软件正版化经费预算制度

软件公司财务预算制度一、预算编制的基本原则1、全面性原则。

对公司的各方面都要进行预算。

2、科学性原则。

预算要贴合公司的发展战略，充分考虑内外部环境的变化因素。

3、可行性原则。

预算内容必须在实际操作中可行。

4、精确性原则。

预算内容必须准确无误，避免错误的预测引发的问题。

5、参与性原则。

预算过程中各部门要充分参与，实现分工协作。

6、动态性原则。

预算是一个不断变化的过程，需要随时进行调整。

7、灵活性原则。

预算内容应当具有一定的弹性，方便随时应对不确定性因素的影响。

二、预算编制程序1、编制预算顶层设计顶层设计是预算编制的核心部分，应明确公司的财务目标、战略定位、资源配置等，分析企业的强势与弱势，制定预算执行时的方针、政策、措施等决策。

2、准备资料企业在编制预算时，需要对往期的财务数据进行分析和比较，作为预算的基础资料。

这些数据包括销售额、成本、费用、利润等方面的数据。

3、编制收入预算预测企业下一期的总收入，根据市场形势、产品销售情况、市场份额等进行预算。

4、编制成本预算预测下一期的生产、人工工资、广告宣传、销售商品等成本。

5、编制费用预算预测下一期的各种费用，包括管理费用、固定费用、应交税金等。

6、编制利润预算按照收入减去成本和费用的办法计算，预测下一期企业的利润。

7、审核预算对每个预算部门提交的预算内容进行审核，检查是否与目标相符，是否合理，是否存在一些隐含的成本，和风险的存在。

8、汇总预算：将每个预算部门提交的预算内容进行汇总，形成整个公司的财务预算。

三、预算执行与监控1、执行时要穿越是预算计划，并根据实际情况进行具体操作，保证最大限度的财务目标实现。

2、定期监控预算执行情况，进行偏差分析，及时调整预算计划，避免引发更大的财务风险。

3、将监控结果及时反馈给各预算部门负责人，提供改进的可能性。

四、预算编制中需要注意的问题1、编制预算时应明确的财务目标、战略定位、资源配置等的变化因素，确保预算的准确性和有效性。

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

办公软件正版化管理办法——制度一、背景和目的随着信息化建设的不断发展，办公软件在企事业单位中的应用已经成为普遍现象。

然而，在使用办公软件的过程中，一些单位或个人存在着使用盗版软件的情况。

为了保护知识产权，提高办公软件的安全性和稳定性，确保正常的办公工作进行，制定办公软件正版化管理制度，明确软件的购买和使用规范，使办公软件实现正版化。

二、主要内容1.软件购买管理（1）制定软件采购计划：根据部门或个人的需求，定期制定软件采购计划，明确需要购买的软件种类及数量。

（2）统一采购渠道：强化对软件采购渠道的管理，确保采购的软件都是正版软件，可以通过与软件厂商合作、找正规代理商购买等方式获取正版软件。

（3）合理采购数量：根据实际需求和预算限制，合理控制软件的采购数量，避免过多购买导致浪费。

（4）维护软件采购记录：建立软件采购记录档案，包括软件名称、版本、数量、金额、购买渠道等信息，用于软件的管理和跟踪。

2.软件分发和安装管理（1）统一软件分发流程：由专人负责软件的分发工作，统一进行软件分发管理，确保每一份软件都能够正规发放给使用者。

（2）软件安装许可管理：在软件的安装过程中，必须检查软件的安装许可证，确保软件的合法性。

（3）禁止私自安装软件：严禁个人或部门私自安装软件，必须经过正规授权才能进行安装。

3.软件使用和监管管理（1）明确软件使用规定：制定明确的软件使用规定，包括准许使用的软件、禁止使用的软件、软件的使用权限等内容，通知所有使用软件的人员遵守规定。

（2）加强对软件的监管：设立软件管理岗位，负责对软件的使用情况进行监管，定期检查部门或个人使用软件的情况，确保软件的合法性和规范性。

（3）建立软件使用记录：对所有软件的使用情况进行记录，包括软件的名称、版本、使用人员、使用时间等信息，为软件的管理提供依据。

4.为软件正版化提供支持（1）加强软件宣传教育：通过组织软件使用培训和宣传活动，提高软件知识产权保护意识，向员工普及正版软件的重要性。

一、总则为加强我单位软件正版化工作，保护知识产权，提高工作效率，维护单位形象，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。

