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建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
建筑工程交接书范本日期：年月日项目名称：建筑工程交接书甲方：（全称）地址：联系人：（姓名）联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：（姓名）联系电话：一、交接背景为了确保建筑工程的顺利进行，涉及合同双方的权益保护，特制定本建筑工程交接书，明确双方的责任与义务，并使得施工工作在交接过程中进行得当。
本交接书将详细记录相关事宜，并由甲、乙双方共同签字确认。
二、交接内容1. 施工进度甲方将向乙方提供施工进度计划表，详细告知乙方工程进展情况、已完成工作以及待完成工作。
乙方需认真研究并按照计划完成后续施工。
2. 施工质量乙方将核查已完成的工程质量，对存在的问题进行整改，并提供整改措施的具体计划。
甲方要配合提供必要的技术支持，确保施工质量的达到标准要求。
3. 工程材料双方将对工程所需的材料进行详细的登记和核对，包括数量、质量、规格等，确保工程所用材料的准确性和合规性。
4. 设备交接乙方需将已完成的设备交接给甲方，并提供设备操作手册和日常维护保养事项，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 工程文件乙方需向甲方提供施工文件的整理、归档以及备份工作，并确保文件的准确性和安全性。
三、交接要求1. 本次交接应在甲方与乙方代表的见证下进行，以确保交接过程的真实性和公正性。
2. 凡涉及双方利益的问题，双方应达成一致意见，并书面确认。
3. 若交接过程遇到问题或发现质量问题，双方应立即协商解决，并制定整改措施。
四、责任与义务1. 甲方责任：1.1 提供工程施工计划、进度和相关信息；1.2 协助乙方交接工作，并提供必要的技术支持；1.3 对乙方提出的问题和建议及时给予回复和解决。
2. 乙方责任：2.1 按照甲方要求完成交接工作；2.2 对已完成的工程进行质量检查和整改；2.3 提供设备操作手册和维护保养事项；2.4 整理、归档和备份工程文件。
五、交接确认本交接书一式两份，由甲、乙双方各保留一份。
交接结束后，双方应在本交接书的最后一页签字确认，作为交接工作的证明。
电力行业网络与信息安全管理办法第一章总则第一条为加强电力行业网络与信息安全监督管理，规范电力行业网络与信息安全工作，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及国家有关规定，制定本办法。
第二条电力行业网络与信息安全工作的目标是建立健全网络与信息安全保障体系和工作责任体系，提高网络与信息安全防护能力，保障网络与信息安全，促进信息化工作健康发展。
第三条电力行业网络与信息安全工作坚持“积极防御、综合防范”的方针，遵循“统一领导、分级负责，统筹规划、突出重点”的原则。
第二章监督管理职责第四条国家能源局是电力行业网络与信息安全主管部门，履行电力行业网络与信息安全监督管理职责。
国家能源局派出机构根据国家能源局的授权，负责具体实施本辖区电力企业网络与信息安全监督管理。
第五条国家能源局依法履行电力行业网络与信息安全监督管理工作职责，主要内容为：（一）组织落实国家关于基础信息网络和重要信息系统安全保障工作的方针、政策和重大部署，并与电力生产安全监督管理工作相衔接；（二）组织制定电力行业网络与信息安全的发展战略和总体规划；（三）组织制定电力行业网络与信息安全等级保护、风险评估、信息通报、应急处置、事件调查与处理、工控设备安全性检测、专业人员管理、容灾备份、安全审计、信任体系建设等方面的政策规定及技术规范，并监督实施；（四）组织制定电力行业网络与信息安全应急预案，督促、指导电力企业网络与信息安全应急工作，组织或参加信息安全事件的调查与处理；（五）组织建立电力行业网络与信息安全工作评价与考核机制，督促电力企业落实网络与信息安全责任、保障网络与信息安全经费、开展网络与信息安全工程建设等工作；（六）组织开展电力行业网络与信息安全信息通报、从业人员技能培训考核等工作；（七）组织开展电力行业网络与信息安全的技术研发工作；（八）电力行业网络与信息安全监督管理的其它事项。
第三章电力企业职责第六条电力企业是本单位网络与信息安全的责任主体，负责本单位的网络与信息安全工作。
工程施工档案移交书根据我国相关法律法规和建设行业的规范要求，为确保工程施工档案的完整、准确和安全性，特制定本工程施工档案移交书。
本移交书适用于工程施工过程中产生的所有档案资料的移交事宜。
一、移交单位本次工程施工档案的移交单位为：×××工程有限公司（以下简称“移交单位”），地址：×××。
二、接收单位本次工程施工档案的接收单位为：×××建设集团有限公司（以下简称“接收单位”），地址：×××。
三、移交资料范围1. 工程施工图纸、设计文件、施工方案、施工组织设计等原始资料；2. 工程施工过程中的变更设计、施工记录、验收报告、检测报告等相关资料；3. 工程施工过程中的质量管理、安全监管、环境保护等相关资料；4. 工程施工过程中的材料合格证、试验报告、设备技术资料等；5. 工程施工过程中的施工日志、监理日志、质量检查记录等相关资料；6. 工程施工过程中的影像资料、声像资料等其他与工程有关的资料。
四、移交方式1. 移交单位应将档案资料整理归档，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和准确性；2. 移交单位应将档案资料制成电子版，并进行备份，以便于接收单位查阅和保存；3. 移交单位应将档案资料原件一式两份，分别交给接收单位和移交单位留存；4. 移交单位应将档案资料的电子版发送给接收单位。
五、移交时间1. 工程施工过程中，移交单位应按照工程进度及时向接收单位移交相关档案资料；2. 工程施工结束后，移交单位应将全部档案资料一次性向接收单位移交完毕。
六、移交质量保证1. 移交单位应对移交的档案资料的真实性、准确性和完整性负责；2. 移交单位应确保档案资料的时效性，及时更新和补充新的档案资料；3. 移交单位应严格按照国家有关档案管理的法律法规和建设行业的规范要求，对档案资料进行管理；4. 移交单位应对档案资料的安全性负责，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏、泄露等。
