整形美容医院超级粘客方案·客服回访工作流程(手术回访)
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医美整形电话咨询组回访制度目的:提升顾客到院转化率执行部门:客服部s监督部门:运营部责任人:回访对象:电话预约未来院、电话咨询未预约的顾客;登记回访日期:当天登记形式:根据要求在CRM系统内进行回访计划设定登记回访率:100%回访原则:登记、执行回访需在规定时间内完成,遇特殊情况以签呈的形式交责任人字。
回访形式:根据登记回访的记录用回访电话进行回访(系统能当日自动提醒)回访周期:未上门回访计划:1天/3天,7天,15天,30天,60天,90天,120天,180天一、电话预约未来院的(下单的顾客)分三级进行管理:一级顾客是在电话里就预约好了来就治疗的顾客二级顾客是在电话里说来了解一下如可以就做三级顾客是在电话里意向性不强又想来院了解,但不做想只是先了解一下,比较价格或等时间回访时间规定:根据时间情况下单一级的顾客需按顾客来院的时间回访(例如顾客预约1月20日到院在1月19日系统里查到顾客预约明日来院,就需打电话回访一下确定到院时间段)下单二级的顾客需3天回访一次直到有结果为止下单三级的顾客需7天回访一次直到有结果为止二、咨询未预约的顾客:(未下单的顾客)回访时间规定:需7天回访一次直到有结果为止如遇以下情况可停止回访,并将结果记录在系统内以后系统不在自动跳出来明确表态不来我院治疗的;电话停机或号码错误的;已经在外院完成治疗的;主管决定已不用回访的;备注: 1、预约未来院的顾客,当天需回访,若还是未预约或未接通电话则按3天、7天、15天为回访周期。
2、咨询未预约的顾客,当天需回访,若还是未预约或未接通电话则按3天、7天、15天为回访周期。
回访原则:1、严格按登记回访的时间进行电话回访2、回访内容必须记录在系统内以便核查。
3、遇特殊情况需终止回访必须在系统内备注并记录由主管审核才能通过4、遇休息需提前完成或经主管同意休息完后须补打休息期顾客回访;或者交付对班人员互帮互助。
如遇特殊情况需请示主管另行安排。
整形手术接待员术后回访话术介绍您好!作为整形手术接待员,我们非常重视术后回访工作。
通过回访,我们可以了解术后病人的情况,确认治疗效果和术后效果,解答病人的疑问和不适,并提供必要的指导和帮助。
为了更好地完成术后回访工作,以下是一份术后回访话术,希望能帮助您进行回访工作。
问候和确认信息1. 您好,我是XX整形医院的接待员,想确认一下您的手术信息,请问您是XXX先生/女士,是在我们医院做的XXX手术,对吗?询问病人恢复情况2. 手术已经过去了一段时间了,请问您恢复的如何?术后是否出现过什么不适或者问题?我们非常关心您的恢复情况,如果有任何不适或问题,请随时告诉我们。
3. 请问您是否按照医生的指导进行术后护理?有没有遇到什么困难或疑惑?我们可以帮助您解答。
4. 请问您是否按时复诊了?医生对您的恢复情况有什么评估吗?询问手术效果5. 请问手术效果如何?您是否满意手术结果?如果有任何不满意或者需求,我们会尽力帮助您解决。
6. 如果您满意手术效果,请问是否愿意对我们的医院给予评价或者推荐给其他人呢?关心病人情绪7. 进行整形手术可能会给病人带来一定的情绪波动,请问您在术后的情绪和心态如何?我们理解术后可能会有一些困扰和不适,也希望能帮助您渡过这个阶段。
8. 如果您需要进一步的心理疏导或者交流,请随时告诉我们,我们会尽力提供帮助。
建议和指导9. 手术的恢复过程是一个较长的过程,请继续按照医生的指导进行术后护理和恢复活动。
10. 如果您在术后还有任何问题或需求,请随时联系我们,我们会尽力为您提供帮助和指导。
结束和感谢11. 再次感谢您选择我们医院进行整形手术,我们非常关心您的健康和恢复情况。
如果还有其他疑问或需要,请随时联系我们。
12. 祝您身体康健,给予我们宝贵的意见和反馈。
期待再次为您服务!以上就是术后回访话术的内容,希望对您的工作有所帮助。
如有任何问题或需要进一步的指导,请随时向我们提问。
谢谢!。
美容整形护士术后回访话术
尊敬的客户,
您好!感谢您选择我们的美容整形服务。
为了了解您的术后恢复情况,并提供必要的建议和指导,我们特别为您准备了以下回访话术。
请您尽量详细地回答每个问题,我们将根据您的情况为您提供个性化的关怀和服务。
1. 术后身体感受
- 是否有任何不适或异常感觉?
