建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
监理资料员职责 1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作； 2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录； 3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证； 4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录； 5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告； 6、做好监理日记和有感监理记录； 7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料； 8、收发往来文件，登记收发记录； 9、负责项目监理文件的打印、复印和发送； 10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档； 11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。
质量方针 一丝不苟精益求精安全理念 以人为本防微杜渐
质量目标 1、工程及监理项目竣工验收一次合格率100%； 2、顾客投诉处理及时率100%，处理满意率98%； 3、服务承诺兑现率100%，服务满意率达95%以上。
总监理工程师代表职责 总监理工程师代表经监理单位法人代表同意，由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使其部分职责和权利： 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作； 2、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。 总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表： 1、组织编制监理规划，审批监理实施细则。 2、根据工程进展及监理工作情况调配监理人员。 3、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。 4、签发工程开工令、暂停令和复工令。 5、签发工程款支付证书，组织审批竣工结算。 6、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。 7、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。 8、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理资料员实习生的工作总结 人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本，工地 资料员实习日记。实践离不开正确理论的指导，否则在 实践中就会彷徨、犹豫、无所适从；懂得了书本知识， 有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门 面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。 现在将我在上海市建科建设监理咨询有限公司下的上海 西站综合交通枢纽南广场及地下空间（一期）工程项目部实习做如下总结： 在XX年11月16日，我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层 的结构，主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成，基地面积约为13500 ，平面为一不规则四边形。本 工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧部分与上海市轨道交通网络 中的15号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构，围 护结构采用地下连续墙支护，其中北侧围护结构利用已 有11号线上海西站站的地下连续墙，东侧部分结合15 号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m，
北区采用顺作法施工，南区采用逆作法施工。 首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监 理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有 了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要；⑵ 监理合同及经建设方同意的《监理规划》；⑶监理合同、总承包合同及分包合同（包括业主与各方签订的各种协议）；⑷政府有关政策、法令、监理法规等；⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工 合同或协议，范文《工地资料员实习日记》。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理；积极协调参建各方的关系。为了保证工程又 快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关 规定后，才允许进行下一道工序的施工；2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进 行检验；3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。 在实习期间，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的
资料员岗位职责范文一： （1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。 （2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 （3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 （4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 （7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 （8 ）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。 （10 ）按照资料保管期限定期鉴定资料。 （11 ）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 （12 ）参与本公司工程竣工图的整理和移交。 资料员岗位职责范文二：
1.岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5 ）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6）处理好各种公共关系。 2.收集工程资料的原则 1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3.文件资料的管理工作
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 . 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档；
专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。 七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。 八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
监理资料员工作心得体会 第1篇：监理资料员个人心得个人心得 在项目监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。 2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。 3、编制会议记录、监理月报，监理月报是项目监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 以上工作的完成也存在着很多不足之处： 1、首先对与施工单位工程资料的报验有一定的松懈，
往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 2、其次监理月报的编制不完整，施工单位不积极配合监理做好月报，使监理月报无法及时收集、编制。 在郭总监带领学习监理部的会议精神中,我学到： （一）提高监理自身素质。 （二）形成团结、紧张、严肃、活泼的工作环境。 （三）以身作则，增加经济管理透明度，不能损害监理人员的利益。自己在本职工作中： 一、要加强学习，重视对资料的管理，做到“资料预控”。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容。 三、加强资料和现场的联系。 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。 第2篇：监理资料员四工程竣工后资料目录 A监理档案清单（本单位保存） 第一分册： 1、监理委托合同 2、总监任命书 3、监理规划（包括旁站监理方案） 4、监理实施细则
2016年监理资料员年终工作总结 编制人：赵翊博 时间的长河北奔流不息，2016年即将接近尾声，这是我来北京康迪建设监理咨询有限公司的第一年。自去年11月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时各个方面都有了一些初步了解。我对几个月来的工作总结如下： 1.主要工作内容及岗位职责履行情况 根据公司安排和工作需要，我来到永顺镇黑臭水体治理工程监理部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个监理部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。 2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3）协助编制监理月报。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结；两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 4）记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或驻地监理工程师审核签字后，及时归档。 2.工作的体会和感受 通过这将近三个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。 进入土木这个大行业，最基本的要求就是会看图、能懂图。在领导和同事的帮助下，学习了如何看图、读图，再结合实际的施工情况和相关资料，使读图更容易。在不影响工作的前提下，我时常跟随现场监理工程师去施工现场，能够学到很多书本上没有的知识，也有助于自己对专业知识的理解和掌握，深刻的意识到理论与实践相结合的重要性。 3.今后工作打算以及个人职业发展意见
监理资料员自我评价 【篇一：监理资料员工作总结】 工作总结 2011年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。 1.主要工作内容及岗位职责履行情况 根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容： 1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿 可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以 清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登 记至关重要。 2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料 进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着 施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资 料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施 工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定 监理工作的一项重要依据。 3）协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个 月内对工程进展和监理工作的总结；考勤表是监理部在一个月中 工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工 作的重要依据，因此做好这项工作很重要。 4）协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行 统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。协同监理月报， 按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代 表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
XX年资料员实习周记12篇 以下是关于XX年资料员实习周记12篇！ 2月16日～2月23日 我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订 的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它 有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证 工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、 对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者、
做;3进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验 好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。 2月24日～3月2日 第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制执行监理的范围。 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体之一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。 一、目前有关工程监理的法律法规： 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》： 第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。 第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 2、1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》：
第六条建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设档案不齐全的，应当限期补充。 3、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）： 7.4 监理资料的管理 7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 4、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）条文说明： 7.4 监理资料的管理 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸），份数达成一致意见。 监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。 5、2002年1月10日发布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）： 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程
土建资料员基本工作及流程 一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下： 1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。 2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上 报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格） 3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。 以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。 二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料 1）材料方面： 材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。 2）机械设备方面 设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。3）检验批记录 1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成） 2、地下部分批检验批流程：
土方开挖 土方回填 此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。 地下主体及防水工程检验批流程： 混凝土浇筑 垫层施工-A7表 基础桩的技术复核 地下防水工程 混凝土浇筑
防水保护层施工 混凝土浇筑 基础底板或梁的混凝土施工工程 地下室墙、柱钢筋工程
地下室墙、柱模板工程 混凝土浇筑 地下室墙柱梁板梯混凝土施工 地下室墙柱模板拆除 地下室墙柱外观尺寸 地下室顶板、梁模板拆除 地下室顶板、梁、梯外观尺寸