三、管理原则1. 遵循国家法律法规，尊重和保护知识产权。

2. 按需采购，规范使用，确保软件正版化。

3. 责任到人，归口管理，形成长效机制。

四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划，组织实施软件正版化工作。

2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。

3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。

五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。

2. 按计划进行软件采购，确保软件来源合法、正规。

3. 对采购的软件进行安装、调试，确保软件正常运行。

4. 对使用过程中的软件进行维护、更新，确保软件始终保持正版状态。

5. 定期对软件正版化工作进行自查，发现问题及时整改。

六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件，一经发现，立即停止使用。

2. 不得私自复制、分发、传播软件，未经授权不得进行技术分析。

3. 严格按照软件授权范围使用软件，不得超出授权范围。

4. 对软件使用过程中的问题，应及时向信息化管理部门报告。

七、软件资产管理1. 建立软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。

2. 定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的真实、完整。

3. 对报废、升级的软件进行注销，并做好资产处置工作。

八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

软件正版化管理办法为加强软件正版化管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国著作权法》和《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本办法。

第一条软件正版化的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第二条设立正版软件管理领导小组，正版软件资产由局办公室统一集中管理。

设立兼职的正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的信息录入登记造册和介质的保管、备份与分发。

第三条每年要将局机关软件采购经费纳入财政预算，根据软件采购需求，编制软件采购计划。

第四条做好机关新增计算机预装正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件的审核工作，购置的计算机等设备中预装的相关软件，原则上将其并入所购设备中进行计价，不再单独计价。

第五条软件资产是国有资产的重要组成部分，要将软件资产纳入局机关资产管理体系。

第六条将软件正版化与信息化建设相结合，安装、使用自主可控正版软件。

在部署信息安全和信息化建设项目验收等专项工作时，要将软件正版化作为其中的一项重要内容检查和验收。

第七条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意事项1. 电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

2. 对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

3. 购置软件的升级版本时，旧版本可能需要按原购买软件合同的规定而予以弃用。

4. 购买新的电脑时，已预装相关软件的，要查核该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得有关的证书。

5. 未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

6. 因合法用途须对电脑程序做出备份的，不能侵犯版权。

第八条软件正版化工作考核与责任追究1.第九条本办法由局办公室负责解释。

第十条本办法自印发之日起施行。

软件正版化经费预算制
度
Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
软件正版化经费预算制度
第一条为加强政府机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，强化信息安全，降低行政成本，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）、《国务院机关事务管理局关于印发<中央行政事业单位软件资产管理暂行办法>的通知》（国管资〔2011〕280号）《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》文件精神，结合部门实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条软件资产配置实行年度计划管理。

办公室结合软件资产配备标准、授权期限以及现有同类软件资产存量，综合考虑兼容性、升级、和后续服务等因素，提出配置软件资产的品目、数量、用途、开发或者投入使用时间，测算经费额度，明确资金来源，并编入本部门年度资产配置计划。

第五条办公室依据年度资产配置计划采购软件资产，属于政府集中采购目录的软件产品，应当委托政府采购机构实施采购。

第六条办公室要规范软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第七条本制度自颁布之日起施行。

国有企业软件正版化工作实施办法第一章总则根据省国资系统软件正版化视频培训会议精神，为推动XX 企业软件正版化工作，结合实际特制定此实施办法。

第一条集团公司所属各单位应依据《正版软件管理工作指南》制定本单位的管理办法并严格落实。

第二条正版化软件的范围包括操作系统、办公软件、杀毒软件。

第三条实施目标：2020年XX企业办公电脑安装的操作系统、办公软件、杀毒软件正版化率实现100%。

第二章组织机构第四条集团公司设立软件正版化工作领导小组，组长：集团公司总经理副组长：分管信息化副总经理领导小组成员：党政办公室、企管处、组织部人力资源部、宣传部、计划处、财务处、法律顾问处、信息服务中心。

第五条工作职责组长职责：组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、实施、考核、年度总结等工作。

—1副组长职责：副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化工作计划，按期完成软件正版化工作各项目标任务。

软件正版化工作领导小组负责制定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、商务谈判、采购、考核、年度报告等工作。

部门职责：1、党政办公室负责保密系统的正版化工作。

2、企管处、组织部人力资源部负责软件正版化工作考核。

3、宣传部负责软件正版化工作的宣传。

4、计划处负责项目内包含正版软件的资金计划。

5、财务处负责年度软件预算及资金。

6、法律顾问处负责正版软件合同谈判签订及处理商务纠纷。

7、信息服务中心负责软件正版化工作领导小组日常工作；负责提供软件正版化工作相关技术咨询，组织培训及宣传，开展年度软件使用情况检查，汇总年度工作总结以及对接上级部门协调相关工作。

第六条所属各单位和机关各部门行政负责人为软件正版化工作的第一责任人，全面负责软件正版化的统筹实施；要明确本单位负责软件正版化工作的部门及人员，并督促本单位工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

