用车报销单

招待费/餐费/福利报销清单

公司名称：

申请人 部门

日 期 事由/项目 人员 人数 场所 金额

金 额 人民币（大写）______________________________________. ¥___________

收款方

账 号

开户行

部门审批 出纳、会计审核

财务审批 领导审批

出纳付款 支付日期

领款人签字

备 注

注：1 如有其它项目, 按此格式依次向下填加 2 每发生一笔,都要逐笔填加, 不能几笔汇总累计填加. 3 每一笔费用必须要逐笔提供实际发生发票,不能几笔混开发票

厦门早龙食品有限公司

用车管理和费用报销规定

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，现就公司的车辆（闽DB1162金龙中巴和闽DR7986金龙面包）作出如下规定：

一、综合管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理（年检、保险、大桥年费、固定停车费等）和调度。

二、各部门例行用车时间：

1、闽DB1162#

公司正常工作日内每天上午7：00-8：00，下午16：30-18：00，接送员工上、下班，每天凌晨接上夜班的员工下班，除特殊情况外，不安排用车。

2、闽DR7986#

⑴销售部每天早晨5：30-8：00与贸发局联合检查市场用车。

⑵生产部每天上午8：00-9：30接达同安上班员工。

⑶生产部、品管部每天19：00-20：30接员工上班。

三、各部门外出办事的非例行用车要求提前半天以上口头或电话申报综合管理部处，由综合管理部统一安排派车。驾驶员出车一律凭管理部签发的“行车调度令”出车（特殊情况除外）。相关产生的费用（路桥费、临时停车费）报销以“行车调度令”为凭据。（注：“行车调度令”需用车人签字确认；零星采购（急用）需马上购买的，应由申购人在“行车调度令”签字确令。）

四、确实临时需要用车，公司无法派车的，原则上一律乘坐公交车，急事需打的在请示部门经理后可打的，办完事后应在车票背面注明事情及地点，每月由部门经理审批并签名，部门领导有车也可搭其便车。

五、领取公司汽车补贴的人员，偶尔公司需用车时，在厦门岛内用车不再另行给予补贴，厦门岛外用车按实际行驶公里数计算，每公里补贴0.6元。

六、不论是例行用车或非例行用车，驾驶员每天应将出车班次及行驶里程表读数，每月盘点一次车辆耗油数（每月的最后一天）报综合管理部查核，以防浪费。如超过耗油标准数应及时查明原因，（1）车辆自身原因的，应及时报修（2）人为造成的，自修。（耗油标准：闽DB1162金龙中巴21升/月，闽DR7986金龙面包13升/月。（整年平均））

车费报销单范文

# 车费报销单。

日期：[具体日期]

员工姓名：[你的名字]

部门：[所在部门]

一、事由。

尊敬的领导/财务大人，您知道的，咱这工作啊，就像那勤劳的小蜜蜂，整天东奔西跑的。这不，前几天[说明去办事的大概情况，比如去拜访客户、参加会议之类的]，我这两条腿可不够使的，必须得借助交通工具，所以就产生了这些车费。

二、行程明细。

# （一）出租车行程。

1. 上车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间1]

当时我在[上车地点，详细点，比如公司楼下、某某地铁站附近]，那着急啊，就像热锅上的蚂蚁，必须赶紧打到车去[目的地1]。

下车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间2]

车费金额：[X]元。

发票号码：[发票上的号码]

2. 上车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间3]

这一次是从[上车地点2]出发的，我刚从[某个地方办事出来]，那地方太偏了，公交地铁都不方便，只能打车。 下车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间4]

车费金额：[Y]元。

发票号码：[发票上的号码]

# （二）公共交通行程（如果有）

1. 地铁。

乘车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间5]

我从[地铁站1]上车，要去[地铁站2]，这地铁里人多得像沙丁鱼罐头似的。不过没办法，为了工作嘛。

车费金额：[Z]元。

票根：[附上票根或者说明票根丢失情况]

2. 公交车。

乘车时间：[上午/下午/晚上] [具体时间6]

我在[公交站1]上车，打算坐到[公交站2]，那公交晃晃悠悠的，差点没把我晃晕。

车费金额：[A]元。

票根：[附上票根或者说明票根丢失情况]

三、总计。

本次车费总计：[X+Y+Z+A]元。

领导/财务大人，您看我这每一笔车费都是为了公事，像我这样为了公司业务四处奔波的小员工，您可一定要批准报销啊，不然我这小心肝可就要哇凉哇凉的啦。

申请人：[你的名字] 联系电话：[你的电话]

注：请提供抬头为“电子科技大学”的发票(纳税人识别号：121000004507193117)，保留购物清单及付款记录。如有其它问题，请与61831731马老师或刘老师联系。 报销审批单

Reimbursement Form

项目名称：

Project: 日期:

Date: 申请人&学号：

Applicant & ID:

序号

Item 具体项目或用途

Description 数量

Quantity 单价

Unit Price 总价

Price 发票号

（Invoice No.）

1

2

3

4

5

6

合计（Total Price）

银行账户

Bank Acount 户名： 开户行： 账号：

审核：

Reviewed by： 批准

Approved by： 经办：

Operator：