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征编《盐津县组织史资料》应注意和把握的一些问题中共盐津县委党史研究室主任舒文昌2011年8月29日同志们：按照会议的安排，今天下午我和大家一起探讨如何编纂好《盐津县组织史资料》以及应注意和把握的一些问题。
组织史资料是共产党的家谱，内容包括党的组织史资料和政权、军事、统战、群团、企事业组织史资料，简称组织史。
组织史资料是在党委的领导下，由有关部门编纂，反映党组织和政权、军事、统战、群团及企事业的组织发展、机构设置、领导班子建设及其作用发挥等基本情况，详细记载其领导干部的任职离职的资料书。
一部翔实可靠、准确无误的组织史资料，对于我们研究、总结党领导中国革命和现代化建设的历史经验，鉴往知今、资政育人，推进党的建设，都具有十分重要的作用。
一、征编组织史的指导思想和基本原则以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，全面贯彻党的十七大和十七届五中全会精神，按照“实事求是”的原则和“广征、核准、精编、严审”的工作方针，认真做好征集编纂工作。
二、征编组织史的要求要立准、立全、立好，客观、真实、综合地反映党的建设，政权、军事、统战、群团建设及企事业发展，特别要反映好组织建设和干部队伍建设，做到政治观点鲜明正确，史料详实完整无误，领导名录、任职时间排序准确，结构体例合理规范，文字叙述简明精炼，达到“纵不断线，横不缺漏”，经得起历史和实践的检验。
三、征编组织史的技术原则盐津县组织史资料的书名是《中国共产党云南省盐津县组织史资料云南省盐津县政权、军事、统战、群团系统组织史资料》，是续1990年编的首编本。
（一）征集编纂时限。
上限时间为1987年10月党的十三大召开，也就是接首编本的下限时间，下限时间为2010年12月。
征编起止时限23年。
（二）编纂体例。
以党的系统，政权、军事、统战、群众团体为次序，按领导机构、工作机构、下属组织的层次立章，以实际情况分节，以组织机构设条目。
企事单位不再单独设章，作为政权建设系统的一节编纂。
组织史资料编纂框架《XXX公司组织史资料》编纂框架（简要范例稿）第一卷综述第一编 XXX公司机关组织机构概述（由公司编纂工作组编写）第一章公司层面组织机构沿革简述：第二章公司机关处室分述：第一节办公室简述：XXXX年X月X日，XXX公司办公室成立。
办公室主要职责是XXXX。
XXXX年X月X日，公司对机关进行调整XXXXX。
文字叙述办公室机构情况：XXX。
主任 X X X (X X.X X—X X.X)副主任 X X X (X X.X X—X X.X)X X X (X X.X X—X X.X)主任助理X X X (X X.X X—X X.X)高级主管 X X X (X X.X X—X X.X)主管 X X X (X X.X X—X X.X)第二节人事处简述：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX处长 X X X (X X.X X—X X.X)副处长 X X X (X X.X X—X X.X)X X X (X X.X X—X X.X)处长助理 X X X (X X.X X—X X.X)高级主管 X X X (X X.X X—X X.X)主管 X X X (X X.X X—X X.X)第三节财务处简述：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX处长 X X X (X X.X X—X X.X)副处长 X X X (X X.X X—X X.X)X X X (X X.X X—X X.X)处长助理 X X X (X X.X X—X X.X)高级主管 X X X (X X.X X—X X.X)主管 X X X (X X.X X—X X.X)第四节资源配置处简述：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 处长 X X X (X X.X X—X X.X)副处长 X X X (X X.X X—X X.X)X X X (X X.X X—X X.X)处长助理 X X X (X X.X X—X X.X)高级主管 X X X (X X.X X—X X.X)。
