宝洁公司收付款凭证
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目的:
明确业务员,邮纳,电脑操作员在向客户收款时各自的职责,以便系统数据能及时,准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:
1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据签收回单做发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入,应收帐款作附助记录。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
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某公司宝洁经营部应付帐款流程
目的:
根据收日期,金额,及时支付宝洁货款,保证14天付款获取宝洁3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣
原则:
1.客户向宝洁公司订货,当客户收到货物,将产品签收单交到操作员处确认,即记录应付宝洁货款。
2.客户获得付款折扣,在付款时根据宝洁提供发票,在电脑作折扣记录处理。
3.财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员,更新应付款。
4.操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。
职责:
1.操作员:每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致;月末提供客户应收帐龄分期报表对帐,计算应付帐款记录准度(PRA)。
2.应付宝洁款管理员:填写付款报告,及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。
3.财务会计:及时通知出纳付款;及时登记和销帐;及时把收款报告交出纳通知出纳付款;月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。
4.出纳;及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。
5.仓库保管员:准确记录产品进仓,并及时将进仓单转交操作员及财务人员。
宝洁经营部应收帐款标准
流程
Newly compiled on November 23, 2020
目的:
明确业务员,邮纳,电脑操作员在向客户收款时各自的职责,以便系统数据能及时,准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:
1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据签收回单做发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入,应收帐款作附助记录。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
职责:
1.操作员:登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐,计算应收帐款记录准度(RRA)。
2.业务员:负责客户收款并填写收款报告,及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。
3.应收帐目管理员:管理应收帐款帐户,及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。
P 235。
目的:
明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责,以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:
1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以:<1>收到客户货款计算销售收入,应收帐款作附助记录。
<2>当有预收款时,马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还
没有发货。
<3>这张销售单发货后,立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔
挂帐已经冲销完毕。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
P 236。
宝洁公司财务计核心运作流程财务会计核心运作流程支持性文件目的:明确业务员,邮纳,电脑操作员在向客户收款时各自的职责,以便系统数据能及时,准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据签收回单做发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入,应收帐款作附助记录。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
职责:1.操作员:登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐,计算应收帐款记录准度(RRA)。
2.业务员:负责客户收款并填写收款报告,及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。
应收帐目管理员:管理应收帐款帐户,及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。
目的:明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责,以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息,有效地控制客户信用状况。
原则:1.IDS系统以销售人员下订单,仓库发出商品,根据发货报告确定销售实现,并记录客户应收帐款。
2.分销商财务以:<1>收到客户货款计算销售收入,应收帐款作附助记录。
<2>当有预收款时,马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还没有发货。
<3>这张销售单发货后,立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔挂帐已经冲销完毕。
3.业务员收到客户货款交分销商财务部,财务部单独编制宝洁产品收款报告。
4.财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程信用额建立及信用控制标准流程目的:有效地建立和控制客户信用额,支持销售业务发展同时降低赊销风险。
原则:1.对于所有赊销供货百货商店、超级商场在IDS系统建立信用额。
某保洁公司财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。
二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则2.1 归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):备注:(1) 未涉及的特殊费用将由总经理根据实际情况单独指派归口部门。
2.2 预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。
2.2.2 对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。
非事前审批项目如下:3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1 报销及付款流程图4.2 报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。