两化融合管理体系审核所需文件清单TLC202006(1)按照九大系统统计
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两化融合管理体系文件Two n Management System DocumentLHJL-1-2019Record DocumentXXX:XXX:Released on February 1.2019.Implemented on February 11.2020Published by *******Two nRecord DocumentTable of ContentsDocument Number: **/LHJL-1-219n: 1st n。
RevisedPage Number: 1 of 83 pagesXXX-01-2019."XXX List"XXX-02-2019."XXX"3.**/LHJL-03-2019."Document Change Notice"XXX-04-2019.XXX-05-2019.XXX-06-2019.XXX-07-2019.8.**/JL4.2.3-14-2013. XXX-08-2019.XXX-09-2019.XXX-10-2019.XXX-11-2019.XXX-12-2019.14.XXX-13-2019. XXX-14-2019.XXX-15-2019.XXX-16-2019.18.XXX-17-2019. XXX-18-2019.XXX-19-2019.21.**/LHJL-20-2019. XXX-21-2019.XXX-22-2019.XXX-23-2019.25.XXX-24-2019. XXX"XXX"Record List"XXX"XXX"Project n Demand Form" XXX"XXX"XXX n Form"XXX"Employment n"nary XXX"nary XXX"External Training n Form" Training Attendance Form" Training Summary Form" Training Record Form" XXX"Training On-XXX"Training Request FormTraining Change Request FormApproval Form for Off-site Trainingn of Two IndustriesDocument RecordDocument Number: **/LHJL-1-219n: 1st n。
两化融合全套文件随着中国经济的快速发展,信息化和工业化的融合已成为推动社会进步的重要力量。
两化融合,即信息化和工业化的深度结合,旨在提升企业的核心竞争力,推动产业升级,实现可持续发展。
信息化与工业化高层次的深度结合,提升生产效率和管理水平;优化资源配置,降低成本,提高产品质量和客户满意度;以企业为主体,以市场为导向,以效益为中心;信息技术应用:通过引进先进的信息化技术,优化生产流程,提高管理效率;工业设计:运用现代设计理念和方法,提高产品设计和开发能力;生产制造:采用先进的生产技术和设备,提高生产效率和产品质量;市场营销:运用互联网思维和大数据技术,优化营销策略和服务体系;人力资源管理:通过信息化手段,提高人力资源管理水平和效率。
制定两化融合规划:明确两化融合的目标、任务和实施步骤;建立两化融合推进机构:成立专门的推进机构,负责两化融合的实施和监督;制定实施方案:根据规划制定详细的实施方案,包括具体的工作计划、时间表和责任人;开展试点示范:选择一些重点企业开展试点示范工作,总结经验教训,推广成功案例;全面推广实施:在试点示范的基础上,全面推广两化融合工作。
加强政策引导:制定有利于两化融合的政策措施,如财政支持、税收优惠等;建立人才培养体系:加强信息技术和工业领域的专业人才培养,提高人才素质和水平;加强合作交流:加强与国内外企业和研究机构的合作交流,引进先进技术和理念;加强监督评估:建立两化融合的监督评估机制,及时发现问题并采取措施加以解决。
两化融合是推动中国经济转型升级的重要手段。
通过全面推进两化融合工作,企业将实现信息化和工业化的深度结合,提高生产效率和管理水平,优化资源配置降低成本提高产品质量和客户满意度推动产业升级提升企业核心竞争力实现可持续发展。
标题:公司全套GMP文件与程序文件的全面管理在现代企业的运营中,一套完整的GMP文件和程序文件是至关重要的。
它们不仅是企业运作的基础,也是保证产品质量、提升生产效率、确保员工安全以及实现持续改进的关键。
关于两化融合管理体系审核前的几项解释各申请评定企业:近日不断有企业进行咨询,了解两化融合管理体系评估审核的有关注意事项,结合在白云山中一药业和开祥化工审核的审核情况,现将几项注意事项明确如下,请企业参考并做好准备。
一、关于申请围和边界的确定申请评定的围不是产线,而是企业新型能力。
描述方式为:位于XX市XX路XX号XXXXX公司与XXXXXX能力、XXXXX能力相关的两化融合活动。
此围将写入评定证书,请企业务必描述准确。
审核过程中将按照企业新型能力的围审核涉及到的过程或活动。
需要企业注意的是,申请的新型能力必须是通过两化融合体系的运行已经形成的新型能力,不是拟打造的新型能力。
在《管理手册》中可以拟打造多项新型能力,而评定围可能是其中的一项或几项,不一定是全部。
企业也不可能在短时间打造出需要的所有新型能力。
二、关于新型能力的确定新型能力是两化融合管理体系的核心,是建立和运行两化融合管理体系的出发点和落脚点,贯穿审核全过程,请企业务必作为最重点的容。
新型能力来源于企业战略。
企业要分析部优势、劣势和外部机会、威胁,确定战略和战略目标,制定战略规划;根据战略目标分析企业需要培育的竞争优势;根据竞争优势的需要确定拟打造的新型能力;根据新型能力确定两化融合目标;根据目标确定需要建设哪些两化融合项目;根据项目确定需要监视和测量的关键绩效指标。
这个传承关系必须清晰。
各企业在审核过程中要提供出从战略到竞争优势、新型能力的分析、确定过程的证据。
体系文件中要包含新型能力、目标、绩效指标等容,如果手册不准备修改,可以单独制定文件。
从各企业申报的资料看,新型能力的描述千差万别,有些企业所描述的根本不是能力或者是还没有形成的能力,按照工作委员会的要求,这样的申请不予受理。
