用车里程及报销单

尊敬的财务部门：您好！因公出差期间，我使用自驾车作为交通工具，特此向贵部门提交自驾车出差报销申请。

现将出差情况及费用详情说明如下：一、出差任务及时间本次出差任务是由于项目需要，我于____年__月__日至__年__月__日前往____（目的地）进行业务洽谈/调研/培训等工作。

共计出差天数____天。

二、自驾车出差范围及路线根据公司规定，自驾车出差范围应小于500公里。

本次出差，我严格按照规定执行，从出发地至目的地往返共计行驶里程____公里。

具体路线为：____（起点）→____（途经地）→____（终点）。

三、费用明细1. 燃油费：按照实际行驶里程数计算，共计燃油费____元。

2. 过路费：凭出差期间过路费凭据实报实销，共计过路费____元。

3. 停车费：凭出差期间停车费凭据实报实销，共计停车费____元。

4. 餐费：按照公司规定的标准执行，共计餐费____元。

5. 住宿费：按照公司规定的标准执行，共计住宿费____元。

6. 出差补助费：按照公司规定的标准执行，共计出差补助费____元。

四、费用报销依据1. 燃油费发票：附上燃油费发票原件及复印件。

2. 过路费、停车费凭据：附上过路费、停车费凭据原件及复印件。

3. 餐费、住宿费、出差补助费等相关发票：附上相关发票原件及复印件。

五、申请事项请贵部门审核并报销我本次自驾车出差所产生的全部费用，共计____元。

如有需要，我愿意提供其他证明材料。

六、声明本次自驾车出差，我严格遵守公司规定，确保车辆安全、合规。

如有违反，本人愿意承担相应责任。

特此申请。

申请人：（签名）申请日期：____年__月__日【注】：以上内容仅供参考，具体模板请根据公司实际情况及规定进行调整。

如有需要，请与相关部门联系确认。

差旅申请及报销管理制度细则
出差自驾车辆报销标准
经申请同意，自驾车出差者,公司予以报销由此产生的过路费、燃油费，报销标准如下：
1、过路费报销原则：凭出差期间过路费凭据实报实销；
2、燃油费报销原则：
（1）按照0.7元/公里的标准执行;
(2)具体报销额度按照实际出差里程数×0.7（实际出差里程数＝销差里程数－出发时里程数）
（3）自驾车出差人员须填报自驾车出差明细表,其中出发时里程数及销差里程数须在出差前后由综合部审核确认
★出于安全等考虑,原则上,自驾车出差范围应小于500公里,超过500公里则不允许自己驾车出差。

若遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，须报CEO 特批。

出差车辆里程登记表
部门负责人：综合部：CEO：
日期：日期：日期：。

报告编号：[报告编号]报告日期：[报告日期]一、报告概述尊敬的[公司领导姓名]：根据我国《企业财务通则》及相关法律法规，结合我公司实际情况，为保障公司员工合理使用车辆，提高工作效率，降低运营成本，现将本月车辆使用情况及报销申请报告如下：一、车辆使用情况1. 车辆基本信息本月共使用公司车辆[车辆数量]辆，其中，轿车[数量]辆，SUV[数量]辆，面包车[数量]辆。

2. 车辆使用情况（1）公务出行本月公务出行共计[次数]次，行程约[里程]公里。

主要涉及业务洽谈、市场调研、客户拜访、出差等。

（2）员工上下班本月员工上下班共计[次数]次，行程约[里程]公里。

（3）员工个人事务本月员工个人事务使用公司车辆共计[次数]次，行程约[里程]公里。

二、费用报销申请1. 车辆燃油费本月车辆燃油费共计[金额]元，其中，公务出行燃油费[金额]元，员工上下班燃油费[金额]元，员工个人事务燃油费[金额]元。

2. 车辆维修保养费本月车辆维修保养费共计[金额]元，主要用于车辆保养、维修、更换零部件等。

3. 车辆保险费本月车辆保险费共计[金额]元，包括交强险、商业险等。

4. 车辆停车费本月车辆停车费共计[金额]元，主要用于公务出行、员工上下班等。

三、报销申请理由1. 合法合规本次报销申请符合国家相关法律法规及公司财务制度，保证报销的真实性、合规性。

2. 保障公司业务发展公务出行车辆使用，有利于提高公司工作效率，拓展业务范围，降低运营成本。

3. 员工福利员工上下班使用公司车辆，有利于提高员工福利待遇，增强员工凝聚力。

四、费用控制措施1. 加强车辆管理，合理分配车辆使用，避免闲置浪费。

2. 严格控制公务出行，提高出行效率，降低公务出行成本。

3. 建立健全车辆使用审批制度，规范车辆使用流程。

4. 定期对车辆进行保养，降低维修成本。

五、结论综上所述，本月车辆使用情况及报销申请合理，特此申请审批。

请领导予以批准。

敬请审批！附：车辆使用明细表、费用报销明细表[公司名称][申请人姓名][申请人职位][申请人联系方式] [报告日期]。

财务部负责人：
综合部负责人：
部门负责人：
报帐会计：
综合部审核人：
经办人：
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 ￥0.00
填表说明：1.车辆维修费由公司报账时直接付款给对方。2.本表所列示油费为零星加油费，统购油不在本表反映。3.请各级审核、审批人员签字时填制日期。
单位负责人：
分管领导：
车辆费用报销单
报销部门： 车牌号 日 期 途程 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 合 合计（大写）人民币 零元整 收款方名称 附 注 开户银行 银行帐号 预借款： 补发款： 收回款： 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 附单据 0.00 张 里程数（公里） 工作事由 柴油费 汽油费 年 月 日 驾驶员 路桥费 停车费 洗车费 车辆ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ修费 呈报人签章 车船使用税 其他 合 计 单位:元