各学段档案建设分类及基本资料说明

小学教导处档案建设分类方案范文一、前言随着信息化时代的到来，档案管理也得到了更多的关注。

学校教导处作为一所小学的教学管理部门，在做好日常工作的同时，也需要建立完善的档案管理体系。

本文将以小学教导处档案建设分类方案为主题，对小学教导处档案进行科学分级分类管理，以提高档案管理工作的效率和准确性。

二、档案建设的目标和意义档案管理是学校教导处工作的重要组成部分，合理的档案建设可提高工作效率，准确地反映学生的发展和学校的管理状况。

具体目标和意义包括：1. 提高工作效率：通过分类管理，能够快速找到所需的档案材料，提高办公效率。

2. 保证档案的准确性：分类管理有助于完善档案的信息内容，保证档案的准确性和权威性。

3. 便于了解学生情况：通过档案的详细分类，可以清晰地了解每位学生的成绩、表现和潜力等情况。

4. 提供决策依据：合理分类的档案可以为学校教导处提供科学的决策依据，有利于学校管理和教育改革。

三、档案分类方案小学教导处档案分类方案主要分为四个层次，即根据档案的重要性和管理需求，分为主要档案、一般档案、重要档案和临时档案。

1. 主要档案：主要档案是指对学生的基本信息、成绩记录以及重要奖惩记录等进行记录和管理的档案。

包括学生档案、成绩档案、奖惩档案等。

（1）学生档案：学生档案是对学生的个人信息进行记录和管理的档案，包括学生基本信息、家庭背景、入学材料等。

学生档案根据学生年级和班级进行分类管理，方便教导员和班主任查询和了解学生的基本情况。

（2）成绩档案：成绩档案是对学生学业成绩进行记录和管理的档案，包括平时表现、考试成绩、综合评定等。

成绩档案根据学科和学年进行分类管理，便于教导员和班主任及时掌握学生的学习情况，作出针对性的指导。

（3）奖惩档案：奖惩档案是对学生获得的奖励和受到的惩罚进行记录和管理的档案，包括奖状、证书、表彰信等。

奖惩档案根据奖惩类型和学年进行分类管理，方便教导员和班主任及时掌握学生的表现和反馈。

2. 一般档案：一般档案是指对学生日常表现、社团组织活动等进行记录和管理的档案。

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

乡镇义务教育档案建档说明一、乡镇义务教育档案概况1、义务教育档案所反映的内容乡镇义务教育档案，概括反映了乡镇实施义务教育的教育水平、投入水平和管理水平，也是各级对乡镇义务教育教育水平、投入水平和管理水平进行评估的重要依据。

①义务教育教育水平包含教育发展水平和教育质量水平两项。

其中教育发展水平以普及程度即小学适龄人口入学率、残疾儿童少年入学率、初中适龄人口入学率为内容(即乡镇A1);质量水平以教学计划执行情况、小学和初中按时毕业率即（乡镇B14、B17)、大多数学生的全面发展情况（含德、智、体、美等）为内容。

②义务教育投入水平包含教育基础条件、公用经费、教师状况等三项内容。

其中教育基础条件（即乡镇A3）以校舍设施、实验室配备、音体美器材、图书报刊、劳技基地、教师住房为内容；公用经费（即乡镇A4）以小学、中学公用经费为内容；教师状况(即乡镇A2)以教师数量、业务素质等为内容。

③义务教育管理水平(即乡镇A5)包含依法治教、学校管理两项内容，其中依法治教以义务教育法宣传、儿童少年入学保障、学校和教师保障、经费保障、乡镇对村的指导和监督为内容；学校管理以教育人员管理、教育设施管理、教育环境管理、乡镇对学校的管理四项为内容。

以上三部分在乡镇义务教育档案中均有明确体现。

2、义务教育档案的组成义务教育档案分专业档和文书当两大部分。

文书档的内容包括加强领导类、管理类、宣传类、总结类、检查评估类、全面发展类、改善办学条件类等七类内容；专业档，从种类上看包括：乡镇档、中学档、小学档、村档、中学B1表、B2表、小学B1表、B2表。