- 术后疼痛程度如何?
- 术后伤口是否愈合良好?
2. 术后效果感受
- 对于您的整形效果,您是否感到满意?
- 是否达到了您的期望?
3. 术后护理
- 是否按照医生的建议进行术后护理?
- 是否有不清楚或不理解的护理方面的问题?
4. 饮食和生活惯
- 术后是否有特殊的饮食限制?
- 是否有其他方面的生活惯需要注意?
5. 定期复诊
- 根据医生的建议,您需要何时来进行定期复诊?
- 您对于定期复诊有任何疑问或特殊要求吗?
6. 术后照顾
- 在术后的恢复期间,您是否需要特殊的照顾或支持?
- 是否需要我们提供心理方面的支持或建议?
请注意,以上问题仅供参考,如果您有任何其他问题、疑虑或需要帮助,我们将随时为您解答和提供支持。
我们的目标是确保您的术后恢复顺利进行并达到最佳效果。
再次感谢您选择我们的服务,祝您愈发美丽!
诚挚的问候,
美容整形护士团队。
来院未成交顾客电话回访话术流程电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉,因此问候时首先要给自己信心,面带微笑,语气适当,声调适度,咬字清晰,要用普通话,要有亲和力,让顾客感觉我们给她们打电话是很开心的,沟通中要用专业知识,使顾客感到非常信赖我们医院,觉得我们都很专业。
开头语:某某小姐/女士/先生您好!之后“自报家门”我是HZHS医疗美容医院客服中心的热线,我叫某某,请问您现在接听电话方便吗?如果顾客说话不方便,我们也不能马上挂断电话,要问“那您大概什么时间接电话方便呢?我在给您打过去,可以吗?或者说那耽误您一分钟时间可以吗?我们客服中心对我院服务人员做一项服务调查,如果顾客给我们说话的机会,我们可以乘虚而入,讲顾客感兴趣的专业知,更深入的沟通,最后打扰您了。
在有咖主面不明白的问题或约专家提前给我们打电话,祝您生活愉快。
如果顾客可以的!您好!您前几天有来我们医院做过咨询是吗?对我们咨询人员的服务态度和解释工作,您觉得满意吗?如果顾客说满意的或还可以的,马上表示感谢!然再追问,您上次是了解一下,还是考虑做呢?如果顾客说先了解一下,我们马上说“好的”那您还有哪方面没有了解清楚,需要我帮您在解释的地方呢?如果顾客说“没有了”我们就说:哦好的,打扰您了。
有什么不明的问题,提前给我们电话,祝您心情愉快。
如果顾客还是想做的,考虑价格的问题,我们就马上推出我们的品牌专家技术,再问您上次来有见过我们专家吗?如果说没有,我们马上说,您大概什么时候有空方便的话,我可以帮您约这方面的专家亲自给您看一下,设计一个比较适合您的方案,来达到美的效果,您说对吧,毕竟是专家亲自给咱们做手术啊!然后近一步在问一下,您大概平时什么时间休息呢!因为我们这边每天手术的人很多,我帮您看一下专家的时间安排,如果您近几天有空,可以当天做,如果没有安排好时间,那我们先设计好方案和标出费用,您回去安排时间来做,也不能影响您的工作,您觉得可以吗?如果顾客说近期没有时间或天气凉一点在做的话,我们说,哦好的,没有关系的,如果方便的话半个月或一个月我在给您去个电话可以吧!如果顾客说好的,那一会我把我的手机号码发给您有什么疑问,可以随时联系我们,欢迎您的来电,祝您生活愉快!如果顾客对咨询不满意的,部分还是想做的,我们马上代表我们医院给予道谦,诚恳问顾客认错,让顾客认可我们,然后才问其需求,推我们医院的品牌专家,说上最好的专家给她设计和检查,在度吸引顾客来院,真诚对待顾客才能得到凉解,才能来院消费,然后一个星期,一个月做为朋友一样的给顾客打电话,问候。
医院术后客服服务流程与回访话术医院术后客服服务流程与回访话术:重视每一个术后顾客回访电话,熟悉每项治疗在不同阶段可能出现的恢复问题。
在回访过程中,要耐心解答顾客疑问,态度温和,不急不躁。
同时要随时记录顾客特殊恢复情况,并及时反馈。
