派出所资料档案管理系统派出所资料档案管理系统

一、总则为加强派出所内勤档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合派出所实际情况，制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案收集、整理、保管、利用等各个环节的完整性和连续性。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。

5. 保密性原则：对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的档案，严格按照国家保密规定进行管理。

三、档案管理范围1. 派出所日常工作中的文件、报表、照片、录音、录像等资料。

2. 派出所内部规章制度、工作总结、会议记录、请示报告等。

3. 派出所民警个人档案，包括个人基本信息、培训、考核、奖惩等。

4. 档案管理相关的法律法规、政策文件。

四、档案收集1. 档案收集应遵循“及时、准确、全面”的原则。

2. 档案收集人员应定期对各部门、各岗位的档案资料进行收集、整理、归档。

3. 收集的档案资料应具备以下条件：（1）符合国家法律法规和政策规定；（2）真实、准确、完整；（3）具有保存价值。

五、档案整理1. 档案整理应遵循“分类、编号、装订、编目”的原则。

2. 档案分类应按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

3. 档案编号应采用统一编号方法，确保编号的唯一性。

4. 档案装订应使用统一规格的档案盒，保持档案整洁、美观。

5. 档案编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、时间等信息。

六、档案保管1. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。

2. 档案库房应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射。

3. 档案存放应按照档案分类、编号顺序摆放，方便查找。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

5. 对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的档案，应采取加密、封存等措施，确保档案安全。

七、档案利用1. 档案利用应遵循“便民、高效、保密”的原则。

一、公安机关档案管理概述公安机关在维护国家安全和社会稳定的斗争中，其业务范围涉及国家政治、经济、文化等各个领域。

在工作中形成的档案，门类繁多，载体齐全。

公安机关档案管理就是公安机关档案部门或人员对档案进行规范化、标准化、现代化的记载、整理、分类和处理的过程，它是公安机关维护治安、保护人民、惩治犯罪、服务社会的真实写照，是新形势下公安保卫工作对敌斗争的重要信息来源。

加强公安机关档案管理无论是对现实斗争服务，还是对公安事业发展既有重要的现实意义，又有长远的历史意义。

全省县以上公安机关档案可分为以下七类：●公安文书档案●公安专业档案●公安科技档案●公安会计档案●公安干部档案●公安声像档案●公安实物档案公安派出所档案是指公安派出所在其辖区实施治安行政管理、预防和查处违法犯罪活动等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、簿册、视听等材料。

主要包括四大门类：●文书档案●业务档案●户籍档案●视听档案二、公安机关档案管理目前存在的问题公安机关档案管理工作逐步规范，档案管理由人工操作转为微机管理在服务各项公安工作中发挥了十分重要的作用，但在实践利用中基层派出所对档案管理工作仍存在着一些问题和不足。

1、档案管理意识不强。

大家未能理解档案管理的重要性，没有真正对历史负责、对人民负责的高度去做好档案管理工作。

2、档案管理力量较薄弱。

尤其在基层派出所，档案管理人员大多均由内勤兼任，但内勤变动较为频繁，又未经过专业培训，且要面对上级各个部门的多种业务，工作繁杂，疲于多头应付，很难全身心地投入档案管理工作。

3、档案管理与服务不完善。

一是档案资料收集不全。

很多派出所会经历辖区的变化，加之档案数量多、时间久，许多年代较早的档案散乱地堆积于仓库内，缺乏有效管理，在整理归档时又因移交不完全，或因移交时档案丢失、损毁而丢失较严重，有的甚至受自然灾害影响完全丢失，从而造成档案资料收集不全。

二是档案资源个别流失。

很多派出所在近年才开始对档案进行清理，由于历史的原因或保管不善等其他原因，导致一些重要的档案资料损毁、丢失，存在断代现象。

派出所档案管理工作重要性之我见作者：毛俊芝来源：《管理观察》2011年第10期摘要：派出所档案工作是派出所工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一，是记录公安机关发展、历史进步的载体，是整个公安工作中不可缺少的重要组成部分。

派出所档案管理工作作为一项重要的公安基础性工作，管好、用好是每个派出所必须履行的重要职责和任务，其在打击违法犯罪活动、维护社会治安稳定中起着越来越重要的作用，但是目前基层派出所档案管理工作仍存在着一些问题和不足，本文就此问题进行了一些相关分析，并提出了一些建议。