另外，中小学学籍档实际上也是义务教育档案的有机组成部分，是义务教育档案的细化和具体体现。

因此有关学籍档案的各种材料，如学籍变动手续、学生死亡证明等均属义教档的附属材料或者叫做证明材料。

以上各种材料形成义教档的整体。

乡镇义务教育档案分为乡镇档和学校档、村档三大体系。

三个体系互为依托，相互印证。

其中乡镇档和学校档从内容看又分为两类。

学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。

三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。

四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。

保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

构思神奇，质量一流，适合各个领域，感谢采用学校档案分类方案一二三四五六七八九类别文书档案授课档案教师授课业务档案声像档案(SX )电子档案(DZ )基建档案(JJ)设施仪器档案(SB)会计档案实物档案( SW )类目1．党群工作。

2．教育行政管理。

3．组织人事。

4．财务后勤。

1．授课业务管理。

2．授课计划、教科研计划、总结。

3．考试(核)测查。

4．学籍管理。

5．学生活动。

1．任授课科计划、总结。

2．公开课授课设计。

3．教育授课论文。

4．授课经验总结。

5．获奖资料。

6．个人学年度、年关总结。

7．个人研修计划、总结。

1．照片；2．录相带。

1．光盘。

2．磁盘。

3．其他。

1．办公用房。

2．授课用房。

3．教辅用房。

4．其他。

1．办公设施。

2．授课仪器。

3．其他设施。

1．会计凭证。

2．会计帐簿。

3．会计报表。

4．其他类。

1．奖状。

2．奖牌(杯)。

3．锦旗。

4．荣誉证书。

5．权证。

6．其他。

备注分类类目只作归档文件模(卷)排序用构思神奇，质量一流，适合各个领域，感谢采用学校文书档案分类类目、基本归档范围、保存限时表类目序号名称基本归档范围保存限时1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册。

2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会讲话、提案、选举结永久果、谈论经过的决议、文件，主席团会议记录。

1．本校党支部：豫备党员转正资料、民评结30 年果资料。

2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团30 年组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。

党群1工作3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的普通资料。

4．学(协)会：章程、决议。

1．上级有关党建文件。

2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参照文件。

3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，睁开各种活动的文件。

4．工会：上级工会关于工会建设、睁开活动的文件。

5．少儿工作：上级及本校订于少儿工作方面的文件。

中小学校档案分类方案（供参考）为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《浙江省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。

一、分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。

3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。

二、类别设置根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。

全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。

属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。

三、分类编号方法A、党政工团档案（文书档案）文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。

案卷按永久、长期和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。

保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。

档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。

分类编号举例如下：A 12 ．1 -—1案卷顺序号（第1卷）目录顺序号（第1本目录）保管期限代号(永久、长期合编)大类代号（文书档案）B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。

