酒店成本控制工作流程图
- 格式:doc
- 大小:57.00 KB
- 文档页数:25
一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单输入电脑,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
酒店成本核算及控制流程酒店成本核算及控制流程 _ 之一关于成本核算的工作一业主公关帐的统计与核算1 、业主公关帐的报送:每天运作审计把业主公关账汇总表及业主消费的账单一起报送给成控会计,成控会计要审核账单是否有业主本人签字、汇总表是否正确。
2、关于业主帐的统计:每天将业主公关帐按照食品、海鲜、酒水、茶艺、香烟等项目并分中餐厅、西餐厅、中餐吧、西餐吧等消费地点分别统计录入电脑固定文件夹。
3、月末处理:月末将平时统计的食品、海鲜按照上月食品、海鲜成本率计算出本月成本价格填在本月食品成本报表费用分析相应位置上,原装酒、饮料按照当月的进价计算出成本价,自制饮料,茶水按标准食谱计算出成本价填在本月酒水成本报表费用分析相应位置上。
4、上统计表经主管审核后要作为凭证附件粘贴在凭证后面。
5、业主公关账汇总表及相关账单要按月存档。
二公司帐(费用帐)的统计与核算:1、公司费用帐报送:公司费用帐是各部门高级管理人员为联系酒店业务而在酒店消费产生的业务招待、试餐、赠送而产生的费用。
每天运作将报表、账单及相关宴请单送至成本会计。
成本会计要按照以下要求进行审核: a各位领导及有关部门,赠送酒水为不含酒精的饮料。
b 赠送食品标准为:经理以下人员赠送标准36元以下。
超过规定金额的须餐饮部经理签字。
c宴请,需提前填制宴请单,由财务总监,采购部经理,副总经理批准有效。
2、统计方法同业主公关账。
三物料的购入1 、审核收货报表,成本只需审核存货报表、成本收货日报。
A、存货的审核存货类收货记录收货人由库房来签字,由库管员录入,成本审核。
B、成本类的审核成本收货记录由各收货部门领导来签字。
由成本录入04帐套内。
C、海鲜类的审核由海鲜池的负责人签字,及使用部门负责人签字。
由成本录入04帐套内。
2、原则上不准更改收货记录上面的签字,如更改需在更改的旁边签上更改人的姓名。
3、退货的单据,应有供应商签字。
4、报价单上没有的物料,特别是调料因请购单上库管已填写进价,所以予须特别审核。
一、餐饮收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银主管监督执行,并编排报表。
2、收银员与收银主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知收银主管进行调整。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单输入电脑,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上,然后凭帐单与客人结帐。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交相关领导审批后由收银员办理挂帐手续,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者主管人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者主管人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
酒店成本控制工作流程 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】成本控制工作流程一、成本主管工作流程1、审核每日采购订单所申购的食品种类是否属于日采购范围,其申购数量是否符合规定。
2、审核各种申购食品、物品采购申请单的申购数量是否符合最低库存需要。
3、汇总编制各种收货日报、领用日报、费用日报、海鲜月报明细、相关原料及饮品耗用量明细报表、各种宴请报表。
4、每周编制各厨房食品成本周报。
5、对每次宴会进行成本核算,编制宴会成本报表。
6、每月末参加各库房、厨房的盘点工作,统计盘存数量与金额,编制月末退库凭证。
7、根据各种原始单据编制会计凭证。
8、根据会计凭证及相关数据编制食品、饮品、香烟等成本报表。
9、定期参加市场调研活动,审核市场报价。
10、编制食品标准成本卡、饮品标准成本卡。
11、每月根据各种数据编制成本分析。
二、成本审核工作流程1、对所有收货单据的审核,包括:(1)直拨到各部门食品与物品的收货单据的审核。
审核直拨到各厨房每日鲜活品的直拨单,应依据已审批生效后的日购订单逐项进行审核。
审核直拨单所开据的日期是否与每日采购订单的到货日期一致。
审核直拨单所开据的直拨部门是否与每日采购订单的申请部门一致。
审核直拨单所记录的供货商名称、每日采购单编号是否正确无误。
审核直拨单所开据的各种食品名称与单价是否与各部门在每日采购订单上申购的食品名称与单价一致。
审核直拨单所开具的各种食品数量是否与各部门在每日采购订单上申购的食品数量是否超标。
