QPD G022 026-2015 ERP项目编码规则V.2要点

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。

ERP系统产品编码细则ERP系统产品编码细则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对产品进行编码和分类的规范细则。

产品编码是为了方便管理和跟踪产品信息，以及进行库存管理、销售管理和采购管理等业务操作。

下面，我将详细介绍ERP系统产品编码细则的相关内容。

一、产品编码的目的和意义1.方便管理和查询：产品编码能够唯一标识和区分每个产品，方便企业进行产品管理和查询。

2.减少错误和提高效率：通过规范的产品编码体系，可以减少人为错误和混淆，提高数据录入和处理的效率。

3.支持业务流程：产品编码与企业的业务流程紧密相关，能够支持库存管理、销售管理、采购管理等业务流程的顺利进行。

4.支持统计和分析：产品编码还可以作为统计和分析的依据，对销售、库存等数据进行分析和对比。

二、产品编码的组成要素1.产品分类码：产品分类码是对产品进行分类和归类的关键要素，一般按照产品的属性、用途、规格等进行分类。

2.产品品牌码：产品品牌码是对不同品牌的产品进行区分的编码要素，方便管理和查询特定品牌的产品。

3.产品型号码：产品型号码是对同一品牌下不同型号的产品进行区分的编码要素，方便管理和查询特定型号的产品。

4.产品属性码：产品属性码是对产品的属性进行编码，比如颜色、尺寸、材质等，方便区分不同属性的产品。

三、产品编码的规则和流程1.产品编码的规则：产品编码应遵循统一的规则，如按照一定的顺序和长度组合各个编码要素，以实现唯一性和分类管理。

2.产品编码的流程：产品编码的流程包括产品分类、产品品牌和型号的确定、产品属性的定义、产品编码生成和维护等环节。

3.产品编码的维护：随着企业业务的发展和产品的变动，产品编码需要进行维护和更新，确保编码的准确性和实时性。

四、产品编码的应用1.库存管理：产品编码作为库存的唯一标识，可以帮助企业进行库存管理和盘点，及时掌握产品的进销存情况。

2.销售管理：产品编码可以作为销售订单和销售合同的关联字段，方便销售人员查询和核对产品信息。

ERP业务单据编码原则ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划，是一种通过信息技术实现企业内外资源的集成与管理的综合性管理方法。

