陕西省西安市招标办理备案需提供资料

投标备案流程投标备案是企业参与政府采购项目的重要环节，也是企业获取项目的第一步。

在进行投标备案时，企业需要按照相关规定和流程进行操作，以确保备案的有效性和合规性。

以下是投标备案的一般流程：1. 获取招标文件，企业首先需要获取相关政府采购项目的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

这些文件将详细说明项目的要求、条件、标准和程序，对企业进行备案提供了重要的参考资料。

2. 分析招标文件，企业需要仔细分析招标文件，了解项目的具体要求和条件。

在分析过程中，企业需要关注项目的技术要求、合同条款、投标保证金、资格预审等内容，以便做好备案准备。

3. 准备备案材料，根据招标文件的要求，企业需要准备相应的备案材料，包括企业资质证明、产品质量证明、技术能力证明、财务状况证明等。

备案材料的准备需要充分、完整，以确保备案的成功。

4. 填写备案申请表，企业需要填写备案申请表，详细说明企业的基本情况、项目经验、技术能力、财务状况等内容。

备案申请表是企业向采购单位展示自身实力和能力的重要材料，需要认真填写。

5. 提交备案材料，企业在准备好备案材料和填写好备案申请表后，需要按照招标文件的要求，将备案材料和申请表提交给采购单位。

在提交过程中，企业需要注意材料的完整性和递交的时间节点。

6. 备案审查，采购单位将对企业提交的备案材料进行审查，包括企业资质、技术能力、财务状况等内容。

审查过程中，采购单位可能会对企业进行现场考察或提出补充材料的要求。

7. 备案结果通知，采购单位在完成备案审查后，将向企业发出备案结果通知。

通知内容将包括备案的结果、备案的有效期、备案的须知等内容。

企业需要根据通知内容，及时进行后续的投标工作。

以上是投标备案的一般流程，企业在进行备案时需要严格按照相关规定和流程操作，以确保备案的有效性和合规性。

同时，企业需要不断提升自身的管理水平和专业能力，以提高备案的成功率和项目的中标率。

一、前言为确保招标工作的顺利进行，提高招标效率，规范招标程序，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，特制定本招标文件备案资料顺序。

二、备案资料顺序1. 招标公告（1）招标公告发布单位（2）招标公告发布日期（3）招标项目名称（4）招标项目概况（5）招标项目预算金额（6）招标范围（7）招标方式（8）招标文件获取方式（9）投标截止时间（10）开标时间（11）开标地点（12）联系方式2. 招标文件（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）招标公告（4）投标人须知（5）合同条款（6）投标文件格式（8）工程量清单（9）投标保证金缴纳方式及金额（10）资格审查文件（11）评标办法（12）其他相关资料3. 投标人须知（1）投标人资格要求（2）投标文件要求（3）投标保证金要求（4）投标截止时间及开标时间（5）开标地点（6）评标办法（7）合同签订及履行（8）其他注意事项4. 合同条款（1）合同签订及生效（2）合同履行及变更（3）违约责任（4）争议解决（5）合同解除（6）合同终止5. 技术规格书（2）技术要求（3）质量标准（4）验收标准（5）售后服务6. 工程量清单（1）工程量清单封面（2）工程量清单编制依据（3）工程量清单内容（4）工程量清单编制说明7. 投标保证金缴纳方式及金额（1）投标保证金缴纳方式（2）投标保证金金额（3）投标保证金缴纳截止时间8. 资格审查文件（1）投标人基本情况（2）投标人资质证明文件（3）投标人财务状况证明文件（4）投标人业绩证明文件（5）其他相关证明文件9. 评标办法（1）评标委员会组成及职责（2）评标标准及方法（3）评标程序（4）评标结果公示（5）中标通知书及合同签订10. 其他相关资料（1）招标代理机构资质证明文件（2）招标人单位资质证明文件（3）招标项目相关批准文件（4）招标项目设计文件（5）招标项目施工图纸（6）招标项目现场勘察资料（7）其他与招标项目相关的资料三、备案资料要求1. 备案资料必须真实、准确、完整，不得有虚假内容。

