仓库管理制度五常法
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五常法管理制度一、常组织常组织的目的是判断物品的重要性及使用频率,将物品分类并进行相应的处理。
这一环节需要对工作场所的所有物品进行全面的评估和筛选。
首先,区分必需品和非必需品。
必需品是指那些经常使用、不可或缺的物品,如工作所需的工具、设备、文件等;非必需品则是指很少使用或已经不再需要的物品,如过期的文件、损坏的工具、多余的库存等。
对于必需品,要确保其数量合理,摆放整齐,易于取用。
可以根据工作流程和使用频率,将其放置在合适的位置,并做好标识。
对于非必需品,要坚决予以清除。
这不仅可以节省空间,还能减少寻找物品的时间和精力浪费。
如果有些非必需品还有一定的价值,可以考虑进行变卖、捐赠或转移到其他合适的地方。
通过常组织,可以使工作场所更加整洁、有序,提高工作效率。
二、常整顿常整顿是在常组织的基础上,对必需品进行合理的定位和摆放,以便能够快速找到和使用。
首先,要为每一件必需品确定固定的存放位置,并做好清晰的标识。
标识应包括物品名称、存放位置、使用方法等信息,使任何人都能够一目了然。
其次,要按照物品的使用频率和重要性,合理安排存放顺序。
常用的物品应放在容易拿到的地方,不常用的物品可以放在稍远或较高的位置。
此外,还要确保物品的摆放整齐、有序,便于查找和取用。
可以使用一些工具和方法,如抽屉分隔板、货架标签、颜色分类等,来提高整顿的效果。
常整顿可以大大缩短寻找物品的时间,提高工作效率,减少错误和失误的发生。
三、常清洁常清洁是保持工作场所的清洁和卫生,创造一个整洁、舒适的工作环境。
首先,要制定清洁的标准和程序,明确清洁的区域、内容、频率和责任人。
清洁不仅包括地面、桌面、设备表面等看得见的地方,还包括角落、缝隙、管道等容易被忽视的地方。
其次,要养成随时清洁的习惯,发现污渍、垃圾等及时清理。
同时,要定期进行全面的清洁和消毒,确保工作环境的卫生和安全。
在清洁过程中,要注意使用合适的清洁工具和清洁剂,避免对环境和物品造成损害。
五常法管理办法_五常法管理办法一、目的和依据为规范五常法的管理与使用,保障企业安全生产和环境保护,制定本管理办法。
本管理办法依据《中华人民共和国环境保护法》等法律法规及有关规定执行。
二、合用范围本管理办法合用于本企业内部对五常法的管理和使用。
三、管理要求1. 员工培训所有涉及五常法的员工必须接受相应的安全培训,了解五常法的性质、用途、危害和防护措施,并签订安全承诺书。
2. 贮存和使用(1)五常法必须储存在设有独立通风系统的特定仓库内,禁止与氧化剂、酸类等不相容物质混放。
(2)开启储藏罐前必须先通风5分钟,确认储藏罐内无危(wei)险情况后方可进行相关操作。
(3)使用时必须严格按照规定量使用,并使用适当的防护装备。
(4)五常法必须与其他化学品分开储存,如有泄露,应按照应急处置预案进行处理。
3. 监测和报告(1)对五常法贮存区域进行安全检查,发现问题及时通报上级,并采取相应的防范措施。
(2)对五常法使用情况进行监测,在使用过程中浮现问题,应及时报告领导和相关部门,并做好相应的应急处理措施。
4. 废弃物处理使用完毕的五常法应按照有关环保规定进行处理,禁止任意倾倒,必须进行安全包装和标识,并交付有资质的废弃物处理单位进行处理。
5. 管理责任(1)企业领导是环境保护和安全生产的第一责任人,必须重视五常法的管理工作,确保员工安全和环境保护。
(2)相关部门负责对五常法的储存和使用情况进行监管,并依据有关法律法规及时处理管理中浮现的问题。
四、罚则对违反本管理办法的企业和个人,按照有关法律法规进行处罚。
五、附件所涉及附件如下:1. 五常法安全操作规程2. 废弃物处理记录表3. 五常法管理人员安全培训记录表四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1.《中华人民共和国环境保护法》:中华人民共和国环境保护法,是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会发布的一部法律,旨在保障人民群众生存环境和基本权利。
2. 废弃物处理:废弃物处理是指将废弃物无害化、减量化、资源化等处理方式,保护环境和人类健康,实现循环经济和可持续发展。
步骤项目时间第一步常组织--清理2天
第四步常清洁--卫生3天
第六步常自律--检查常期
7天
常整顿--摆放第二步常规范--制度3天
第五步第三步常整顿--按家3天
仓库五常实施步骤
要求执行人监督人将不用或常期不用的物料进行处理
1.将所有的物料明细按类别进行分区