预见可能出现的客诉问题及时登记,并第一时间与主管协商安抚解决方案。
对于外科顾客术后服务,要在手术后第二天、术后一个月、术后三个月、术后六个月(个别需要跟踪的)进行电话回访。
对于留观顾客以及部分术后未离院的临时顾客,可以寻找合适的时机进行当面关怀及满意度调查,重视每一位顾客的治疗体验。
同时,对于顾客反馈的手术信息以及满意度建议,要及时做好登记并统计,每周以报表的形式上交院办。
对于激光科顾客术后服务,要在顾客治疗档案下来以后第一时间回访治疗体验以及下次治疗或者复查的时间。
同时,对于顾客反馈的体验信息以及满意度建议,也要及时做好登记并统计,每周以报表的形式上交院办。
在术后首次回访中,可以先介绍自己并说明来电的目的,再询问顾客的情况,并强调注意事项。
在回访结束前,可以进行简单的满意度回访。
在后期回访中,要提醒顾客术后还有一定的恢复期,并询问是否还有什么疑问或担忧,并表示可以帮助顾客解决问题。
同时,要鼓励顾客将不满意告诉医院,以便及时处理。
回访结束前,要再次祝愿顾客身体健康、生活愉快。
对于不满意的顾客,要及时掌握顾客的诉求,找出问题出在哪个环节,做好疏导安抚工作。
如果有需要,要及时与手术医生或咨询医生沟通顾客情况,并拿出处理方案。
同时要判断顾客投诉级别,对重大投诉能基本控制局面,并立即反馈到客服主管处协商处理方案,尽量不让投诉升级。
同时要做好客诉信息登记,每周统计报表上报院办。
小姐,您的情况比较特殊,但请放心。
我们会尽力为您提供最好的治疗。
为此,我们需要先请之前的主治医生复查一下您的情况,以便更好地了解您的病情。
虽然您的情况比较特殊,但我们会尽全力为您提供最好的治疗。
为此,我们需要先留下您的术后照片,并请我们的专家团给您做一个会诊,以确定最佳方案。
美容整形顾问术后回访话术感谢客户选择我们的整形服务您好,我是美容整形顾问小李,非常感谢您选择了我们的专业整形服务。
我想和您进行术后回访,了解您的手术效果以及术后的感受,以便我们能够为您提供更好的服务和建议。
请问现在是一个方便的时间吗?了解手术效果及满意度首先,我想询问一下您的手术效果如何。
术后的效果是否与您期望的相符?您对整个手术过程和术后的恢复情况有什么感受和体验?请您简单地描述一下。
关注患者的术后恢复情况接下来,我想了解一下您的术后恢复情况。
手术后的恢复是否顺利?有没有出现过敏、感染或其他不适症状?手术部位的肿胀、淤血、疼痛等症状是否有减轻或消失?您是否按照医生的口令进行正确的术后护理?关注患者的心理状态手术及术后期间,我们非常关心您的心理状态。
手术后,您的情绪是否稳定?对手术效果是否满意?有没有出现不安、焦虑或其他情绪不良的情况?如果有任何困扰,我们非常愿意为您提供支持和帮助。
回答患者疑问或解决问题在术后回访中,我十分重视您对手术的疑问和问题。
如果您对手术效果、恢复进程、术后护理或其他方面有任何疑问或困惑,请立即告诉我。
我会尽快帮您解答,并给予专业建议。
提供进一步服务和建议最后,我希望您知道我们会一直关注您的整形效果和术后恢复情况。
如果您对手术有任何需要进一步改善的地方,您可以随时与我们联系。
我们也可以安排医生面对面的进一步咨询,以确保您的满意度和安全性。
感谢您耐心回答问题,您的反馈对我们提供更好的服务非常有帮助。
如果您在手术后有任何需要,欢迎与我们随时联系。
祝您愉快的术后恢复!最后更新日期:[填写日期]。
医美回访话术
尊敬的客户,您好!感谢您选择我们的医美服务。
为了了解您的使用体验以及听取您的意见和建议,我们特地进行了这次回访。
希望您能够耐心回答以下几个问题,以便我们提供更好的服务。
一、手术效果
1. 您对手术效果是否满意?请简要描述您的感受和变化。
2. 是否有出现术后并发症或不适?请详细说明。
二、术后护理
1. 在手术后的恢复过程中,您是否遇到了什么困难或问题?我们是否提供了足够的指导和帮助?