招标投标备案办事指南一、引言招标投标备案是在进行招标投标工作时必不可少的步骤。

备案的目的是确保招标投标过程的公平、公正和透明，并维护公共利益。

本指南旨在为各个参与招标投标备案的单位和个人提供详尽的操作指导，以确保备案工作的顺利进行。

二、备案的基本要求招标投标备案的主要目标是确保公共资源的合理利用和工程质量的保障。

在进行备案工作时，需要符合以下基本要求：1. 提供真实、准确的资料：提交备案材料时，各参与方应提供真实、准确的资料，包括但不限于企业法人资格证件、业绩证明、财务状况等。

如有虚假材料或隐瞒重要信息，将造成备案无效，甚至受到法律责任的追究。

2. 保证参与资格的合法性：各参与方应保证拥有相应的资格，如企业应具备相应的注册资本、工程经验等条件。

对于个人参与者，也应提供相关资格证书、执业证明等。

3. 遵守法律法规：备案的过程中，各参与方应严格遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以确保整个招标投标过程的合法性和规范性。

4. 提供必要的申报材料：在进行备案时，各参与方应按照相关部门的要求，提供必要的申报材料，如备案申请表、备案费用凭证等。

未经备案或未提供必要材料的，将被视为无效参与。

三、备案的具体流程招标投标备案的具体流程如下：1. 登记备案：参与招标投标的各方须将相关资料在规定时间内提交备案部门进行登记备案。

登记备案时，应提供真实、准确的资料，并缴纳相应的备案费用。

2. 备案审核：备案部门将对提交的备案材料进行审核。

审核内容包括但不限于资质、信用状况、过往业绩等。

备案部门会根据审核结果予以备案或者驳回备案申请并告知理由。

3. 发放备案证书：备案部门在审核通过后，将向备案申请方发放备案证书。

备案证书是参与招标投标的有效凭证，参与方需妥善保管，并在招标投标过程中予以出示。

四、注意事项1. 保密原则：招标投标备案涉及到各方的商业秘密和个人隐私，备案部门应严格遵守保密原则，妥善保管备案资料，不得用于其他用途。

房屋建筑和市政基础设施工程招标备案需提交资料一、工程勘察招标提交《河南省建设工程项目招标备案表》及附件。

附件：1、土地使用证明（国有土地使用证或土地使用权预登记证）；2、建设用地规划许可证；3、环境保护、地震安全性评价、地质灾害危险性评估等许可手续；4、资金落实情况证明（银行资金证明、或付款保函、或担保文件）；5、自行招标：提交已审定《工程建设项目自行组织招标资格认定表》；6、委托代理招标：提交委托代理招标合同、招标代理机构资质证书、营业执照；7、公开招标：提交招标公告、工程勘察招标书、资格预审须知（采用资格预审的）；8、邀请招标：提交招标邀请书、邀请招标核准文件（项目审批部门或建设行政主管部门核准文件）、工程勘察招标书；9、其他要求提交的资料。

二、工程设计招标提交《河南省建设工程项目招标备案表》及附件。

附件：1、土地使用证明（国有土地使用证或土地使用权预登记证）；2、建设用地规划许可证；3、环境保护、地震安全性评价、地质灾害危险性评估等许可手续；4、资金落实情况证明（银行资金证明、或付款保函、或担保文件）；5、自行招标：提交已审定《工程建设项目自行组织招标资格认定表》；6、委托代理招标：提交委托代理招标合同、招标代理机构资质证书、营业执照；7、公开招标：提交招标公告、工程设计招标书、资格预审须知（采用资格预审的）；8、邀请招标：提交招标邀请书、邀请招标核准文件（项目审批部门或建设行政主管部门核准文件）、工程设计招标书；9、其他要求提交的资料。

三、工程监理招标提交《河南省建设工程项目招标备案表》及附件。

附件：1、土地使用证明（国有土地使用证或土地使用权预登记证）；2、建设用地规划许可证；3、建设工程规划许可证；4、环境保护、地震安全性评价、地质灾害危险性评估等许可手续；5、已备案施工图设计文件审查报告；6、资金落实情况证明（银行资金证明、或付款保函、或担保文件）；7、自行招标：提交已审定《工程建设项目自行组织招标资格认定表》；8、委托代理招标：提交委托代理招标合同、招标代理机构资质证书、营业执照；9、公开招标：提交招标公告、工程监理招标书、资格预审须知（采用资格预审的）；10、邀请招标：提交招标邀请书、邀请招标核准文件（项目审批部门或建设行政主管部门核准文件）、工程监理招标书；11、其他要求提交的资料。