审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。
审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。
审核直拨到各部门物品的直拨单,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。
审核直拨单所记录的直拨部门、采购单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的内容一致。
审核直拨单所开据的物品名称、物品规格型号、物品单价是否与采购申请单所记录的内容一致。
酒店成本控制方案简介酒店成本控制是酒店经营管理中非常重要的一环,合理控制成本不仅可以提高酒店的盈利能力,还能够确保酒店的竞争力和长期发展。
本文档将介绍一套酒店成本控制方案,帮助酒店管理者有效降低成本、提高效益。
成本控制的重要性酒店业在激烈的市场竞争中,面临着各种挑战。
成本是酒店经营中最重要的一项,直接决定着酒店的利润和竞争力。
成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高酒店的盈利能力合理的成本控制可以减少酒店的经营成本,提高利润率。
通过降低杂费、优化供应链、控制人力成本等方式,酒店可以实现成本的最大程度降低,从而提高酒店的盈利能力。
2. 提升服务质量成本控制的过程中,要注重权衡成本与服务质量的关系。
合理控制成本可以保证酒店提供高品质的服务,提升顾客满意度,进而提高酒店的市场竞争力。
3. 增强酒店的竞争力通过有效控制成本,酒店可以降低价格,提供具有吸引力的优惠活动,吸引更多客户。
在竞争激烈的市场中,酒店以较低的价格获得更多客户,从而增强酒店的竞争力。
酒店成本控制方案1. 精细化成本核算精细化成本核算是成本控制的基础。
通过详细记录和分析酒店的各项成本支出,可以了解每一项成本的具体情况,并对各项成本进行合理优化。
2. 优化人力资源配置人力资源成本通常占酒店总成本的很大比例,合理的人力资源配置可以降低劳动力成本。
通过合理的员工排班、岗位设计和技能培训,提高员工工作效率和服务质量,从而实现成本控制和服务品质的双赢。
3. 合理控制供应链及库存酒店的采购成本和库存成本也是重要的成本构成部分。
通过合理的供应链管理,可以寻找到成本更低、品质更好的供应商,并实施合理的库存管理,避免库存积压和资金闲置,从而降低采购和库存成本。
4. 降低能源成本能源成本是酒店运营中不可忽视的一部分。
通过使用节能设备、优化供暖和空调系统、制定合理的能源消耗控制措施等,可以有效降低能源成本,提高酒店的环境友好型。
5. 提高设备和设施维护效率设备和设施的维护成本对酒店运营有着重要影响。
酒店各岗位工作流程总经理:1.巡视检查工作"一日之际在于晨",总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材2.案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国外当天与近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检〔大堂、安全、设备状况〕报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理与时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规化和程序化。
3.每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
通过晨会的召开,完成各相关部门通报〔财务/前厅/销售/工程/保安/其他〕→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序。
根据每日工作晨会的容,总经理做相应案头处理工作,与时布置实施。
主要容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜。
在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜。
巡视饭店对客营运服务系统〔会议/前厅/大堂/其他营运区域〕这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机。
酒店财务管理制度流程图1. 前言酒店财务管理制度是保证酒店正常运转、监督酒店收支情况以及排查财务风险的基础性制度,重要性不言而喻。
本文将以流程图的形式给大家介绍酒店财务管理制度的流程,从而更好地了解酒店财务管理制度的运作方式。
2. 流程图graph LRA[开始] --> B[收入管理]B --> C{是否合规}C -->|合规| D[记录收入]C -->|不合规| E[记录异常收入]D --> F[支出管理]E --> FF --> G{是否合规}G -->|合规| H[记录支出]G -->|不合规| I[记录异常支出]H --> J[财务报表]I --> JJ --> K[结束]3. 流程解析步骤一:收入管理收入管理是酒店财务管理制度的重要环节,如何合规、记录与管理酒店的收入,是保证财务管理制度流程的关键。