各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。

一二三六七八九类别文书档案教学档案教师教学业务档案声像档案〔SX〕电子档案〔DZ〕基建档案〔JJ〕设备仪器档案<SB>会计档案实物档案〔SW〕类目1．党群工作.2．教育行政管理.3．组织人事.4．财务后勤.1．教学业务管理.2．教学计划、教科研计划、总结.3．考试〔核〕测查.4．学籍管理.5．学生活动.1．任教学科〔班务〕计划、总结.2．公开课教案.3．教育教学论文.4．教学经验总结.5．获奖材料〔复印件〕.6．个人学年度、年终总结.7．个人研修计划、总结.1．照片；2．录相带.1．光盘.2．磁盘.3．其它.1．办公用房.2．教学用房.3．教辅用房.4．其它.1．办公设备.2．教学仪器.3．其它设备.1．会计凭证.2．会计帐簿.3．会计报表.4．其它类.1．奖状.2．奖牌〔杯〕.3．锦旗.4．荣誉证书.5．权证.6．其它.备注分类类目只作归档文件< 案卷>排序用四五类目 保管 序号 基本归档范围名称 期限 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、 党组织关系介绍信与存根、支部改选、党内永久 年报统计、党员名册.2．本校教职工代表大会：通知、、议程、报告、 领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨 永久 论通过的决议、文件,主席团会议记录.1．本校党支部：豫备党员转正材料、民评结 30 年果材料.2．本校团支部：计划、总结、会议记录,团组30 年织关系介绍信、支部改选文件、团员名.册3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会党群 30 年1 改选、教职工代表会的普通材料.工作4．学〔协〕会：章程、决议. 30 年1 ．上级有关党建〔党风、党纪、廉政建设、 10 年党员民评〕文件.2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计 10 年划、参考文件.3．团支部： 上级团组织关于团的组织、思想 10 年建设,开展各种活动的文件.4．工会： 上级工会关于工会建设、开展活动 10 年的文件.5．少儿工作：上级与本校关于少儿工作方面 10 年的文件.序号 类目 基本归档范围 保管 备备 注期限 注永久永久3．本校大事记、校史、历史沿革、简〔讯〕永久报.4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会永久议上交流的学校、班级管理文.章5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话. 永久 6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要永久批示、批复、批转的文件.1 ．上级关于办学、教育方面的指示、规定、30 年教育 决定等法规性政策性文件.2 行政 2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主管理 要材料〔报告、讲话、指示、记要.〕3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见. 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果.5．本校常规管理、规章制度、岗位职.责 6．本校学校日志.1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料.2．上级有关宣传工作、精神文明建设#、#、档案工作、信访工作文件材料. 3．本校教职工普法教育、思想政治工作〔时政、理论学习、会议记录〕.序号 类目 基本归档范围1．本校教育工作计划、总结〔专题总结、〕学年报表. 2．本校行政〔校长办公〕会议记.录30 年30 年 30 年30 年 30 年10 年10 年10 年保管 备名称名称 期限 4．上级督导、办学水平评估的普通材料、普 10 年九的普通材料.5．上级有关学籍管理文件. 10 年教育6．招生工作文件、简报、资.料 10 年 行政 7．教育技术装备文件. 10 年管理8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文10 年.9．教育工作方面的其它文件材.料 10 年1 ．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、 永久启用新印章、人事编制的批复、通.知 2 ．本校干部职务任免、发布教师任职资格、 永久 特级教师各单、拔尖人材等文件.3．本校教职工受县 含县级>以上表彰、奖 励,违纪 〔警告以上〕处分、 除名,历史案件复 永久 查结论.组织 4．本校教职工名册. 永久3人事 1．本校人事配备、调配〔介绍信.〕 30 年2．本校集体和个人获镇、校级表彰、 奖.励 30 年3．本校职评工作计划、总结、 投标结果与其 30 年它重要材料.4．本校教职工调资、离退休、死亡、 抚恤方 30 年 面的文件材料.5．本校有关干部、职工违纪处分的普通问题 30 年 材料.类目 保管 基本归档范围名称 期限 件 备注序号注21．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识份子工作、老干部工作. 2．职评评审记录与普通材料. 3．干部、教职工考勤、考绩、评比材.料 4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件. 1．