关于生产计划插单的解决方案
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案例:
在一个 生产 车间,在原有的生产 计划途中,经常会有新的计划插入,令到原有的计划出现混乱。而且新的计划比较零乱,还会有试制的产品,员工们都不熟识!如何管理?
分析:
计划经济时期,一般每月按早分配计划任务下达生产计划,生产过程中计划变动不大。
现在进入 市场经济年代,而且是“小批量、多品种、工期紧、难度大、要求高、
订单 急”的“后市场经济时代”,月度正常生产计划只是一个骨架,临时追加计划如同家
常便饭,怎么办?其中的一种方法是:
1、以月度已有订单为骨架, 实行滚动生产计划 。即按合同订单随时加入生产计划。
2、每日上班前半小时,召开生产协调会,按已下计划平衡生产进度,组织采购供应与工序
调整。注意统筹安排,会议要提高效率,短平快。
3、建立“日调整、周检查、月平衡”生产计划制度,确保客户合同的实现,从而保证公司
效益的提高。
总之, 思想观念必须改变:改变自己,适应市场,才能生存发展。管理者、员工的思想都要改变。继而建立快速反应的运作机制、体系与流程,适应市场发展的需要。
现在大多数企业都是面对 “少量、多样 ”,插单,新产品层出不穷的现况,毕竟现在大部分企业是以市场为导向的市场经济时代,所以出现此种情况也很正常。刚才笔者也看了主题的应对策略及部分回贴的应对方式,其实这些方式都实际,现笔者做一个总结。
1.每月 21 号左右进行产销协调会,即进行次月、次次月的生产计划及销售预测,由生管部
门召开,业务部门、生产部门、采购、技术等部门参加,由业务列出未来 3 个月的业务订
单状况,各部门依此进行相应的工作部署及工作计划,当然包括次月的生产计划与安排,
上班时数,用工情况,新产品导入情况,采购物料的到位情况,都必须一一做出相应的安
排。
2.生管排定好月生产计划,这也类似贴子中提到的 “月计划的骨架 ”,这里排定的基本上本
月的生产计划,也是某些书籍中提到的主生产计划。另外生管还得依据这个计划展开出每
周的周计划,一般应在周五前列定出下周的周生产计划。再就是一个三日滚动生产计划,
这才是一个比较细化的生产计划,三日滚动计划包括当日生产计划、次日生产计划、再下
一日生产计划,此三天的生产计划,而当日的生产计划是绝对不允许进行更改的,只有次
日的计划可以根据来料的异常等情况作极少的变更,也原则上不再作大的调整,只有再下
一个工作日的生产计划还可以适当进行调整,以应对主题中所说的插单、急单情况。如果
进行三日的循环滚动排程,也就是我们所说的三日滚动排产。其实,这里面提到了月计划、周计划、三日滚动计划,在这些计划中,就预留了计划调整的空间。但是,主体的计划还
是不能打乱,这些是早就在前月的产销协调会中决定下来了的。
3.就是谈到的每天的生产进度会,这当然也相当重要,主要是生管与生产、采购、物管、
品保、技术等部门针对生产过程中的问题及时沟通解决的一个会议,会议的主要议题就是
生产的计划执行情况。基本上是每日固定时间召开,主持者通常应为生产副总或相当权限
的层级,由各部针对生产的问题提问题点。至于,诸多生产过程中的问题,也应会前就进
行沟通,要彻底实现 “三现 ”,即 “现时、现地、现物 ”,所有生产中发生的问题应当即汇报,当即到现场当即解决。生产会上报告的就是无法解决的问题,需要主持裁决的问题是。
4.至于提到的每日的生产计划留下产能时间以备插单等,这些当然也是生管根据企业生产
的状况在上述提到的生产计划中就早就预留了的。例如,在月计划安排时,可能就全部不
计算加班时间进行排产,这样,在实际生产中出现了紧急插单,就进行适当的加班就能解
决等。