2.存放架最高层和最底层应摆放整件(包装要完好无缺)
3.拆包装后不好直按摆放的存放架上的物料应用周转箱装好后放
存放架上(如:糖、盐、味精等)散装或袋装物品
4.不经常用的物料(如印刷品等)应用箱子装好放存放架最高层
5.经常用的物料应摆放存放架中层。
经常用的原材料(如酱油
等)至少摆放两排(方便先进先出、后进后出原则)
1.将摆放好的物料固定位置(红色为警戒线、蓝色为内分离线)
2.根据存放架的边宽制着五常盒子(建议:做亚克力材料的)
3.五常卡片要求如图:
4.五常线条、盒子及卡片应提前做好
1.仓库、收货区的卫生(含:存放架、地面、墙面、办公桌等)
1.各档口收货负责人、领料负责人、供应商送货时间、领料时间
应粘贴收货区
2.验收标准、收货制度粘贴收货区
3.高档酒水的收货制度、仓库的岗位职责、食品安全责任等相关
制度要粘贴的仓库管理员工作范围内显眼的位置。
4.仓库台帐的建立
定期、不定期对以上“四常”进行检查。
日本企业将5S运动作为管理工作的基础,对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
根据企业进一步发展的需要,有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety)、节约(Save)、习惯化(拉丁Shiukanka)、服务(Service)和坚持(拉丁Shitukoku),形成了“10S”。
1、常组织Structurise定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。
做法:(1)对所在的工作场所进行全面检查。
(2)制定需要和不需要的判别基准。
(3)清除不需要物品。
(4)调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
(5)根据物品的使用频率进行分层管理。
2、常整顿Systematise定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:(1)对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)。
(2)将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)。
(3)标示所有的物品(目视管理重点)。
达到整顿的四个步骤:(1)分析现状;(2)物品分类;(3)储存方法;(4)贯彻贮存原则。
3、常清洁Sanitise定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法:(1)建立清洁责任区。
(2)清洁要领:◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
(3)履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4、常规范Standardise定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
“五常法”、“六T管理法”是提高安全管理水平,促进企业员工自律,消除安全隐患的一种有效手段。
“五常法”即:工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律;“六T法”即六个天天要做到:天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进。
五常法1、常组织structurise将工作场所的所有物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是五常法的第一步。
常组织基准表使用次数判断基准过期或失去使用及时效意义的物品废弃或卖掉一年没用过一次的物品废弃或放入暂存仓库也许要使用的物品放入暂存仓库三个月用一次的物品放在工作场所附近集中摆放一星期用一次的物品放在工作场所三天用一次的物品放在不要移动就可取到的地方或随身携带2、常整顿systematise把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:工作场所一目了然消除找寻物品的时间整齐的工作环境消除过多的积压物品注意:这是提升效率的基础3、常清洁sanitise将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,使破旧复原如新,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质减少工业伤害4、常规范standrdise维持上面3S的成果,连续的、反复不断的坚持“常组织”、“常整顿”和“常清洁”活动,维持前三阶段取得的成果并规范相关的规范与制度。
