5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法
- 格式:docx
- 大小:1.96 MB
- 文档页数:8
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结对于Excel表格计算公式的方法实在太多,今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。
1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET。
CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>〉右上角的”工具”>〉常规>>设置(2)、工具〉〉选项〉>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,”>=90”)介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,”>80")-COUNTIF(A1:A10,"〉90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号”))(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#—00—00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet211、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]-—[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)〉1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到。
数据验证自定义公式数据验证自定义公式数据验证功能是Excel中非常实用的功能之一。
使用数据验证功能可以确保输入的数据是正确的,并提供有用的反馈信息,以便用户知道如何使用工作表。
Excel的数据验证功能允许你使用公式自定义验证规则。
在本文中,我们将探讨如何使用数据验证自定义公式来验证数据。
使用数据验证自定义公式数据验证功能可用于确保输入值的范围,类型和格式正确。
通过使用数据验证,您可以更好地控制工作表中的数据,为您的数据表提供更有效的数据质量控制。
要使用数据验证功能,选择要验证的单元格或单元格范围,然后打开“数据验证”对话框。
在“设置”选项卡上,您可以选择验证规则类型。
在“公式”框中,您可以输入验证规则的自定义公式。
接下来是使用自定义公式进行数据验证的常见用例。
1.确保数值在某个范围内一个常见的验证要求是确保值在某个范围内。
例如,如果你正在创建一个销售报告,你可能需要确认每个销售额数值位于特定的范围内。
下面是一些示例公式:=AND(A4>=0,A4<=1000000),确保销售额在0和1000000之间=AND(A4>=0,A4<=1000000,A4>=B4),确保销售额在B4和1000000之间注:AND函数可以将多个条件组合在一起,并要求每个条件都为TRUE。
2.确保只接受规定值如果您只想接受特定数值,而不是范围,那么可以使用OR函数。
下面是几个示例公式:=OR(A1={"红色","黄色","蓝色","绿色"}),只接受红色,黄色,蓝色和绿色这四种颜色=OR(A1>="01/01/2021",A1<="12/31/2021"),只接受2021年内的日期注:花括号 {} 中列出的值是数组常量。
数组常量是一个含有数值的数组,可以用于数值列表。
Excel中进行高级功能符合数据有效性公式的步骤
假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。
没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数,所以需要公式来实现。
执行这些步骤如下:
选择区域B2:B10,并确保单元格B2是活动单元格。
选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。
显示“数据有效性”对话框。
单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入如下公式,如图所示: =ISODD(B2)。
该公示使用了Excel 的ISODD函数,如果其数字参数是一个奇数,则该函数返回Ture。
注意公式引用的是活动单元格B2。
单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”,键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。
单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。
看过Excel中进行高级功能符合数据有效性公式的还看了:
1.如何设置和使用Excel中的数据有效性
2.Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法
3.Excel2016数据有效性怎么设置
4.怎么实现excel双重数据有效性
5.Excel中进行数据有效性设置的两种方法