2. 术后护理是否满足您的期望?如果有不足之处,我们将积极改进。
三、服务质量
1. 在整个服务过程中,您对我们的服务满意度如何?请给予简要评价。
2. 是否有任何建议或意见,帮助我们提升服务质量?
四、价格与价值
1. 您认为手术的价格与其价值是否相符?请简要阐述。
2. 如果您有任何关于价格的疑问或建议,请告诉我们。
五、后续关怀
1. 在手术后的恢复期间,我们是否与您保持了良好的沟通和关怀?
2. 您是否有任何需要我们协助解决的问题?
六、再次服务
1. 如果您有需要,您是否会再次选择我们的医美服务?
2. 是否愿意向您的亲朋好友推荐我们的服务?
七、其他问题
1. 是否有任何其他问题、建议或反馈?
感谢您抽出时间回答以上问题。
您的意见和建议对我们来说非常重要,我们将根据您的反馈不断改进和提升服务质量,以满足更多客户的需求。
如您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们。
再次感谢您的支持与信任!祝您健康美丽!。
整形咨询师顾客回访流程及邀约话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!整形咨询师的顾客回访流程与邀约话术策略在整形美容行业中,顾客服务并不仅仅局限于初次咨询和手术过程,后期的顾客回访与关怀同样重要。
医院术后客服服务流程与回访话术
1、术后顾客回访:重视每一个顾客回访电话,熟
悉每项治疗在不同阶段可能出现的恢复问题。
耐心解答顾客疑问。
态度温和,不急不躁。
随时记录顾客特殊恢复情况,及时反馈。
预见可能出现的客诉问题及时登记,并第一时间与主管协商安抚解决方案。
2、外科顾客术后服务:
2.1. 对顾客手术后第二天,术后一个月,术后三
个月,术后六个月(个别需要跟跟踪的)进行电话回访;
2.2. 留观顾客以及部分术后未离院的临时顾客可
寻找合适的时机进行当面关怀及满意度调查,重视每一位顾客的治疗体验。
2.3.对于顾客反馈的手术信息以及满意度建议
及时做好登记并统计,每周以报表的形式上交院。
美容身体客户回访方案回访是美容身体服务中非常重要的一环,通过回访可以了解客户使用产品或服务的情况及效果,及时解决客户的问题和疑问,提高客户的满意度和信任度。
下面是一份美容身体客户回访方案,主要分为三个阶段:前期回访、中期回访和后期回访。
前期回访:1. 时间选择:在客户使用产品或服务3-7天之后进行回访。
2. 回访方式:电话回访或线上回访,根据客户需求选择合适的方式。
3. 回访内容:a. 了解客户使用产品或服务的感受,询问是否存在过敏、不适等问题。
b. 告知客户使用产品或服务的正确方法和注意事项,解答客户的疑问和疑虑。
c. 了解客户对产品或服务的满意度,采集反馈意见和建议。
d. 如果客户存在不满意的情况,及时记录并及时与客户协商解决方案。
e. 向客户介绍其他相关产品或服务,增加客户的体验和消费意愿。
中期回访:1. 时间选择:在客户使用产品或服务15-30天之后进行回访。
2. 回访方式:电话回访或线上回访,同样根据客户需求选择合适的方式。
3. 回访内容:a. 了解客户使用产品或服务的效果和感受,询问是否达到预期效果。
b. 解答客户可能存在的问题和疑虑,提供进一步的指导和建议。
c. 更新客户的信息,比如是否有新的需求或意愿,提供针对性的服务推荐。
d. 继续采集客户的反馈意见和建议,改进产品或服务的不足之处。
e. 通过回访营造良好的客户关系,增加客户的信任和忠诚度。
后期回访:1. 时间选择:在客户使用产品或服务60-90天之后进行回访。
2. 回访方式:电话回访或线上回访,同样根据客户需求选择合适的方式。
3. 回访内容:a. 了解客户在长期使用产品或服务后的体验和感受,是否存在变化。
b. 解答客户可能存在的问题和疑虑,提供进一步的指导和建议。
c. 继续采集客户的反馈意见和建议,改进产品或服务的不足之处。
d. 针对客户的长期需求,提供定制化的产品或服务推荐。
e. 建立客户档案,记录客户的需求和偏好,为未来的销售和推广提供参考。
