华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目及工作...

教务处工作的职责清单教务处是学校中非常重要的部门之一，负责管理和组织教学工作。

教务处的职责包括但不限于以下几个方面：1. 课程管理- 确定学校的教学计划，并与各学院和教师合作制定课程安排。

- 监督课程质量，评估课程的教学效果，并提供改进建议。

- 负责管理选课系统，并协助学生进行课程选择和调整。

2. 考试管理- 规划和组织学校的各类考试，包括期中考试、期末考试和补考。

- 确定考试的时间、地点和格式，并协调相关人员的工作。

- 处理考试成绩，确保成绩的准确性和公正性，并及时通知学生和教师。

3. 学籍管理- 管理学生的学籍信息，包括入学、转专业、休学、退学等。

- 维护学生档案，并确保学生信息的安全性和准确性。

- 提供学生证明、成绩单等相关证明材料，并协助学生解决学籍问题。

4. 培养方案管理- 制定和调整学生培养方案，确保学生按照规定的课程和学分要求完成学业。

- 监督学生的学业进展，提供学习指导和辅导，并协助解决学习困难。

- 协助学生申请奖学金、学位证书和学位等相关事务。

5. 教学质量评估- 组织和实施对教师和课程的评估，收集学生和教师的反馈意见。

- 分析评估结果，提供改进建议，并推动教学质量的提升。

- 协助学校进行教育教学改革和发展，推动创新教学方法的应用。

6. 学术规范管理- 维护学术诚信和学术规范，制定学术行为准则和规范。

- 处理学术不端行为的投诉和调查，并采取相应的纪律处分措施。

- 提供学术咨询和指导，加强学术道德和学风建设。

7. 教务信息系统管理- 管理和维护教务信息系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。

- 培训教师和学生使用教务系统，提供技术支持和问题解答。

- 不断改进教务信息系统，提高工作效率和服务质量。

以上是教务处工作的职责清单，教务处应该根据学校的实际情况和需要，合理分配资源，高效执行各项工作，为学生和教师提供良好的教学环境和服务。

华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目及工作流程一、 教务科（责任人：陈扬帆）● 学期课程安排程序● 临时调课申请程序：（至少提前一天提交申请）● 临时教室借用申请程序：（至少提前一天提交申请） △ 教师△学生●期末考试（含补考）安排程序●跨学科校选修课安排程序●国家级、省级各类考试程序二、学务科（责任人：饶丹晶）1、教师：●学生课程成绩补报申请程序：(办理时限为1周内)2、学生：（一）学籍异动程序：●转学（以转出我校为主）转专业（同校区内转专业）(办理时限为1周内)●●转专业（两校区间的转专业）(办理时限为1周内)●休学(办理时限为1周内)注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年，休学一年后需继续休学者，应重新办理休学申请手续，休学期满未办理复学者，视为自动退学。

离校手续开出后，请在2周内办完。

●保留学籍(办理时限为1周内)注：保留学籍年限为一年，且只允许保留学籍一次。

保留学籍期满未办理复学者，视为自动退学。

● 退学(办理时限为1周内)注：1、申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书；2、因病申请退学者必须提供医院诊断书；3、学满一年以上退学的学生，学校在学生办理退学手续后，发给肄业证书。

逾期办理离校手续的，学校不予负责。

4.提交申请材料时请附上成绩单一份。

● 复学(办理时限为1周内)● 境外生学分替代申请(办理时限为1周内)（二） 办理相关证明● 出具中英文成绩单程序（办理时限为1周内）● 出具在学（或学籍）证明程序（办理时限为1周内）● 学生查询个人成绩、选课、学费等● 学生办理双学位双专业修读手续（申请时间：第三学期）学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过4.00、理工科学生达到或超过3.80者，可以申请修读第二学位或第二专业。

如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在3.7或以上的文科学生，学习成绩绩点在3.5或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位(第二专业)开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录取，直至招满名额为止。

