和不符合要求的会计凭证，应要求修正和重填。

无效、不合法和不符合财务制度规定的凭证，不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。

会计人员应根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，并据以登记账簿。

记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

一定时期终了，应将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证，分类装订成册，妥善保管。

（三）会计账簿是记录经济业务的簿籍，是编制会计报表的依据。

合作社应设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和各种必要的明细分类账。

现金日记账和银行存款日记账，应由出纳人员根据收、付款凭证，按有关经济业务完成时间的先后顺序进行登记，一律采用订本账。

总分类账按照总账科目设置，对全部经济业务进行总括分类登记；明细分类账按明细科目设置，对有关经济业务进行明细分类登记。

总分类账可用订本账或活页账；明细分类账可用活页账或卡片账。

对于不能在日记账和分类账中记录的，而又需要查考的经济事项，合作社必须另设备查账簿进行账外登记。

（四）合作社所使用的各种会计凭证和会计账簿的内容和格式，应符合《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号）和《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）等规定。

（五）账簿登记要做到数字正确、摘要清楚、登记及时。

各种账簿的记录，应定期核对，做到账证相符、账实相符、账款相符、账账相符和账表相符。

第二章会计基础第三节会计凭证和会计账簿一、会计凭证（一）会计凭证的概念和分类1.会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是进行会计核算的起点。

2.会计凭证的分类会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证会计分录。

（1）原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据由经办人开出。

常用原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单。

（2）记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录会计科目后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

（二）原始凭证1.原始凭证的种类（1）按其来源的不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证。

①自制原始凭证，是指由本单位相关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。

例如：收料单、领料单、限额领料单累计凭证、产品入库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表。

②外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

例如：增值税专用发票、银行结算凭证、收据、餐饮费发票、飞机票和火车票、（2）按格式的不同，分为通用凭证和专用凭证。

①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

例如：增值税专用发票、发货票、收据、银行转账结算凭证。

②专用凭证，是指由单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证。

例如：差旅费报销单、折旧计算表、领料单、工资费用分配表。

（3）按其填制的手续和内容的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

①一次凭证，是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后，一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。

例如：现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票。

②累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定期间内不断重复发生的同类经济业务且多次的原始凭证。

会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分，它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。

本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。

一、会计凭证的定义和作用1. 定义：会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。

它是财务会计工作的基础，起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。

2. 作用：会计凭证具有如下作用：a) 记录交易：凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况，包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。

b) 核对和审查：凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查，确保账目的准确性和合规性。

c) 提供依据：凭证作为会计账簿的依据，可以证明交易的真实性和合规性，为审计、报税等工作提供必要的依据。

二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证：用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证，包括收据、支票等。

2. 付款凭证：用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证，如支付凭证、支票。

3. 转账凭证：用于记录企业内部资金调拨的凭证，包括转账申请、转账凭单等。

4. 借款凭证：用于记录企业借款和借款还款的凭证，如借款合同、还款凭证等。

5. 发票凭证：用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证，如增值税发票、销售发票等。

三、账簿的定义和作用1. 定义：账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。

它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。

2. 作用：账簿具有如下作用：a) 汇总凭证：账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总，便于企业全面了解和掌握财务状况。

b) 统计分析：通过对账簿中的数据进行统计和分析，可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息，为决策提供参考依据。

c) 财务报告：账簿是编制财务报表的依据，通过对账簿数据的分析和整理，可以编制出准确、全面的财务报表。

四、常见的账簿类型1. 总分类账：用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额，反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。