同时做好软件正版化工作全覆盖检查。

正版化软件管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部软件使用管理、提高公司运营效率，保障公司利益，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有软件的选择、采购、安装、更新、维护、使用、监督管理等环节。

第三条公司软件管理坚持依法合规、保护知识产权、提高信息化水平、确保安全可控、节约成本等原则。

第四条公司内部所有软件均应当正版化，不得擅自使用盗版软件，一经发现，将依照公司相关规定进行处理。

第二章软件采购第五条公司软件采购应按照国家相关法律法规进行，遵循公开、公平、公正、节约的原则，确保软件的合法购买。

第六条软件采购应根据实际需求进行规划，避免重复购买软件，提升软件使用效率。

第七条软件采购应当由公司指定部门负责，采购流程应当完善，确保采购环节的规范。

第八条软件采购需经领导审批并签订正式合同，合同中应明确软件名称、版本、授权范围、使用期限、价格等相关事项。

第三章软件安装与更新第九条公司软件的安装应由专业人员指导，避免出现安装错误导致的软件问题。

第十条软件的更新应及时进行，确保软件安全性和稳定性，提高软件功能。

第十一条软件更新应在非工作时间进行，避免影响员工正常工作。

第四章软件维护与管理第十二条公司软件的维护应由专业人员进行，确保软件长期稳定运行。

第十三条软件维护应及时更新软件补丁，防止软件出现漏洞。

第十四条公司软件管理部门应定期检查软件使用情况，并协调解决软件管理中出现的问题。

第五章软件使用监督第十五条公司应建立软件使用监督机制，对员工软件使用情况进行监督。

第十六条员工使用软件应当遵守公司相关规定，不得私自安装软件。

第十七条对于软件使用管理不当的员工，公司应当及时进行处罚，并规范软件使用行为。

第六章处罚措施第十八条对于私自使用盗版软件的员工，公司应当进行严肃处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚措施。

第十九条对于严重侵犯知识产权的行为，公司有权追究其法律责任。

第二十条公司软件管理部门应当及时处理软件管理中的问题，对软件管理上存在的漏洞进行整改。

软件正版化管理制度第一条为了加强我局局机关及下属事业单位计算机软件使用的规范化管理，保护计算机软件知识产权，保障信息安全，提升电子政务应用水平，依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）和《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）文件的有关规定，制定本制度。

第二条本办法适用于我局局机关、下属事业单位及其工作人员使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

第三条各股室（中心）必须合法使用、合理购买计算机软件，确保我局工作人员在公务活动中使用的计算机软件均具有合法授权。

第四条正版软件是指拥有软件使用许可证，授权安装和复制的软件，包括盒装正版软件、授权许可证等。

第五条购置计算机时要将软件费用纳入采购预算，并按政府采购的有关规定执行。

须使用正版的软件种类包括：操作系统软件、办公软件和杀毒软件。

在采购操作系统软件、办公软件和杀毒软件时，在价格、性能相当的情况下，优先考虑国产正版软件。

- 1 -第六条局机关办公室对购买的软件，要作为固定资产进行核算和管理。

妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证（或授权许可证）、合同等相关资料，要设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记、入册。

第七条各股室（中心）实行责任追究制，正版软件安装使用后，一律不得私自改装盗版软件。

第八条对于使用非法软件给单位形象造成影响的，一经查出，处追究相关责任人的责任外，还将追究相关股室（中心）负责人的行政责任。

第九条局软件正版化工作领导小组对全局软件正版化工作实施统一领导。

第十条本制度由我局办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

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XX小学软件采购制度第一条为了加强软件采购管理，规范采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》和其它法律、行政法规，制定本制度。

第二条要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

后勤部门应当将软件采购经费纳入财政预算。

第三条采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。

第四条采购办公通用软件资产，应当遵循以下标准：(一)在采购计算机硬件时应当预装正版操作系统软件。

预装的操作系统软件价格不单独计算，并入计算机硬件价格，统一按照办公设备购置费预算标准执行。

(二)办公软件实行价格上限控制，每个授权(许可)不得超过600元。

确有特殊工作需要的，报经单位内部财务部门和技术部门批准后，每个授权(许可)不得突破l400元。

(三)防病毒软件实行价格上限控制，服务器端每个授权(许可)不得超过l400元(含一年服务费)；客户端每个授权(许可)不得超过l00元(含一年服务费)。

价格上限是软件的最高价格限制标准，不是必须达到的标准，应当在满足日常办公需要的前提下，厉行勤俭节约。

第五条财政部门应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。

第六条采购软件时应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件，依法实行政府采购。

第七条集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。

机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。

第八条本办法自发布之日起实施。