美容整形中心客户回访体系
介绍
本文档旨在介绍一个合理的美容整形中心客户回访体系,以提供良好的用户体验和保持客户的长期忠诚度。
目标
- 提高美容整形中心的用户满意度
- 增加客户的回头率和长期忠诚度
- 加强客户与美容整形中心的沟通和互动
体系设计
1. 初次服务回访
- 在顾客首次接受服务后的72小时内,电话或短信进行回访询问顾客的满意程度和体验,了解是否有任何问题或建议。
- 根据回访结果,及时做出回应解决问题或满足顾客的合理需求。
2. 术后回访
- 通过电话、短信或电子邮件方式,在手术后2天、7天和30天内多次与顾客联系,了解顾客的术后恢复情况和满意度。
- 提供24小时紧急联系方式,以便顾客在有需要时能够及时与美容整形中心取得联系。
3. 长期回访计划
- 定期对已经接受服务的顾客进行回访,了解顾客的满意度、效果持续情况和需求变化。
- 定期发送关怀问候短信或邮件,提醒顾客定期检查,了解并满足顾客的后续需求。
4. 满意度调查
- 定期进行满意度调查,以评估客户对美容整形中心服务的满意程度。
- 根据调查结果,找出改进空间,并采取相应措施提升服务质量。
注意事项
- 所有回访必须确保客户的隐私和个人信息的保密性。
- 回访人员要具备良好的沟通技巧和服务意识,对客户的反馈进行记录和分析,并及时采取改进措施。
- 美容整形中心应建立回访信息的数据库,便于查询和分析数据,为决策提供支持。
以上是关于美容整形中心客户回访体系的简要介绍。
通过建立良好的回访体系,可以提升客户的满意度,增加客户的回头率和长期忠诚度,为美容整形中心的可持续发展提供有力支持。
医美客户回访制度范本一、回访目的为了更好地提供优质服务,及时了解客户对医疗美容服务的满意度、需求和期望,发现并解决存在的问题,提升医疗服务质量,增强客户忠诚度,制定本回访制度。
二、适用范围本制度适用于医疗美容机构对已接受医疗美容服务的客户进行的例行回访和特定回访。
三、职责与分工3.1 客户服务部门负责制定回访计划,确定回访对象、时间、方式和内容等。
3.2 客户服务部门负责培训回访人员,确保其具备专业的回访技巧和医疗美容知识。
3.3 医疗美容师、咨询师等参与回访,负责提供专业的医疗美容建议和解答客户疑问。
3.4 行政管理部门负责监督、评估回访工作的实施情况,对回访结果进行总结和分析。
四、回访流程4.1 回访前准备回访人员需了解客户的基本信息、就诊记录和手术情况,以便进行有针对性的回访。
4.2 回访实施回访人员应以电话、短信、邮件等方式与客户取得联系,按照回访计划进行回访。
回访内容应包括:(1)客户对医疗美容服务的满意度;(2)客户对医疗美容效果的评价;(3)客户对医疗服务流程、环境、设施等方面的意见和建议;(4)客户在术后恢复过程中遇到的问题和需求;(5)其他客户关心的问题。
4.3 回访记录与报告回访人员需认真记录回访过程中的关键信息,形成《客户回访记录表》。
回访结束后,将回访记录整理成《客户回访报告》,提交给相关部门。
4.4 回访结果处理行政管理部门对《客户回访报告》进行分析,针对存在的问题提出改进措施,并督促相关部门落实。
对于客户提出的意见和建议,要及时反馈给相关人员进行处理。
五、回访频率与时间5.1 例行回访:对于已接受医疗美容服务的客户,分别在术后1周、2周、1个月、3个月进行回访。
5.2 特定回访:对于有特殊需求或遇到问题的客户,可随时进行特定回访。
六、培训与考核6.1 对客户服务部门及参与回访的人员进行专业培训,确保其掌握回访技巧和医疗美容知识。
6.2 定期对回访工作进行考核,评估回访效果,不断提升服务质量。
医疗美容客户术后回访话术
亲爱的客户,
非常感谢您选择我们的医疗美容服务。
为了确保您的术后效果
和体验达到最佳状态,我们希望能与您进行一次术后回访。
请您花
费一些时间回答以下问题,以帮助我们了解您的手术效果和个人感受。
您的反馈对我们来说非常重要,也是我们不断提高服务质量的
基石。
请您务必如实回答以下问题:
1. 您进行的是哪种医疗美容手术?