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
杭州市建筑工程档案移交书.doc杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》；2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区杨六堡路8号，联系电话：xxx）。
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2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
建设工程档案移交合同合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：[填写甲方名称]乙方（承包方）：[填写乙方名称]鉴于甲乙双方就[填写工程名称]项目达成一致，现根据《中华人民共和国民法典》以及相关法律、法规的规定，经友好协商，达成如下建设工程档案移交合同条款：一、档案内容与范围1. 甲方应向乙方移交包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程变更记录、质量检验报告、安全生产记录等在内的完整工程档案。
2. 所移交的档案应真实反映工程项目的建设过程，不得有任何隐瞒、遗漏或虚假记载。
二、移交时间与方式1. 甲方应在工程竣工验收合格后的[填写具体时间]内完成档案整理，并在[填写具体时间]内将档案移交给乙方。
2. 档案移交应采用书面形式，并由双方指定代表签字确认。
三、档案的使用与保管1. 乙方应妥善保管接收的档案，并仅用于工程项目的维护、管理及后续开发利用。
2. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案泄露给第三方或用于其他任何商业目的。
四、违约责任1. 如甲方未能按时提供完整档案，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 如乙方违反档案使用与保管的规定，应赔偿甲方因此遭受的一切损失，并承担相应的法律责任。
五、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
六、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日。
杭州市建筑安装工程竣工档案移交书(doc 9页)杭州市建设委员会杭建办发〔2009〕289号关于印发《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》的通知各区、县（市）建设局：为进一步规范杭州地区城建档案管理工作，统一建筑安装工程竣工档案归档内容，根据《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等文件精神，结合杭州地区建设工程档案管理实际情况，特制定《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》。
现印发给你们，请遵照执行。
附件：杭州市建筑安装工程竣工档案移交书杭州市建设委员会二○○九年七月十九日主题词：城乡建设建设工程档案管理通知抄送：市城建档案馆、萧山区城建档案馆、余杭区城建档案馆、各县（市）城建档案馆杭州市建设委员会办公室 2009年7月20日印发存档，一份交城建档案馆存档。
归档编号归档文件原件(张数)复印件(张数)备注工程准备阶段文件一、立项文件1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书及过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料，定位略图、±0.00检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见四、合同16 勘察合同17 设计合同18 施工承包合同19 监理委托合同20 其他工程合同（如：甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件21 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表22 建设工程规划许可证、附件及附图23 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监督书24 建设工程施工许可证六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人25 建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单监理文件一、监理规划26 监理规划27 监理实施细则28 二、监理月报29 三、监理会议纪要四、进度控制30 工程开工/复工报审表、工程暂停令五、质量控制31 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见六、造价控制32 工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理33 工程延期报告及审批34 合同变更、争议、违约材料及处理意见35 监理工作总结施工文件36 开、竣工报告37 施工现场质量管理检查记录一、土建（建筑与结构）工程38 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录39 图纸会审40 设计变更、洽商记录及汇总表41 工程质量事故及事故调查处理资料42 新材料、新工艺施工记录43 节能分部施工资料①保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告②隐蔽工程验收记录③建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）④其它资料44 钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告1、地基与基础分部资料45 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）46 隐蔽工程验收记录47 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）48 