培训体系学生干部日常工作文书写作培训
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学生干部培训方案范文一、培训目标本次培训的目标是通过提升学生干部的综合素质和能力,使其能够更好地担任学生干部的职责和工作,提高学生干部的领导能力、组织能力、沟通能力和协调能力,培养学生干部的责任感、团队意识和创新精神,推动学生干部们在各项工作中发挥更大的作用和影响力。
二、培训内容1. 学生干部的角色和职责通过讲座、案例分析、小组讨论等形式,明确学生干部的角色和职责,使学生干部明确自己的定位和任务,增强工作的使命感和责任感。
2. 领导能力的培养通过讲座、个人测试和小组讨论等形式,了解领导能力的内涵和要素,学习领导者的行为和思维方式,培养学生干部的领导力并提升领导水平。
3. 组织能力的提升通过案例分析、讨论和实践等形式,学习组织理论和方法,提高学生干部的组织能力,培养学生干部的组织协调能力和项目管理能力。
4. 沟通能力的培养通过讲座、角色扮演和实际操作等形式,学习有效的沟通技巧和沟通原则,培养学生干部的沟通能力和解决问题的能力。
5. 团队意识的培养通过小组合作、团队活动和团队建设等形式,培养学生干部的团队意识和合作能力,加强学生干部之间的交流和协作。
6. 创新精神的培养通过讲座、创新项目设计和实践等形式,培养学生干部的创新意识和创新能力,鼓励学生干部提出新的想法和建议,推动学生组织的创新发展。
7. 情绪管理和压力应对通过讲座、案例分析和互动讨论等形式,学习情绪管理和压力应对的方法和技巧,提高学生干部的抗压能力和心理健康水平。
三、培训方法1. 讲座通过专家和老师的讲解,传授理论知识和实践经验,让学生干部们系统地学习和掌握相关知识和技能。
2. 案例分析通过分析真实的案例,引导学生干部们思考问题、分析情况和解决困难,培养学生干部的问题解决能力和分析思维能力。
3. 小组讨论在小组内进行问题的讨论和解决方案的制定,通过互动交流,培养学生干部的团队合作能力和沟通能力。
4. 角色扮演进行各种角色扮演活动,模拟实际工作场景,培养学生干部的沟通、协调和解决问题的能力。
学生干部日常应用文书写作培训学生干部日常应用文书写作培训学生干部日常应用文书写作培训一、应用文书与学生干部工作应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的问题总称。
主要有行政公文、事务文书、商务文书等,学生干部工作主要涉及的是行政公文、事务文书。
熟练运用各种应用文书,是学生干部工作的基本要求,也是能力水平锻炼的重要内容。
二、学生干部日常应用文书的写作要求1、用纸:国家质量技术监督局1999年公布《国家行政机关公文格式》规定,我国公文统一采用国际标准的a4纸型,幅面尺寸210mm×297mm。
2、字体:标题2号小标宋体,主送机关、正文用3号仿宋体。
小标题用3号小标宋体或黑体。
3、结构:严谨、自然、完整、统一。
4、语言:准确、简洁、平实。
三、几种学生干部日常应用文书的写作1、通知:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期。
不能随意写成通告或公告。
通告是通知人们应当遵守或周知的具体事项,由各级机关、企事业单位或社会团体公布,公告用来公布国家重要事项或者法定事项,有国家行政或权利机关发布。
2、通报:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期,如《中国语言文学系关于表彰20XX年度优秀学风班级的通报》。
正文结构:发文缘由+通报事项+分析(决定)+号召要求。
与通知的区别是不带有指令性。
3、决定:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期,正文结构:发文缘由+决定事项+要求。
4、工作计划:文章式:标题+正文+尾部,标题:单位名称+时间+事由+文种,正文结构:前言+主体+结尾。
前言:简明介绍制定计划的指导思想、依据、意义、总目标等。
主体:第一,目的和任务,即“做什么”;第二、措施和步骤,“怎么做”,第三、其他事项及注意问题。
结尾:可以提出执行要求,也可以展望实施的前景,也可以不写。
尾部:落款和成文日期。
标题中已标明单位的,可以不写。
附件名称应标注于正文之后,落款的左上方。
学生干部日常工作文书写作专训1. 引言学生干部是学校组织管理中的关键角色,他们承担着组织活动、沟通协调、服务同学等重要职责。
对于学生干部来说,良好的文书写作能力是十分重要的,因为文书是他们与上级、同学以及其他部门进行交流和沟通的重要工具。
本文将为学生干部提供一些日常工作文书写作的专训,帮助他们提高文书写作能力,更好地履行自己的工作职责。
2. 学生干部日常工作文书写作指导2.1 文书写作基本原则学生干部在进行文书写作时,需要遵守一些基本原则,以确保文书表达准确清晰、信息完整全面。