采购中的备案需要什么材料在采购过程中，备案是一项重要的环节。

它不仅有助于规范采购行为，保障采购活动的合法性和公正性，还能为后续的监督管理和问题追溯提供有力的依据。

那么，采购中的备案究竟需要准备哪些材料呢？首先，我们需要明确采购备案的主体。

一般来说，采购备案的主体可以是采购人、采购代理机构或者供应商。

不同的主体在备案时所需提供的材料可能会有所差异。

对于采购人而言，常见的备案材料包括但不限于以下几种：1、采购项目的批准文件：这是采购项目得以启动的重要依据，通常由相关部门或领导审批签发。

2、采购预算及资金来源证明：用以说明采购项目的资金安排和来源情况，确保采购资金的合法合规性。

3、采购需求及技术规格说明：详细描述采购项目的具体需求和技术规格要求，这对于后续的采购活动至关重要。

4、采购方式的选择依据及审批文件：如果采用了特定的采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等），需要提供选择该方式的理由和相关审批文件。

采购代理机构在进行备案时，通常需要提供以下材料：1、委托代理协议：明确采购人与代理机构之间的权利义务关系。

2、采购文件：包括招标文件、谈判文件、询价文件等，这些文件是采购活动的核心依据。

3、评审报告：记录评审过程和结果的文件，反映了供应商的表现和评审专家的意见。

4、中标（成交）供应商的投标（响应）文件：用于核实中标（成交）供应商的响应情况和履约能力。

供应商在参与采购活动并需要备案时，可能需要提供以下材料：1、营业执照副本：证明供应商的合法经营资格。

2、法定代表人身份证明或授权委托书：如果是法定代表人亲自参与，则提供身份证明；如果是授权代表参与，则提供授权委托书及被授权人的身份证明。

3、相关资质证书：根据采购项目的要求，提供相应的资质证书，如行业资质、质量认证等。

4、财务状况报告：如近一年的财务审计报告或财务报表，以证明供应商的财务状况良好。

5、业绩证明材料：提供过往类似项目的合同或中标通知书等，以证明供应商具有相应的履约能力和经验。

西安市工程建设项目招标投标管理办法(试行）第一章总则第一条为进一步规范我市工程建设项目招标投标活动和有形交易市场，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》《陕西省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》等法律、法规，按照统一交易市场、统一管理制度、统一信息平台、统一诚信体系、统一电子监察的指导思想，结合本市实际，制定本办法。

第二条本市行政区域内从事工程建设项目招标投标活动，适用本办法。

本办法所称的工程建设项目(包括新建、改建、扩建）是指房屋建筑工程、市政基础设施工程、园林绿化工程、水利工程、公路工程、城市轨道交通工程等;工程建设项目内容包括勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的服务和设备、材料采购等。

第三条市发展改革行政主管部门负责指导、协调全市工程建设项目招标投标工作;市建设行政主管部门负责房屋建筑工程、市政基础设施工程、园林绿化工程和城市轨道交通工程等建设项目招标投标活动的监督管理；市交通行政主管部门负责公路工程招标投标活动的监督管理；市水利行政主管部门负责水利工程招标投标活动的监督管理。

第四条市建设行政主管部门委托西安市建设工程招标投标管理办公室,依法对全市房屋建筑工程、市政基础设施工程、园林绿化工程和城市轨道交通工程等建设项目招标投标活动实施监督管理。

西安建设工程交易中心(以下简称交易中心)是全市统一设立的工程建设交易服务机构。

西安建设工程信息中心(以下简称信息中心）是全市统一设立的工程建设信息管理机构。

交易中心和信息中心合署运行,统一管理。

交易中心（信息中心）负责收集和发布工程建设信息,公布有关政策法规,管理评标专家库和预选承包商名录库，制定统一的招标投标交易管理制度，建立统一的诚信评价体系,管理维护工程交易信息系统和电子监察系统,保存招标投标过程的相关资料。

第五条实行预选承包商制度,建立全市统一的预选承包商名录库。

预选承包商名录是指政府对工程建设项目的承包单位在定期、集中、规范的综合性资格审查的基础上,优选出一批可以供招标人优先选择的企业名单；对其实行准入和清出制度，实施动态管理。