2016年到2022年7月组织史资料的编纂方法
一是精心准备，突出“细”。
专门成立编纂工作领导小组，抽调专人组建了编纂办公室，实行“脱离原岗、集中办公”运行模式。
精心制定编纂筹备方案和工作方案，确定了篇目框架、收录范围、编纂规范。
及时下发征编工作通知，提供参考模板，细化编纂内容，开设公共邮箱，明确时间节点，夯实了编纂工作基础。
二是严格程序，突出“全”。
针对编纂工作，涉及面广、工作量大、时间跨度长的特点，编纂办公室认真制定了编前准备、资料征集、初稿编写、审核讨论、稿件纂修等实施步骤，通过“查阅档案－复印资料－组织编写－签字报审”和“组织干事先把规范关、分管领导再把真实关、编写人员严把审核关”的“四步三把关”方式，对征集资料进行严格规范，确保了时间区间衔接紧密，内容收录应收尽收，组织资料详实准确。
三是规范编写，突出“准”。
先后召开业务研讨会4次，编纂办每周召开1次会商会，反复研究征编方法和规范体例，及时印发编写范本，沟通提醒注意事项，要求各单位编写人员严格按照编写技术规范提供翔实准确资料，对有疑问、有出入的内容进行严格的查询、对比、考证，使每一段表述、每一个姓名、每一个时间、每一组数据都经得起历史和实践的检验。
四是彰显特色，突出“新”。
在完成“规定动作”的同时，积极创新“自选动作”，广泛借鉴其它优秀史料编写体例，适度扩大收录范围，采用文字总分表述、穿插图表照片、收录报告决议等形式，突出综合归纳、总结经验教训和揭示发展规律。
组织史编纂总结材料一、引言组织史编纂是每一个组织在发展过程中必不可少的一项工作。
通过对组织的历史进行梳理和研究，不仅能够总结过去的经验教训，还可以为组织未来的发展提供宝贵的借鉴。
本文将从组织史编纂的意义、步骤与方法、注意事项、成果与应用等方面进行详细阐述，以期为组织开展组织史编纂工作提供参考。
二、组织史编纂的意义1.传承组织文化：组织史编纂是对组织发展历程的记录，有助于传承组织的文化和价值观，使之成为组织成员共同遵循的准则。
2.总结经验教训：通过对组织历史的梳理，可以找出组织在发展过程中成功的经验和失败的原因，为今后的工作提供借鉴。
3.提高组织管理水平：组织史编纂有助于发现组织管理中的不足之处，从而提高管理水平，提升组织的核心竞争力。
三、组织史编纂的步骤与方法1.资料搜集：搜集与组织历史相关的文件、资料、档案等，确保资料的完整性和准确性。
2.内容整理：对搜集到的资料进行分类、筛选和整理，使之形成清晰的发展脉络。
3.撰写编纂大纲：根据整理好的内容，制定详细的编纂大纲，确定篇章结构和组织方式。
4.撰写具体内容：按照编纂大纲，撰写组织史的具体内容，注重史实的陈述和经验的总结。
5.审核与修改：在完成初稿后，组织相关人员对文稿进行审核和修改，确保内容的准确性和可读性。
四、组织史编纂中的注意事项1.保持客观公正：在编纂组织史时，要客观、公正地对待组织的历史，避免夸大或贬低组织的成就。
2.突出组织特色：在撰写过程中，要充分展示组织的特色和优势，使之成为组织的核心竞争力。
3.注重史实准确性：在编纂过程中，要确保史实的准确性，避免出现错误或误导性的内容。
4.遵循编纂规范：按照编纂规范进行操作，确保组织史的质量和可读性。
五、组织史编纂的成果与应用1.形成书面资料：将组织史编纂成书面资料，以便组织内部人员学习和传承。