关键词：派出所档案管理建议档案工作1.公安派出所档案管理工作的重要性公安派出所档案, 是指公安派出所在打击与防范违法犯罪、进行行政管理及刑事司法等活动中所形成的文字、图像、声像等形态的记录,其包含着文书档案、业务档案和户籍档案。

派出所的档案产生于公安实际工作，又服务于现实斗争，它是公安机关维护治安、保护群众、惩治犯罪、服务社会的信息来源与写照，是公安机关的重要财富。

实践证明，档案管理工作的好坏，直接影响着公安机关领导决策和指导工作，在新的公安工作环境下，从某种意义上讲，档案管理工作直接影响着公安工作的成败。

2.当前派出所档案管理工作中存在的问题2.1对做好档案管理工作的重要性认识不到位基层派出所长期以来，一直面临着“人少事多”的情况，很多民警在思想上，还存在着“说起来重要，忙起来不要”的错误观点，时常抱着应付检查的态度对待档案管理工作，没有认识到公安档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，没有真正的从对历史负责、对工作负责的高度去做好档案管理工作。

2.2基层派出所档案管理力量还较为薄弱在基层派出所档案管理人员一般由内勤兼任，且充当内勤角色者时有变动，有的人刚刚学会就被调整岗位了，而新接手的同志又要从头开始，尽管有的内勤很想做好这项工作，却是心有余而力不足，致使档案管理质量不高。

公安派出所档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公安派出所档案的制度化、规范化管理，更好地为公安工作和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和公安档案管理的有关规定，特制定本办法。

第二条公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，经立卷而成。

它是公安档案的组成部分，必须加强管理。

第三条派出所档案管理工作是派出所工作的组成部分，是基层基础业务建设的内容之一，要加强领导，建立健全管理制度，并将它列入工作计划和目标管理考核的范围。

第四条派出所档案分为业务、户籍、文书、声像档案四个部分。

第二章业务档案
第五条重点人口卷
第六条侦查卷
第七条治安管理处罚卷
第八条耳目卷
第九条事故卷
第十条船舶卷
第十一条特种行业、公共场所管理卷
第十二条乡镇企业、事业单位管理卷
第十三条四类分子卷和死亡人员卷
第十四条备查卷
第三章户籍档案
第十六条常住户口卷
第十七条暂住户口卷
第十八条船民卷
第十九条居民身份证卷
第二十条户口簿册
第四章文书档案
第五章声像档案。