5、常自律self-discipline使每位员工都养成良好的生活和工作习惯,自觉遵守规章制度,工作积极主动目的:培养好习惯营造团队精神六T法天天处理要领1、马上要用的、暂时不用的先把它区分开。
一时用不着的甚至长期不用的区分对待。
2、将必需品按高、中、低用量分层存放与管理。
3、对五有五无的物品,不管是谁买的无论多昂贵,都应坚决处理掉,决不能手软。
4、管理者要准确地区分额外男需要还是想要这一关键问题。
五常法管理一、五常法管理的概念五常法管理是日本企业普遍采用的一种现场管理方法,现已在世界许多国家得到推广应用。
开展五常法管理有助于改善环境、提高职工素质,对保证质量、提高工作效率、降低成本有重要的作用,可提高员工改善环境的能力,提高员工工作的满意度。
二、五常法管理的要求1、常组织常组织就是明确区分需要与不需要的物品,保留需要的,清除不必要的物品。
目的:对物品进行区分和归类,将经常使用的物品放在附近,而将不经常使用或很少使用的物品放在高处、远处乃至仓库中。
因此,“常整理”可以把空间腾出来充分利用,营造清爽的工作环境。
要求:(1)按物品的种类、使用频率等进行分类并清除不需要的物品。
(2)制定“需要”和“不需要”的判别标准。
(3)清理不需要的物品。
(4)调查使用物品的使用频度,决定日常用量。
保管和保存:整理出来的物品可以分为“保管”和“保存”两种处置方法。
短期暂时存放的称为“保管”,长期存放的称为“保存”。
一般使用量较大、使用频率较高的物品,宜保管在现场附近,而用量小、频率低的物品,则可以放入仓库,远离现场。
(5)制定废弃物处理办法。
(6)整理结果的标识:完成整理后,为使需要的物品能很快取到,可利用标牌、指示牌等予以标识。
2、常整顿将需要的物品按照规定定位、定量摆放整齐、明确标示。
30s内可找到药物和仪器。
目的:形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。
要站在新人或其他人的角度看,不用“浪费”时间找东西。
使用后容易回复到原位,如果没有回复应能马上知道。
方法:(1)要落实“常组织”工作。
(2)确定物品放置场所。
(3)定位及规定放置方法。
(4)标示物品。
3、常清洁常清洁就是经常进行整理、整顿和清扫,清楚工作场所内的垃圾、保持个人卫生和预防感染的责任;保持环境的整洁、有序。
目的:消除影响质量的因素,保证设备的良好运转。
维持和巩固整理、整顿和清扫的效果,保持环境始终处于整齐、干净状态。
常清洁并不是指突击性的“大扫除”。
“五常法”管理(仓库)一、总则为了保障宾馆正常经营,落实宾馆“五常法”管理,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本管理办法。
本办法适用于宾馆生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的仓库管理规定。
二、管理原则和体制宾馆设有集中仓库和分散仓库,集中仓库保存宾馆日常消费用品,由专人负责出入库;分散仓库由相关部门根据需要设立,由部门内部管理。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政部门主管。
仓库管理应保证满足宾馆生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
三、存货计划与控制仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
仓库管理员对所有入库物品及时入账,对在存仓库物品造册登记。
五、出货凡持经总监签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入账。
仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。
如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
五常法管理制度“五常法”是一种用于提升工作效率、优化工作环境、保障工作质量的有效管理方法,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。
以下将详细介绍五常法管理制度的具体内容和实施方法。
一、常组织常组织是五常法管理的第一步,其核心在于区分必需品和非必需品,并将非必需品清理掉。