2.建立数字化数据库：将组织史资料数字化，便于组织内部和外部人员进行查阅和研究。
3.开展组织内部培训：利用组织史编纂的成果，开展组织内部培训，提升员工的历史观念和使命感。
组织史编纂经验总结1. 引言组织史编纂是一项重要的工作，对于一个组织来说，通过编纂组织史可以更好地记录和传承组织的发展历程和文化。
在实践中，我们积累了一些组织史编纂的经验，总结如下。
2. 技巧与策略在进行组织史编纂时，我们应遵循以下简单策略：2.1 确定编纂目的和范围在开始编纂工作之前，我们需要明确编纂的目的和范围。
这有助于我们更好地抓住重点，避免篇幅过长或遗漏重要内容。
2.2 收集资料并确保准确性收集到的资料对于组织史编纂至关重要。
我们应确保所使用的资料准确可靠，并通过多角度的核实来保证信息的真实性。
2.3 选择合适的叙述方式在进行组织史编纂时，我们可以根据不同的目的选择不同的叙述方式。
可以采用时间顺序、主题顺序、人物传记等方式，使整个编纂过程更有层次感和连贯性。
2.4 注重文字表达和语言准确性组织史编纂需要注重文字表达和语言准确性。
我们应该使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的法律术语或行话，以便更好地让读者理解和接受。
2.5 结合图片和图表展示在组织史编纂中，结合图片和图表能够更好地展示组织的发展历程和重要事件。
这不仅能够增加视觉效果，还能够更加直观地呈现相关信息。
3. 注意事项在进行组织史编纂时，我们还需要注意以下事项：3.1 尊重客观事实组织史编纂应尊重客观事实，不进行任何篡改或故意夸大。
我们应以客观和中立的态度来编纂组织史，确保其真实性和可信度。
3.2 保护个人隐私在组织史编纂中，我们应尊重每个个体的隐私权，避免公开或泄露个人隐私信息。
如果需要使用相关信息，需要确保获得相关人员的许可。
3.3 定期修订和更新组织史是一个不断发展演变的过程，因此我们需要定期进行修订和更新。
这有助于保持组织史的时效性，并反映组织最新的发展情况。
4. 结论组织史编纂是一项需要细致和谨慎的工作，我们应遵循上述技巧和策略，并注意相关注意事项。
通过精心编纂组织史，我们可以更好地维护和传承组织的价值和文化。
组织史资料审稿工作“四忌”
一忌不切实际。
组织史资料涉及政治、经济、文化、教育等社会各项事业，要全面真实反映本地实际。
切忌不以史实为依据，对有逻辑矛盾问题的，不认真考证，只凭主观推算和道听途说来的信息进行修改，使资料的客观性和真实性大打折扣。
二忌麻痹大意。
组织史资料从文字叙述到组织机构沿革，从领导人名录到图表都要求准确无误，经得起历史的检验。
切忌认为组织史资料经征编人员审核多次，已经非常准确，审核只是走过程、履程序，只要抽查没问题就草草收场，敷衍了事。
三忌牵强附会。
组织史资料要求文字简洁严谨，语法格式规范。
切忌一味追求各部分篇幅的均等和语句的华丽，或用其他史书衡量组织史资料，忽视编纂体例要求和文字规范要求，提出一些吹毛求疵的意见。
四忌得过且过。
组织史编纂工作资料繁多，信息点密集，隐性问题诸多。
切忌认为提意见就是给征编人员挑毛病、找缺点,碍于同志的面子，对发现的问题得过且过，轻描淡写，使原本错误的问题不能得到及时地修改，违背于审核工作的初衷。
附件1：组织史资料页面编排规范一、过程稿页面设置1．纸张大小：A42．页面设置：上下空4.7厘米，左右空3.5厘米，页眉3.5厘米，页脚4厘米。
3. 正文层次序号：各单位正文材料按“节”设置，正文文字或名录中需要分层次编写的，依次使用“一、（一）、1、（1）、①”层次序号编排。
文字叙述中分条目叙述单位主要职责时，可使用“（一）、（二）……”序号。
二、正文内容字体、字号要求全书使用方正字库编排，字体字号规范如下：1．正文上报材料（即单位名称）标题：方正黑体简体，字号小三，段前38 磅，段后25 磅，左右居中。