派出所档案归档流程一、引言派出所档案归档是指将派出所的各类档案按照一定的规范和流程进行整理、归档的工作。

它是维护派出所档案安全、有序管理的重要环节，对于提高派出所工作效率、保障公民权益具有重要意义。

本文将介绍派出所档案归档的流程和注意事项。

二、派出所档案归档流程1. 档案整理在进行档案归档之前，首先需要对派出所的档案进行整理。

这包括将档案按照类别进行分类，清理无效或过期的档案，确保归档的档案内容准确完整。

同时，还需要对档案进行编号和标识，方便日后查找和管理。

2. 档案装订档案整理完成后，需要将档案进行装订。

这一步骤主要是将档案按照一定的规范进行装订，保证档案的完整性和安全性。

通常情况下，会使用专业的装订工具，如文件夹、袋装等，将档案装订成册。

3. 档案编目档案装订完成后，需要对档案进行编目。

编目是指为每个档案制作目录，记录档案的基本信息，如档案名称、编号、存放位置等。

编目的目的是为了便于后续查找和管理。

4. 档案归档档案编目完成后，便可以进行档案的归档工作了。

归档时需要按照档案的类别和编目进行分类，确保档案的归档位置准确无误。

同时，还需要将档案的存放位置进行记录，方便查找和管理。

5. 档案借阅当有人需要查阅某个档案时，需要进行档案借阅手续。

借阅者需要填写借阅申请表，并注明借阅目的和预计归还时间。

派出所工作人员在核对借阅人身份和权限后，将档案交予借阅人，并记录借阅信息。

6. 档案归还借阅人在使用完档案后，需要按照预定时间归还档案。

派出所工作人员在核对档案完整性和无损坏后，将档案归还到原来的存放位置，并记录归还信息。

7. 档案销毁对于一些过期或无效的档案，需要进行销毁处理。

销毁时需要按照相关规定进行，确保档案的安全性和保密性。

销毁时需要做好记录和备案，以备日后查阅和审计。

三、注意事项1. 档案归档时需要确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。

2. 档案存放位置需要做好标识和记录，方便后续查找和管理。

SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯加强公安派出所档案建设提升派出所档案服务职能何美华(福建省东山县公安局福建漳州363400)摘要：公安派出所档案管理属于基础档案管理的一部分，为解决档案管理工作在公安派出所工作实践中缺乏监督考核、缺乏有效指导影响档案管理工作开展质量的问题，该文通过对派出所档案管理现状进行分析，从加强组织领导、注重人才培养、创新管理方法这3个方面提出具体优化实践策略及管理方法，在不断优化调整的基础上促进了档案管理工作水平的提升，从而提升了派出所档案服务职能，提高了工作效率。

关键词：公安派出所档案建设档案服务档案资料中图分类号：D631.41;G271文献标识码：A文章编号：1672-3791(2021)10(b)-0181-03Strengthen the Construction of Police Station Archives and Improve the Archives Service Function of Police StationHE Meihua(Dongshan County Public Security Police Station of Fujian Province,Zhangzhou,Fujian Province,363400China)Abstract:The archives management of police station is a part of basic archives management.In order to solve the problems that the lack of supervision and assessment and effective guidance affect the quality of file management in the work practice of police station,this paper analyzes the current situation of archives management of police station.From the three aspects of strengthening organizational leadership,paying attention to talent training and innovating management methods,this paper puts specific optimization practice strategies and management methods,which promotes the improvement of the level of archives management on the basis of continuous optimization and adjust‐ment.Thus,the archives service function of the police station and the work efficiency are improved.Key Words:Public security police station;Archives construction;Archives services;Archival data公安派出所档案管理工作的开展通过对于相关工作进行文字、表格、声像等材料的收集与整理，在对资料有效保存的基础上，以资料为支撑进行管理优化，促进其他工作的顺利开展。