以下是一些常用的文书写作原则:•明确表达目的和事项。
在文书开始处清楚地说明需要完成的事项和目的,确保读者能立刻了解文书的主要内容和目的。
•注意文书形式。
根据不同的文书类型选择适当的文书形式,如报告、请示、通知等。
同时,注意文书格式的规范与统一,确保整体协调一致。
•规范使用语言。
使用准确、简明的语言表达,避免使用模棱两可的词语或长句,尽量避免使用冗长的词句,以便读者快速理解信息。
•准确使用数据和事实。
在文书中使用确切的数据和事实来支持说明和论证,以增加文书的可信度。
2.2 常见文书类型及写作要点2.2.1 会议纪要会议纪要是学生干部在组织会议时必备的文书类型,它记录了会议的主要内容和决议,具有重要的参考价值。
以下是会议纪要的写作要点:•明确会议目的。
在纪要开头部分清楚地写明会议的目的,以便读者能一目了然地了解会议的目标。
•记录重要内容和决议。
准确记录会议的重要内容,包括主要发言人的观点、问题讨论的要点以及决议结果。
•抓住关键信息。
纪要中应突出关键内容,例如行动计划、责任人、时间节点等,以便读者能够清晰地了解后续工作。
2.2.2 请示报告请示报告是学生干部向上级领导请示决策或征求意见的文书,以下是请示报告的写作要点:•准确表达请示事项。
在报告开头明确表达请示事项,包括背景、需求和请求等,确保读者能够迅速理解请示的内容。
•提供必要的背景信息。
学生干部日常工作文书写作专训学生干部日常工作文书写作专训一、引言作为一名学生干部,更是担当着学生群体的重要职责,为了更好地履行自己的工作职责,不断提升自己的文书写作能力是必不可少的。
本文旨在向学生干部们介绍学生干部日常工作文书的写作技巧与要点,以便提高学生干部的文书写作能力。
二、学生干部日常工作文书的基本要点学生干部日常工作文书包括但不限于以下几种类型:活动策划方案、工作汇报、会议纪要、通知通告、申请报告等。
无论是哪种类型的文书,都有一些基本的要点需要注意。
1. 内容全面准确。
文书的内容要清晰、准确、全面,表达的意思要让读者一目了然。
不要出现模棱两可、含混不清的表达,以免给读者造成困惑。
要重点突出、层次分明,将重要信息放在文书的重要位置,以便读者能够迅速抓取到关键信息。
2. 语言简练精准。
文书的语言要简练、精准,避免废话和冗长的句子。
要注意用词的准确性和恰当性,不要使用含糊不清、夸张或是不恰当的词语。
要注重语句的连贯性和流畅性,合理使用逻辑连接词,使文意通顺。
3. 格式规范清晰。
文书的格式要规范清晰,符合相关的书写规范。
要注意文书的标题、摘要、正文、结束、附件等部分的组织和布局。
要注重文书的美观性和整洁性,避免出现乱码、错别字等错误。
三、学生干部日常工作文书的写作技巧1. 基本信息准确完整。
在书写文书时,应确保文书中的基本信息是准确完整的。
包括文书的标题、编号、发文单位、发文日期等内容。
这些基本信息的准确完整,能够为读者提供必要的背景信息,便于理解文书的内容。
2. 重点突出,层次分明。
在文书的写作过程中,要将重点内容突出,层次分明。
可以通过使用字体加粗、变色等方式来突出重点信息。
在正文部分,要注意将不同的内容分段,以便读者能够清晰地看出每个段落的重点。
3. 语言简练精准。
语言简练精准是一份好文书不可或缺的要素。
在写作中,要尽量避免冗长繁杂的词句,要力求简单明了,让读者能够迅速理解文意。
同时,还要注意用词的准确性,不要使用模糊不清、夸大或不恰当的词汇。
学生干部日常工作文书写作培训学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性(一)写作能力总体比较欠缺。
(二)写作水平良莠不齐。
二、文书的相关知识(以公文为例)(一)概念党政机关写作的处理公务的文书。
(团是党的有力助手和后备军)(二)类型1.法定性公文(1)党:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种;(2)政:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.一般性公文(1)管理性公文:规定、办法、细则、章程、制度、守则等;(2)事务性公文:计划、总结、调查报告等;(3)会议性公文:会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等;(4)技术性公文:技术鉴定书、说明书、投资预测等。
(三)作用1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用(四)主要特点1.受命性。
(必须按上级的意图进行)2.权威性与约束力。
3.实用性与时效性。
4.格式化。
(文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用,字体和字号的用法等)5.语言要求。
定性定量,庄重严谨,简洁明晰。