例：第××节××××××2．节下一级条目：方正黑体简体，字号小四（12 磅），左空2 字。
例：一、××××××3．二级条目：方正宋黑简体，字号小四（12 磅），左空2字。
例：（一）××××××4．三级条目：方正宋黑简体，字号小四（12 磅），左空2字。
例：1. ××××××5．四级条目：方正楷体简体，字号小四（12 磅），左空2字。
例：（1）××××××6．五级条目：方正楷体简体，字号小四（12 磅），左空2字。
例：①××××××7．各级标题行内的年限起止时间：方正书宋简体12磅。
8．正文文字：方正书宋简体，字号小四（12 磅），两端对齐，段前空2字，行间距19磅。
9．其他未标注的：由**工业出版社负责统一规范。
三、领导名录页面编排注意事项1．领导名录需要分层次编排时，一般再分“机构段”或“时间段”进行编排。
如果分“机关段”段编排时，层次标题能使用序号编排的，尽量采用层次序号依次编排。
单位组织史资料范文一、引言单位组织史是指一个单位在其发展过程中形成的组织结构、管理制度、领导变迁等方面的资料。
这些资料记录了单位的历史演变，是了解单位的组织发展及其内部管理体制的重要依据。
二、单位组织史的内容单位组织史资料的内容包括以下几个方面：1. 组织结构单位组织结构是指单位内部各部门、岗位之间的职责和权限关系。
在组织结构的资料中，常见的内容包括各级部门的名称、职能、人员编制等。
同时，还可以加入各部门的联系方式，便于内部沟通和协作。
2. 管理制度管理制度是单位内部为了规范工作和行为而建立的一系列制度和规范。
这些制度涵盖了从人事、财务、工作流程到安全环保等各个方面。
单位组织史资料中可以包括各种制度的起草、修订和执行情况的描述，以及与之相关的通知、公告等文件。
3. 领导变迁领导变迁是指单位领导层的人员更替情况。
在单位组织史资料中，可以记录各个历史时期的领导班子名单，包括领导的职务、任期等信息。
此外，还可以对每位领导的主要工作和贡献进行简要描述，以便对单位的发展历程进行总结和评析。
4. 发展历程单位的发展历程是指单位从成立到现在的全貌和变迁。
在单位组织史资料中，可以记录单位的创办背景、历次扩建、改制和重大变革等重要节点。
此外，还可以加入单位的发展战略、业务范围等信息，以帮助读者更好地了解单位的业务特点和发展方向。
三、单位组织史资料的格式单位组织史资料的格式主要包括以下几个方面：1. 文件分类单位组织史资料可以按照组织结构、管理制度、领导变迁等不同内容进行分类，形成相应的文件夹或文件夹结构。
这样可以方便读者根据自己的需求查找相关资料。
一、组织史资料的基本体例框架体例框架就如写文章和写书一样，是一本书、一篇文章的骨架它由哪几个部分组成，是由体例框架决定的，因此，体例框架是决定组织史资料应该如何编纂的首要问题。
中国共产党组织史资料是一部内容丰富、史料翔实的史书，也是一部党建工作的工具书。
它的体例决定了其学术价值和现实教育作用。
从1986年开始编纂中共组织史资料，至今已经20年。
通过广大史学工作者总结经验，不断探索能够准确反映党的建设和组织建设的编纂体例，最后形成了1999年中央组织部下发的《编纂纲目》及各地结合本地情况确定的本级编纂纲目。
《编纂纲目》又决定了组织史资料的编纂体例。
一部好的史书，体例是极为重要的。
体例一经确定，就必须用它来严格要求和审定编著者的整个工作过程。
组织史资料编纂体例框架是：收录时限以本级党组织的完整届次为基准划定收编时限；系统安排分为党、政、军、政协、群众团体、企事业组织六大系统，党的系统为主编，其它分别为附编一至附编五；层次排列按领导机构、工作机构、党组和常委、下属组织限级划分；编写体例采取文字叙述、工作机构及领导人名录、图表相结合。
它的特点是：第一、符合党章、宪法和其它组织章程规定。