6.excel单元格如何设置数据有效性
7.excel表格数据有效性如何使用
8.怎么在excel2013中设置两列数据有效性。
条件格式自定义公式条件格式是Excel中一种用于根据特定条件在单元格中应用格式的功能。
通过使用自定义公式,可以更灵活地定义条件格式。
自定义条件格式公式通常是通过在单元格中输入逻辑表达式来实现的。
逻辑表达式是根据条件返回True或False的表达式。
下面是一些常见的自定义条件格式公式示例:1.判断一个单元格的值是否大于一些特定值:-`=A1>100`如果A1单元格的值大于100,则应用条件格式。
2.判断一个单元格的值是否在特定范围内:- `=A1>=1000 and A1<=2000` 如果A1单元格的值在1000到2000之间,则应用条件格式。
3.判断一个单元格的值是否与另一个单元格的值相等:-`=A1=B1`如果A1单元格的值与B1单元格的值相等,则应用条件格式。
4.判断一个单元格中的文本是否包含特定的关键字:-`=SEARCH("关键字",A1)>0`如果A1单元格中的文本包含关键字,则应用条件格式。
5.判断一个单元格中的日期是否在特定日期之后:-`=A1>TODAY(`如果A1单元格中的日期在今天之后,则应用条件格式。
6.判断一个单元格中的值是否满足自定义函数的条件:- `=myFunction(A1)` 如果自定义函数myFunction返回True,则应用条件格式。
注意事项:-所使用的自定义条件格式公式必须以等号“=”开始。
- 在公式中可以使用Excel内置函数,如SUM、AVERAGE等。
-可以在公式中使用相对引用(如A1)或绝对引用(如$A$1)。
- 可以在公式中使用逻辑运算符(如and、or、not)和比较运算符(如>、<、=)。
总结:自定义条件格式公式是一种灵活和强大的工具,可以根据自定义的条件应用格式。
通过使用适当的逻辑表达式,我们可以实现各种条件格式需求。
熟悉自定义条件格式公式的使用将有助于提高Excel数据处理的效率和准确性。
Excel中的公式自动补全和自定义格式第一章:公式自动补全的基本原理与用法Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中的公式自动补全功能可以大大提高工作效率。
公式自动补全是通过识别已有数据和模式,根据用户输入的部分公式或函数进行智能补全。
在Excel 中,该功能可以通过键盘快捷键或者自动提示来启用。
当用户开始输入公式或函数的首几个字母时,Excel就会根据已有的公式库或者单元格中的数据提供智能提示,用户只需要选择合适的选项即可完成公式的输入。
第二章:公式自动补全的高级应用技巧除了基本的公式自动补全功能,Excel还提供了一些高级的应用技巧,进一步提高工作效率。
其中之一是使用通配符来进行公式自动补全,用户可以在输入公式的一部分时,使用通配符代替其中的变量部分,然后Excel会根据已有数据的模式进行智能补全。
另外,用户还可以通过设置预设选项来自定义公式自动补全的行为,例如,可以选择是否在输入公式时自动补全函数的参数,或者是否仅使用绝对引用等。
第三章:自定义格式的基本原理与用法除了公式自动补全,Excel还提供了自定义格式功能,用于调整单元格的显示样式。
通过自定义格式,用户可以将单元格的数值、文本或日期等以指定的方式进行显示,例如,可以将数值以货币形式显示,或者将日期以特定的格式展示。
自定义格式可以应用于单个单元格或整个工作表,有助于提高数据的可读性和美观度。
第四章:自定义格式的高级应用技巧除了基本的自定义格式功能,Excel还提供了一些高级的应用技巧,使用户能够更加灵活地调整单元格的显示样式。
其中之一是使用自定义条件格式,用户可以根据单元格的数值或其他条件,设置不同的显示样式。
例如,可以将超过一定阈值的数值以红色加粗的方式显示,或者将单元格的背景颜色根据数值的大小自动变化。
另外,用户还可以通过设置画线效果、文本方向等来自定义单元格的显示样式。
第五章:公式自动补全与自定义格式的案例分析为了更好地理解和应用公式自动补全和自定义格式功能,我们可以通过一些实际案例来进行分析。
Excel中的条件格式公式与自定义格式的高级用法与实战案例解析在日常办公中,Excel是我们经常使用的一款电子表格软件。
它不仅可以帮助我们进行数据的整理和计算,还可以通过条件格式公式和自定义格式功能,使我们的数据更加直观和易于理解。
本文将介绍Excel中条件格式公式和自定义格式的高级用法,并通过实战案例进行解析,帮助读者更好地掌握这些功能。
一、条件格式公式的高级用法条件格式公式是Excel中一个非常实用的功能,它可以根据我们设定的条件,对数据进行自动的格式化。
除了常见的基本条件格式(如大于、小于、等于)外,我们还可以利用条件格式公式实现更加复杂的条件判断。
例如,我们可以利用条件格式公式来实现对数据的动态标记。
假设我们有一列销售额数据,我们希望将销售额超过平均值的数据标记为红色,低于平均值的数据标记为绿色。
我们可以使用以下条件格式公式来实现:1. 选择需要格式化的数据范围;2. 点击“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置的单元格格式”;3. 在“公式”框中输入公式:“=A1>AVERAGE($A$1:$A$10)”(假设销售额数据在A列,共有10行);4. 点击“格式”按钮,选择红色作为格式化的颜色;5. 点击“确定”按钮,完成设置。