在ERP系统中，业务单据编码是非常重要的一环，影响着企业内部各种业务单据的流程和管理。

正确的业务单据编码原则可以帮助企业实现高效的管理和运营。

以下是ERP业务单据编码的原则：1.唯一性原则：每个业务单据应该有唯一的编码，这样可以避免重复和混乱。

通过唯一编码，可以方便地追踪和管理不同的业务单据。

2.可读性原则：业务单据的编码应该简洁明了，易于理解和阅读。

遵循简单的编码规则和命名规范，可以减少错误和混淆，提高工作效率。

3.层次性原则：业务单据的编码可以按照层次分级。

例如，采购订单的编码可以包括供应商编号、日期和顺序号等信息，这样可以实现对采购订单的更细致的管理和查询。

4.隐含信息原则：业务单据的编码可以包含一些隐含的信息，如部门、产品类别等。

通过编码中隐含的信息，可以更好地对业务单据进行分类和统计，方便后续的分析和决策。

5.适应性原则：业务单据编码需要根据不同业务的特点进行灵活调整和适应。

不同的业务单据可能有不同的编码规则和要求，需要根据实际情况进行调整。

6.扩展性原则：业务单据编码需要具备一定的扩展性，可以适应企业发展和变化的需求。

随着企业规模的扩大和业务的增加，单据数量和种类也会增加，需要保证编码的扩展性和可持续性。

7.一致性原则：企业内部的不同业务单据应该遵循统一的编码原则和规范，保证整个企业的业务流程和管理的一致性。

统一的编码规范可以降低沟通和协调成本，提高工作效率和准确性。

8.易于管理原则：业务单据编码应该方便管理和维护。

可以采用自动化工具来生成和管理业务单据的编码，避免手工操作和错误。

以上是ERP业务单据编码的一些原则，企业在实施ERP系统时，应该根据自身的情况和需求制定相应的编码规则和命名规范，确保编码的准确性和高效性。

1 目的通过赋予物料合理、规范的编码，对物料及物流实施有效管理，确保满足对物料的有效识别、高效的组织管理，适应组织建立统一资源管理平台的需要。

统筹资源管理，降低人工成本，有效的提高公司的基础管理水平。

为以后实施信息化管理打好基础。

2 范围2.1 适用于公司未来信息化管理BOM表涉及生产用原材料、半成品、产成品、生产辅助材料等的编码管理。

2.2 适用于公司工装、模具、设备等固定资产的编码管理3 定义ERP: Enterprise Resources Planning 企业资源计划BOM: Bill of material 物料清单固定资产:价值在2000元以上或使用年限≥1年的物品原材料定义:生产产品时所需的原始物料4 职责4.1 技术部组织制定编码规范，建立便于公司资源管理的统一编码原则。

（前期供应商管理部代替制定编码规则）4.2 技术部负责按编码规则对BOM表的建立、更新和维护，并录入ERP系统（存货结构）。

4.3 生产部物管负责按编码规则原材料、半成品、产成品及其它生产性物料的ERP系统录入（存货档案）及维护。

4.4 生产部设备管理员及综合部负责设备、工装模具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。

5编码原则5.1 以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易记、易录入、可扩充性原则则拟定5.2 不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度一致5.3 编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度不够用5.4 物料编码采用“字母+数字”多级分类混合编码6物料分类及代码7 编码规则7.1 原材料编码规则（共9位） 7.1.1 原材料代码表7.1.2 原材料编码规则7.1.3 原材料编码示例1 JL000001 原材类 胶料 PP24O 1 BJ409437 原材类 ￠5*10 镀锌螺钉7.2 半成品编码规则 7.2.1半成品代码表半成品类别代码表设计版本代码表图号（流水号）阶码表（扩展码）色别表状态表7.2.2半成品编码规则（共15位）7.2.3 半成品编码示例2 VT A 832320 000 A 0 半成品类V31用仪表台壳，第1次设计，本色塑件2 IO B 346444 000 B 7 半成品类 IO 车用仪表板装饰件，第2次设计协外加工件7.3 成品编码规则（共14位） 7.3.1 成品代码表成品类别表版本代码表图号（流水号）阶码表色别表7.3.2 成品编码规则7.3.3 成品编码示例3 MAB 402212 000 Y 成品类 M1A 车右B 柱上护板总成，第2次设计，黄色 3 VTA 776900 000 B 成品类 V31车前柱右装饰，第1 次设计，黑色7.4 生产耗材编码规则 7.4.1 耗材代码表7.4.2 耗材编码规则7.4.3 耗材编码示例4 YZ 0001 耗材类 注塑机液压油4 BG 0345 耗材类 办公用A4打印纸7.5模具编码规则（共9位）7.5.1 模具编码规则（模具的类别代码为MJ ）7.5.2 模具编码示例5 MJ 020096 模具类 V31车仪表台壳模具 5 MJ 060110 模具类 M1A 车左/右护板模具7.6 固定资产编码规则 7.6.1 固定资产代码表7.6.2 固定资产类编码规则7.6.3 固定资产编码示例6 SB 0001 固定资产类 注塑设备PH28006 DQ 0006 固定资产类 计算机设备 联想KX65287.8 其它资财编码规则 7.8.1 固定资产代码表7.8.2 其它资产编码规则。