新型能力的描述要简练、直接、易懂,如成本控制能力、快速研发能力、精益生产能力、质量保证能力、协同采购能力、营销推广能力、供应链协同能力、安全生产能力、绿色制造能力、清洁生产能力、资本运作能力、集团管控能力、风险控制能力、高效办公能力等等。
两化融合管理体系审核检查表
审核过程:最高管理者在体系中的履职过程(4.2、4.3、4.4.1、4.4.2、5.1、5.2、5.4、6.1、6.2、7.1、9.6)受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:管理者代表在体系中的履职过程(4.1、5.3、5.4、8.1、9.1、9.4、10.1)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:文件化管理体系的运行(4.1、4.4.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:新型能力的识别及策划过程(4.2、4.3、6.1、6.2、6.3、9.2、9.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:新型能力的建设及运行过程(5.4、7.2、7.3、7.4、7.5、8.2、8.3、8.4、8.5、8.6)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:两化融合及其管理体系绩效的评测与改进过程(6.2、9.2、9.3、9.5、10.2)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:全员参与培育过程(5.2、5.4、7.3)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:设备设施及信息资源保障过程(7.4、7.5、7.6、8.6)
受审核部门:审核员:审核时间:
两化融合管理体系审核检查表审核过程:资金保障过程(7.2)
受审核部门:审核员:审核时间:。
两化融合二阶段审核主要准备资料清单1-公司发展战略文件、公司总结,外来文件清单,法律法规清单,文件发放记录;2-本次评定能力涉及的所有项目的全套资料,包括但不限于:a)项目立项(项目方案、项目开发合同)b) 需求调研阶段(需求分析评审报告;业务流程,组织结构优化需求)c) 业务流程,组织结构优化方案及实施(人员、岗位、流程优化);d) 技术开发方案设计(系统详细设计、系统开发计划)e) 技术实施阶段(技术实现方案、评审报告、测试计划、测试报告(软件功能测试、性能测试、安全性测试等)f) 匹配与规范阶段:系统试运行(业务流程,组织结构,培训记录、系统操作手册)等g) 试运行(变更记录)及系统调整优化h) 系统上线(验收报告)I) 运行控制(运行过程中问题点及其改进情况)3-自评估报告;4-两化融合的监视与测量计划、记录;5-新型能力目标的监视测量计划、记录;6-公司绩效考核制度、能力涉及的主要部门近3次的绩效考核记录;7-内审计划、检查表、不符合报告及其整改、内审报告;8-管理评审计划、管理评审输入资料、管理评审报告、管理评审报告中涉及的改进措施计划;9-人资资源配置情况、人力资源规划、部门总结、部门使用的制度清单;10-能力涉及主要部门的人员招聘全套资料(近一年内招聘,准备的资料不少于3人);11-能力涉及主要部门的人员离职全套资料(近二年内离职的)12-更新后含两化融合职责的主要部门的岗位职责说明书等;13-公司年度培训计划(含两化融合培训)、培训记录、培训效果验证(抽查5份左右记录);14-生产设备设施台账、维修保养记录,主要设备风险识别及其应对措施,近一年采购的生产设备合同、验收记录、操作规程等;15-检验设备设施(计量器具)台账、维修保养记录、检验证书,近一年采购的检验设备(计量器具)合同、验收记录、操作规程等;16-信息设备设施台账、维修保养记录、数据备份记录等,近一年采购的生产信息设备合同、验收记录等;17-机房设备台账、信息安全应急预案及信息安全演练记录、机房管理记录(温湿度、出入登记、点检、备份等)18-2018年信息化和工业化资金预算和执行情况;19-2019年信息化和工业化资金预算,支撑能力涉及的项目合同、支付凭证、发票等;20-2018年第三方审计报告21-财务使用的制度清单。
1.范围本控制程序规定了青岛红领集团有限公司(以下简称“公司”)两化融合管理体系管理评审的职责、管理活动的内容和方法、检查与考核、报告与记录等要求。
本控制程序适用于公司两化融合管理体系管理评审活动。
2.规范性引用文件下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本控制程序。
凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本控制程序。
3.术语和定义下列术语和定义适用于本控制程序。
管理评审:为了确定管理事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4.职责4.1.两化融合联合工作组——主持管理评审活动,批准评审计划和评审报告。
4.2.企管部——负责编制管理评审计划,汇集评审所需资料;——负责报告两化融合管理体系状况;——负责起草管理评审报告,评价改进措施的效果;——负责报告管理体系运行情况,组织实施管理评审计划及评审后改进措施效果的跟踪检查。
4.3.公司各部门——负责提供评审所需资料,并实施本单位改进措施。
5.管理活动的内容与方法5.1.总体要求5.1.1目的通过对两化融合管理体系进行定期评审,确保其适宜性、充分性及有效性,并评估两化融合管理体系调整的必要性。
5.1.2相关要求——管理评审基于两化融合管理评估与诊断结果、监视与测量结果、前期管理评审结果及改进措施执行情况,结合公司控制程序及相关标准要求开展,应充分考虑到可能影响两化融合管理体系的内外部环境变化。
——管理评审时要考虑是否需要对两化融合管理方针和目标进行修正。
——管理评审要关注两化融合管理体系的过程绩效。
——管理评审要关注纠正措施、预防措施的实施情况。
5.2.业务描述5.2.1评审准备5.2.1.1评审计划根据两化融合联合工作组的指示,企管部在管理评审实施前两周拟定“管理评审计划”(见附录A),经企管部领导审核后,报两化融合工作领导小组批准。
管理评审计划主要包括以下内容:——评审时间、地点和方法;——评审范围、内容和重点要求;——评审所需的资料目录和提交部门;——出席人员。