第二、从工具书的角度说，从中央到地方，对如何编纂中共组织史资料有一个基本的统一，已经形成一套基本理论、方法和规范。
从专业角度上讲，其规范形成了一种约定俗成，成为必须遵守的共同原则。
第三、比较科学地将中共组织史资料分为主编和附编，既体现了中共党的组织为本书的编纂主体，又兼容了中国共产党作为执政党而需记载的政权、军事、政协、群众团体、企事业组织等系统的史料。
第四、组织史资料不仅只记录组织名称和领导人员名录，而且要形成以文字叙述、组织名称、领导人名录、图表四大块结构。
第五、比较统一有序的编排次序，本级组织和其下属组织如何收录、层次应如何编排、文字表述等都有一个其本原则。
这个编纂体例是比较科学的，其科学性表现在：第一、层次结构合理。
组织史的编写组织史编纂工作第二卷组织史是接续1990年出版的《中国共产党鄂伦春自治旗组织史资料》（1951年8月至1987年12月）的时间下限，即1988年1月开始收编的，为鄂伦春自治旗组织史第二卷本。
按照旗委组织部的要求，按照《中共鄂伦春自治旗组织史资料第二卷编纂方案》及《编纂技术规范》的要求来编写，时间跨度为1988年1月至2007年12月，共20年时间。
这里需要说明的是，和第一卷不一样，这20年不分段。
在此上下限期间内，收编全旗各乡镇、部门和单位基本情况、机构名称、负责人名录、编制等。
下面我就组织史征编业务工作中的一些具体问题，和大家共同探讨、学习。
一、续编中国共产党组织史资料是一件重要的工作首先，做好组织史资料编纂工作是为适应新的伟大工程服务的需要。
其次，是保持资料完整性、准确性的需要。
第三，是各级党委组织部门自身建设的需要。
二、续编组织史资料的工作方针征编中国共产党组织史资料，必须坚持尊重历史，求实存真的原则，以达到全面、系统、准确的要求。
编纂工作的具体指导方针是：“广征、核准、精编、严审、及时”。
这一方针的内容是在征编工作实践中形成和确定的，它是整个编纂工作过程的反映。
“广征”，就是广泛征集资料。
只有占有翔实、充分的资料，才能编写出好的组织史资料，它是搞好组织史资料编纂工作的基础和前提。
“核准”，就是将征集的资料去粗取精，去伪存真，整理核实准确，使其客观、全面、准确地反映历史本来面貌，它是立准立好组织史资料的关键，是贯穿编纂工作全过程的最重要的环节。
“精编”，就是在广征、核准的基础上，由此及彼，由表及里，撰写提炼文字叙述，按照规范体例，科学组合内容，精心编纂书稿，它是获得组织史资料编纂成果的重要途径。
“严审”，就是按照组织程序，对书稿进行全面、细致、严格的审查，把好政治、史实、文字“三关”，履行必要手续，最后定稿成书，它是搞好组织史编纂工作的组织保证。
“及时”，就是要将资料及时收集和保存，及时整理和编纂，并定期出版。
组织史资料编写规范第一部分关于资料收集（一）资料范围这次收集资料涉及三方面内容：一是机构沿革；二是领导干部名录；三是图表。
对于全区各单位来说，前两个是最重要的，因为图表的上报任务只涉及到全区少数几个单位。
所有这些需要收集资料的时间范围是1987年10月至2010年12月，这是《组织史资料》续编的起止时间。
1987年10月是接续了《中国共产党北京市大兴县组织史资料（1930-1987）》内部资料版的下限时间。
1.关于入编机构：（1）入编机构包括中共大兴区党组织、人大、政府、政协、地方军事、统战、群团、企业系统副处级以上的机构；另外，在4月29日培训会上下发的编写规范里，提到"1992年机构改革以前的正科级单位也要收录"，这句话说得不够严谨，容易引起歧义。
应改为"1987年以来因机构改革升级为处级单位的正科级单位也要收录"。
所有收录的机构，都以区编办文件为准（地方军事除外）。
（2）1987年以来，因机构改革调整、撤销、合并的原机构的编写工作由新组建、合并后的机构负责。