地基基础检验及抽样检测资料49 地下室防水效果检查记录50 中间结构验收记录51 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)①桩基开工报告、交工验收证书②桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告③混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告④打（试）桩记录⑤隐蔽工程验收记录⑥桩位复核记录、桩位偏差记录⑦桩基检测报告（含静载、动测）⑧桩位竣工图⑨其它资料2、主体结构分部资料52 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）53 建筑物垂直度、标高、全高测量记录54 隐蔽工程验收记录55 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）56 主体结构检验及抽样检测资料57 中间结构验收记录58 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）①材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告②钢结构检验及抽检报告③隐蔽工程验收记录④施工记录⑤其它资料3、建筑装饰装修分部资料59 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）60 有防水要求的地面蓄水试验记录61 隐蔽工程验收记录62 抽气（风）道检查记录63 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告64 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）65 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）①设计依据文件、计算书②设计变更、洽商记录③材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告④隐蔽工程验收记录⑤建筑幕墙使用维护说明书⑥其它资料4、建筑屋面分部资料66 施工试验报告及见证检测报告（同“45”）67 屋面淋水试验记录68 隐蔽工程验收记录69 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）70 单独归档的子分部施工资料二、安装工程71 图纸会审72 设计变更、洽商记录及汇总表1、建筑给排水及采暖分部资料73 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告74 管道、设备强度试验、严密性试验记录75 隐蔽工程验收记录76 设备基础验收记录77 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录78 施工记录79 暖气管道、散热器压力试验80 卫生器具满水试验记录2、建筑电气分部资料81 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告82 设备调试记录83 接地、绝缘电阻测试记录84 隐蔽工程验收记录85 施工记录86 通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录87 线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部资料88 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告89 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录90 隐蔽工程验收记录91 基础验收记录92 制冷设备运行调试记录93 通风、空调系统调试记录94 施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）95 通风、空调系统试运行记录96 风量、温度测试记录97 洁净室洁净度测试记录4、电梯分部资料98 设备出厂合格证及开箱检验记录99 隐蔽工程验收记录100 基础验收记录101 施工记录102 接地、绝缘电阻测试记录103 负荷试验、安全装置检查记录104 电梯运行记录105 电梯安全装置检测报告106 劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部资料107 材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告108 隐蔽工程验收记录109 系统功能测定及设备调试记录110 系统技术、操作和维护手册、培训记录111 施工记录112 系统检测报告及运行记录113 系统电源及接地检测报告114 消防工程施工资料○1消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○2消防管道、设备强度试验、严密性试验记录○3消防水隐蔽工程验收记录○4系统清洗、灌水、通水、通球试验记录○5消防水施工记录○6系统及设备试运行记录○7消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告○8设备调试记录○9接地、绝缘电阻测试记录○10消防电隐蔽工程验收记录○11消防电施工记录○12系统试运行记录○13其它资料三、室外工程115 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件116 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件四、施工验收文件117 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表竣工图1、综合图118 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）119 竖向布置图120室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图2、室外专业图121 