华侨大学教师工作量计算试行办法附件10:华侨大学教师工作量计算试行办法为了加强华侨大学师资队伍的建设～促进全校教学、科研等工作的顺利开展～根据《教育部关于高等学校教师工作量试行办法》,教干字011号,文件精神～结合我校实际情况～特制定华侨大学申报晋升教师职务的教学工作量计算试行办法。

第一条、教师工作量包括:教学工作量,含教学法研究的工作量,科学研究工作量～实验室建设等工作量。

教师全年工作量～按每天8小时～每周5天～每年按42周计算～应为1680小时。

全校教学编制教师的教学工作量～一般应占教师工作量的三分之二左右～每位教师全学年的教学工作量定额为1120学时～专职科研编制教师的工作量～一般应占教师工作量的三分之一左右～以科研为主的教师全学年的教学工作量定额为560学时。

高等学校应贯彻教学为主的原则～首先保证完成教学任务～同时要积极开展科学研究、实验室建设、教材,含电教软件,教学法研究等建设、师资培养提高等工作。

第二条、教师的教学工作量计算方法,下列各环节的“计划学时”是指教学计划规定的学时～学时以1小时计,。

一、讲课,包括备课、上课、课外辅导和答疑,教授、副教授:讲课工作量,计划学时×4开新课工作量=计划学时×6新开课工作量,计划学时×5重复班工作量,计划学时×3×重复班数讲师:讲课工作量,计划学时×5开新课工作量,计划学时×7新开课工作量,计划学时×6重复班工作量,计划学时×3×重复班数助教:讲课工作量,计划学时×6开新课工作量,计划学时×8新开课工作量,计划学时×7重复班工作量,计划学时×3×重复班数说明:,一,开新课工作量～指本校尚未开出的课程或选修的课程。

经过脱产进修此门课程或脱产备课三个月以上的不在此列。

,二,新开课工作量～指教师第一次担任本校已开的课程或新的教材,包括不同专业的新教材,。

华侨大学厦门工学院“5S”实施方案为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。

特制定本方案。

一、总则更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。

二、5S的内含5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。

具体内容如下：三、5S推行委员会及其职责（一）5S推行委员会成员主任：吴季怀副主任：李雄虎陈克明秘书长：吴庆年总干事：林建森委员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安（二）岗位职责1、委员会主任职责：1)负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；2)督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行；3)审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；4)定期参与5S活动，并作总评；5)审定5S活动，并作总评。

2、委员会副主任职责：1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；2）负责全程计划、执行和管制；3、5S秘书长职责：1）组织责任：策划整个活动推行步骤；2）管理责任：制定相关标准并负责协调；3）监督责任：对效果进行评价及考核；4）执行责任：具体指导现场5s活动。

4、5S总干事职责1）推行5S的文书处理：归档、发行、整理2）编辑、组稿3）通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录4）稿件审查统计发送5）制定学院5S推动大纲6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动5、5S委员职责1）确认5S活动（学院管理的基础）；2）参加5S活动有关教育训练与观摩；3）以身作则，展示学院推进5S之决心；4）担任学院5S推进组织之领导者；5）担任5S活动各项会议主席；6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点；7）掌握5S活动之各项进度与实施成效；8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作；9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。

大学教务处组织机构设置及各部门管理职责一、组织机构设置大学教务处是负责学校教学管理的重要部门，其组织机构设置主要包括以下部门：1. 教务处领导：负责全面统筹、指导和管理教务工作，担任教务处处长或主任一职。