这一环节需要对工作场所进行全面的审视和评估,包括物品、文件、设备等。
首先,确定工作场所中所需的物品和资源。
例如,在办公室中,常用的办公设备、文具、文件资料等属于必需品;而长期未使用的旧文件、损坏的设备、多余的文具等则是非必需品。
对于必需品,要明确其数量和存放位置,以便能够方便快捷地获取和使用。
其次,清理非必需品。
将非必需品进行分类,如可回收、可捐赠、可丢弃等,并按照相应的方式进行处理。
清理非必需品不仅能够节省空间,还能减少寻找物品的时间,提高工作效率。
在实施常组织的过程中,要注重全员参与,让每个员工都清楚了解常组织的目的和方法,共同对工作场所进行整理和优化。
二、常整顿常整顿是在常组织的基础上,对必需品进行合理的分类、定位和标识,以便能够在最短的时间内找到所需物品。
首先,对必需品进行分类。
可以按照功能、使用频率、性质等因素进行分类,例如将文件分为重要文件、日常文件、临时文件等。
其次,确定物品的存放位置。
存放位置应根据物品的使用频率和工作流程进行合理规划,常用物品应放在容易拿到的地方,不常用物品可以放在稍远的位置。
同时,要确保存放位置固定,避免物品随意摆放。
然后,对物品进行标识。
标识应清晰、明确,包括物品名称、编号、存放位置等信息。
标识可以采用标签、颜色、符号等方式,以便于识别和查找。
通过常整顿,可以使工作场所变得整洁有序,员工能够迅速找到所需物品,减少寻找物品的时间浪费,提高工作效率。
三、常清洁常清洁的重点在于保持工作场所的清洁卫生,创造一个整洁、舒适的工作环境。
首先,制定清洁标准和清洁计划。
明确不同区域和物品的清洁要求、清洁频率和责任人。
仓库5S管理制度仓库5S管理制度1仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。
1S——常组织定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用做法:1.对所在的工作场所进行全面检查。
2.制定需要和不需要的判别基准。
3.清除不需要物品。
4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5.根据物品的使用频率进行分层管理。
2S——常整顿定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:1、对可供放的`场所和物架进行统筹(划线定位)2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)3、标示所有的物品(目视管理重点)仓库管理制度达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则3S——常清洁定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法1、建立清洁责任区2、清洁要领◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S——常规范定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的:通过仓库管理制度化来维持成果。
做法:1、认真落实前面3S工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。
坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。
☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持常规范技巧视觉管理增加透明度制定标准5S——常自律定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
工程仓库五常化管理制度一、目的明确制定五常化管理制度的主要目的是为了确保仓库内物资的安全、准确、高效管理,减少浪费和失误,提高物资利用率,支持工程项目的顺利实施。
通过规范化的管理,使得仓库作业流程透明化、标准化,便于监督和控制。
二、责任分明在五常化管理制度下,每个岗位的职责都应当明确划分。
仓库主管负责整体的物资管理和人员指导;库管员负责具体的物资出入库操作和记录;财务人员负责物资账目的核对和盘点;项目部其他相关人员负责提供准确的物资需求和使用反馈。
三、操作规范1. 入库管理:所有物资在入库前必须经过严格的质量检验,合格后方可入库。
库管员需根据采购单和送货单核对物资名称、规格、数量等信息,无误后进行入库登记,并按照分类原则放置到指定区域。