有关本校区域、产权变更,界址纠纷调处文件. 2．学校财产物资保管清册、台.帐 1．本校有关财产、财务管理规.定 2．财产、物资交接清单.3．本校与有关单位签订〔财务后勤方面〕的 重要合同、协议. 4．本校总务处计划、总结、会议记.录 1．上级有关财务、资金管理,审计工作,统计工作.2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件. 3．上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准.类目名称基本归档范围保管 期限 1．上级有关教学的规定、大纲、计划、 通.知30 年 教学 2．上级召开的教学会议文件材料. 30 年 业务 3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批 30 年管理 示、批复.4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、 通.知30 年10 年10 年 10 年10 年永久永久 30 年 30 年30 年30 年10 年10 年 10 年财务 后勤组织 人事 备 注序号4315．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序30 年册.6．上级有关教学〔科〕研活动意见、 通.知 10 年 7．学生知识竞赛通知. 10 年8．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱10 年国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件.1．本校教学工作、教导处计划、总,导处30 年会议记录.教学 2．课职务〔任课教师、班主任〕安排、日课30 年计划 总表.总结 3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动30 年计划、总结.4．班务工作、年级工作计划、总.结 30 年 1．各学科期中、期末考试样卷、标准答.案 30 年考试 2．各年级〔班〕考试成绩记载表、体育竞赛30 年测查 成绩〔运动会成绩册〕.3．期中、期末考试成绩质量分.析 30 年基本归档范围1．毕业生名册.2．在籍学生名册.3．毕业证书存根.4．每学期流生情况与学生变动情况统.计保管 期限永久 30 年 30 年 30 年类目名称学籍管理 序号备注4231．少先队组织的活动.2．教导处组织的活动.1．体检情况表. 学生 活动 学生 健康 状况10 年10 年10 年56 30 年5．学籍管理表册〔转学、休学、退学、复学、借读材料〕 .序号 归档范围 保管期限 备注 1 任教学科〔班务〕计划、总结. 30 年 2 个人研修计划、总结. 30 年 3 公开课教案；刊登、交流教育教学论文. 30 年 4 教学经验总结. 30 年 5 获奖材料. 30 年 6 个人学年度、年终总结. 30 年保管归档范围期限上级领导来校视察 , 外地学校 来人参观形成的照片.本校发生的重大事件 ,开展重要活动形成的照片.片本校在各项工作、活动中获得 荣誉方面的照片.本校校舍建造物的照片. 类目名称1．领导视察 来人参观2．重大活动3．荣誉照4．校舍照永久永久照 1分类号序号 SX.1.2SX.1.3 SX.1.4永久永久备注5．毕业照6．历任领导 教职工照 7．其它照1、领导视察本校开展重要活动形成的录2．重要活动3．运动会 艺术节4．学校简介5．其它 SX.2.5 其它方面的录相.保管归档范围期限长期 DZ.1.11 文件类长期长期光2 应用软件盘长期长期 3 数据长期操作系统.汇编程序、解释程序、编译程序、诊断 程序.教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等.工具软件〔图形、图象、声音、动画、 压缩、加密等〕 .本校自动化形成的文件光盘.上级领导对本校视察、检查时录制的光盘.历年毕业生按班师生集体合 影.历任学校领导人与教职工个 人照.本校其它方面的照片.上级领导来校视察 , 外地学校来人参观形成的录相. 术节形成的录相.本校基本情况、设施方面的录永久像.永久像.本校召开学生运动会、举办艺永久永久永久录像 带类目名称 分类号SX.2.2.SX.1.5SX.1.6 SX.1.7 SX.2.1SX.2.3SX.2.4永久永久永久备注记录本校对外交流活动的光盘.记录本单位培训、 宣传公益活动的光盘. 本校专业档案扫描的备份光盘. 本校名教师在重要开课活动中录制的光 盘.磁 DZ.2同上盘其 DZ.3同上它序 类目 保管基本归档范围 分类号号 名称 期限1 号办 公楼2 号办 按见 《中华人民共和国国家标办公楼 准 〔建设工程文件归档整理规 表示教学用房.1表示1 号 楼JJ.2. 1同 上JJ.2.2公1 范〕 永久 4 号办公楼1 号教 学楼2 号教 学楼备注编号 例：JJ 为基建档案.1 长期 长期 长期长期房 公楼 执行〔GB/J50328—2001〕》的标准 用 3 号办教 学 用 房永久长期长期2教学辅助用房其它用房类目名称归档范围分类号保管期限备注1．电脑2．打印机3．空调4．复印机5．数码一体机6．7．8．1．自然教学仪器1．开箱验收证书.2．装箱单.3．产品使用说明书.4．设备安装说明书.5．用户手册.6．产品合格证.7．产品图册、照片. 8．机器安装、调试、维护与报废的所有文件材料〔包括：启动光盘、保修卡等〕.根据其使用寿命定为长期或者办公设备教学仪器3 号教学楼1 食堂JJ.2.3JJ.3.1SB.1.4SB.1.52 车库3 其它同上永久永久序号JJ.3.2JJ.4.2JJ.3.3SB.1.2SB.2.1SB.1.3同上同上同上4 3 2 11．