2. 教学管理部门：主要负责学生教学管理、教学质量监控与评估工作。

3. 教学发展部门：主要负责教学改革与发展、教师培训与发展以及教育技术支持等工作。

4. 教务信息管理部门：主要负责学生信息管理、教务数据统计与分析以及教务系统的维护与更新。

5. 课程与教材部门：主要负责课程设置、教材选用与管理以及教学资源的开发与利用。

6. 考务管理部门：主要负责考试安排与监督、成绩管理与统计以及学术诚信教育等工作。

7. 学籍管理部门：主要负责学生入学、毕业和学籍档案管理，以及学生证明和学位授予等事务。

8. 协调与服务部门：主要负责与其他学院、部门的协调与合作，以及教务处相关活动的组织与支持。

二、各部门管理职责1. 教学管理部门职责：- 负责学生选课、教学计划审核和教务公告发布等工作。

- 监控学生学业进展情况，对学业困难学生进行帮助与指导。

- 审核学生毕业申请，核发学位证书和学业证明。

2. 教学发展部门职责：- 推进教学改革与创新，制定教学发展规划和政策。

- 组织教师培训和教学能力评估，提供教学指导与咨询服务。

- 推广教育技术在教学中的应用，支持在线教学和远程教育。

3. 教务信息管理部门职责：- 维护学生信息系统，确保学生信息的准确性和安全性。

- 统计和分析教务数据，为教学管理与决策提供科学依据。

- 负责教务系统的开发、更新和维护，保障系统的正常运行。

4. 课程与教材部门职责：- 设计和完善课程设置方案，协调各学院的课程安排。

- 管理教材选用和发放，组织教学资源的开发和共享。

5. 考务管理部门职责：- 安排和监督考试，确保考试的公平、公正和安全。

- 管理和发布成绩，处理考试成绩的异议和申诉。

- 进行学术诚信教育，防范和打击学术不端行为。

华侨大学教师教学工作量计算办法教务处、研究生处根据本科、研究生培养教学计划，适当考虑班级人数、课程系数，核定各学院的总教学工作量。

所有教学工作量折合为标准学时计算。

各学院可参照本指导性意见核算教师具体的教学工作量，也可另行制订核算办法。

一、本专科教学工作量（一）标准教学班人数限定1．不同课程类型标准教学班人数不同：（1）学科基础课、专业课（含专业选修课）：每班40人；（2）公共基础课：每班40人；（3）外语专业课、体育专业技能课（经学校认定）：每班30人； （4）建筑、艺术类（经学校认定）：每班30人；（5）基础实验课、上机课、制图课练习：每班30人；（6）专业实验课：每班20人；（7）音乐舞蹈专业技能课：每班15人（经学校认定的特殊技能课可实行1对1教学）；（8）体育专业训练课：每班20人。

（二）教学工作量计算办法1.课堂教学工作量M1M1 =N×R1×R2式中，N：计划学时（以教学计划为准），R1：课程类别系数，R2：标准学生系数。

R1课程类别系数：⑴理工类基础课、专业基础课、专业课：R1=1.1⑵文科类（含音乐、体育专业）基础课、专业基础课、专业课、=1.0音乐舞蹈技能课：R1⑶公共外语课：R1=0.9⑷体育课：R1=0.8⑸建筑学、艺术类等技能课、设计课以及实验课、音乐舞蹈特=0.75殊技能课：R1⑹计算机基础上机课、制图课练习部分：R1=0.6⑺音乐舞蹈专业钢琴伴奏课：R=0.51⑻新开课程（为校首次开课课程）：R1增加0.1⑼重复班计算：：指同一学期同一门课两个或两个以上班级的教×0.8计算学，第二个班级起按 M1R标准学生系数：2标准班学生人数每增加1人，R增加0.01，原则上上限为80人；2自然班、合班全班上课超过上限人数，最多以120人计算（校公共基础课、校选修课除外，须事先报教务处批准）。