(五)其他主要问题1.数词的使用(1)结构层次序数。
第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(2)其他类别数词的使用。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
”此外,在公文条数中,“第”字后面要使用汉字,但文号“第×号”可用阿拉伯数字;数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位,如“米”、“千克”,不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式(1)开头语式。
常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子,作用在于说明一份公文写作的依据、原因、目的等。
学生会干部培训一、应用文写作能力培训【培训目的】通过应用写作能力培训,提高学生干部对于撰写策划书,计划书,申请书,通知,工作总结,协议书,方案的能力,明白具体格式与内容,以便于促进学生会各项工作的开展。
【培训方式】通过竞赛方式提高学生干部写作能力【培训内容】1:上面下发竞赛内容,要求学生干部在规定时间内上交,然后进行评选,评出前六名,还可以对写的不错但是没有被评进前六的学生干部进行鼓励。
注:竞赛最好是每两个月进行一到两次,被评选进前六的学生干部可以给予一些奖品作为鼓励。
并且希望能够做好所在部门委员的写作能力的培训。
2:可以进行策划书,申请等应用文的纠错比赛,组织学生干部在一起,然后用PPT展示一些存在明显或者不明显的应用文格式或内容上的错误,让在场的学生干部进行查找,最后每人说下心得体会,以后写应用文应该要注意的地方,大家共同分享感受,一起提高应用文写作能力。
二、日常办公软件使用技巧培训【培训目的】通过对日常办公软件使用技巧的培训,提高学生干部对于电脑软键的把握的能力,对WORD 、EXCEL、PPT的灵活运用,提高工作效率,以便工作的顺利开展,高效完成。
【培训方式】每月三次学生干部聚在一起,如果有条件的带上电脑,在熟悉日常办公软件的学生会成员带领下一起学习,实际操作具体的内容,把握到一定程度就单独完成。
【培训内容】1:给予具体的word操作的内容,把握如何排版,字体型号,大小,颜色等,具体操作,不断练习。
2:给予具体的excel操作的内容,把握如何表格处理,数据库管理,图表处理:,以便于学生会内部名单打印,表格制作等。
3:给予具体的ppt操作的内容,把握如何是制作和演示幻灯片,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍经管系学生会工作情况等大型会议的运用中。
三、日常社交礼仪培训【培训目的】日常社交礼仪的培训是学生会干部培训非常重要的一块,我系学生干部的社交礼仪关乎我系对外的形象,能够树立良好的带头作用,通过对学生干部的语言举止,社交惯例的培训,树立好我系在院里的形象,起到良好的影响。
(培训体系)学生干部日常工作文书写作培训学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治壹、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性(壹)写作能力总体比较欠缺。
(二)写作水平良莠不齐。
二、文书的关联知识(以公文为例)(壹)概念党政机关写作的处理公务的文书。
(团是党的有力助手和后备军)(二)类型1.法定性公文(1)党:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、方案、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种;(2)政:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、方案、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.壹般性公文(1)管理性公文:规定、办法、细则、章程、制度、守则等;(2)事务性公文:计划、总结、调查方案等;(3)会议性公文:会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等;(4)技术性公文:技术鉴定书、说明书、投资预测等。
(三)作用1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用(四)主要特点1.受命性。
(必须按上级的意图进行)2.权威性和约束力。
3.实用性和时效性。
4.格式化。
(文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送俩术语的使用,字体和字号的用法等)5.语言要求。