2．3．类目名称1．原始凭证和记帐凭证2．基建凭证3．到期凭证鉴定后 ,需继 续保存的凭证1．现金出纳帐 2．银行存款帐3．总帐4．日记帐5．明细帐1．年度报表〔含文字分析材料〕2．月份报表〔含文字分析材料〕保管 期限15 年 15 年 永久25 年 25 年 15 年 15 年 15 年 永久 5 年凭.1凭.2凭.3帐.1帐.2 帐.3 帐.4 帐.5报.1 报.2会计 报表 类会计 凭证 类会计 帐簿 类基本归档范围归档分类号 其 它 设备序号备注SB.3.1同上同上2313类目名称分类号归档范围保管 期限1奖状 SW. 1本校在各项工作活动中获得的奖 状.永久2奖牌奖杯本校在各项工作活动中获得的各 SW.2种奖牌奖杯.永久3 锦旗 SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦 旗.永久4荣誉证书本校在各项工作中活动中获得的 SW.4各类荣誉证书.永久5 权证 SW.5 土地、房产、许可证等. 永久其.1 1．档案移交清册其.2 2．档案保管清册其.3 3．档案销毁清册其.4 4．档案银行余额调节表15 年永久永久5 年其它 4类备注序号一二三四类别文书档案教学档案学生档案教师教学业务档案类目1．党群工作2．教育行政管理3．组织人事4．财务后勤1．教学业务管理2．教学计划、总结3．考试〔核〕测查4．学籍管理5．学生活动1．学籍卡2．健康状况、体质测试、体育合格情况3．毕业生登记表4．社会实践活动表5．表彰奖励材料6．违纪处分材料7．招生报名信息核对表〔高中〕1．任教学科〔班务〕计划、总结2．公开课教案3．教育教学论文4．教学经验总结5．获奖材料〔复印件〕6．个人研修计划总结7．个人学年度、年终总结备注分类类目只作归档文件< 案卷> 排序用其它永久SW.66声像档案〔SX 〕电子档案〔DZ 〕基建档案〔JJ 〕设备仪器 档案 <SB>会计档案实物档案〔SW 〕类目名称基本归档范围保管 期限 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党群党组织关系介绍信与存根、支部改选、党内永久工作年报统计、党员名册.1．办公用房2．教学用房3．教辅用房4．其它1．办公设备 2．教学仪器 3．其它设备 1．会计凭证2．会计帐簿 3．会计报表 4．其它类 1．奖状 2．奖牌〔杯〕3．锦旗4．荣誉证书5．权证 6．其它五六七八九十1．光盘； 2.磁盘； 3. 其它1．照片； 2．录相带备 注序号12．本校教职工代表大会：通知、、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨 论通过的决议、文件,主席团会议记录.1．本校党支部：豫备党员转正材料、民评结果材料. 2．本校团支部：计划、总结、会议记录,团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名.册3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会30 年改选、教职工代表会的普通材料.4．学〔协〕会：章程、决议. 30 年1、上级有关党建〔党风、党纪、廉政建设、 10 年党员民评〕文件.2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计 10 年 划、参考文件.3．团支部： 上级团组织关于团的组织、思想 10 年 建设,开展各种活动的文件.4．工会： 上级工会关于工会建设、开展活动 10 年 的文件.5．少儿工作：上级与本校关于少儿工作方面 10 年 的文件.基本归档范围1．本校教育工作计划、总结〔专题总结、〕学年报表.2．本校行政〔校长办公〕会议记.录 管理 3．本校大事记、校史、历史沿革、简〔讯〕永久报.类目 名称教育 行政 保管 期限 永久永久30 年30 年备 注序号永久 24．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会永久议上交流的学校、班级管理文.章5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话. 永久6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要永久批示、批复、批转的文件.1 ．上级关于办学、教育方面的指示、规定、30 年决定等法规性政策性文件.2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料〔报告、讲话、指示、记要.〕3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见. 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果.5．本校常规管理、规章制度、岗位职.责6．本校学校日志.1．县教育工作、行政干部会议上交流的经验10 年材料、参阅材料.2．上级有关宣传工作、精神文明建设#、#、10 年档案工作、信访工作文件材料.3．本校教职工普法教育、思想政治工作〔时10 年政、理论学习、会议记录〕.基本归档范围4．上级督导、办学水平评估的普通材料、普九的普通材料.5．上级有关学籍管理文件.6．招生工作文件、简报、资.料7．教育技术装备文件. 保管期限10 年10 年10 年10 年30 年30 年30 年30 年30 年类目名称教育行政管理备注序号28．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文10 年.9．