通过以上步骤,我们就可以将销售额超过平均值的数据标记为红色。
同样的方法,我们可以将销售额低于平均值的数据标记为绿色。
除了标记数据外,条件格式公式还可以用于其他一些高级应用。
例如,我们可以利用条件格式公式实现对数据的排名。
假设我们有一列分数数据,我们希望将分数排名前三的数据标记为黄色,我们可以使用以下条件格式公式来实现:1. 选择需要格式化的数据范围;2. 点击“条件格式”-“新建规则”-“使用公式确定要设置的单元格格式”;3. 在“公式”框中输入公式:“=RANK(A1,$A$1:$A$10)<=3”(假设分数数据在A 列,共有10行);4. 点击“格式”按钮,选择黄色作为格式化的颜色;5. 点击“确定”按钮,完成设置。
如何在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
在使用Excel进行数据录入时,我们常常需要对数据进行限制,以确保数据的准确性和完整性。
Excel中的“数据有效性”功能可以帮助我们实现这一目的。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息,以提高数据录入的效率和准确性。
一、打开数据有效性对话框在Excel中,我们可以通过以下两种方式打开数据有效性对话框:1. 选择想要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据有效性”。
二、设置数据有效性规则数据有效性规则是我们对数据进行限制和验证的规则。
在数据有效性对话框中的“设置”选项卡中,我们可以设置各种复杂的数据有效性规则。
1.整数范围规则如果我们希望输入的数据必须在某个整数范围内,可以设置整数范围规则。
在“允许”下拉菜单中选择“整数”,在“数据”选项卡中输入整数范围的最小值和最大值。
2.小数位数规则如果我们希望输入的数据必须满足特定的小数位数要求,可以设置小数位数规则。
在“允许”下拉菜单中选择“小数”,在“数据”选项卡中输入小数的位数。
3.文本长度规则如果我们希望输入的文本长度必须在某个范围内,可以设置文本长度规则。
在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”,在“数据”选项卡中输入文本长度的最小值和最大值。
4.列表规则如果我们希望输入的数据必须是一个预先定义好的列表中的值,可以设置列表规则。
在“允许”下拉菜单中选择“序列”,在“数据”选项卡中输入需要限制的数据范围。
5.公式规则如果我们希望输入的数据必须满足特定的计算公式,可以设置公式规则。
在“允许”下拉菜单中选择“自定义”,在“数据”选项卡中输入符合要求的公式。
三、设置自定义错误提示当我们输入不符合数据有效性规则的数据时,Excel会自动弹出错误提示信息。
Excel数据有效性怎么设置(excel的公式和数据的使用技巧)在实际的工作中,我们经常遇到数据不规范的情况,如果数据源不够规范,处理起来费时费力……此篇文章我们来学习一些含金量极高的数据有效性设置技巧。
一、数据唯一性。
目的:禁止输入重复工号并进行提示。
方法:1、选择工号所在的列(暨A列)。
2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的自定义,在公式中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。
3、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读:工号同身份证号一样,是唯一的,不能重复的用,也就是只有一个。
所以用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来限制它的个数,如果它的个数大于1,就报错。
要求重新输入。
二、数据准确性。
目的:限制文本的长度,当文本长度不够或超长时都进行限制输入。
方法:1、选择身份证号所在的列(暨E列)。
2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的文本长度,【数据】中的【等于】,【长度】中输入18(身份证号的长度为18)。
3、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读:身份证号的长度为18,所在【长度】中输入18,此数据根据实际情况自行定义。
例如手机号的长度为11。
三、逐行录入,严禁跳行。
目的:逐行录入数据,不允许跳行。
方法:1、选定第一列(一般情况都是从第一列录入下一行数据)。
2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。
3、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读:公式:=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数;=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号,从1开始逐步增加。
公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号,就限制输入。
四、下拉列表显示当前时间。
EXCEL公式大全操作应用实例1.SUM函数:用于求和。