2. 手术后多少天了?
3. 目前手术部位的状况如何?请描述您的感受和观察到的变化。
4. 是否有任何不适或并发症出现?请详细描述。
5. 您是否对手术效果满意?请列举您满意或不满意的地方。
6. 您是否遵守了术后护理的指导和建议?请简要总结您的护理
措施。
7. 您是否服用了相关的药物或药膏?请告诉我们您使用了哪些药物。
8. 您是否就您的术后效果进行了咨询?请告诉我们您的咨询结果和建议。
9. 您是否对我们的服务有任何建议或意见?请给出具体建议或反馈。
10. 是否同意我们将您的匿名回访结果用于改善我们的服务质量和宣传活动?
非常感谢您的耐心回答以上问题。
我们会保护您的个人信息和回访结果的私密性。
如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的信任和支持!
祝您术后恢复顺利,美丽动人!
医疗美容服务团队。
医美皮肤美容顾客电话回访细节
一、XX小姐,您好!我是HM整形美容医院护理师XX,请问您现在方便接电
话吗?
二、不同区域顾客的回访方式:
1、远郊顾客:XX姐,您于X月X日做完治疗后,坚持在附近美容院做导入
没有?皮肤有无异常反映?比如:红肿、发痒、斑点的颜色加深或变浅,炎症有无好转等(根据顾客皮肤的情况选择),如果有如上情况请到医院或致电主治医生寻求解决办法。
2、主城顾客:XX姐,您于X月X日做完治疗(护理)后,现在又到了做治疗
(护理)的时间了,请在这几天安排好时间到医院来进行治疗(护理)。
您的皮肤近期有无异常反映,比如:红肿、发痒、斑点的颜色加深或变浅,炎症有无好转等(根据顾客皮肤的情况选择),如果有如上情况请及时到医院由医生复查并处理。
三、您在家里都坚持并正确使用护肤品了吗?医生开的处方药一定要坚持服
用,如果在服用期间出现恶心、呕吐、心悸等症状,请立刻停止服药并致电主治医生。
同时在治疗期间禁吃或少吃一些刺激性的食物,比如:辛辣类、光敏类、海鲜类等,避免皮肤出现过敏现象,平时一定要注意防晒。
四、纹绣顾客:XX小姐,您现在觉得效果怎样?颜色均匀吗?如果有局部颜
色不均匀的现象,请在1个月后到医院来进行修复,这期间请您坚持擦修复剂,以达到最佳效果。
医疗美容客户术后回访话术
亲爱的客户,
非常感谢您选择我们的医疗美容服务。
我们非常关心您的术后情况,并希望确保您的整个恢复过程顺利无比。
为此,我们进行术后回访以了解您的感受和需求,并向您提供进一步的指导和建议。
请您在回答以下问题时尽量详细,这将有助于我们更好地了解您的术后情况:
1. 术后的恢复过程中,您是否遇到了任何不适或问题?
2. 术后效果和您的预期相符吗?
3. 您对我们的服务和医生团队有什么评价或建议?
4. 您有哪些进一步的需求或关注事项?
我们将根据您的回答来确定是否需要进一步的面诊或提供额外的护理建议。
同时,请注意以下术后护理的一般原则:
- 请遵循医生给出的护理指南,并按时服用任何处方药物。
- 请保持受治疗部位干净卫生,避免触摸或揉搓。
- 避免参与剧烈运动或暴露于高温环境。
- 如有任何疑问或紧急情况,请随时联系我们的医生或医疗团队。
感谢您配合我们的术后回访,我们会定期与您保持联系,以确保您的全面康复。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
祝您健康与美丽!