2. 存储管理:仓库内部应划分明确的存储区域,每种物资都有固定的存放位置。
定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
同时,要注意物资的防潮、防腐蚀等保护措施,保证物资的完好。
3. 出库管理:物资出库时,库管员应根据领料单进行配货,并与领料人员共同核对物资信息。
出库物资要及时登记,更新库存信息。
4. 退库管理:对于项目剩余或不合格的物资,应当及时办理退库手续,由库管员验收并重新入库。
5. 安全管理:仓库应设立防火、防盗等安全措施,定期检查消防设施的完好性,确保仓库安全。
四、跟踪及时仓库管理要建立有效的信息反馈机制,对物资的流动情况进行实时跟踪。
通过信息化管理系统,可以及时掌握物资的出入库动态,为项目管理提供准确的数据支持。
五、持续改进五常化管理制度是一个动态的过程,需要根据实际运行情况不断进行优化调整。
通过定期的审查会议,收集各方面的意见和建议,对管理制度进行持续改进,以适应项目的变化和发展。
“五常法”管理制度—、常组织1、建立、完善五常管理体系,保证五常工作有效进行。
2、工作现场无不需要的物品,将破损的用具、器皿或不需要的物品处理掉或回仓库。
3、有私人物品集中存放的设备。
4 、职工个人贵重物品应有独立的锁柜。
二、常整顿1、厨房,必须有禁烟标志。
2、物品摆放有序。
3、配备必要的五常基础设施。
4、物流和人流按先进先岀,左入右岀的安排。
5、厨房工用具集中悬挂式存放。
6、服装等物品集中存放。
7、餐厅台面符合卫生要求。
8、进入操作区域的物品、调料不允许袋装,用统一或合适盛器存放。
9 、有毒物品分库存放,仓库食品与非食品,分区隔离存放。
10、食物生、熟分开存放。
11、原料、半成品、成品,不得在同一冰箱(容器)内存放。
12、盛装食品的盛器不得直接置于地上,防止食品污染。
13、生熟食品的加工工具和容器应分开使用,并有明细标志。
14、用于食品加工操作的设备及工具不得用作与食品加工无关的用途。
15、用于清扫、清洗和消毒的设备、用具应放置在专用场所保管。
三、常清洁1、固体废弃物分类整理、当日清运、时刻保持内、外环境清洁。
2 、工作地面无水渍油迹。
3、灭鼠、控虫措施落实,有效果。
4 、厨房油烟罩、排烟管,无油渍、光亮、不粘手。
5 、厨房工作台、调料台、灶台,物品摆放整齐清洁。
6 、餐具按五常标准清洗消毒。
7、切配工具、墩头应洗净、保持清洁,用前应消毒。
8、动物、植物、肉类,清洗水池分开,水池应及时清洗。
9、设备设施天天养护、维护。
四、常规范1、公共场所空气符合卫生标准。
2 、废、污水排放符合要求,废油处理符合规定。
3 、厨房烟尘排放符合要求。
4 、釆购的食品符合国家卫生标准。
5、配有灭火装置。
6 、节能降耗实施到位。
五、常自律1、食品从业人员持有效健康证明,岀现有碍食品卫生的健康状况要申报,并临时调离。
2、培养五常意识,做到人人参与、天天参与。
3 、单位定期组织员工进行五常法培训,形成记录。
2021年9月修订。
一、目的为加强仓库管理,提高工作效率,确保物资安全,特制定本制度。
通过实施“五长化”管理,即仓库长、班长、组长、安全长、责任长,实现仓库管理规范化、标准化。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关管理人员。
三、职责1. 仓库长(1)负责仓库全面管理工作,确保仓库物资安全、有序、高效运行。
(2)组织制定仓库管理制度,监督执行并不断完善。
(3)负责仓库人员的招聘、培训、考核和奖惩。
(4)协调解决仓库工作中遇到的问题,确保仓库正常运作。
2. 班长(1)负责本班组的日常管理工作,确保本班组工作有序进行。
(2)负责本班组的物资盘点、维护、保养工作。
(3)监督本班组成员遵守仓库管理制度,确保工作质量。
(4)定期向上级汇报本班组工作情况。
3. 组长(1)负责本组内人员的分工与协作,确保工作任务按时完成。
(2)负责本组内物资的领用、回收、保管工作。
(3)负责本组内设备、工具的维护与保养。
(4)定期向上级汇报本组工作情况。
4. 安全长(1)负责仓库安全管理,确保仓库安全无事故。
(2)定期检查仓库消防设施、设备,确保其正常运行。
(3)对仓库内易燃、易爆、有毒有害等特殊物资进行严格管理。
(4)负责仓库内安全事故的调查、处理及预防措施。
5. 责任长(1)负责仓库物资的盘点、核对工作,确保库存准确无误。
(2)负责仓库物资的采购、验收、入库、出库等工作。
(3)负责仓库物资的报废、回收、处理工作。
(4)定期向上级汇报仓库物资管理工作情况。