投标项目备案流程投标项目备案是指投标人在参与招标、拍卖、询价等采购活动前，需要按照相关规定向采购单位备案相关资料，以确保投标人的资质和信誉。

投标项目备案流程是参与采购活动的必要步骤，下面将详细介绍投标项目备案的流程和注意事项。

一、准备备案资料。

在进行投标项目备案之前，投标人需要准备相关的备案资料。

一般来说，备案资料包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证、近期财务报表、资质证书等。

这些资料需要经过认真整理和准备，确保完整、准确、合法。

二、填写备案申请表。

备案申请表是投标项目备案的申请表格，投标人需要根据采购单位提供的备案申请表格进行填写。

在填写备案申请表时，投标人需要认真核对所填写的信息，确保准确无误。

同时，需要注意填写的格式和要求，以免因填写错误而影响备案的顺利进行。

三、提交备案资料。

完成备案资料的准备和备案申请表的填写后，投标人需要将备案资料和备案申请表一并提交给采购单位。

在提交备案资料时，投标人需要按照采购单位的要求进行递交，确保备案资料的完整性和及时性。

有些采购单位会要求投标人将备案资料通过特定的途径提交，比如快递邮寄或者电子邮件发送，投标人需要按照要求进行操作。

四、备案资料审核。

采购单位在接收到投标人提交的备案资料后，会对资料进行审核。

审核的内容包括资料的完整性、真实性、合法性等方面。

如果发现资料有缺漏或者不符合要求的地方，采购单位会要求投标人进行补充或者修改。

投标人需要积极配合，及时完成相关工作。

五、备案结果通知。

经过审核后，采购单位会根据备案资料的情况，对投标人进行备案结果通知。

备案结果通知一般分为通过备案和未通过备案两种情况。

如果备案通过，投标人可以继续参与后续的招标、拍卖、询价等采购活动；如果备案未通过，投标人需要查找原因并进行整改，直至符合备案要求为止。

六、注意事项。

在进行投标项目备案流程中，投标人需要注意以下几点事项：1. 严格按照采购单位的要求进行备案资料的准备和提交；2. 填写备案申请表时，要认真核对信息，确保准确无误；3. 在备案资料审核过程中，积极配合采购单位的工作，及时处理相关问题；4. 对备案结果通知要及时关注，根据结果进行后续的工作安排。