最诚挚的问候,
[您的医疗美容团队名称]。
整形美容手术客户回访体系(完整资料)一、引言整形美容手术的快速发展和不断创新,为越来越多的人提供了改善外貌的机会。
为了确保手术的质量和客户的满意度,建立一个完整的回访体系是非常重要的。
二、回访目的1. 确认手术效果以满足客户的期望。
2. 关注手术后的恢复情况和并发症的发展。
3. 收集客户对整形手术的反馈意见,以改进服务质量。
4. 建立长期的客户关系,并提供咨询和指导。
三、回访内容1. 手术结果评估:与客户进行面对面的回访,观察和评估手术效果是否达到预期目标。
2. 恢复情况和并发症观察:了解手术后的恢复情况,关注并发症的发展,及时采取相应的措施。
3. 客户反馈意见收集:询问客户对整形手术的满意度和建议,收集反馈意见以改进服务质量。
4. 长期关怀:建立长期的客户关系,提供手术后的咨询和指导。
四、回访时间和方式1. 手术后第一次回访:在手术后1个月进行回访,通过面对面的方式进行。
评估手术效果和恢复情况。
2. 随访回访:在手术后的3、6、12个月进行回访,可以通过电话、邮件、在线即时通讯工具等方式进行。
3. 定期回访:每年进行一次回访,对手术效果和客户满意度进行评估。
五、回访记录和整理1. 回访记录:对每次回访进行详细的记录,包括客户信息、手术效果评估、恢复情况、客户反馈意见等。
2. 信息整理:对所有回访信息进行整理和分析,发现问题和改进建议,以提高整形美容手术质量和服务满意度。
六、管理和质控1. 建立回访档案:建立客户的回访档案,存储和管理回访记录和相关信息。
2. 质控体系:建立一套科学的质控体系,保证回访的全面性和准确性。
3. 连续改进:通过回访体系不断改进整形美容手术的质量和服务水平,提高客户满意度。
七、结论建立一个完整的整形美容手术客户回访体系,可以提高手术的质量和客户的满意度。
通过对手术效果、恢复情况和客户反馈意见的评估和收集,不断改进服务质量,建立长期的客户关系,提供咨询和指导,使整形美容手术更加安全和可靠。
医院术后客服服务流程与回访话术1、术后顾客回访:重视每一个顾客回访电话,熟悉每项治疗在不同阶段可能出现的恢复问题。
耐心解答顾客疑问。
态度温和,不急不躁。
随时记录顾客特殊恢复情况,及时反馈。
预见可能出现的客诉问题及时登记,并第一时间与主管协商安抚解决方案。
2、外科顾客术后服务:2.1.对顾客手术后第二天,术后一个月,术后三个月,术后六个月(个别需要跟跟踪的)进行电话回访;2.2.留观顾客以及部分术后未离院的临时顾客可寻找合适的时机进行当面关怀及满意度调查,重视每一位顾客的治疗体验。
2.3.对于顾客反馈的手术信息以及满意度建议及时做好登记并统计,每周以报表的形式上交院办。
3、激光科顾客术后服务:3.1.顾客治疗档案下来以后第一时间回访治疗体验以及下次治疗或者复查的时间。
3.2.对于顾客反馈的体验信息以及满意度建议及时做好登记并统计,每周以报表的形式上交院办。
4、(术后首次:您好,*小姐。
我这里是XXX。
现在给您电话方便吗?今天是术后第一天,*医生交待说*手术,术后两天是相对较为肿胀的时间,所以嘱咐我一定给您来个电话,问问您的情况。
再强调一下注意事项……可以再耽误您一会儿时间,做个简单的满意度回访吗。
好的,您之后有任何问题或者疑问都可以联系我们,祝您身体健康,生活愉快!/后期回访:您好,*小姐。
我是脸秀医疗美容客服医生。
现在给您电话方便吗?您的手术术后有近1个月(3个月)的时间了,有些朋友术后3-6个月仍处在一个相对较慢的组织恢复期。
我们也想了解一下您的情况,是否还有什么疑问,或者还有哪些担心,我可以帮到您。