物料分类表(附表1)钢铁生产企业Erp物料编码物料编码讨论主要有三个问题：目前的物料编码什么样子？使用中有哪些问题？这些问题怎么办？一、物料编码现状简介据网上了解和其它公司实际查看，目前物料编码主要有四种方案：1、流水码方案：用物料录入时的顺序号做编码；或前面用分类后面用顺序号做编码。

结构简单，编写容易，一般财务核算使用。

基本编码结构：分类号(数字或字母) + 流水号(数字) 此法常用于各种统计报表编号，各种单据编号。

小规模企业可用于原材料或成品、半成品物料编码。

一般使用人员相对固定、集中，并且使用频繁的物料，可以用此编码方案。

2、项目码方案：按生产线使用物料顺序编号做编码，或按项目分类加顺序号做编码。

易于增加新物料，不考虑使用分析，生产管理使用。

基本编码结构：项目号(数字或字母) + 流水序号(数字)此法用于商贸公司多项目管理较好。

较松散行政管理的生产企业（子母公司制）也可用此方案。

大型企业可用于专业性强（专用）的备件编码。

3、数字码方案：编码全部由数字组成，一般是大类、中类、小类、品种，加特征代码。

结构明了，分类严谨。

供应采购使用。

基本编码结构：分类号(数字) + 物料特征码(数字) + 序号(数字)批发商、超市或小零售商用于收银管理。

企业一般用于日常消耗材料编码。

4、音型码方案：用物料名称的汉语拼音声母组合，加物料规格型号做编码。

特点：易编易懂，查找准确。

是四川王太龙先生的发明。

仓储物流可以使用。

基本编码结构：物料名称拼音声母(字母) + 规格型号(数字或字母) + 序号(数字)商贸仓储物流公司用于客户与物料区分很实用。

用于专业商贸公司物料编码也非常好。

企业可用此作无确定规格型号的物料编码。

也可以用于客户、供应厂商编码。

二、物料编码(数字码方案)讨论以纵横钢铁公司实际应用的ERP(数字码方案)为例，选取螺栓来讨论。

如：双头螺栓M20*90 编码就是：2 09 01 02 20 0901、编码方案注明分类共有4级：第一级辅助材料（用2表示）；第二级紧固件（用09表示）；第三级螺栓（用01表示）；第四级六角头螺栓（用01表示）；双头螺栓（用02表示）；地脚螺栓（用04表示）；沉头螺栓（用05表示）；方头螺栓（用08表示）；T型螺栓（用11表示）；内六角螺栓（用16表示）……分类编码后面是物料的使用参数。

ERP系统编码原则模板要点编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SD·G·××·×××-2010 ERP系统信息编码原则2010年××月××日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责3.1 公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；3.3 其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程4.1 产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X XXX XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5)4.1.3 产品编码例子产品：DSA200-00-00-000 的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：零部件跨工序编码4.2 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X X X XXXX四级：材料的流水号，用四位数字表示三级：材料属性小类，用一位数字表示(1至9)二级：材料属性中类，用一位数字表示(1至9)一级：材料属性大类，用一位数字表示(0、6至9)4.2.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分,用二位数字表示01至99二级：按物料用途区分,用二位数字表示01至99一级：按物料大类区分,用一位数字表示0至9 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值;1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零部的流水号,用三位数字表示二级：产品类型分类,用一位数字表示一级：按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001,顺序号为001;半成品：TS800H 的编码为8.1.001,顺序号为001;半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A-Z,顺序号为001 A-Z;名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同;客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识01～99二级部门或车间01～99一级职能部门01～993.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开;➢每段编码均采用2位数字流水号;➢第二、三段编码中若无,则用00填补;➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部;第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间;第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补;则：04.01.00表示铸造部蜡模间;4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用;新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制;举例：5 供应商和客户编码7位5.1 格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码5.2 格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下;5.3 举例： 1.01.0020成都昆泰科技有限公司四川省国内客户/供应商5.4 注意事项：当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性;6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下：X . XX小类大类7计量单位。