（3）这次编纂只收录常设机构，临时机构和虚设机构不收录。
2.关于入编人员：（1）入编人员为大兴区区级领导干部以及由大兴区任命和管理的副处级（实职）以上领导干部；另外，1987年以来因机构改革升级为处级的正科级单位要收录一把手。
有这种情况的单位要注意了，在上报材料时要加以注明。
（2）入编人员的任职起止时间，凡实行选举的以选举通过的时间为准，其他均以干部管理权限任免职时间为准。
（3）各乡镇收集材料的时候，除了要考虑乡镇合并的情况外，还要收集20世纪90年代乡镇设有农工商总公司、农业总公司、工业总公司时候的副处实职以上领导。
3.关于图表：图表的上报只涉及到区委办、政府办、人大办、政协办、组织部、人力社保局这几家单位。
我们初步设计好了图表格式，培训会上没有下发，请以上有关单位给我们联系。
（1）图表我们只设计出了一个阶段的图表，后面几个阶段的图表请参照我们给出的样式自己制作填写。
（2）关于机构沿革的图表，起止时间是具体到月份的。
请有关责任单位注意这个细节。
（3）关于人员统计的图表，因为涉及到年度报表，起止时间是年份。
另外，我们设计好的表格，请各单位依据实际情况填报，必要的情况下可以做局部调整。
（二）收集资料工作具体要求一是严把资料关。
资料把关的重点放在核实单位的主要职能、领导干部人名及任免时间、机构设置和人员编制等内容上。
在实际工作中要做到"四准"：机构名称准、上下隶属关系准、领导干部人名准、任免时间准；还要做到"三不用"：资料无依据的不用、未经鉴定的材料不用、未经签章的不用。
二是严把核准关。
资料核准要做到"四个一致，三个衔接"即：组织机构名称要与单位公章一致；机构设置沿革要与编办文件一致；领导干部人名要与个人人事档案一致；领导干部职务任免时间要与主管部门相关任免文件一致；文述内容能够前后衔接；机构设置沿革能够前后衔接；领导干部名录能够前后衔接。
收集的资料一定要有依据，要注明出处或文件编号。
所收集上报的资料都要由单位一把手的审查、签字并加盖单位公章。
第二部分关于书写规范（一）层次和字体全书的层次分为篇、章、节、目，序号按一、（一）、1、（1）的顺序。
篇、章、节、目的题目字体，要求分别为黑体小二号、黑体三号、黑体四号、宋体四号加粗；综述、概述、章下序、正文部分字体均为仿宋4号。
（二）文字叙述1.文字叙述指综述、概述、章下序三部分。
全书有一个综述，每个系统有一篇概述，每章下有序。
2.文字叙述务必采用陈述性记叙语言，要朴实、精炼、归纳、寓评于述，不用论说体，不用文学笔调，不用宣传广告性语言，抑扬褒贬句的使用也要慎重。
（三）领导干部名录1.领导成员名录资料包括职务、姓名、任离职年月和是否是女性、少数民族的情况。
名录后用括号注明任离职时间的年月。
如，赵××（1995．1-1996．3）；如果是女性或者少数民族的，都应在名录后括号内注明，如，钱××（女，满族，1995．1-1996．3）。
2.任离职时间，均以干部主管部门任免文件明确的时间为准；须经法律程序认可的职务，均以完成法律程序的任免文件时间为准。
3.如果出现相同姓名的，可以加籍贯或性别、民族来区别，必要时可以加注释，以示区别。
4.同年任免职的，其下限时间要省略年，直接写月。
如：任职时间是从1998年的4月到9月，应写为，而不是。
5.同一组织、同一领导干部，其任职年月有两个或两个以上时限段时，前后两个时限段之间用"；"号隔开。
如：孙××（1998．1l-12；2001．7-2002．6）。
6.职务和人名之间空两个格，不用"："号。
两个字的人名，两个字之间空一格，与三个字的人名取齐；复姓或三个字以上的人名，不必取齐。
（四）语言、文字及标点符号的用法1.语言既要科学、规范，又要符合语法，做到用词恰当，语句通顺，段落分明，意思完整，断句准确。
避免使用方言土语，更不能违背语言习惯，硬造词句。
要注意法定或标准词语的运用。