室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）122 室外环境（道路、绿化、小品、水景、照明等）123 室外消防3、专业竣工图124 结构竣工图125 建筑竣工图126 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图127 电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图128 给排水（含消防水）工程竣工图129 采暖通风空调工程竣工图130 燃气工程竣工图竣工验收文件131 工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）一、工程竣工总结132 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告二、竣工验收记录133 竣工验收备案表134 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件三、财务文件135 决算文件四、声像、缩微、电子档案136 工程照片137 录音、录像带138 缩微品、光盘、磁盘五、地下管线竣工测量资料139 技术报告、成果表等文字材料140 专业、综合管线竣工图141 地下管线竣工测量光盘142 其它资料六、其它143 招投标资料。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
建设工程档案移交合同范本合同编号：________甲方（建设单位）：________乙方（施工单位）：________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方建设的________项目（以下简称“项目”）的工程档案移交事宜，达成如下协议：一、工程档案的定义和范围1.1 工程档案是指在工程建设过程中形成的，反映工程设计、施工、监理、验收、运行、维修、改造和扩建等各个阶段的文件、图纸、资料、声像制品等。
1.2 工程档案的范围包括：（1）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、环境影响评估报告、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证等；（2）工程设计文件：设计说明书、施工图纸、设计变更通知、设计交底会记录、设计答疑等；（3）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工记录、施工质量验收记录、施工安全检查记录、施工合同、工程结算资料等；（4）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理通知、监理日志、监理验收记录、监理工作总结等；（5）工程验收文件：验收报告、验收合格证书、竣工图纸、竣工验收备案表等；（6）工程运行、维修、改造和扩建文件：运行记录、设备维护保养记录、设备改造记录、扩建工程相关文件等。
二、工程档案的移交2.1 乙方应按照甲方要求和国家相关法律法规的规定，及时、完整、准确地收集、整理、归档工程档案。
2.2 乙方应在工程竣工验收合格后____个工作日内，将工程档案向甲方移交。
2.3 乙方应保证移交的工程档案真实、完整、准确、有效，并确保档案的电子文件与纸质文件一致。
2.4 乙方应按照甲方的要求，对移交的工程档案进行分类、编号、装订、编制目录，并提交移交清单。
2.5 乙方应在移交工程档案时，对甲方人员进行必要的档案管理和查阅培训。
三、工程档案的保管和使用3.1 甲方应妥善保管移交的工程档案，确保档案的安全、保密、完整。
杭州市建筑工程档案移交书
（2018年版）
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
/
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：
城建档案馆审核人：接收日期：
>
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备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
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3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：。
杭州市建设工程档案移交书填写须知
1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移
交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件
可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）
10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
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附件：1、《浙江省建设工程档案预验收申请表》
2、《浙江省建设工程档案移交申请表》
3、联系单汇总表
4、汇总表基本样式表
5、工程概况信息表
附件1:
浙江省建设工程档案预验收申请表
注：工程名称按建设工程规划许可证项目名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面积
按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市政工程规模按实际填写。
浙江省建设工程档案移交申请表
注：工程名称按建设工程规划许可证项目名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面积按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市政工程规模按实际填写。
工程设计、施工变更联系单汇总表工程项目名称：第页共页
施工单位：（章）监理单位：（章）
编制人：审核日期：编制日期：
汇总表基本样式表
建筑工程概况信息表
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