步骤二:合规判断在记录和管理酒店收入之前,需对收入是否合规进行判断。
如果合规,那么将该收入纳入正常的财务管理流程;如果不合规,则需要将其记录为异常收入。
步骤三:记录收入对于酒店的正常收入,在确认其合规之后,则记录该收入。
在记录时,需要注明收入的来源、时间以及金额等核心信息。
步骤四:支出管理支出管理是财务管理制度流程中的另一个重要环节,而且与收入管理有相互联系。
在支出管理中,需要管理酒店的各项费用,包括房间和食品成本、运营成本等。
步骤五:合规判断在记录和管理酒店的支出之前,同样需要对支出是否合规进行判断。
如果合规,那么将该支出纳入正常的财务管理流程;如果不合规,则需要将其记录为异常支出。
步骤六:记录支出对于酒店的正常支出,在确认其合规之后,则记录该支出。
在记录时,需要注明支出的用途、时间以及金额等核心信息。
步骤七:财务报表在完成收入和支出管理后,还需要制作财务报表,正常情况下应该包含资产负债表、利润表、现金流量表三项内容。
丽江官房大酒店P&P财务部——March, 2002目录编号项目页码《规定与程序》成本控制部ACC./001 营运概念 (4)ACC./002 成本部人员编制 (5)ACC./003 财务计划编制方法 (6)ACC./004 报帐程序 (7)ACC./005 审核会计凭证帐程序 (8)ACC./006 编制收入凭证及登帐 (9)ACC./007 会计凭证种类及编号程序 (10)ACC./008 会计档案的保存及管理 (11)ACC./009 员工饭堂伙食控制办法 (12)ACC./010 月度菜价审核工作 (13)ACC./011 发票的管理及使用 (14)ACC./012 月末盘点程序 (15)ACC./013 差旅费管理制度 (16)ACC./014 出纳工作程序 (17)ACC./015 工资计算 (19)ACC./016 固定资产管理办法 (20)ACC./017 酒店会计档案保管期限 (21)财务运作部ACC./018 信贷部人员编制 (22)ACC./019 餐厅收银工作流程 (23)ACC./020 娱乐收银程序 (24)ACC./021 前台收银程序(散客) (26)ACC./022 前台收银程序(团队) (29)ACC./023 外币兑换程序 (30)ACC./024 旅行支票兑换程序 (31)ACC./025 客用保险箱程序 (32)ACC./026 商场领货程序 (33)ACC./027 商场盘点程序 (34)ACC./028 商场代销商品收货及结帐程序 (35)ACC./029 商场收银机操作程序 (36)ACC./030 收银交接班程序 (37)ACC./031 备用金、钥匙存放及交接 (38)ACC./032 稽核工作流程 (39)ACC./033 稽核工作流程(日审) (40)ACC./034 稽核工作流程(夜审) (41)ACC./035 信贷部工作流程 (44)ACC./036 街帐的处理程序 (45)ACC./037 信用卡的处理程序 (46)ACC./038 福食的处理程序 (47)ACC./039 交际应酬费的处理程序 (48)ACC./040 负责编制的收入会计凭证及登帐 (49)《工作描述》总会计师 (50)成本控制部成本控制部经理 (51)成本控制部主任 (52)成本核算领班 (53)成本核算员 (54)会计领班 (55)会计员 (56)总出纳 (57)出纳员 (58)财务运作部财务运作部经理 (59)稽核主任 (60)稽核领班 (61)稽核员 (62)信贷领班 (63)收银主任 (64)收银领班 (65)收银员 (66)前台收银员 (67)售货员 (68)规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE规定及程序POLICY & PROCEDURE。
成本控制工作流程一、成本主管工作流程1、审核每日采购订单所申购的食品种类是否属于日采购围,其申购数量是否符合规定。
2、审核各种申购食品、物品采购申请单的申购数量是否符合最低库存需要。
3、汇总编制各种收货日报、领用日报、费用日报、海鲜月报明细、相关原料及饮品耗用量明细报表、各种宴请报表。
4、每周编制各厨房食品成本周报。
5、对每次宴会进行成本核算,编制宴会成本报表。
6、每月末参加各库房、厨房的盘点工作,统计盘存数量与金额,编制月末退库凭证。
7、根据各种原始单据编制会计凭证。
8、根据会计凭证及相关数据编制食品、饮品、香烟等成本报表。
9、定期参加市场调研活动,审核市场报价。
10、编制食品标准成本卡、饮品标准成本卡。
11、每月根据各种数据编制成本分析。
二、成本审核工作流程1、对所有收货单据的审核,包括:(1)直拨到各部门食品与物品的收货单据的审核。
审核直拨到各厨房每日鲜活品的直拨单,应依据已审批生效后的日购订单逐项进行审核。
