收付款凭证的填制
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收款凭证填制流程
收款凭证是一种重要的财务文件,用于记录与财务往来的款项。
下面我们来介绍一下收款凭证的填制流程。
1. 收款凭证的标题
标题应该清晰明了,反映付款方名称、收款方名称、日期和金额。
2. 填写付款方信息
填写付款方的名称、帐号、开户行及地址等信息,确保准确无误。
3. 填写收款方信息
填写收款方的名称、帐号、开户行及地址等信息,确保准确无误。
4. 填写收款金额
根据实际情况填写收款金额,要与付款方的资金流向保持一致。
5. 填写收款日期
填写收款日期,要与资金流向的实际时间保持一致。
6. 填写收款事由
填写收款事由,记录交易的原因和内容。
7. 填写经手人签名
填写经手人签名和日期,以保障凭证记录的真实性和有效性。
8. 凭证编号
将收款凭证编号填写在凭证右上角。
收款凭证是一种重要的财务文件,要求填写准确无误。
填写凭证时要注意事项,例如:凭证的附着物要清晰、明亮;填写的数字要与金额一致;填写的日期要与实际收款日期一致等等。
只有这样,我们才能确保在财务管理中不会出现错误、纰漏和漏洞。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法有哪些⼀般会计凭证可以分为通⽤的会计凭证和专⽤的会计凭证,那么针对专⽤的会计凭证的应如何填制呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法1、收款凭证的填制⽅法收款凭证根据现⾦和银⾏存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上⽅的“借⽅科⽬(或账户)”,应填写“现⾦”或“银⾏存款”;右上⽅应填写凭证编号。
收款凭证的编号⼀般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、⽽按收款业务发⽣的先后顺序统⼀编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷⽅科⽬(或账户)”栏内填写与“现⾦”或“银⾏存款”科⽬相对应的总账(⼀级)科⽬及其所属明细(⼆级)科⽬;“⾦额”栏内填写实际收到的现⾦或银⾏存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号⽤,表⽰该项⾦额已经记⼊有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制⽅法付款凭证根据现⾦和银⾏存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制⽅法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上⽅应填列贷⽅科⽬(或账户),因为现⾦和银⾏存款的减少应记账户的贷⽅;付款凭证的对应科⽬为“借⽅科⽬(或账户)”,需填写与现⾦或银⾏存款⽀出业务有关的总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
对于只涉及到“现⾦”与“银⾏存款”这两个账户的业务,如从银⾏存款中提取现⾦或以现⾦存⼊银⾏等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制⽅法转账凭证根据不涉及现⾦和银⾏存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现⾦和银⾏存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借⽅科⽬(或账户)”和“贷⽅科⽬(或账户)”分别填列有关总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
收款凭证填制方法
填制收款凭证的方法如下:
1. 标明凭证的名称和编号,例如“收款凭证-001”。
2. 在凭证的上方,填写收款单位的名称和地址。
3. 在凭证的左上角,填写收款日期和凭证的制作日期。
4. 在凭证的右上角,填写凭证的金额,包括大写和小写。
5. 在凭证的正文部分,填写收款事由,例如收款的具体项目或来源。
6. 在凭证的正文部分,填写付款方的名称和地址。
7. 在凭证的下方,填写收款人和复核人的姓名和签名。
8. 在凭证的右下角,填写经办人和记账人的姓名和签名。
9. 最后,对收款凭证进行复核和盖章。
注意事项:
- 确保填写的内容准确无误,包括金额、日期和单位名称等。
- 凭证的格式应符合财务会计的规范要求,遵循公司的内部控制制度。
- 凭证的保存和归档应按照相关法规和规范进行,确保凭证的安全性和可追溯性。
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。
2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。
检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。
3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。
5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。
6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。
7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。
8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。
9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。
10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。
12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。
需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。
在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。
学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训怎样填制记账凭证记账凭证作为财务部门按照原始凭证或是原始凭证汇总表编制、记载经济业务和确认会计分录的一种会计凭证。
那一般该怎样填制记账凭证呢?一、专用记账凭证的编制方法主要如下:专用记账凭证主要包括收款凭证、转账凭证和付款凭证,其记账方法因其格式不同,其填制要求也不易,主要要求如下:1、收款凭证的填制方法。
收款凭证主要用于记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员按照审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
二、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计学乐佳--专注深圳会计培训、深圳会计实操培训、深圳会计考证培训人员根据审核无误的原始凭证填制的。
收付款凭证
1)收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。
实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。
出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖收讫戳记,以避免差错。
收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。
(2)付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。
实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。
出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖付讫戳记,以免重付。
财务的凭证是收付转三类,收款和付款凭证涉及到现金和银行存款,而转帐凭证不涉及,一般情况下出纳是不负责的。
收款凭证举个例子,收到销售商品款(这就不计增值税了)
借:银行存款500
贷:主营业务收入500
那么你的银行存款日记帐就登500元在借方。
银行存款收付款凭证的填制日期和依据(一)采用银行汇票方式。
收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据银行汇票申请书(存根联)编制付款凭证。
如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。
(二)采用商业汇票方式。
1.采用商业承兑汇票方式。
收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行盖章退回的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
2.采用银行承兑汇票方式。
收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。
(三)采用银行本票方式。
收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送银行本票申请书并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。
因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据银行退回给收款单位的收款凭证联编制收款凭证。
(四)采用支票方式。
收款单位对于收到的支票,应填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行的支票后,经银行审查盖章的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
(五)采用汇兑结算方式。
收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。
怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示: 会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。
填写记账凭证的基本要求是: (一)记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内如果发现填写错误的时候,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。