教育工作方面的其它文件材.料 10 年1 ．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、 永久启用新印章、人事编制的批复、通.知 2 ．本校干部职务任免、发布教师任职资格、永久 特级教师各单、拔尖人材等文件. 3．本校教职工受县级〔含县级〕以上表彰、奖励,违纪 〔警告以上〕处分、 除名,历史案件 永久 复查结论.组织4．本校教职工名册. 永久人事1．本校人事配备、调配〔介绍信.〕 30 年2． 本校集体和个人获镇、校级表彰、 奖.励30 年3．本校职评工作计划、总结、 投标结果与其 30 年它重要材料.4．本校教职工调资、离退休、死亡、 抚恤方 30 年 面的文件材料.5．本校有关干部、职工违纪处分的普通问题. 30 年类目 保管 基本归档范围名称 期限 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、 10 年知识份子工作、老干部工作.组织 2．职评评审记录与普通材料. 10 年3人事 3．干部、教职工考勤、考绩、评比材.料 10 年4．上级有关工资待遇、福利、 公费医疗方面 10 年文件.件 备 注序号31．有关本校区域、产权变更,界址纠纷调处文件. 2．学校财产物资保管清册、台.帐 3．本校有关财产、财务管理规.定 4．财产、物资交接清单.5．本校与有关单位签订〔财务后勤方面〕的 重要合同、协议. 6．本校总务处计划、总结、会议记.录 7．上级有关财务、资金管理,审计工作,统计工作8．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件. 9．上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准.类目 保管 备基本归档范围名称 期限 注1．本校学生受表彰和违纪处分的决定通、知.〔县 永久级以上表彰,警告以上处分,不含警告〕 .2．本校学生受表彰和违纪处分的决定通、知.〔校 30 年级表彰,警告以下处分,含警告〕 .3．上级关于本校教学方面的请示所、作的批示、教学 30 年批复.业务 4 ．上级有关教学的规定、大纲、计划、 通.知 30 年管理5．上级召开的教学会议文件材料. 30 年6．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序.册10 年 7．学生知识竞赛通知. 10 年8．上级有关教学〔科〕研活动意见、 通.知 10 年永久永久 30 年 30 年30 年30 年10 年10 年 10 年财务 后勤序号419．上级有关学生普法、思想品德、艺术、 爱国、 10 年环境等教育；家长学校、关心下一代文.件 1 ．本校教学工作、教导处计划、 总,导处会30 年议记录.业务学习会议记录、教研会议记.录教学 2．课职务〔任课教师、班主任〕安排、日课总30 年计划 表.总结 3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计30 年划、总结.4．班务工作、年级工作计划、总.结 30 年 1．各学科期中、期末考试样卷、标准答.案 30 年考试 2．各年级〔班〕考试成绩记载表、体育竞赛成30 年测查 绩〔运动会成绩册〕.30 年类目名称学籍 管理5 ．学籍管理表册〔转学、休学、退学、复学、 30 年借读材料〕 .1．少先队组织的活动.2．教导处组织的活动.保管 基本归档范围 备注期限1．毕业生名册. 永久2．在籍学生名册. 30 年3．毕业证书存根. 30 年4．每学期流生情况与学生变动情况统.计 30 年3．期中、期末考试成绩质量分.析10 年10 年学生 活动 序号4523序号1 2 3 4 5 6基本归档范围学籍卡.健康登记表、体育合格情况登记表、体质测试表.毕业生登记表.社会实践活动表.表彰奖励〔获奖证书、文件复印件.〕违纪处分材料.保管期限30 年30 年30 年30 年30 年30 年备注保管期限 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年归档范围上级领导来校视察 , 外地学校 来人参观形成的照片本校发生的重大事件 ,开展重 要活动形成的照片本校在各项工作、活动中获得 荣誉方面的照片 本校校舍建造物的照片 历年毕业生按班师生集体合 影历任学校领导人与教职工个 人照本校其它方面的照片归档范围任教学科计划、科研计划. 任教学科总结、科研专题总结. 公开课教案. 讲座文稿、自编教材. 刊登、交流教育教学论文. 教学经验总结. 教育、教学研究成果.获奖材料.类目名称1．领导视察 来人参观2．重大活动3．荣誉照4．校舍照5．毕业照6．历任领导 教职工照 7．其它照序号 1 2 3 4 5 6 7 8永久永久永久保管 期限永久永久永久照 1片 备 注分类号 序号 备注SX.1.5SX.1.6 SX.1.4 SX.1.2SX.1.3 SX.1.7永久上级领导来校视察 , 外地学校 1．领导视察 SX.2.1来人参观形成的录相本校开展重要活动形成的录永久像本校召开学生运动会、举办艺永久术节形成的录相本校基本情况、设施方面的录永久像永久保管归档范围期限长期 DZ.1.11．文件类长期 长期2．应用软件长期长期长期长期 长期 长期 操作系统汇编程序、解释程序、编译程序、诊断 程序教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等工具软件〔图形、图象、声音、动画、压缩、加密等〕本校自动化形成的文件光盘上级领导对本校视察、检查时录制的光 盘记录本校对外交流活动的光盘记录本单位培训、宣传公益活动的光盘本校专业档案扫描的备份光盘2．重要活动3．