审核直拨单所开据的日期是否与每日采购订单的到货日期一致。
审核直拨单所开据的直拨部门是否与每日采购订单的申请部门一致。
审核直拨单所记录的供货商名称、每日采购单编号是否正确无误。
审核直拨单所开据的各种食品名称与单价是否与各部门在每日采购订单上申购的食品名称与单价一致。
审核直拨单所开具的各种食品数量是否与各部门在每日采购订单上申购的食品数量是否超标。
审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。
审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。
审核直拨到各部门物品的直拨单,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。
审核直拨单所记录的直拨部门、采购单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。
审核直拨单所开据的物品名称、物品规格型号、物品单价是否与采购申请单所记录的容一致。
审核直拨单所开据的物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。
审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。
审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。
(2)入库食品与物品的收货单据的审核,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。
审核入库单所记录的采购申请单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。
审核入库单所开据的食品和物品名称、规格型号、单价是否与采购申请单所记载的容一致。
审核入库单所开据的食品、物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。
审核入库单上的验货人、收货人、供货商的签字是否齐全。
审核入库单的金额大小写栏、总计栏的计算填写是否准确无误。
2、对退货单据的审核(1)审核退货单是否附有效退货申请单。
(2)有效退货申请单应注明退货原因,退货数量,应由经办人、批准人签字方可生效。
3、对所有发货单据的审核,包括食品领用单和物品领用单的审核。
(1)审核各种领用单上所记录的领用部门、领货时间是否清楚。
(2)审核各种领用单的申请人、批准人、发货人、领货人等签字是否齐全。
(3)审核各种领用单上所记录的食品、物品的名称,规格型号,需求数量,发出数量是否填写清楚。
(4)审核已划封的各种领用单是否有添加项目,如发现有添加容应及时查明原因是否属实。
4、对部调拨单据的审核,包括食品调拨单、饮品调拨单、物品调拨单的审核。
(1)审核各种调拨单发货部门、收货部门、发货时间、发货用途是否填写清楚。
(2)审核各种调拨单所记载的食品饮品物品名称与数量是否填写清楚。
(3)审核各种调拨单的发货人,收货人,审批人的签字是否齐全。
(4)审核各种调拨单的附件单据是否齐全。
5、对报损单据的审核,包括食品报损单、饮品报损单、物品报损单的审核。
(1)审核各种报损单的报损名称、报损原因、报损时间、报损数量是否填写清楚。
(2)审核各种报损单的报损申请人、批准人签字是否齐全。
(3)审核各种报损单的附件单据是否齐全。
6、对各种宴请单据的审核(1)根据由日审转来的宴请账单,审核各账单是否附有宴请申请单。
(2)审核宴请申请单是否有效,宴请申请单须经财务总监、总经理签字方可有效。
(3)审核有效宴请申请单上的各项容,包括宴请时间、人数、地点、标准是否与账单及宴请报表的容一致。
7、对海鲜单和各吧台每日进、销、存的审核。
(1)审核由日审转来的每日海鲜报告所记录的账单号、餐厅名称、海鲜名称及数量是否与账单容一致。
(2)审核由厨房转来的每日海鲜单所记录的海鲜名称、数量、用途是否齐全。
(3)审核每日海鲜报告及每日海鲜单上是否有厨师长、餐厅经理、收银员的签字。
(4)根据领用记录审核各吧台填制的饮品报表的领用数量是否一致。
(5)根据部调拨单审核各吧台填制饮品报表的调入、调出数量是否一致。
(6)根据吧台销售单、宴请统计报表、收银销售统计报表审核各吧台填制饮品报表的销售数量是否准确无误。
(7)完成上述审核后,应审核各吧台填制的饮品报表的结存数量是否正确。
8、其它与成本核算有关单据的审核。
三、成本核算工作流程1、对每日采购订单、采购申请单所申购食品、物品的单价进行审核,对其数量及金额进行核算。
1、按部门、种类核算出各种部调拨单的金额。
2、按部门、种类核算出各种宴请单的金额。
3、按部门、种类核算出各种报损单的金额。
4、按部门、种类核算出各种海鲜单的金额。
5、按类别核算出各吧台每日进、销、存的金额。
一、应付主管工作流程根据供应商协议,区分现结厂家与月结厂家:现结厂家:1、采购部将报销单据及发票整理齐全填制报销凭单,送至应付处审核。
2、应付账款人员审核无误后送交财务总监及总经理批准并签字。
