总裁办公室主任职责

总裁办公室主要职责及人员编制方案总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。

部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下一、部门职能职责（一）核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开发、维护集团对外关系。

（二）内设中心职能职责1、公共事务中心职能职责1）公共关系开拓与维护；2）品牌传播与维护；3）集团总部服务平台管理。

2、秘书处职能职责1）文档、印鉴、质量体系的管理；2）负责总裁日常事务3）负责会务纪要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4）上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5）督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通二、部门组织架构与主要岗位设置（一）部门组织架构（二）定岗定编（编制11名）1、管理序列：1）主任1人；2）副主任1人，（兼任秘书处秘书长），原则上不设虚职；3）秘书处秘书长1人；4）公共事务中心总监1人；5）公共事务高级经理1人；2、专业序列：1）品牌推广高级主管1人、企划高级主管1人、公共事务专员2人; 2）资深秘书（总裁秘书）1人、文秘（主管）1人、文秘1人。

三、管理序列岗位职责与权限（一）主任岗位职责与权限1、核心职责1）统筹部门日常管理工作2）集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3）负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4）重要关系（客户、政府、协会等）的接待与维护；5）代表集团参与外部重大活动、开发公共关系。

2、工作权限1）对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2）对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3）对集团职能部门及业务集团具有监督权。

3、人事权限详见附件一《总裁办公室核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《总裁办公室核心管理岗位财务管理权分配表》（二）副主任岗位职责与权限1、核心职责：1）协助主任完成部门工作目标与日常管理；2）分管秘书处相关工作；3）定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。

第一章总则第一条为规范总裁办公室工作秩序，提高工作效率，确保总裁工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于总裁办公室全体工作人员。

第三条总裁办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。

第二章组织机构及职责第四条总裁办公室设主任一名，副主任若干名，下设综合部、秘书部、行政部、财务部等部门。

第五条总裁办公室主任职责：1. 主持总裁办公室全面工作，负责制定和组织实施办公室工作计划；2. 协助总裁处理日常事务，负责总裁会议的组织和协调；3. 负责办公室内部管理，确保各项工作高效有序；4. 完成总裁交办的其他工作任务。

第六条总裁办公室副主任职责：1. 协助主任工作，负责办公室日常管理工作；2. 负责分管部门的业务指导和协调；3. 完成主任交办的其他工作任务。

第七条各部门职责：1. 综合部：负责办公室文秘、档案、保密、信息等工作；2. 秘书部：负责总裁日程安排、会议组织、接待工作；3. 行政部：负责办公室行政管理、后勤保障、资产管理等工作；4. 财务部：负责办公室财务管理工作。

第三章工作制度第八条工作时间及考勤1. 办公室工作人员实行五天工作制，每日工作时间为8小时；2. 上下班时间按照公司规定执行；3. 严格遵守考勤制度，按时打卡，不得迟到、早退、旷工。

第九条会议制度1. 总裁办公室负责组织召开总裁办公会议，会议内容、时间和地点由总裁确定；2. 会议通知由秘书部负责发送，参会人员应按时参加；3. 会议记录由秘书部负责整理，会议纪要由综合部负责审核、印发。

第十条文件管理1. 办公室文件实行统一管理，按照国家法律法规和公司规定进行归档；2. 文件传阅、借阅、销毁等事项，按照规定程序办理；3. 文件保密工作由综合部负责，确保文件安全。

第十一条信息报送1. 办公室工作人员应及时、准确地向总裁报告工作情况；2. 重要信息应及时上报总裁，确保信息畅通；3. 信息报送格式、内容、时限等要求，按照公司规定执行。

总裁办公室主任概述总裁办公室主任是企业中非常重要的一个职位，主要负责协助总裁完成日常工作，并协调各部门沟通与合作。

这个职位需要具备出色的组织能力、沟通能力和领导能力，承担着促进企业高效运营和决策的重要责任。

本文将详细介绍总裁办公室主任的职责、技能要求以及面临的挑战，以帮助读者更好地了解这个职位角色并为其职业发展提供指导。

职责1. 协助总裁开展日常工作总裁办公室主任的首要职责是协助总裁进行日常工作的安排和执行，包括但不限于：•安排会议和行程：负责为总裁安排会议和行程，确保时间安排合理，会议有条理以及会议材料准备完善。

•管理文件和文档：负责总裁办公室的文件和文档管理，包括归档、整理和保密工作，确保文件的安全和可访问性。

•协调部门间的沟通：作为总裁办公室的重要联系人，负责协调部门间的沟通与合作，促进信息共享和协同工作。

2. 策划和组织重要活动总裁办公室主任还负责策划和组织企业内外的重要活动，包括但不限于：•重要会议和庆典活动：负责组织企业内部的重要会议和庆典活动，确保活动的顺利进行和宣传效果的达到。

•商务招待和会晤：负责安排总裁的商务招待和会晤活动，满足客户和合作伙伴的需求，维护企业形象。

•社会公益活动：积极参与社会公益活动，策划和组织企业的公益项目，提升企业的社会责任感。

3. 提供决策支持总裁办公室主任需要对企业的运营状况有全面的了解，以便向总裁提供决策支持和参考意见，包括但不限于：•数据分析和报告：负责收集、分析和汇报公司的数据，提供决策所需的报告和数据支持。

•趋势研究和市场分析：持续关注行业动态和市场趋势，对公司战略决策提供有建设性的意见和建议。

•风险管理和危机应对：协助总裁进行风险管理和危机应对，制定相应的预案和措施，保障企业的安全和稳定。

技能要求1. 出色的组织和协调能力总裁办公室主任需要具备出色的组织和协调能力，能够有效安排和管理复杂的日程安排、会议和活动。

此外，还需要能够协调不同部门之间的沟通和合作，保证信息畅通和工作高效。

总裁办主任岗位职责一、岗位背景和职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心管理职位，负责帮助总裁订立和执行公司发展战略，并对公司的日常运营进行监督和管理。