运动会 艺术节4．学校简介5．其它 SX.2.5 其它方面的录相录像 带类目名称3．数据光 盘分类号SX.2.2.SX.2.3SX.2.4永久备注本校名教师在重要开课活动中录制的光长期盘DZ.2长期DZ.3长期分类号1 号办 公楼2 号办 公楼3 号办 公楼4 号办公楼 1 号教 学楼 2 号教 学楼 3 号教JJ.2.3学楼1 食堂同 上2 车库按见 《中华人民共和国国家标 准 〔建设工程文件归档整理规范〕〔GB/J50328—2001〕》的标准执行编号例： JJ 为基建档案.1 表 示教学 用房.1 表示1 号楼磁盘 其它序号教 学用房教 学辅JJ.3. 1JJ.3.2办公用房基本归档范围类目名称 保管期限同 上永久永久永久备注 JJ.2. 1JJ.2.2同上 同上231助 用 房 其 它 用 房分类号1．电脑1．开箱验收证书 2．装箱单3．产品使用说明书 4．设备安装说明书 5．用户手册 6．产品合格证 7．产品图册、照片 8．机器安装、 调试、 维 护与报废的所有文件材 料〔包括：启动光盘、 保修卡等〕1．自然教学仪器其它 2．打印机3．空调4．复印机5．数码一体机6．7．8．根 据 其 使用 寿 命 定 为 长 期 或者办 公设 备教 学 仪 器SB.1.4SB.1.5保管期限 备注类目名称 归档范围 3 其它 永久序 号JJ.3.3JJ.4.2SB.1.2 SB.1.3SB.2.1SB.3.1 同上同上同上 同上同上1．4231设备3．基本归档范围1．原始凭证和记帐凭证2．基建凭证3．到期凭证鉴定后 ,需继续保存的凭证1．现金出纳帐 2．银行存款帐3．总帐4．日记帐5．明细帐1．年度报表〔含文字分析材料〕2．月份报表〔含文字分析材料〕1．档案移交清册 2．档案保管清册3．档案销毁清册4．档案银行余额调节表期限15 年 15 年永久25 年 25 年 15 年 15 年 15 年 永久 5 年15 年 永久 永久 5 年凭.1凭.2凭.3帐.1帐.2 帐.3 帐.4 帐.5报.1 报.2其.1其.2 其.3 其.4会计 报表 类会计 凭证 类会计 帐簿 类类目名称其它类归档分类号 序号保管 备注2．4231类目名称分类号归档范围保管期限1 2 3 4 5 6 奖状奖牌奖杯锦旗荣誉证书权证其它SW. 1SW.2SW.3SW.4SW.5SW.6本校在各项工作中获得的奖状本校在各项工作中获得的各种奖牌奖杯上级机关、外单位赠给本校的锦旗本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书土地、房产、许可证等永久永久永久永久永久永久序号备注。

小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。

2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。

3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。

二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。

（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。

（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。

（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。

2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。

（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。

（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。

3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。

（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。

（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。

4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。

（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。

（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。

5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。

（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。

三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。

2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。

4.对档案进行保密管理，确保档案安全。

5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。

6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。

四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。