好的,您之后有任何问题或者疑问都可以联系我们,请将您的不满意告诉我们,满意的告诉身边朋友,谢谢,祝您身体健康,生活愉快!)5、客诉处理:对不满意顾客要及时掌握顾客的诉求,第一时间找出问题出在哪个环节,做好疏导安抚工作,有需要的话及时与手术医生或咨询医生沟通顾客情况,拿出处理方案。
并判断顾客投诉级别,对重大投诉能基本控制局面,并立即反馈到客服主管处协商处理方案,尽量不让投诉升级。
整形美容医院超级粘客方案
客服回访工作流程
手术顾客回访流程
备注:1.以上表格为整形外科顾客手术后常规设置的回访时间点。
2.毛发移植的顾客宏脉设置时间,除上述回访设置外,另外增加:
①护助术后第1日电话回访,嘱顾客术后第2日到院换药。
②FUT术式术后10日拆线,FUE术式术后不拆线。
3.护助设置回访时,需一次性将一年回访时间全部设置完毕;无需拆线的手术可不设置关于拆线的回访;拆线时间超过10天(包括10天)的手术(如开外眦等),可将拆线前后回访时间顺延。
4.顾客在住院期间的情况应及时在系统上备注。
出院后接续上述回访时间进行设置和回访。
如顾客主动与护助或现场咨询沟通,要及时将沟通内容备注到宏脉中,有利于相关人员开展工作。
5.如回访时顾客未接电话,回访人员务必通过短信或微信通知到位,直至与顾客取得联系。
如客人无反应或不接纳,应及时给咨询师设第二天回访、一个月后回访,由咨询师与客人联系。
6.回访中与顾客沟通的内容在宏脉系统中备注时应尽量使用专业、规范用语,主次分明,条理清晰,将顾客麻醉方式、手术项目、主刀医生、配台医生及手术情况进行备注,便于相关工作人员了解顾客情况。
7.因护助回访时共用一个宏脉号,系统备注时应在回访计划一栏中做好个人标记。
8.如顾客在手术后1年内进行了二次修复或新增项目的手术,护助应根据具体情况设置回访并将回访时间顺延。
9.本制度在试用阶段,随时纠正,以增强其实用性、可行性、有效性。
10.宏脉回访时间及内容设置如下图(以切开重睑、开内眦术后回访举例):
工作人员回访须知
1.回访人员在回访时要使用礼貌用语,如:您好,我是XX整形美容医院的XX,请问您现在接电话方便吗?......沟通过程中多使用请、您、谢谢等礼貌用语。
2.回访语气要亲切、柔和、自然,通过言语中情感的交流与顾客建立起相互信任的关系。
3.在回访过程中如遇到顾客对手术效果不满意的情况甚至有投诉倾向,应予以及时的解释,同时将顾客不满意的情况详细备注系统,不得遗漏,客服部会每日进行回访监督,将不满意顾客情况汇总,上报院长办公室。
如遇不满意情况,手术医生没有积极解决的态度或回访人员因故意遗漏系统不加备注导致问题加重,医生及回访人员将停职检讨。
4.如回访时顾客不方便接听电话,首先向顾客说:抱歉、打扰等致歉用语,挂断电话后,如有微信可与顾客微信沟通,如顾客没有微信,可发短信进行沟通,并将此情况在宏脉上进行详细备注。
以便其他工作人员了解情况。
5.在回访过程中如遇到顾客不礼貌行为,如说话语气生硬、挂断电话、甚至侮辱回访者,应礼貌挂断电话后,在宏脉上进行详细备注,便于其他回访人员了解情况。
6.如顾客投诉已不可避免,应第一时间与客服部联系,将投诉顾客的后期维护工作交予客服部投诉处理人员。
7.根据顾客的工作性质找到适合回访的黄金时间点。
工作时间较规律的顾客,适合回访的时间点为:下午1点至4点;经商类的顾客回访时间不定,可在回访之前发微信或短信进行问候,在得到回复后即可进行回访。
8.如顾客同时在医院进行了其它项目的治疗:如激光、注射或牙齿美容等,护助要提前告知顾客手术后回访事宜,以防止顾客因我院各项回访过多而困扰。