例如,SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE函数:用于求平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.MAX和MIN函数:分别用于求最大值和最小值。
例如,MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最大值。
4.COUNT函数:用于统计非空单元格的数量。
例如,COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10这10个单元格的非空数量。
5.IF函数:用于逻辑判断。
例如,IF(B1>0,"正数","负数")表示如果B1大于0,则返回“正数”,否则返回“负数”。
6.VLOOKUP函数:用于在一个区域中进行查找。
例如,VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)表示在A1:B10这个区域中,根据A1的值进行查找,并返回对应的第2列的值。
7.CONCATENATE函数:用于合并文本。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)表示将A1和B1中的值合并,并用一个空格隔开。
8.LEFT和RIGHT函数:分别用于返回文本的左边和右边的字符。
例如,LEFT(A1,3)表示返回A1中的前3个字符。
9.MID函数:用于返回文本的中间部分。
例如,MID(A1,2,5)表示返回A1中从第2个字符开始的5个字符。
10.LEN函数:用于返回文本的长度。
例如,LEN(A1)表示返回A1中的字符数。
11.UPPER和LOWER函数:分别用于将文本转换为大写和小写。
例如,UPPER(A1)表示将A1中的文本转换为大写字母。
12.TRIM函数:用于删除文本中的空格。
例如,TRIM(A1)表示删除A1中的所有空格。
13.SUMIF函数:用于根据条件进行求和。
例如,SUMIF(A1:A10,">0")表示求A1到A10中大于0的数的和。
Excel2020中使用符合数据有效性公式的操作方
法
假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。
没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数,所以需要公式来实现。
执行这些步骤如下:
选择区域B2:B10,并确保单元格B2是活动单元格。
选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。
显示“数据有效性”对话框。
单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入如下公式,如图所示:=ISODD(B2)。
该公示使用了Excel的ISODD函数,如果其数字参数是一个奇数,则该函数返回Ture。
注意公式引用的是活动单元格B2。
单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”,键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。
单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。
5个示例让你掌握公式在excel 数据有效性自定义中的用法
5个示例让你重新认识excel数据有效性
数据有效性,用到最多的是制作下拉菜单,其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。
你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。
1、借贷方只能一列填数据。
【例1】如下图所示的AB两列中,要求只能在A或B列中的一列输入数据,如果一列中已输入,另一列再输入会弹出错误提示,中止输入。
操作步骤:
选取AB列的区域,数据菜单- 数据有效性,在有效性窗口中,允许:自定义;公式中输入
=COUNTA($A2:$B2)=1
3、每行输入完成才能输入下一行
【例3】在excel表格的A:D输入时,只有上一行的四列都输入数据,在下一行才能输入,否则就无法输入并提示错误信息,如下图所示。
操作步骤:
选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义,在来源框中输入以下公式:
=COUNTA($A1:$D1)=4
公式说明:counta函数可以统计非空单元格个数。
$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。
4、库存表中有才能出库
【例4】如下图所示,上表为库存表,要求在下表出库列中设置限制,如果为存表中数量不足,禁止输入。
当出库大于库存时
设置方法
数据有效性公式:
=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)
5、输入的内容必须包含指定字符
【例5】如下图所示,要求A列输入的内容必须包括字符A
设置方法:
公式:=COUNTIF(A2,"*A*")
补充:在数据有效性中使有公式,可以完成复杂的判断和输入限制。
对于规范表格的数据输入非常有帮助。