因招生人数少等原因而形成的不足规定标准班学生人数的班级，以标准班计。

厦门大学教务处1. 教学计划管理：教务处负责制定和实施学校的教学计划，包括课程设置、教学大纲、教学进度等。

同时，教务处还会根据学校的发展需要和学生的需求，不断优化和调整教学计划，确保教学质量。

2. 教学活动组织：教务处负责组织和协调各种教学活动，如课堂教学、实验实习、课程设计、毕业论文等。

教务处会根据教学计划和课程安排，组织教师和学生进行有效的教学活动，确保教学任务的顺利完成。

3. 考务管理：教务处负责学校的考务管理工作，包括考试安排、考试组织、成绩管理等工作。

教务处会根据教学计划和课程安排，制定考试计划，组织考试，并确保考试的公平、公正和有效。

4. 学术支持：教务处为教师和学生提供学术支持和服务，如学术咨询、学术资源、学术活动等。

教务处会积极组织学术活动，提供学术资源，帮助教师和学生提高学术水平和研究能力。

5. 学生服务：教务处为学生提供各种服务，如学籍管理、课程选课、成绩查询、毕业手续办理等。

教务处会及时解答学生的问题，帮助学生解决学习和生活中的困难。

厦门大学教务处始终以学生为中心，致力于提高教学质量，促进学生的全面发展。

教务处全体工作人员将竭诚为学生和教师提供优质的服务和支持。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系厦门大学教务处。

厦门大学教务处1. 教学计划管理：教务处负责制定和实施学校的教学计划，包括课程设置、教学大纲、教学进度等。

同时，教务处还会根据学校的发展需要和学生的需求，不断优化和调整教学计划，确保教学质量。

2. 教学活动组织：教务处负责组织和协调各种教学活动，如课堂教学、实验实习、课程设计、毕业论文等。

教务处会根据教学计划和课程安排，组织教师和学生进行有效的教学活动，确保教学任务的顺利完成。

3. 考务管理：教务处负责学校的考务管理工作，包括考试安排、考试组织、成绩管理等工作。

教务处会根据教学计划和课程安排，制定考试计划，组织考试，并确保考试的公平、公正和有效。

4. 学术支持：教务处为教师和学生提供学术支持和服务，如学术咨询、学术资源、学术活动等。

华侨大学厦门工学院教务处文件教务[2013]29号关于举办华侨大学厦门工学院第二届物理趣味知识竞赛的通知各系（部）：为进一步激发学生学习大学物理的兴趣，提高学生的积极性和主动性，进而培养学生独立获取知识的能力，加强我院学风建设，经学院研究决定，举办华侨大学厦门工学院第二届物理趣味知识竞赛。

现将有关事项通知如下：一、参赛对象学生以个人名义报名参加比赛。

12级各班级上学期《大学物理》期末考试成绩前5名学生必须报名，我院其它已经学过大学物理课的各届学生也可自愿报名参赛。

二、竞赛内容主要内容涵盖大学物理课程的相关知识及与物理学相关的扩展性知识和百科知识。

三、竞赛形式和规则比赛分两个阶段，第一阶段是预赛，形式为笔试：参赛学生笔答“趣味物理竞赛综合试卷（时间2小时）”进行选拔性考试，按照分数由高到低选取前18名，18名学生中前8名进入复赛，其余10名不参加复赛，直接给予优秀奖；第二阶段是复赛，就是使用《趣味物理知识题库》，以PPT的形式比赛，试题形式包括必答题、选答题、抢答题和加试题。

通过比赛，8名学生按照分数高低定出一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名。

四、奖励方式以工学院名义对获得一、二、三等奖和优秀奖的每个学生颁发院级荣誉证书，同时对获奖学生给予一定数额的物质奖励。

物质奖励：一等奖1人，奖金500元；二等奖2人，奖金300元/人；三等奖5人，奖金200元/人；优秀奖10人，奖金50元/人。

五、比赛时间及地点1.预赛时间：2013年12月17日（星期二）14:30-16:30地点：另行通知2.复赛时间：2013年12月28日（星期六）9:00-11:00地点：厚德大厦110室六、报名方法与截止时间请各系负责组织学生以个人名义报名（见“一、参赛对象”条目），并填写报名表，于2013年12月10日17：30之前将报名表交至教务处吴琳琳老师处（报名表格式见附件1）。

七、主办单位华侨大学厦门工学院教务处八、承办单位华侨大学厦门工学院大学物理教学系九、协办单位2012级机械工程系、土木工程系、电子信息工程系、电气工程系、材料工程系。