四、管理要求1. 仓库长应定期召开会议,研究解决仓库管理中存在的问题,不断提高管理水平。
2. 班长、组长应加强对本班组、本组内人员的管理,确保各项工作任务按时完成。
3. 安全长应加强仓库安全管理,定期开展安全检查,确保仓库安全无事故。
4. 责任长应加强对仓库物资的管理,确保库存准确无误,物资合理利用。
5. 仓库内所有人员应严格遵守仓库管理制度,服从管理,共同维护仓库的正常运作。
五、奖惩1. 对在仓库管理工作中表现突出的个人或团队,给予表彰和奖励。
五常法管理制度五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S(整理、整顿、清洁、清扫、素养).5S管理最大的特点就是将高深的现代企业管理理论变成简单易行的行动,把繁杂的规章制度变成员工的习惯,把培训做到了每个岗位工作现场,把标准落实到每一个细节。
(一)常组织1、根据物品使用频率进行分层管理,重新摆放.1)过去1年没有使用的物品,处理掉(抛弃、回仓等)。
2)过去7一12个月内没用过的物品,放到离工作区域较远的地方单独保存.3)过去1—6个月内没用的物品,可放在工作区域内较偏的地方。
4)每月每天使用的物品保存在最近的地方。
5)每小时都会使用的物品随身携带。
如此分层,则做到物必有名,物必有家。
2、私人物品在公共场所应减少到最低数量,最好集中存放,实行一人一柜,放回各自柜内。
3、提倡环保回收、循环利用以减少浪费。
(二)常整顿在各病区内进行视觉管理和增加透明度:1、视觉管理。
包括目视管理和颜色管理。
其目的在于方便寻找,30 s内可准时找到,提高工作效率。
如粘贴各种标签,使物品标识明确,同时可对不同药品、物品进行统一颜色分类并编号。
2、增加透明度。
多采用玻璃柜门,能一眼看透,一目了然.实行一人一职法,各自分配管辖任务,物品、环境管理专人负责,全员参与,营造一个“五常法”活动氛围,潜移默化,提高全员参与环境品质管理的意识。
制定审核标准,自查和互查,对存在的问题进行分析和整改,并纳入持续质量改进之中。
冰箱专人管理,标识明显放置合理(三)常清洁清除工作场所内的垃圾、污物,包括地面、墙面、天花板、物面、仪器、工作人员自身,尤其是隐蔽的角落,破坏的物品要及时修理好.护士站随时清理,保持整洁(四)常规范规范日常工作行为,取用物品和放置物品统一,养成良好的习惯,并辅以一定的监督措施,依据“五常法”制定的评审表分别对每个区域定期评估执行情况,对不足之处加以改进。
五常法管理定义1S-常组织定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用做法:1、对所在的工作场所进行全面检查2、制定需要和不需要的判别基准3、清除不需要物品4、调查需要物品的使用频率,决定日常用量5、根据物品的使用频率进行分层管理2S-常整顿定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西,30秒找到要找的东西做法:1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)3、标示所有的物品(目视管理重点)达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻储存原则3S-常清洁定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法:1、建立清洁责任区2、清洁要领对工作的场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
破损的物品要清理好。
定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S-常规范定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
有句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的:通过制度化来维持成果。
做法:1、认真落实前面3S工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。
坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。
记住:不搞突出,贵在坚持和维持常规范技巧:视觉管理增加透明度制定标准5S-常自律定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
做法:1、持续推动前4S至习惯化。
2、制定共同遵守的有关规则、规定3、持之以恒。