如"科学发展观"、"选举产生"、"表决通过"。
2.使用经国家语言工作委员会调整后的简化字（1986年10月修订发布），不使用被废止的简化字和生造字词；不用非规范化的简化字，如"副书记"，不能写成"付书记"；不用正副书记一词，应写成书记、副书记，或正副职。
3.严格按国家1996年颁布的《中华人民共和国国家标准标点符号用法》执行，正确使用标点符号。
如：着作、文章、文件和刊物用书名号，不能用引号。
组织机构名称、事件名称、会议名称不用引号。
用数字简称的会议或事件，都用汉字，不加引号。
标题、机构和名录时限的起止符号一律用短横线；年、月之间用下圆点。
如1987．11-1992．10；文字叙述时，年、月、日的写法为直接用年、月、日汉字。
如，1987年11月1日。
（五）数字用法1.数字按1996年颁布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》执行。
2.公历世纪、年代、年、月、日和时刻、年龄、数字，一律用阿拉伯数字。
3.阿拉伯数字和汉字数字一般不要混用。
如"1999年四五月间"，应写为"1999年4-5月间"。
4.分数、百分比均用阿拉伯数字。
5.成语、专用名词、固定词组、习惯用语中的数字和并列连用表示概数的数字，都用汉字，如第一政委、第八次代表大会、三五天时间。
6.年份一律用全数，不能省略，不能跨行。
如"1987年"不能写作"87年"，"1987-1992"不能写作"1987-92"。
（六）时间1.用具体时间，不用"今天"、"明天"、"去年"、也不用"近来"、"最近"等不确定的时间概念。
2.文字叙述中，在同一段落内涉及年月的，同一年不同月发生的事，写"×月"，不写"同年×月"，或"19××年×月"。
不在同一段落，写"同年×月"或"19××年×月"。
（七）称谓1.行文一律用第三人称，不能用第一人称。
表述党的代表大会用"中国共产党第十五次全国代表大会"，或"中共十五大"，不用"党的十五大"。
2.人名一律直书其名，不加同志。
必要时，可加职务。
出席党代表大会的代表，用"××代表"表述。
3.组织机构名称一般使用全称。
如果全称太长，而又多次使用，可在第一次使用时用全称，加括号注明后用简称。
4.领导职务一律用规范名称，如政治委员、常务委员，不能简称为政委、常委。
第三部分关于一些特殊问题（一）党组织关系在本地，行政关系属上级部门管理的单位（双管单位，如工商、质监、国土、经济调查等），应按党组织属地管理予以收录。
派驻、挂职交流的领导干部予以收录并加注释说明。
（二）正职领导空缺的机构，一般不收录主持工作的人员名录。
（三）在名录中属自然免职或无免职文件的，从实际出发，如属下列情况之一者，可作为离职时间：1.被调离原单位的时间；2.办理了离、退休手续的时间；3.去世时间；4.机构撤销时间；5.选举时落选时间；6.新的领导干部接替时间；7.副职升为正职的时间；8.随机构名称变更而职务名称变化的时间。
（四）任职时间与实际到职时间不一致，可按下列三条意见处理：1.下达任职文件后一直没到职的，仍按领导干部名录收录，并在括号内注明"未到职"；2.下达任职通知后，因故长期不在岗位的，应加注释说明情况；3.任免文件与代表大会选举结果不一致时，应以选举结果为准。
（五）同一职务不同时间有任免文件的，应按干部管理权限，以主管部门任免行文时间为准。
（如：人大、政府、政协、组织部门）（六）副职领导干部，一般应按选举结果和任职先后排列。
如上级党委任命时注明排列顺序，则按排位顺序排列。
（七）一个机构、两块牌子的机构，归党委主管的，列入党委系统，归政府主管的，列入政权系统。
如区委农工委（区农委）、区委教育工委（区教委）等。
（八）合并机构的收录应列出合并后的机构，再单列合并前的机构，并在有关的文字记述中做简要说明。