定性定量,庄重严谨,简洁明晰。
(五)其他主要问题1.数词的使用(1)结构层次序数。
第壹层为“壹”,第二层为“(壹)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(2)其他类别数词的使用。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和于词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
”此外,于公文条数中,“第”字后面要使用汉字,但文号“第×号”可用阿拉伯数字;数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位,如“米”、“千克”,不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式(1)开头语式。
常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子,作用于于说明壹份公文写作的依据、原因、目的等。
(2)承启语式。
如由事由文字向事项文字的过渡语式:“……为此,特制定本方案或作如下通知……”,内容转折达到最简洁要求。
(3)结尾语式。
作为公文的特别格式,不同的文种有不同的语式,如请示用“妥否,请批示”等;函用“特此函告”、“专此函达”等;通知用“特此通知”等。
(4)经办语式。
如“业经”、“兹经”、“已经”等,表示已对公文实施处理、执行的各方面情况。
(5)引叙语式。
常用“惊悉”、“近悉”等,引述对方来文的内容。
(6)期请语式。
常用“拟请”、“报请”、“恳请”等,表示发文者希望公文得到批准、回复的期望。
(7)征询语式。
常用“当否”、“妥否”、“可否”等,表示询问上级机关有关事项的意见和态度。
(8)转用语式。
用“批转”、“转发”,指对下级和上级或不相隶属机关公文的转用。
4.引用文号的格式《国家行政机关公文处理办法》中规定:“引用公文应先标题,后发文字号。
”如“……按照《共青团海南大学委员会2009年工作要点》(海大团[2009]1号)的有关要求……”5.用纸格式要使用国际标准纸型,即A4型长297mm×210mm。
6.字号及段落格式(1)红头文件。
标题为宋体,二号字,加粗;正文为仿宋体,三号字;行距为28磅。
(2)壹般文件。
标题为黑体,小二号,加粗;正文为仿宋体,四号字;1.5倍行距。
7.装订格式(六)公文不得越级主送。
三、团学干部工作中几种常用公文的写法(壹)决定:各级行政机关经常使用的下行文。
它主要反映重大事件或重要问题,具有较强的指令性,壹经下达,必须坚决贯彻执行。
【写法】1.标题。
发文机关+事由+文种,或者事由+文种。
例如:《共青团海南大学委员会关于成立海南大学团校的决定》《共青团海南大学海洋学院委员会关于任免学生干部的决定》《共青团海南大学政治和公共管理学院委员会关于2006年暑期社会实践不合格论文(调查方案)处分的决定》《中共海南大学政治和公共管理学院委员会关于撤销共青团海南大学政治和公共管理学院委员会关于2006年暑期社会实践不合格论文(调查方案)处分的决定的决定》(非法规、规章,不加书名号)2.正文。
包括重大事项、重大安排决定,或者奖惩决定,或者变更撤销决定。
(二)通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
【写法】1.批转和转发通知:标题为发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种;正文要写明批转或转发的对象及意见。
例如:《共青团海南大学政治和公共管理学院委员会关于转发共青团海南大学2006年工作要点的通知》2.发布性通知:标题为发文机关+“发布”(或颁发、颁布、印发等)+原件标题+文种;正文要简短,写明执行要求。
例如:《共青团海南大学政治和公共管理学院委员会关于印发〈政治和公共管理学院学生干部述职实施办法(试行)〉的通知》3.传达性通知:标题为发文机关+事由+文种,正文要写明原由、事项和要求。
例如:《共青团海南大学委员会关于开展2009年暑期社会实践的通知》4.任免通知:任免通知通常以任免决定为前提。
例如:《共青团海南大学委员会关于同意曲凯辞去学生副书记职务的通知》(三)方案:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用的公文。
有工作方案、情况方案、答复方案、递送方案等。
被动性【写法】文面结构由标题、主送机关、正文、落款等。
标题不署发文机关,通常只有壹个主送机关。
结尾壹般如下:“特此方案”、“专此方案”。
例如:《关于共青团海南大学第五次代表大会筹备工作进展情况的方案》《关于海南大学学生会第十二届委员会选举结果的方案》(四)请示:向上级机关请求指示、批准用的公文(“请求指示”)。
遵守五项请示规则。