月结厂家:1、应付账款人员每月在规定时间收取上月各个供货商结款单据,根据供货协议与手中留存单据进行详细对账。
2、应付账款人员收受核对发票,编制供应商结款明细表连同支票申领凭证交财务总监核对审批。
3、财务总监将应付账款人员转来的结款明细表认真检查无误后,转交总经理审批。
一、审核原始单据并输入计算机,编制记帐凭证。
二、根据工程部提供的能源费数据分配各部门费用。
三、审核财务各岗位的会计凭单,保证会计科目使用正确。
四、做好每月待摊费用和预提费用的核算工作,并做相应帐务处理。
五、同各个会计岗位对账。
六、月末负责计提各项营业税金及附加。
七、如实填报税单,经审核无误后,交出纳办理付款。
八、计算并办理各项保险业务。
九、月末编制会计报表及财务报表说明。
十、负责装订保管会计档案。
十一、负责向财政、税务、统计等职能机关编报相关报表。
收入审计工作流程一、审核前台结算工作1、检查前台收银员的结账报表有无遗漏,各种单据是否齐全。
2、将结账账单与报表逐一核对。
3、检查收银员为客人所做的“扣减单据”、“支出单据”、“杂费单据”的书写原因是否准确,合理,签字权限是否有效。
4、收银员的现金报告是否与报表相一致。
5、按标准核对房价是否符合标准,不符合标准的是否有有效人批签。
6、逐笔核对客房酒水、洗衣等账目容输入是否正确。
二、审核餐厅结算工作1、逐一核对餐厅结算单是否齐全,发票金额与账单金额是否一致,发票填写是否齐全。
2、核对冲账调账有无有效人签批。
3、检查餐厅收银员本班次消耗的账单是否与结账报告一致,有无漏号现象,作废账单是否保管完整。
4、检查部账单是否符合手续,有无有效签字人签批,有无超标现象。
三、核对并确认所有账单后,查阅投款记录,审查投款记录与收银员报告是否一致。
四、每天审核工作完毕后,根据房间总收入报表、前台收入报表、餐饮及其他收入报表,计算出当天酒店的总收入,编制《营业收入报表》,主要容包括:房间总收入及构成;日房间出租情况;餐饮明细收入及汇总;其他收入明细及汇总,月累计情况,年累计情况,完成预算情况等容。
餐厅/康乐收银员工作流程1、每班提前10分钟到岗,阅读记事本并签字。
2、从前台收银处领取备用金,账单,发票及各种表格,并将备用金换成零钱。
3、收银员收到点菜单后,首先应检查点菜单的所有容,如:台号,人数,服务员号,点菜容。
4、在点菜单的厨房联或酒吧联加盖收银员印章,留下一联,其余退还服务员。
5、将点菜单容正确输入电脑。
服务员所开菜单需要更改时,需由服务员本人在点菜单上签字。
打出帐单后需要更改时,需由餐厅经理或主管签字。
6、客人要求结账时,收银员应迅速、准确为客人打印账单,并按各种结算方式结清。
7、宴请单要有批准的《应酬申请单》或有效签字权限.8、如客人需要提取司机费,应开出《司机费支出凭单》,经餐厅经理签字,将司机费输入客人帐单,并收取10%手续费,司机费提取一般不超过消费额的10%。
9、收银员在使用帐单发票时应连号使用,不得空号.10、收银员应按餐厅不同班次及时结账,并打出《餐厅收款员报表》。
11、每班收款结束后,收银员应对本班次帐单发票的使用情况进行统计,并填制帐单发票使用统计表,标明使用数,起止及作废票号.统计表随同收款员报表一同交夜审.12、将本班次的现金,支票封入《出纳员收款信封》,密封并签字,在见证人的监督下,投入保险柜,并由本人和监督人共同签字。
13、将帐单整理完毕后,放在指定地方。
14、将本班发生的事情及使用帐单发票的情况登记在记录本上,备用金交回前台(交接).一、出纳转来信用卡单后,登记信用卡,计算手续费并核对银行信用卡登记单。
二、调整误操作处理的特殊业务,作信用卡入账凭证。
三、根据日审报告,每日转应收报告、客户挂账账单。
四、参与审核销售部签定的有关销售合同是否符合财务规定以及是否符合的信用政策和价格体系,如有不符之处,应及时通知财务部经理。
五、根据销售部转来合同优惠正本,建立账户档案执行协议结算条款,审核销售员业绩,核对订房中心入住情况。
六、根据协议条款和每日应收报告、客户挂账账单核对应收报告、客户账单审核权限,登记应收明细账。
七、打印催款通知书通知客户付款。
八、收到账款核减应收账。
九、月末打印对账单按协议与客户结算。
十、与总账核对应收账款当月发生额和余额。
十一、编制应收账款明细表及账龄分析表等。
十二、每月初召开应收信贷例会。
一、接收单据1、每日市场订单(1)核对单据审批签字是否齐全。
(2)核对订单上物品名称、最小计量单位、单价、供货商是否填写清楚。
(3)检查订单上物品是否超出订单围。
(4)检查订单上空白部分是否封口。
(5)将核对后的单据存档。
2、采购申请单(1)核对单据审批签字情况,申请部门经理签字、成本主管签字、采购部经理、财务总监签字、报总经理批准。
(2)核对订单上物品名称、规格(最小计量单位)、单价、供货商、预计到货时间是否填写清楚。
(3)检查单据上空白部分是否封口。
(4)将核对后的单据按部门存档。
二、验收物品1、每日市场订单(1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。