项目备案需要什么材料一、申请表。

项目备案的第一步是填写申请表。

申请表是备案的基本材料，需要填写项目的基本信息、申请人的基本信息、项目的背景和意义等内容。

申请表需要真实、准确地填写，确保信息完整和合规。

二、项目可行性研究报告。

项目备案需要提交项目可行性研究报告。

该报告是对项目进行全面、深入的研究和分析，评估项目的可行性、风险和收益。

报告内容包括市场分析、技术可行性、经济效益、社会效益等方面，需要具备科学性和可操作性。

三、项目建议书。

项目建议书是项目备案的重要材料之一。

项目建议书需要详细描述项目的背景、目标、内容、实施方案、投资规模和资金来源等内容。

项目建议书需要清晰、具体地表达项目的核心内容和关键信息，为备案提供必要的依据。

四、资金证明。

项目备案需要提交资金证明。

资金证明是确保项目资金来源合法、稳定的重要凭证，包括资金流水、资产证明、投资协议等。

资金证明需要真实、完整地反映项目的资金情况，确保项目的资金来源合规。

五、环境影响评价报告。

部分项目需要提交环境影响评价报告。

环境影响评价报告是对项目可能产生的环境影响进行评估和预测，提出相应的环境保护措施和对策。

环境影响评价报告需要符合相关法律法规的要求，确保项目的环保合规性。

六、其他必要材料。

根据项目的具体情况，备案可能需要提交其他必要的材料，如土地使用证、规划许可证、技术标准、安全评估报告等。

备案申请人需要根据实际情况，确保提交的材料齐全、合规，以便顺利通过备案审批。

综上所述，项目备案需要的材料包括申请表、项目可行性研究报告、项目建议书、资金证明、环境影响评价报告等基本材料，同时根据项目的实际情况可能需要提交其他必要的材料。

备案申请人需要认真准备备案材料，确保材料的真实性、完整性和合规性，以顺利通过备案审批。

投标备案流程投标备案是指在参与招标项目前，需向相关行政主管部门进行备案登记的过程。

它是招标过程中的一项重要程序，也是保证招标公平、透明的重要环节。

下面将详细介绍投标备案的流程。

投标备案的流程一般包括申请、提交材料、审核、备案等几个步骤。

首先，申请备案。

投标人需向相关行政主管部门提出备案申请。

在申请时，投标人需要准备相关材料，包括公司营业执照、资质证书、报价单、商务标书等。

备案申请一般需要在招标截止日期之前完成。

接下来，提交材料。

投标人在申请备案后，需要及时将备案所需材料提交给相关行政主管部门。

在提交材料时，投标人需确保材料的完整性和准确性，以免发生错误导致备案失败。

然后，审核材料。

相关行政主管部门将对投标人提交的备案材料进行审核。

审核的内容包括材料的真实性、完整性、规范性等方面。

如果材料有所不符或不完整，行政主管部门会及时通知投标人进行补充或修改。

最后，备案登记。

通过审核后，相关行政主管部门将对投标人的备案进行登记。

备案登记一般会在备案截止日期之前完成。

备案成功后，投标人方可正式参与招标项目。

在整个投标备案流程中，投标人需要注意以下几个事项。

首先，投标人需提前了解相关招标项目的备案要求，并做好充分的准备。

其次，投标人需注意备案材料的准确性和规范性，避免提交错误或不完整的材料。

同时，投标人还应保持与行政主管部门的沟通和协调，及时了解备案进展情况，以便及时处理和补充材料。

投标备案流程的完成，对于投标人来说至关重要。

只有顺利完成备案流程，投标人才能正式参与招标项目，争取到中标的机会。

因此，投标人应高度重视备案程序，并严格按照相关规定和流程进行操作。

总之，投标备案是招标过程中的重要环节，它保证了招标的公平、公正和透明。

投标备案的流程包括申请、提交材料、审核和备案等几个步骤。

投标人需在规定时间内提出备案申请，并及时提交准确完整的备案材料，经过相关行政主管部门的审核后，完成备案登记。

只有完成备案流程，投标人才能正式参与招标项目，争取中标的机会。

关于建设工程招标控制价和竣工结算备案的通95349419关于建设工程招标控制价和竣工结算备案的通知市建发〔2009〕73号各区县建设局，四区两基地规划建设局，各建设单位、施工企业、工程造价咨询机构、招标代理机构：为贯彻落实陕西省建设厅《关于对建设工程招标控制价和竣工结算资料备案的通知》（陕建函[2009]55号）精神，加强建设工程造价管理，根据《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）和《陕西省建设工程造价管理办法》，结合我市实际，现就做好我市建设工程招标控制价和竣工结算资料备案工作通知如下。

一、凡编制招标控制价的工程项目，招标人（招标代理机构、工程造价咨询人）应在开标前将《招标控制价备案表》（附后）填写相关资料报送西安市建筑定额管理办公室备案，备案审核后再将备案表报送西安市建设工程招标投标管理办公室。

未办理招标控制价备案的工程项目不得开标。

二、建设工程竣工后，建设单位应将其与施工单位双方签字确认的工程竣工结算成果文件与《竣工结算备案表》（附后）报送西安市建筑定额管理办公室备案。

备案审核后，建设单位持《建设工程竣工结算备案表》到西安市建设工程质量安全监督站办理竣工验收备案事宜。

三、城六区的建设项目在西安市建筑定额管理办公室备案，其余各区（县）、四区两基地的建设项目在所在地建设行政管理部门备案。

四、本通知自4月15日起执行。

西安市城乡建设委员会二○○九年四月三日附一：招标控制价备案有关问题的说明一、备案时间实行工程量清单计价招标的建筑工程，应在开标前将招标控制价报造价管理部门备案。

备案结束按招投标管理部门的规定予以公布，公布时不得只公布总价，应公布包括分部分项工程费、措施项目费用、其他项目费、规费、税金等全部内容。

二、需提供材料1、建设工程招标控制价备案表；2、计价成果文件（书面文档及电子文档）。

三、备案要求1、招标控制价编制单位及编制人员的资格、资质应符合要求；2、招标控制价的编制应符合《陕西省建设工程工程量清单计价规则》强制性标准的规定；3、招标控制价的编制应严格依据招标文件、现行消耗量定额、参考价目表、参考费率和造价管理部门的相关规定执行；4、材料价格应依据造价管理部门发布的价格信息进行组价；5、招标控制价成果文件应由有相应资质的造价人员编审后签字并加盖执业专用章，单位公章（咨询企业执业印章）应当齐全。