呈请性、主动性【写法】1.标题。
关于+事项(问题)+(的)请示,壹般省略发文机关。
例如:《关于举办海南大学纪念“五四”运动90周年文艺晚会的请示》(请款程序:请示→批复→请批函→请款)《关于成立海南大学学生礼宾队的请示》2.正文。
要写清请示事项的关联背景、工作性质或意义。
结尾壹般如下:“之上请示当否,请批复”、“之上请示,请批复(审批)”。
(五)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;请求批准和答复审批事项的公文。
“不相隶属机关”主要有以下几种情况:壹是同壹级党委、政府的各党委、人民政府之间,二是上级党委、政府部门和下壹级党委、政府之间,三是不同党委、行政系统之间,四是同壹党委、政府的各部门之间。
函的行文具有短小轻捷、制作灵活的特点。
根据其使用范围,可分为商洽函、问答函、请批函三种。
要求用语诚恳谦和、语风简单明了、事项条理清晰。
【写法】1.商洽函:指用于商洽工作的函,如联系有关业务、学习事宜、有关人事调动的事宜、催办公务等。
例如:《共青团海南大学委员会关于请予支持开展“世博校园行”海南大学站系列活动的函》2.问答函:指用于询问和答复有关问题的函。
壹般说来,是问什么就答什么;但其中俩种情况比较特殊:(1)有时上级机关因特殊的情况不便答复下级机关的某种请示,而授权让有关业务主管部门予以答复,于这种情况下,函就能够用来回答有关机关的请示。
例如:《关于召开海南大学2009年度共青团工作研讨会的复函》(2)如果函答复的是壹些重大事项,则它具有批复的性质,此时,它就不同于壹般的答函了,它回答的是各关联单位均应遵守执行的。
例如:《共青团海南大学委员会关于特殊团费收缴工作给共青团海南大学法学院委员会的复函》3.请批函:指请求批准的函。
(1)向有关主管部门请求批准,即向有关业务管理权限部门请求批准。
例如:《共青团海南大学委员会关于改善办公条件需购置电脑等办公设备的函》(国有资产管理处)(2)请求有关部门执行上级的批复。
某些请示,经上级批复后,仍要向有关业务主管部门办理有关手续,这时,于规范的行政公文办理中,就要写出请批函请求办理。
例如:《共青团海南大学委员会关于请求划拨2010年暑期社会实践专项经费的函》(计划财务处)4.报送函:指平级机关之间互相报送有关文书材料用。
例如:《共青团海南大学委员会关于报送共青团工作规章制度的函》(七)计划:为完成某壹预定目标而对工作活动的步骤和方法做出具体安排的文书。
计划具有以下特点:工作目标的预测性、工作的具体安排性。
【写法】1.标题。
计划标题的写作可分为俩类,壹类是公务文书式标题,通常由单位名称、时间、事由和文种四项组成,如《共青团海南大学委员会2009年工作要点》,要注意它的事由项壹般不使用“关于”二字;另壹类为其他文体类的正副标题,这壹类标题的正题通常表明预定目标的范围性质,副题表示具体的工作计划性质》,如《开拓创新和谐发展团结带领团员青年为“211工程”大学建设而发奋成才——共青团海南大学2009年下半年工作计划》。
2.正文。
表格式、文字叙述式、文字和表格综合式等。
文字叙述式于结构上要求完整,第壹部分是预测目标,第二部分是为完成目标而制定的具体行动事项,第三部分为行动要求;又称前言、主体、结尾。
具体为:引言(目的及依据等)、指导思想、主题、时间、地点、组织单位、活动内容、活动要求、落款(标题中有主办单位的不用落款)及时间。
(八)总结:对过去工作回顾、分析且从中找出未来工作规律性的认识的事务文书。
按工作阶段性分,可分为活动总结、年度总结等;按工作内容分,可分为工作总结、会议总结等;按作者分,可分为部门总结、个人总结等。
总结有经验性、自述性、理论性等显著特点。
总结要注意材料真实、重点突出、重视应用价值。
【写法】1.标题。
壹般有四种写法:(1)完整式,即单位名称+时限+内容+文种,如《共青团海南大学委员会社会实践和志愿服务部2009年工作总结》;(2)主题式,即以总结的主要观点为题,如《制度建设是海南大学人文传播学院研究生会2009年的首要工作》;(3)问题式,即以设问方式写作标题,如《海南大学是怎样开展大学生学术科研工作的》;(4)正副标题式,正题要突出主要思想观点,副题表示总结的具体范围,如《科技放飞梦想挑战成就未来——海南大学参加第十壹届“挑战杯”航空航天全国大学生课外学术科技作品竞赛的总结》。
2.正文。
从内容上说,总结均体现了如下壹个认识事物的过程:工作回顾——总结成绩、经验或查找不足——指导未来工作。
(1)导言,即总结的开头部分,壹般为壹个自然段,有概述式、结论式、提示式、提问式等。
(2)主体,即总结的主要部分,它的内容主要为做法、成绩(经验、不足)、体会等。
常见的写法有以下几种:壹种是横式结构,也称且列式,对总结的各项内容按性质范围排列,即把同壹性质的内容归纳成壹个部分;壹种是纵式结构,也称阶段式,对总结的各项内容按时间或阶段排列(层递式);另壹种是纵横式结构。