浅谈加强公安派出所档案管理工作业曩务探索浅谈加强公安派出所档案管理工作■窦娟基层公安档案是基层公安机关维护社会治安,保护人民,惩治犯罪,服务社会中形成的真实记录.随着改革开放和经济建设的不断深入,越来越多的基层公安派出所档案部门已认识到公安档案在防范和打击违法犯罪活动,进行治安行政管理等各项职能活动中的重要作用.但是,我们必须清醒地看到,基层公安派出所档案工作还有诸多不尽如人意的地方.一,目前派出所档案工作存在的问题长期以来,基层公安派出所工作的着力点基本都放到治安管理和打击罪犯上,一些基层公安民警忙于公安业务工作,重视办案,治安管理而疏于档案业务的良性发展,认为"只要工作做好,档案材料可有可无","工作任务重,哪有时间搞档案"等,导致档案工作存在许多问题.1.人员配备应付档案管理工作是一项平凡的工作,既不起眼,又不引人注目,效益模糊,往往被人忽略,加上档案人员整年默默无闻,劳动强度大,工作条件差,待遇低,具体困难领导关心不够,档案工作人员容易产生灰心泄气情绪,千方百计换岗,人员调动频繁.从目前五华公安分局各派出所的档案管理人员配备情况来看,派出所的档案工作一般都由内勤民警兼任,但是他们大部分时间忙于信息管理,统计上报, 承办户口证照办理,内外应酬,很少有时间静下心来钻研档案业务,狠抓档案建设,档案业务工作不熟.有的干了一,二年,刚刚入门又被调走,从而给档案的收集,整理,归档工作带来一定的困难,阻碍了基层公安档案T作的进一步完善gu提高.2.业务水平勉强目前,派出所档案管理T作人员毕业于档案专业的寥寥无几,开展档案工作基本上是靠工作人员现学现用,摸着石头过河,加之负责档案工作的民警因为忙于日常事务,对档案室的日常工作疏于管理,对相关业务知识疏于学习,更多时候忙于应对其他方面工作,投入档案工作的精力相对很少,更谈不上深入研究档案工作.基层派出所档案管理不同程度地存在档案资料收集不齐全,装订不规范, 管理不科学等方面的问题.3.档案设备陈旧由于办公场地紧张,大多派出所的档案室都不能按规定分查档室和阅档室,许多派出所设备陈旧,基本无力投入资金,更新设备,档案设施设备不足成为发展公安档案工作的阻碍.4.档案收集粗放派出所日常形成的资料很多,十分宝贵,但由于基层公安派出所民警工作量大,平时不注重收集整理,导致档案收集不及时,不全面情况突出.主要体现在每年的立卷归档工作中,把主要精力放在文书案卷上,而业务案卷在实际工作中有时很难做到"随办结,随立卷,随归档",致使有的案卷由于收集材料不全,看不出案件来龙去脉,有的案卷中甚至重要的法律文书及定性依据性材料都不全,严重影响档案的利用.二,加强档案工作的几点对策1.充分认识档案工作的重要性公安档案内容丰富,数量大,门类多,来源广泛,秘密性强,利用频繁,是侦查破案guST击犯罪的重要依据,对这些档案实行科学管理,使其在公安工作中发挥更大的作用,是一项重要的基础工作. 公安基层档案是公安派出所工作的基础,是公安派出所建设发展历史的真实写照,只有认清档案的价值,才能促使我们更好地开展档案工作,挖掘档案价值,服务公安事业.2.注重人才培养,推进档案管理基层公安派出所档案干部素质的高低,直接影响基层公安派出所档案工作的开展.为了确保基层公安派出所档案工作有新起色,上一个新的台阶, 逐步实现规范化管理,应采取以下措施:一是及时调整文化层次低,业务技能差,不安心本职工作的档案管理人员,对不适合搞档案工作的要坚决调整:二是选调一批政治思想好,工作责任心强,文化水平高,热爱档案事业的年青干警充实基层从事档案管理工作;三是加强档案管理人员的学习培训,■豳务探索对从事基层公安派出所档案工作的专职或兼职人员,要分批参加地方档案部门或上级档案业务部门举办的档案培训班,努力提高基层派出所档案管理人员的业务素质;四是对档案工作人员要落实从优待警的措施.档案工作默默无闻,十分繁杂辛苦,各级公安机关要在政治上,生活上给予档案工作人员更多的关心,在职级待遇上适当放宽条件,予以倾斜,确保基层公安派出所档案队伍更加稳定.因此, 如遇人员变动,应提前安排,做好档案人员的传帮带,确保公安派出所档案建设的可持续性.3.充分发挥档案利用功能,体现档案价值新形势下档案工作如何更好地为领导决策服务,为公安派出所业务工作服务,实现超前服务,参与服务和追踪服务,最大限度发挥档案的价值和作用,是各级档案部门,人员的中心任务,A是档案工作的最终目的.现在我们提供的档案服务大多属于被动服务,档案工作人员应查档人的需求提供资料, 这只是档案服务的一方面,要进～步挖掘档案资源, 文硗强甏使档案价值的静止性转化为动态性,潜在性转化为现实性,滞后性转化为超前性,最终实现公安基层档案工作的价值,为发展公安派出所事业服务.4.健全规章制度,实现档案规范化管理实现基层公安派出所档案规范化管理是基层公安派出所长效管理的有力保证.基层公安派出所要对照合格档案室标准,建立健全并落实档案管理规章制度,落实岗位责任制,最好的办法是明确基层公安派出所档案管理由所长分管,内勤民警(指档案人员)为责任人,各责任区民警协作配合,加强内外勤联系.要求内勤民警在每年六月底之前完成上年度文书档案的归档入库工作,业务档案由具体承办民警负责,随结办,随立卷,随归档.内勤负责规范档案基础台账,建立案卷检索工具,严格履行档案查借阅登记手续上报《档案利用统计表》,《档案利用效果典型事例》等,确保档案资料完整,不散失,实现档案规范化管理.作者单位:昆明市五华公安分局马村派出所责编:李娅昆明地方名胜●阎蕾如果把地处闹市的昆明东,西寺塔比作长者的话,伫立在华山东路一所幽静大院内的大德寺双塔就是隐者.如同一对不离不弃的孪生兄弟,大德寺双塔比肩而立,无言守望了500多年.大德寺双塔位于昆明五华山东侧的祖遍山巅,今平政街大德寺内.史料记载,明成化13年(公元1477年),大德寺的僧人聘请能工巧匠仿照西安小雁塔的造型建造了大德寺双塔.塔高均为21米,东西相距27米,为13层密檐式方形实心砖塔,塔身每层四面均有佛龛供奉佛像,并嵌有碑记.全塔朴素无华,自然庄重,五百余年来,历经沧桑,依然如故.建塔之后,大德寺又因塔得名,并称双塔寺.明清两代,大德寺曾多次修葺,成为昆明市区较大的佛寺之一,与寺西的盐龙祠,寺祠相连,前来烧香拜佛者及游览观光者终年不息,是香火很旺的古刹之大德寺双塔.由于大德寺双塔周边树木茂盛,翠荫蔽日,加之塔下有大,小绿水河萦绕,塔水相映成趣,被誉为"绿映双塔",成为明清时期昆明的十景之一.清人朱筱园有《双塔寺》诗云"古寺嵌螺峰,出奇五华外. 干霄两浮图,俯受乱山拜.城市几劫灰,矗立终不坏".时光荏苒,岁月如梭,曾经香火旺盛的大德寺已不复存在,大,小绿水河逐渐淡出老昆明的记忆:祖遍山巅的茂林修竹被一幢幢钢筋水泥筑成的城市丛林替代,只留下大德寺双塔执着地坚守故土,不肯挪移半步.1983年,大德寺双塔被公布为昆明市第一批重点文物保护单位.作者单位:昆明市五华公安分局小南门派出所yN蛊NA粒GfVE8装鍪。