总裁办主任在实施总裁战略和公司管理方面扮演侧紧要的角色，需要具备出色的领导力、战略规划本领和杰出的组织协调本领。

二、重要职责1. 订立和帮助执行公司发展战略•借助市场调研和趋势分析，与总裁共同订立公司长期发展战略和目标，并确保其与公司愿景和使命相全都。

•帮助总裁管理和推动公司的战略目标，参加决策并订立相应的计划，确保连续发展和盈利本领。

2. 组织和协调总裁办工作•组织、布置和协调总裁办公室的日常工作，保证高效的办公室运营。

•负责总裁办公室各项工作的统筹管理，包含会议、报告、文件等。

•确保总裁办公室的工作与其他相关部门的工作协调全都。

3. 监督公司日常运营•监督和协调各部门的运营，确保公司各项工作定时完成，并实现预期的质量标准。

•帮助总裁进行风险评估和管理，供应有效的解决方案，确保公司遵守法律法规，合规经营。

4. 建立和维护管理体系•建立公司的管理制度和流程规范，包含但不限于目标管理体系、绩效评估体系等。

•确保公司内部管理规范和流程的执行，解决各部门之间的沟通和协作问题。

•不绝优化和改进公司的管理体系，提高组织的效率和执行力。

5. 领导团队和员工•培养和发展公司中高层管理人员，激励和引导他们充分发挥自身的潜力和本领。

•确保团队成员的专业本领和团队合作本领的提升，通过培训和引导，促进他们的个人成长。

•建立乐观向上的工作氛围，推动员工的工作动力和情感投入。

三、任职要求1. 教育背景和工作经验•具有高校本科及以上学历，相关专业背景优先。

•具备5年以上企业管理相关工作经验，有总裁办相关工作经验者优先考虑。

2. 职业素养和本领要求•具备出色的领导力和协调本领，能够率领团队实现公司目标。

•具备杰出的组织和沟通本领，能够协调各部门的工作，处理多而杂问题。

•具备良好的推断和决策本领，能够在紧急情况下作出正确的推断和决策。

总裁办主任岗位职责岗位职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心成员，负责协助总裁管理和组织协调公司的经营管理工作。

岗位职责十分重要，直接影响到企业的高效运转和决策的顺畅执行。

具体职责和工作内容1. 总裁办公室协调管理- 积极协调总裁办公室内部各个部门的工作，确保工作计划的顺利实施；- 与其他部门密切合作，完成总裁交办的各项工作任务；- 及时向总裁反馈工作情况和重要信息；- 组织开展总裁办公室的例会和部门会议，确保跨部门沟通畅通。

2. 行政工作管理- 负责与行政部门的沟通和协调，确保办公室正常运转；- 管理辅助人员，协调各类会议和活动的筹备工作；- 参与决策，提出行政管理的改进意见和措施；- 负责办公室设备的采购与维护，保持设备正常运作。

3. 会议组织和决策执行- 协助总裁筹备各类会议，负责会务工作的组织和安排；- 组织会议并起草会议纪要，推动会议决议的落实；- 跟踪并监督各项决策的执行情况，及时向总裁反馈。

4. 统筹协调与沟通- 负责内外部的沟通协调工作，与各部门间建立紧密合作的关系；- 掌握公司内外的政策动态和市场信息，及时向总裁提供参考意见；- 协调各部门间的工作事项，确保各项工作同步进行。

5. 项目管理- 参与公司重大项目的策划和实施，确保项目按时完成；- 管理并协调各部门资源，推动项目进展；- 跟踪并评估项目的效果和风险，及时采取相应措施。

6. 机密文件管理- 负责重要文件和资料的保密工作，对外行文要求的审查与监督；- 管理和维护公司的机密文件和资料，确保安全可靠；- 随时备查公司重要文件和档案，提供必要的支持。

任职要求- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效统筹和管理公司各项工作；- 具备较强的决策执行能力和解决问题的能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够很好地管理团队；- 具备较强的分析和判断能力，善于总结和归纳；- 熟练掌握办公软件和写作工具，有良好的文字表达能力和文字处理能力；- 具备较强的保密意识和责任心，严守职业道德；总裁办主任是总裁办公室中非常重要的岗位，需要承担较大的工作压力和责任。

总裁办公室主任岗位职责(doc 3页)
总裁办公室主任岗位说明书（管理者）
岗位编号：
工作权限
1. 财务权限：
☐对部门内部日常报销有审批权；
☐对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外的办公用品有优先报批权；
2. 人事权限：
☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权☐对部门隔级下级岗位员工的任免权
☐对部门员工的绩效考核的决定权
☐对部门员工的薪资变有建议权
☐对部门员工少于七天的请假有审批权
3. 工作权限：
☐投资发展立项文件的审核权
☐重要外事接待方案的审核权
☐对集团公司、下属企业及派出机构所
从事的政府事务工作的管理权☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
☐突发事件解决的处置权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
任职者素质要求
年龄35岁以上学历大专以上职称
性别男专业经济、法律工作经历八年以上相
关工作经验资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
3、对公司其他部门的工作比较了解。

总裁办公室主任岗位职责
1、协助总裁管理公司事务；具体组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动。

2、负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。

3、负责对公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见。

4、负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。

5、负责指导员工制定阶段工作计划，并督促执行。

6、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

7、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是各部门间的日常工作关系以及事务处理。

9、协助总裁制定年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

10、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

11、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）。