作者： 沈协丰[1];彭书金[2]
作者机构： [1]江苏省无锡市公安局;[2]江苏省无锡市公安局
出版物刊名： 江苏警官学院学报
页码： 66-67页
主题词： 公安派出所;档案工作;档案管理工作;档案建设;档案材料;公安档案部门;专项斗争;规范化建设;治安行政管理;防范和打击
摘要： 公安派出所的档案管理工作是基层基础工作的一个重要组成部分。

这里所指的档案,包括公安派出所在进行日常治安行政管理,防范和打击犯罪活动中形成的具有查考、利用价值的文字、图表等文件材料。

这是公安派出所工作的成果和结晶。

派出所的档案管理,必须按照国家档案机关的统一规定。

派出所档案工作总结派出所档案工作总结工作目标和任务作为派出所档案工作负责人，我的工作目标是保证派出所的档案管理工作能够规范、高效地开展，确保信息的完整、准确和安全，并为公安工作的开展提供强有力的支持。

为此，我的工作任务主要包括：加强档案管理制度建设，开展档案数字化建设工作，加强档案信息化管理，提高档案服务质量。

工作进展和完成情况在过去一年中，基于以上目标和任务，我和我的团队成员共同努力，取得了一些可喜的成绩。

我们积极开展档案管理制度建设工作，对现有制度进行了系统的梳理和归纳，完善并落实了多项细节规定，实现了制度的科学化、规范化和实效性。

我们还利用数字化手段建立了档案管理系统，将纸质档案与数字档案高效整合，大幅提升了工作效率。

同样重要的是，我们还开展了多项档案信息化管理工作，比如对档案整理工作进行标准化管理，优化档案编砺工作流程，增强电子档案的安全性和可访问性等。

衡量这些工作的完成情况，我们可以看到派出所档案管理工作的整体服务水平和工作效率都有了明显的提高。

工作难点和问题与此同时，我的团队也面临过一些工作难点和问题。

首先，在档案管理制度建设中，我们遭遇到了一些管理上的瓶颈，如规章制度执行不彻底、档案管理条款不成熟等。

另外，数字化建设过程中，我们也在安全性、保密性和整合性方面遇到了多种技术难题。

为了克服这些困难和问题，我们及时调整工作方向，听取各方面的意见，改进制度规定，加大力度保障档案数字化建设系统的安全性、可靠性和实用性等。

通过科学规划和有效协调，我们成功克服了这些工作难点和问题，为档案管理工作的进一步提升提供了坚实的基础。

工作质量和压力在档案管理工作中，质量和压力一直是必须要面对的重要因素。

我和我的团队明确了档案管理工作需求和服务方向，同时加以压实责任，建立了科学完备的档案管理工作质量和效率评估机制。

在管理压力方面，我们也通过科学规划、人员合理分配等举措，积极保持团队工作积极性和控制工作压力。